Как ввести штрих-код и внутреннюю идентификацию и обязательную маркировку

Как присвоить внутренний штрих код?

Автоматическое создание штрих-кодов для товаров, у которых штрих-код производителя отсутстует

Как ввести штрих код в кассу?

Добавление штрих-кодов в онлайн-кассу

Как получить штрих код на свою продукцию?

Получить штрих код (ШК) можно через официальных регистраторов в системе EAN, после чего его нужно нанести на непосредственно на изделие, либо на его упаковку. Быстро получить содействие в присвоении штрих кода на продукцию можно через Центр сертификации «Гортест».

Как читать штрих код на этикетке?

Итак, в штрих-коде, состоящем, по европейскому стандарту, из 13 цифр, первые две цифры обозначают страну; следующие пять — код предприятия; в следующих пяти цифрах зашифрованы потребительские свойства (первая — имя товара, вторая — потребительские особенности, третья — масса, четвертая — состав, пятая — цвет).

Как зарегистрировать штрих код бесплатно?

Как зарегистрировать штрих-код

Как внести товары в кассу Эвотор?

Добавление товаров в Эвотор на самом терминале доступно пользователям с правами администратора. На главном экране выберите пункт “Товары” и откройте “Список товаров”. Нажимаем зеленую кнопку “+Добавить” и выбираем тип товара (услуги). Рекомендуем использовать группы для более удобного поиска товаров в момент продажи.

Как вносить товар в кассу Эвотор?

Как внести товар в Эвотор?

Как добавить штрихкод в Сбис?

В разделе «Каталог»

Как сделать штрих код на весовой товар?

Если товар штучный 21, если весовой, то префикс должен начинаться с цифры 2; следующие 5 цифр — короткий код товара; следующие 5 цифр — вес продукции в килограммах и граммах или количество в штуках; последняя 13-я цифра — контрольная, рассчитывается автоматически.

Как сделать штрих код на свой товар для Вайлдберриз?

Выбирайте наиболее распространённый формат штрихкода — EAN-13 — это европейский стандарт штрихкода. Далее открываете вашу спецификацию, копируете из неё баркод и вставляете в поле «Штрихкод». Нажимаете кнопку «Создать штрихкод». Ваш штрихкод готов.

Какой штрих код у Китая?

Штрих-коды стран производителей напольных покрытий

СтранаШтрих-код производителяОрганизация EAN

690-693КитайArticle Numbering Centre of China — ANCC (China)

70НорвегияEAN Norge (Norway)

729ИзраильIsraeli Bar Code Association — EAN Israel

Какие документы нужны для оформления досрочной пенсии?
Какие документы нужны для оформления доверенности на продажу дома?
Какие документы нужны для оформления доверенности на ребенка?
Какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса?
Какие документы нужны для оформления доверенности?
Какие документы нужны для оформления дтп?
Какие документы нужны для оформления двигателя?
Какие документы нужны для оформления единовременной выплаты 10000?
Какие документы нужны для оформления единовременной выплаты при рождении ребенка?
Какие документы нужны для оформления единовременной выплаты?

Как проверить штрих код из 12 цифр?

Введите штрих-код в в поисковике компании GSI, в поле «GTIN», чтобы найти производителя. Это также покажет вам, какая часть штрих-кода — префикс предприятия (как правило, первые шесть цифр, но не всегда). Остальные цифры (кроме последней) должны быть кодом, используемым для обозначения веса или цены.

Как проверить товар по штрихкоду?

Чтобы проверить штрихкод на подлинность, нужно выполнить ряд арифметических операций:

Как узнать информацию о товаре по штрих коду?

Первые 3 цифры представляют собой код страны, следующие 5 цифр – код производителя, далее 5 цифр – это код товара, и последняя – это цифра для контроля правильности (подлинности) указанного штрих-кода. Каждый штрих-код является уникальным в мировом масштабе и содержит основную информацию о товаре.

Можно ли самому сделать штрих код?

Можно ли самому сделать штрихкод для товара

Для реализации товара самодельные штрихкоды однозначно не подойдут, поскольку их не примет ни одна торговая или логистическая организация. Чтобы все сделать по правилам, необходимо обратиться к официальному представителю системы товарной нумерации EAN.

Как начать работать со штрих кодом?

Самый простой путь начать печатать Штрих код — это использовать имеющейся у Вас лазерный, струйный или матричный принтер. Для печати незначительного количества этикеток этого может быть достаточно. Для печати Вам потребуется штрих кодовый шрифт TrueType Font.

