Как вести учет товаров в розничном магазине

Продуктовой рознице не обойтись без автоматизации учета, особенно если в ассортименте есть скоропортящиеся товары. Нужно контролировать оборот, анализировать продажи, считать остатки и четко планировать поставки, чтобы избежать просрочки и обеспечить покупателей ходовой продукцией.

В этой статье мы расскажем, как правильно вести учет товара в магазине продуктов и что для этого нужно. Также приведем пример простого и недорого решения для автоматизации торговли, которое можно внедрить за 3 дня.

Автоматизация магазина продуктов под ключ за 3 дня!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

«1С» — мощнейший программный комплекс, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов. Сегодняшнюю публикацию мы посвятили подробному разбору важнейших нюансов, связанных с продажей товаров в «1С: Управление торговлей». Во-первых, мы разместили подробные инструкции не только по выполнению проводок, но и по подготовке товароучетной системы к оформлению операций. Во-вторых, наши лайфхаки подскажут, как воспользоваться возможностями аналитики и точнее рассчитывать себестоимость продукции и маржинальные показатели — прибыли и рентабельности сделок. Мы не забыли даже о ставках НДС, чтобы напомнить читателям, как работать с архивными документами! Основной акцент — оптовая и розничная реализация товаров и связанные с ней проводки. С нее и начнем.

Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите комплексное решение от наших экспертов дешевле на 30% рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!

26 Июнь 2020

В розничной торговле без грамотного бухучета не обойтись. И не имеет значения, какой режим налогообложения используется предпринимателем. Зачем организовывать учет, если магазин работает на ЕНВД, а размер налога определяется с учетом размера торговой площади? Действительно, расходы (на закупку товаров и т.п.) и доходы (от реализации) в данном случае для отчетности, уплаты налога неактуальны. Но это не отменяет необходимости учитывать и контролировать перемещение товарно-материальных ценностей.

Эффективный товарооборот – одна из важных составляющих успешной торговли. Но как оценить эффективность, если в бухгалтерской программе не отражено количество товаров в торговом зале, на складе? Отсутствие грамотно организованного учета исключает возможность планирования закупок, анализа объемов продаж, оценки оборачиваемости, контроля сроков хранения, точного расчета дохода, прибыли.

Бухгалтерия – не пустая формальность, необходимая для формирования отчетов. Она работает на бизнес, предотвращая прямые убытки и позволяя корректно считать прибыль.

Что учитывать и как?

Розничный магазин – это объект со складским помещением и торговым залом. Учет находящегося там и там товара рекомендуется вести отдельно. Учитывать продукцию можно разными способами. Их выбор будет зависеть от ассортимента, номенклатуры.

Первый способ – по наименованию товара. На каждую номенклатуру бухгалтером заводится отдельная карточка (как правило, электронная). Чем больше ассортимент в магазине, тем трудозатратнее метод.

Второй вариант – по партиям товара. Партией считается вся продукция, поступившая на склад магазина по ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной. Этот способ оптимален для оптимизации расчетов с поставщиками. Но партионный учет неудобен, если зазываются товары разных групп, стоимости, условий хранения, реализации.

Третий вариант – по сортам. Товары классифицируются по признакам (хлебобулочная, молочная продукция, фрукты-овощи и т.п.). Простота учета нивелируется проблемами с разницей в единицах измерения, ценах на конкретную продукцию в рамках одного сорта.

Комбинированный учет позволяет отражать поступление по партиям, внутри которых впоследствии учитываются отдельные группы товаров (сорта). Метод трудозатратный, но при условии грамотной автоматизации удобный и эффективный, поскольку обеспечивает более полный контроль.

Естественно, каждый способ учета предусматривает использование конкретной первичной документации. Ее обработка – одна из функций бухгалтера продуктового магазина.

Что нужно для учета?