Кто присваивает штрих код?

Согласно правилам международной Ассоциации GS1 International, в каждой стране может быть только одна национальная организация, полномочная присваивать предприятиям номера штриховых кодов EAN. В России такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».

Можно ли продавать товар без штрих кода?

Если на товар будет введена обязательная маркировка, то продавать его без маркировки будет нельзя. Не стоит откладывать подготовку бизнеса на потом.

Какие документы нужны для оформления Едк?
Какие документы нужны для оформления Едв?
Какие документы нужны для оформления электроэнергии?
Какие документы нужны для оформления ежемесячного пособия для детей?
Какие документы нужны для оформления ежемесячного пособия на детей?
Какие документы нужны для оформления ежемесячного пособия на ребенка?
Какие документы нужны для оформления гаража в Гск?
Какие документы нужны для оформления гаража в собственность?
Какие документы нужны для оформления газа на авто?
Какие документы нужны для оформления газа в квартире?

Чтобы избежать путаницы при учете продукции, каждой единице товара присваивается уникальный номер. С помощью специальной программы он переводится в графический вид. В результате получается штрихкод (ШК) — изображение, состоящее из черных и белых линий или квадратов, в котором зашифрована информация о товаре:

Штриховые коды генерируются автоматически в различных системах кодировки и наносятся на упаковку или этикетку товара, а также на групповую упаковку для транспортировки. Для работы с ними нужно специальное устройство — сканер ШК. Он считывает и расшифровывает их содержимое и передает эти данные на устройства, к которым подключен, — в онлайн-кассу, POS-терминал или на ПК.

В статье расскажем о том, какие виды штрих кодов существуют, где используются, кто и как присваивает их на продукцию и что для этого требуется. Подскажем, как автоматизировать учет товаров с идентификаторами, чтобы проводить операции с ними просто и быстро. А также объясним, как присвоить штрих код товару самостоятельно и в каких случаях это допустимо.

Подберем оборудование и ПО для вашего бизнеса!

Зачем нужно присвоение штрихкодов на продукцию?

Использование штрихкодов позволяет быстро идентифицировать товары и облегчает работу с ними для всех участников оборота — производителей, импортеров, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Они получают ряд преимуществ:

Идентификацию по штрихкодам использует в своих интересах и государство. Например, в ходе таможенного контроля сканируются ШК импортируемой продукции для проверки законности ввоза. В России по штриховым кодам контролируется оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке идентификаторами Data Matrix. Прослеживается движение всех видов такой продукции — от момента изготовления и до продажи потребителю.

Как понять, какой штрих код нужно присвоить товару?

Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования товаров на мировом рынке занимается некоммерческая международная организация GS1. Она имеет представительства более чем в ста странах. Ее филиал в России называется «ЮНИСКАН ГС1/РУС». GS1 управляет несколькими видами ШК, которые используются во всех секторах мировой экономики:

В зависимости от внешнего вида ШК делятся на одномерные (1D или линейные) и двумерные (2D). Одномерные выглядят как последовательность чередующихся черных и белых полос. Двумерные имеют вид квадратов или прямоугольников из черных и белых ячеек и способны вместить больше данных, чем 1D-идентификаторы. К линейным штрихкодам относятся EAN, UPC, ITF-14, GS1-128, DataBar, к двумерным — Data Matrix и QR-коды. В России наиболее широко используются EAN-13, ITF-14, GS1-128 и Data Matrix, поэтому их и рассмотрим подробно.

Штрихкод EAN-13 присутствует практически на всех товарах в мире, включая те, которые выпускаются в РФ. Наносится на упаковку каждой единицы продукции, предназначенной для розничного сбыта, и состоит из тринадцати цифр:

В коде EAN-13 не всегда указывается именно та страна, в которой был изготовлен товар. Если производственные мощности и главный офис находятся в разных государствах — в идентификатор будет записано то, где зарегистрирована компания, а не то, где находится производство.

Форматы кодирования GS1-128 (прежде назывался EAN-128) и ITF-14 используются для работы с оптовыми партиями продукции: транспортировки, приемки и хранения на складе.