Вести учет в продуктовом магазине можно бумажным и компьютерным методом. Какой удобнее и эффективнее, говорить излишне. Затраты на установку специального программного обеспечения полностью окупаются. Использовать ПК и базу данных удобнее, надежнее, чем амбарную книгу или тетрадь, карандаш и калькулятор.

Стоит отметить, что без техники совсем продуктовому магазину не обойтись. ФЗ №54 обязывает розницу работать с применением онлайн-кассы. Последнюю мало приобрести и установить. Ее необходимо правильно настроить, фискализировать. Без этого невозможна отправка данных в налоговую. А отсутствие отчетности влечет штрафные санкции.

Для оптимизации учетных процессов рационально интегрировать онлайн-кассу в действующий комплекс 1С или любой другой. Это минимизирует риск ошибок при подсчете продаж, анализе оборота и расчете прибыли.

А теперь несколько слов о главном – бухгалтерской первичке. Для розничного продуктового магазина актуальны накладные на товар, ведомости расхода, прихода,остатков, учетные ведомости или номенклатурные карточки, партионные карты, товарные книги. Конкретный состав первичной документации зависит от применяемого способа учета.

Вне зависимости от выбранного способа, учет включает три этапа:

Последний все время меняется, если магазином осуществляется торговая деятельность. Фиксируется остаток обычно на начало, конец смены.

Поступление следует рассматривать с позиции ИП и магазина. Если торговая точка одна, все просто: поступление равно приходу. Если у предпринимателя один склад и несколько торговых точек, то поступление партии товара от поставщика на склад считается приходом со сводной бухгалтерии, а доставка части этого товара в конкретный магазин – приходом для соответствующей торговой точки.

Выбытие также имеет ряд нюансов. Касаются они прежде всего причин исключения товара из оборота. В число таких причин входят:

На каждом этапе могут допускаться ошибки. Начнем с остатка. Неправильная формула его расчета при суммовом методе выглядит так: «Приход – Выручка = Остаток». Правильная: «Цена приходная + Торговая наценка – Выручка = Остаток». Это пример самой простой бумажной бухгалтерии в продуктовом магазине. Вести ее может начинающий бухгалтер или сам предприниматель. Плюс очевиден – простота. Минусы тоже: отсутствие возможности определить реальный оборот по товарным позициям, доход по ним, выявить фактические остатки по номенклатуре до инвентаризации. Та же история с недостачами.

Серьезный подход к реализации бизнес-проекта предусматривает организацию автоматизированного учета. Использование специальной техники и ПО минимизирует риски, существенно уменьшает количество ошибок и оптимизирует контроль.

А теперь немного практики. У нас есть небольшой продуктовый магазин. Для объективного товарного и бухучета используем следующий алгоритм:

Алгоритм может меняться в зависимости от применяемой системы налогообложения, способа организации бухучета, применяемого решения для автоматизации учета. Но принцип понятен.

Так или иначе, но в учете отражаются все операции с товаром: поступление, начисление наценки, выбытие, перемещение, списание, реализация. И чем меньше ассортимент, тем проще бухгалтерия.

Вести учет самостоятельно, нанимать бухгалтера в штат, сотрудничать с внештатником (ИП или самозанятым лицом) или передавать функции профильной фирме, каждый решает сам. При выборе формата важно учитывать специфику бизнеса (масштабы, номенклатуру товаров, нюансы закупки, перемещения товаров и т.п.), расчета и уплаты налогов, актуальный состав отчетности, количество операций за отчетный период. Анализируйте ситуацию, взвешивайте за и против, делайте правильные выводы!

Теги данной публикации: бухучетторговля

Как вести складской учет

22 мая 2023

Сегодня поговорим о том, как вести складской учет в магазине. Расскажем, для чего он нужен, на какие виды подразделяется. Рассмотрим распространенные ошибки при «ручном» учете товара и как позволяет от них избавиться автоматизация бизнеса. Изучим особенности складского учета в магазине на примере программы 1С.