Если российское предприятие выпускает товары для экспорта, то, вероятнее всего, придется сформировать штрих коды GS1-128, так как большинство крупных торговых сетей за рубежом требуют, чтобы на вторичных упаковках была эта маркировка. Она содержит следующую информацию:

ITF-14 состоит из четырнадцати цифр. В нем указываются:

GS1-128 и ITF-14 по размеру крупнее, чем EAN-13 и не требуют идеального качества печати. Выбирать, какой из них использовать, нужно в зависимости от того, сколько данных требуется закодировать (в GS1-128 помещается больше) и на какую поверхность будет наноситься изображение.

GS1-128 в основном применяется для маркировки контейнеров и палет. Его можно печатать на этикетках. А для ITF-14 это невозможно. Он в наибольшей степени подходит для коробок из гофрированного картона.

Идентификаторы EAN-13, GS1-128 и ITF-14 — международные. Предприятия должны наносить их на продукцию, предназначенную для продажи за рубеж. Но при этом лучше заранее уточнить у торговых партнеров, с какими ШК они работают и есть ли у них дополнительные требования.

Если российская компания ориентирована на внутренний рынок и не занимается экспортом, то достаточно получить только российские штрихкоды — в национальных форматах ROS-13 (для розницы и единичных упаковок) и ROS-14 (для опта и логистической тары).

Двумерный идентификатор Data Matrix используется в РФ в качестве средства, по которому в национальной системе мониторинга «Честный ЗНАК» отслеживается движение товаров с обязательной маркировкой. Таким образом государство борется с контрафактом в обороте. Этот ШК наносится на этикетку или упаковку каждого экземпляра продукции. Он включает в себя:

При формировании штрихкода datamatrix можно записать в него следующие сведения о товаре:

Этот вид маркировки обязателен для:

Этот список актуален на октябрь 2021 года. Правительство планирует расширять его. Поэтому рекомендуем предпринимателям следить за новостями по обязательной маркировке на официальном сайте «Честного ЗНАКа».

Что касается остальных штрихкодов GS1, то у каждого из них тоже есть свое назначение и сфера применения. EAN-8 используется для малоразмерных розничных упаковок, на которых не хватает места для EAN-13.

Для продукции, идущей на экспорт в США или Канаду, возможно, потребуется формировать коды UPC системы gs1, так как они являются американскими стандартами ШК для розницы. Формат EAN в этих странах тоже признается, но иногда их компании настаивают на маркировке UPC. Ее разновидность UPC-A считается стандартной, а UPC-E предназначена для товаров маленькой величины.

Идентификаторы DataBar используются в розничной торговле (в основном для продуктов) и позволяют зашифровать много данных в небольшом изображении.

Как присвоить штрих код товару?

Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.

Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.

Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.

Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.

Как присвоить товарам штрихкоды GS1?

В РФ выдачей штрихкодов системы GS1 занимается организация ЮНИСКАН ГС1/РУС. Для получения идентификаторов предприятию нужно оформить членство в ней. Для этого:

Взнос покрывает период один год, по прошествии которого каждые двенадцать месяцев необходимо платить за членство 15 тыс. руб. После вступления компании присваивается персональный префикс GS1 — ее учетный номер в базе данных организации. Он состоит из двух элементов:

После его получения можно приступать к созданию штрихкодов. Специалисты ГС1/РУС помогут в этом: объяснят, как правильно их сформировать, и предоставят необходимые методические материалы, инструкции, стандарты и т. п.

Центры сертификации также предлагают услуги по оформлению пакетов штриховых кодов GS1. Но этот вариант несет в себе риск. Поскольку сфера штрихкодирования законодательно не регулируется, и GS1 не имеет монополии на свою деятельность, то ничто не мешает другим компаниям создавать ШК, которые могут совпадать с теми, которые уже выпущены ГС1/РУС. И если при поставке товаров в торговую сеть вдруг окажется, что там уже есть позиции с такими же кодами, то в приемке откажут. Поэтому самый надежный способ получения идентификаторов для продукции, которая будет экспортироваться, — это обращение в ЮНИСКАН ГС1/РУС. Это гарантия уникальности штрихкодов и того, что товары с ними без проблем примут розничные дистрибьюторы и продавцы во всем мире.

Как сформировать код маркировки datamatrix?

Изготовители и импортеры продукции, подлежащей обязательной маркировке, должны наносить на нее идентификаторы Data Matrix и вводить их в оборот в Личном кабинете в системе «Честный ЗНАК». Ее оператором является ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Он обеспечивает разработку и ведение онлайн-каталога маркированных групп товаров, хранение и обработку данных, криптозащиту, создание и учет кодов. Как присвоить штрихкод Data Matrix товару собственного производства:

На портале «Честного ЗНАКа» есть пошаговые видеоинструкции по всем операциям, в том числе и как правильно сформировать штрихкоды gs1 datamatrix на товары. Их генерация платная — 50 коп. за штуку (без НДС).

Как сделать учет товаров со штрихкодами простым и быстрым с помощью ПО DataMobile?

Автоматизировать учет и работу с товарами в складском хозяйстве, магазине и на производстве можно с помощью программного обеспечения DataMobile. Оно устанавливается на все популярные модели ТСД (терминалы сбора данных) на базе Android и даже на смартфон, идентифицирует продукцию по штрихкодам и позволяет выполнять следующие операции:

Кстати, тут можно узнать, как мы внедряли систему штрихкодирования на производственно-складском комплексе компании LYSTERRA.

ПО DataMobile подходит для организации адресного хранения (по статической и динамической схемам). Позволяет выполнять авторизацию пользователей и логировать их действия. Сведения об операциях, проведенных на ТСД, отражаются в учетной системе предприятия.

Софт имеет удобный и понятный интерфейс. Не прибегая к помощи программиста, можно легко менять логику работы — включать/отключать стандартные опции, ставя или убирая напротив них галочки в настройках.

ПО DataMobile совместимо со всеми популярными складскими и товароучетными программами, включая 1C. Если потребуется, то наши специалисты интегрируют его с любой платформой. Мы предлагаем выгодные условия использования софта:

Если возникнет потребность в более «продвинутой» версии, то для перехода нужно всего лишь доплатить разницу в цене между ней и текущим вариантом. Обновления ПО для клиентов компании бесплатны, техподдержка — тоже.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?

Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.

За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.

Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.

Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.

Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.

Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.

Автоматизируем ваш бизнес! Бесплатная консультация.

Автоматизация бизнес-процессов, быстрый и качественный учет продукции, эффективная производственная или коммерческая логистика — эти ключевые моменты развития и повышения конкурентоспособности компаний не обходятся без штрихкодирования. Кроме того, есть еще и обязательная маркировка товаров, нарушение правил которой приводит к штрафам. Поэтому участникам оборота продукции или рынка услуг важно знать, какие бывают коды, как их получить и правильно применить. Об этом мы расскажем в статье. Объясним, можно ли самим сделать штрих код, где и как получить маркировку для товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК».

Подберем решение для автоматизации вашего бизнеса. Бесплатная консультация.

Что такое штрихкод, как его сделать и нанести на товар самостоятельно

Для маркировки товаров используют линейные и матричные идентификаторы. Это наборы цифр и символов, закодированных и переведенных в графический вид при помощи специального программного обеспечения или онлайн-сервиса.

Линейные, или 1D-коды, читаются в одном направлении и состоят из черных и белых прямоугольников различной ширины. В них зашифрована информация об изготовителе и самой продукции — до 50 символов. Одни из самых популярных одномерных международных штрих кодов — EAN 13 и EAN-8, которые широко распространены как в ретейле, так и в остальных отраслях, и их можно сделать самому для любого товара. В таблице приведены другие распространенные 1D-коды и сферы их применения.

Code-128Чаще всего для маркировки CD- и DVD-носителей

Code-39В сфере торговли и логистики

CodabarВ банковском секторе

ISBNДля маркировки книг и другой печатной продукции

Двумерные, или матричные идентификаторы, читаются и по горизонтали, и по вертикали. Используются для кодирования больших объемов информации — до 1 600 символов. В таблице приведены распространенные 2D-коды и сферы их применения.

QR-кодВо всех областях, но наиболее популярен в маркетинге (рекламные материалы, визитки и прочее)

Data MatrixДля маркировки товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК». В авто- и авиапромышленности, при производстве компьютерной техники

AztecВ сфере авиа- и ж/д-перевозок

PDF417Для маркировки акцизных марок, документов, билетов

Предлагаем посмотреть наш вебинар, который поможет выбрать подходящий принтер для печати этикеток со штрихкодами.

Прежде чем делать штрихкоды для товаров самостоятельно, нужно разобраться, как их будут использовать: для учета только внутри компании или за ее пределами при выводе продукции, например, на международный рынок, реализации на местных.