Основные операции по учету товара

Суть товароучета заключается в том, что ответственный сотрудник фиксирует любые действия с продукцией на складе. Делать это можно на бумаге, в таблице Excel, специальной программе. Обязательные операции в рамках складского учета:

Любая из этих операций должна быть обязательно зафиксирована. Если пустить все на самотек, в товаре будет неразбериха и хаос.

Виды складского учета

Рассказываем, как вести складской учет на складах. В зависимости от того, с каким товаром приходится работать, его учет бывает следующих видов:

От вида складского учета зависит документальное сопровождение. В первых двух случаях достаточно заполнять учетные карточки. В последних ― вести ведомость складского учета.

Ошибки складского учета

В современном мире развитых технологий вести учет товаров вручную ― уже ошибка. Такое себе могут позволить только небольшие компании с ограниченным ассортиментом товаров. Крупным магазинам таким способом за всем не уследить. Под ручным ведением учета понимают записи в журналах или внесение данных в Excel-таблицы. Чем чреват данный подход:

Другие ошибки складского учета:

Итак, работать вести учет товаров вручную неудобно. Это факт. Проблема решается с помощью автоматизации. Она позволяет отслеживать спрос, контролировать сроки годности, остатки ― наглядно представляет данные, причем не в виде неудобных «экселевских» таблиц, а в визуально понятном интерфейсе.

Автоматизация складского учета

Автоматизация товароучета ― оптимизация бизнес-процессов путем внедрения специализированных программ и оборудования. Это альтернатива складского учета на бумаге и в Excel-таблицах. На автоматизированном предприятии можно:

Преимущества автоматизации учета:

Напомним, кто ведет складской учет. Эта обязанность возлагается на материально ответственное лицо ― сотрудника склада (заведующего, кладовщика и т. д.), назначенное руководителем согласно указу.

Подключение к «1С

Оптимизация бизнес-процессов организации по

Подробнее об услуге

Рассказываем, как вести складской учет в 1С. Для примера рассмотрим программу «1С:Управление торговлей». С ее помощью можно держать под контролем движение товара на любом этапе сделки, управлять продажами, остатками и закупками. Возможности «1С:Управление торговлей»:

Итак, как правильно вести складской учет в программе «1С:Управление торговлей». Представляем подробные инструкции.

Настройка складского учета

Чтобы настроить складской учет, перейдите в раздел «НСИ и администрирование» (находится в нижней части меню), выберите «Склад и доставка».

В открывшемся окне выберите пункт «Склад». Отметьте нужные опции (например, оптовый склад или розничный магазин и другие, как показано на фото). При необходимости установите настройки формата торговой точки. Укажите данные материально ответственного лица, на котором лежит обязанность по ведению учета, его должность.

Если вы ведете товароучет по нескольким складам, поставьте галочку на пункте «Несколько складов». При адресном хранении отметьте «Ордерные склады». Ордерная схема дает возможность разграничить процессы оформления документов и фактической отгрузки товаров (между ними часто бывает временной промежуток). Если вы отметили «Ордерные склады», можете указать дополнительные настройки складского учета: порядок оформления накладных и расходных ордеров, лицо, ответственное за его формирование, когда будет фиксироваться поступление товара.

Создание склада

Перейдите в «НСИ и администрирование» и выберите «Склады и магазины». Нажмите на кнопку «Создать». Выберите группу складов, если отгрузка осуществляется в нескольких хранилищах или физический склад проходит в программе как несколько «виртуальных».

Откроется форма с тремя вкладками:

В форме «Структура склада» можете активировать использование рабочих участков (помещений) и ячеек.

Работа ордерной схемы

Сформируйте документ «Приобретение товаров и услуг». Затем начните проводить операцию по приеме товара на склад. Перейдите в раздел «Склад и доставка» и выберите опцию «Приемка». Откройте форму и выберите склад.

Появятся документы поступления продукции на выбранный склад. Нажмите «Создать ордер» и создайте документ «Приходной ордер на товар». Во вкладке «основное» уже будут содержаться данные ― они заполняются автоматически.