Для внутреннего применения достаточно придумать любую последовательность из нужного количества цифр для каждого вида продукции. Например, для кодов EAN используют 8 или 13 символов, в ISBN их от 9 до 18. Внести полученную комбинацию в форму выбранного онлайн-сервиса или программы. Софт бесплатно сформирует штрихкод, который останется только распечатать и наклеить на упаковку, тару или сам товар.

Для межсетевых поставок нельзя использовать внутренний идентификатор. Здесь нужно обратиться в одну из официальных организаций, например, в Eancode или Роскод. С их помощью зарегистрировать компанию и коды в системе товарной нумерации EAN. Это платная услуга.

Ответим на 2 частых вопроса, которые интересуют предпринимателей.

Как делать штрих коды для товара самостоятельно

Сделать маркировку на товар самостоятельно поможет онлайн-сервис, например такой, как UsefulScript, где возможно сгенерировать идентификатор для внутреннего пользования. То же самое позволяет сделать программное обеспечение Barcode Studio. На порталах национальной системы Роскод или компании Eancode можно создать собственный идентификатор для организации учета внутри компании или заказать официальный штрихкод для межсетевых поставок по торговым точкам внутри страны и за пределы РФ. Рассмотрим ПО и сервисы подробнее.

Barcode Studio. Утилита для скачивания на ПК. Позволяет корректировать настройки на любом этапе. Предусмотрена возможность работы с готовыми шаблонами и предварительного просмотра штрихкода. Программа платная.

UsefulScript. Это онлайн-сервис, позволяющий самостоятельно создавать любые идентификаторы. Есть и версия для скачивания на ПК. Из недостатков: ограниченные функциональные возможности. Сервис не подходит для компаний с большим объемом работ — медленно генерирует коды.

Роскод и Eancode. Это официальные регистраторы штрихкодовых номеров. Сервисы работают онлайн, позволяют создавать идентификаторы бесплатно для внутреннего использования, а также получать коды из международной базы для межсетевых поставок в крупные магазины. Из оборудования для создания кодов понадобится персональный компьютер или мобильный гаджет (планшет, смартфон) и принтер с прямой термопечатью или термотрансферный.

Штрихкоды, созданные на термопринтере, быстро выцветают и легко повреждаются при любом механическом воздействии. А идентификаторы, распечатанные термотрансферным способом, выдерживают воздействие солнечных лучей, жира, воды и трения. Поэтому маркировку для товаров, проходящих длительный путь от момента производства до реализации, лучше создавать именно на термотрансферном принтере. В остальных случаях подойдет устройство с прямой термопечатью.

Поможем выбрать принтер для печати штрихкодов.

Как сделать штрих код на товар

На таких товарах, как одежда, обувь, лекарства (и другая продукция, прослеживаемая через ГИС МТ) должна присутствовать этикетка со штрих кодом Data Matrix, правильно сделать которую можно, только соблюдая определенные требования. Уникальный идентификатор (УИ) на каждую товарную единицу наносит компания-изготовитель или импортер.

Маркировать остатки может продавец, но это делается только в установленные законом сроки. Так, до 31.10.2021 разрешено наносить идентификаторы на нереализованную туалетную воду и духи. Остатки продукции из других товарных групп — текстиля, шуб, лекарств, табака, обуви, шин, фотоаппаратов, молочной продукции и воды — давно должны быть промаркированы, их выпуск без штрихкодов запрещен.

Заказы на Data Matrix формируются в личном кабинете пользователя на сайте «Честного ЗНАКа» или через товароучетную систему, если она интегрирована с СУЗ через API. Процесс маркировки:

После этого Data Matrix распечатывают и используют для маркировки продукции.

Как сделать работу со штрих кодами удобной

Для автоматизации учета маркированных товаров мы разработали специальное программное обеспечение DataMobile. Софт предназначен для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android для работы с любыми штрихкодами на складе, в торговом зале, в библиотеках, архивах и других местах.

В DataMobile реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности DataMobile:

Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль DataMobile Маркировка, для алкогольной продукции — DataMobile ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — DataMobile RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет Модуль DataMobile Конструктор, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.

Такие линейные штрих коды, как Codabar, EAN и другие, можно сделать самостоятельно и нанести на товар только для организации внутреннего учета. Для этого достаточно использовать специальное ПО или онлайн-сервис.

1D- и 2D-идентификаторы для продукции, которую планируют поставлять, например, в магазины крупных торговых сетей, нужно получать официально после их регистрации в международной базе.

Для организации работы со штрихкодами рекомендуем использовать ТСД или мобильное устройство с установленным софтом DataMobile. Такое решение позволит ускорить обработку данных о товарах, исключить ошибки.

Подберем версию ПО DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

Контрафакт и подделка товаров — проблемы, с которыми сталкивается почти каждое государство. По данным Всемирного экономического форума, только в 2020 от нелегальной продажи товаров мировая экономика потеряла 2,2 трлн долларов, что составляет 3 % от мирового ВВП. В Европе же на долю контрафакта приходится 6 % импорта.

Для решения этой задачи требуются комплексные действия, одно из которых — маркировка изделий. В Сингапуре, например, с ее помощью контролируют движение лекарств, в Турции — табака и алкоголя.

В Российской Федерации своя система маркировки продукции — «Честный ЗНАК». Курирует процесс ООО «Оператор-ЦРПТ». Идентификатор — символика Data Matrix. В метке закодирована информация о производителе, указан состав изделия, его вес, валидность.

В статье расскажем об особенностях штрих кода маркировки, как его заказать, оплатить, ввести в оборот и списать в «Честном ЗНАКе» («ЧЗ»).

Автоматизируем работу с товарами маркировки. Бесплатная консультация

Характеристики кода Дата Матрикс и требования к нему «Честного ЗНАКа»

Data Matrix внедрен на территории РФ сначала для ЕГАИС (в 2012) и позже (с 2018) — для маркировки сигарет. Формируется ЦРПТ для каждого товара и способствует прослеживанию его движения с момента изготовления и до реализации конечному покупателю.

Как выглядит штрих код, получаемый участниками оборота маркируемых товаров в информационной системе (ИС) «Честный ЗНАК», подробно описано в ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008*. Идентификатор имеет две равнозначные формы: прямоугольник и квадрат. Внутри находятся модули. По внешней левой и нижней сторонам располагаются сплошные черные линии. Это L-образная граница, которая определяет величину символа, его ориентацию и возможное искажение. В штрихкоде может быть закодировано до 2 335 алфавитно-цифровых символов. Data Matrix формируется из двух элементов:

Для некоторых товарных категорий «Честный ЗНАК» выдвигает требования к параметрам штрих кода Data Matrix. Например, размер идентификатора для пачки табака должен быть не менее 5,6 × 5,6 мм, а для табачного блока — не менее 6,6 × 6,6 мм.

На какую продукцию наносят код DataMatrix

Какие товары «войдут» в систему прослеживания, решает Правительство РФ. Нанесение средств маркировки «Честный ЗНАК» обязательно:

Примечание: список актуален на начало 2022 года.

В планах правительства — в ближайшее время начать отслеживать готовую мясную продукцию, детское питание, бакалею, технику для дома, масла растительного происхождения, бытовую химию.

По ряду товаров работают пилотные проекты, но обязательная маркировка еще не вступила в силу. Так, с 16 сентября 2019 по 31 мая 2020 проходил эксперимент по мониторингу рынка велосипедов. А с 1 сентября 2019 по 1 июня 2021 — кресел-колясок. Обе товарные категории будут маркировать с 2023 (с 1 марта и 1 февраля соответственно). Для антисептиков, БАДов к пище, а также пива и остальной продукции, относящейся к слабоалкогольным напиткам, эксперименты завершатся в один день — 31 августа 2022.

Пока Правительство РФ определилось с датой подключения к системе только одной новой категории — пива и слабоалкогольных напитков. С 1 сентября 2022 оформлять заказ идентификаторов маркировки «Честный ЗНАК» потребуется для продуктов в специальной таре, а с 1 декабря — для некрепкого алкоголя в прочих упаковках.

Еще один эксперимент — для электронных сигарет и никотиновой жидкости — только набирает силу. Он стартовал 15 февраля 2022 года. Разработкой методических рекомендаций по его осуществлению занимается Министерство промышленности и торговли РФ.

Этому же ведомству принадлежит идея запустить пилотный проект для алкогольной продукции. Предполагается, что эксперимент коснется натуральных виноградных вин, вермутов, игристых и неигристых напитков (содержание спирта в которых не превышает 7 %), настоек и ликеров. Уже называются конкретные сроки его проведения — с 1 июня 2022 по 31 августа 2023. Проект постановления уже размещен на федеральном портале нормативных правовых актов.

Оператор системы ЦРПТ тем временем активно занимается подготовкой еще одного эксперимента. Он коснется рыбной продукции — консервов, пресервов, икры. Уже создана рабочая группа, которая возьмет на себя разработку дорожной карты и решение технических вопросов, связанных с подключением оборудования к системе прослеживания. Эксперимент планируют провести с 1 апреля 2022 по 28 февраля 2023.

Как описать товар и получить коды маркировки «Честный ЗНАК»

Став обладателями усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), инсталлировав для нее плагины и оформив «учетку» на портале «ЧЗ», бизнесмены становятся полноправными участниками процесса. Каждому из них предоставляется личный кабинет (ЛК), доступ в который возможен через авторизацию. Дополнительно потребуется:

Перед тем как заказать и получить штриховые коды маркировки «Честный ЗНАК», бизнесмен описывает изделия (поштучно) в Национальном каталоге товаров (НКТ). Если предприниматель числится в организации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», он может совершить это там и выгрузить в «ЧЗ» уже подготовленные карточки. Остальные (не участники Ассоциации) выполняют действия из своего ЛК в системе. Им нужно:

Для заказа и получения кодов маркировки в ИС «Честный ЗНАК» этой информации достаточно. Однако, если предприниматель планирует вводить изделие в оборот (об этом подробнее расскажем в одном из следующих разделов), нужны более полные сведения о продукции. Поэтому нажимаем в окне кнопку «Подтвердить» и переходим в расширенное меню карточек товаров. Его содержание зависит от категории продукции. Предположим, мы описываем обувь. Система предложит уточнить:

Обратите внимание! Обязательные к заполнению поля подсвечены красным цветом.

Готовая карточка отправляется на модерацию. Если участник оборота заполнил не все сведения, он может нажать на кнопку «Сохранить». В этом случае отправка на проверку не произойдет, а предприниматель сможет вернуться к анкете в другое время. При выборе функции «Закрыть» данные не сохраняются. Их понадобится вводить заново.

Идентификаторы Data Matrix оформляют в СУЗ. Во вкладке «Заказы» выбирают «Создать» и указывают группу продукции. Затем уточняют:

Созданный заказ заверяют УКЭП, и он «уходит» на проверку в систему мониторинга. Обработка сведений и формирование КМ может занять до 4 часов.

Как осуществить оплату кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК» и их печать

Все участники товарного оборота должны иметь расчетные лицевые счета в «Честном ЗНАКе» для оплаты штриховых кодов маркировки. Для каждой группы продукции присваивается свой л/с, который состоит из семи цифр. Если КМ оплачивают на условии предоплаты, счета пополняют заранее. Согласно постановлению Правительства РФ № 577 от 08.05.2019*, цена одного штрихового кода маркировки «Честный ЗНАК» составляет 50 копеек. В стоимость не включен НДС. Внести деньги на л/с можно следующим образом:

Оплата идентификаторов маркировки «Честный ЗНАК» производится в отделении банка или с помощью веб-приложения. Когда средства зачислят на л/с — зависит от банка-отправителя.

Участники посылают штрихкоды маркировки на печать из ЛК на сайте «Честного ЗНАКа». Для этого нужно открыть ранее созданный заказ на получение символик (его статус должен быть активным) и нажать на иконку принтера. Система посоветует выбрать один из форматов: .pdf, .eps, .csv. Первый «предлагает» уже готовые к печати идентификаторы. Их максимальное количество — 500 штук. Два других — это буквенно-числовой набор. Модифицировать их в Data Matrix обязан сам предприниматель.

Перед тем как распечатать коды маркировки с портала «Честного ЗНАКа», дополнительно потребуется:

Как ввести коды DataMatrix в оборот в «Честном ЗНАКе»

Ввод в оборот кодов Data Matrix через систему маркировки «Честный ЗНАК» возможен при соблюдении трех условий:

Кто и когда подает сведения о вводе продукции в оборот, зависит от роли, отведенной участнику в системе «ЧЗ». Для наглядности представим таблицу.

Участник товарного оборотаМомент ввода в оборот Data Matrix

Производитель из РФПосле выпуска готовой продукции и при постановке ее на баланс собственника

Производитель по договору или заказчик контрактного производства в РФПри постановке товара на баланс собственника (заказчика контрактного производства)

Импортер (ввоз товаров из стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС))При ввозе продукции на территорию РФ

Импортер (ввоз продукции из государств, не входящих в состав ЕАЭС) До помещения товарной партии под таможенные процедуры

Предприниматели информируют систему «Честный ЗНАК» о вводе в оборот товаров с кодами Дата Матрикс через ЛК. Для этого они:

Если после проверки документа система не найдет ошибки, продукции будет присвоен статус «В обороте».

Как списать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

Списывают штрих код маркировки в ИС «Честный ЗНАК» в трех случаях. Если он:

При списании средств идентификации, которые еще не успели нанести на продукцию, участник оборота подает сведения в систему мониторинга, указывая причину. Информация проходит проверку. Если в предоставленных данных не обнаружено ошибки, система регистрирует списание штрихкода и присваивает ему статус «Выбыл».

Ситуация меняется, если предприниматель наклеил этикетку с Data Matrix на товар, ввел его в оборот и только потом заметил дефект. В этом случае бизнесмен повторно маркирует изделие, не оформляя выбытие. Для этого он информирует систему, уточняя мотив списания. Та проверяет сведения. Если решение положительное, КМ получает статус «Выбыл». В реестре штрихкодов указывается дата списания идентификатора. Параллельно в НКТ изделие приобретает статус «Ожидает повторной маркировки».

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

DataMobile — ПО для автоматизации учета маркированной продукции

Программное решение DataMobile Маркировка работает со всей продукцией, которая прослеживается через систему «ЧЗ», а также с алкоголем. ПО подходит для производственных компаний, розничных магазинов и складов. Инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные устройства на ОС Android.

По сканированию КМ софт разбирает информацию, зашифрованную в символике, и предоставляет сведения об изделии. Среди других возможностей ПО:

Софт работает с объемными базами (300 тыс. позиций и больше) без зависаний и ошибок. Еще один плюс: быстрая интеграция с конфигурациями 1С, а также с другими системами товарного учета.

ПО DataMobile Маркировка доступно в 4 версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Можно начать работу с самой первой, а при необходимости расширить функционал — перейти на следующую, оплатив разницу в цене. Техподдержка и обновления софта предоставляются на безвозмездной основе.

Для программного решения предусмотрено два вида лицензии. Бессрочная (lifetime) «прикрепляется» к конкретному устройству и не предусматривает дополнительных финансовых вложений. Подписка оформляется в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев. В этом варианте можно самостоятельно управлять лицензией в ЛК и при необходимости переносить ее с одного оборудования на другое.

Смоделируем рядовую ситуацию. Покупатель приобрел ветровку в магазине. Затем понял, что вещь ему не подходит, и решил отнести ее обратно. Согласно федеральному закону «О защите прав потребителей»*, возврат непродовольственной продукции возможен в течение двух недель со дня покупки. Товар должен сохранять свои потребительские качества и внешний вид, иметь фабричные этикетки. Также от покупателя потребуют предъявить кассовый чек. Добавим еще одну деталь: на бирке ветровки должен быть штрих код маркировки «Честный ЗНАК».

Если реализованная в розницу промаркированная продукция возвращена физлицом, и штриховой код не поврежден, то продавец снова вводит ее в оборот через «ЧЗ». Для этого он:

ККТ автоматически отправит сведения ОФД, который переадресует их в систему. Товару вновь будет присвоен статус «В обороте».

Продавцы имеют право подавать сведения о повторном вводе изделия и самостоятельно. Так поступают, если:

Подавать данные вручную можно:

Если товар возвращен покупателем, и при этом этикетка со штрихкодом Дата Матрикс потерялась или была повреждена, продавцу сначала придется повторно маркировать продукцию и только потом вводить ее в оборот через «Честный ЗНАК».

Подведем итог. Маркировка постепенно выходит за пределы РФ и распространяется на соседние страны. С 1 февраля 2022 Россия и Казахстан реализуют взаимное признание КМ. Пока новое правило касается обуви, но в дальнейшем охватит и другие товарные группы.

В качестве идентификатора используется Data Matrix. Купить штрих код, а точнее, заказать его, предприниматели могут в «Честном ЗНАКе», заплатив за каждый 50 копеек (в стоимость не включен НДС). Все действия бизнесмены совершают в ЛК. Перед тем как передать сведения через «Честный ЗНАК» о вводе кодов маркировки в оборот, нужно описать каждое изделие и заказать для них КМ.

Поможем выбрать оборудование и ПО для упрощения бизнес-процессов в вашей компании.