Во вкладке «Товары» увидите, что поступило на склад. Информация представлена в виде таблицы. Колонка «Количество» заполняется пользователем ― укажите фактическое количество поступившего товара, даже если оно не совпадает с данными в документе «Приобретение товаров и услуг».

Ввод информации о товаре

В карточке внесите характеристики товара:

Отметьте функцию для распечатки ценников (если принимаете товар в магазин).

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Оборудование для складского учета

Для приемки продукции на складе или в магазине используется сканер штрихкодов (считывает идентификаторы с товаров), подключенный к ПК с товароучетной системой. Но удобнее применять для этих целей ТСД. Это мини-компьютер с сенсорным экраном, процессором, встроенным сканером. Работает от аккумулятора, что позволяет оператору не привязываться к рабочему месту, а свободно перемещаться по территории склада или торгового зала. С помощью ТСД сотрудник, ответственный за прием товара, считывает штрихкоды с его упаковок. После обработки данные выгружаются в товароучетную систему ― терминал подключают к компьютеру.

ТСД позволяет проводить любые операции по учету продукции: приемку, отгрузку, переоценку, инвентаризацию и т. д. Рекомендуем установить на него специализированное программное обеспечение для автоматизации товароучета.

Для печати ценников или новых штрихкодов на продукцию понадобится принтер этикеток. Мобильное печатающее устройство можно интегрировать с ТСД по Bluetooth.

Для продажи товаров нужна онлайн-касса и сканер штрихкодов. Если ведется торговля продукцией, подлежащей обязательной маркировке, понадобится двумерный считыватель. Сканер может быть ручным или стационарным, проводным или беспроводным, но обязательно подключенным к кассовой технике.

Ответы на частые вопросы

Законодательством не установлена обязанность для ИП по ведению складского учета. Но без него невозможно получить полную информацию об остатках и провести детальную аналитику, чтобы выявить самый покупаемый товар, следить за сроками годности и т. д.

Для ведения учета товара назначается материально-ответственный сотрудник. Он несет ответственность за товар на складе. То есть, если при очередной ревизии обнаружится необоснованная недостача, он должен возместить стоимость продукции, которой не хватает.

Для автоматизации складского учета можно использовать разные конфигурации платформы 1С. В частности, «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом».

Нужна помощь в подборе системы автоматизации?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам систему автоматизации.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Терминал сбора данных для склада

Как оптимизировать складской учет, логистику и бизнес-процессы

Инвентаризация с помощью ТСД в 1С

Автоматизация розничной торговли — эффективные решения

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Пример автоматизации работы небольшого магазина

Автоматизированная система учета в продуктовом магазине позволяет сформировать единую базу с актуальной информацией о товарах: остатках, сроках годности, аналитике продаж и т. д. Она объединяет в себе два основных элемента:

Это необходимый минимум программно-аппаратных средств, которые нужно внедрить перед тем, как вести учет товаров в розничной торговле. В зависимости от ассортимента и объема продаж перечень оборудования и ПО может расширяться. Например, в него можно добавлять терминалы сбора данных с мобильными приложениями для работников склада. Но на них мы не будем останавливаться в этой статье. Рассмотрим максимально простое и доступное по цене решение для розничных точек, не торгующих алкоголем. Если вы задаетесь вопросом, как вести учет в небольшом продуктовом магазине, это решение вам точно подойдет.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Программа для учета товара в магазине

Для автоматизации учета товара в магазине предлагаем простую программу «1С:Розница». Ее основные возможности:

В «1С:Рознице» реализован раздел «Рабочее место кассира». В нем есть все необходимые функции, чтобы вести расчеты с покупателями:

К «1С:Розница» можно подключить любое торговое оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, принтер этикеток и др. Программа интегрируется с системой «Честный ЗНАК» и подходит для учета маркированных товаров.

Автоматизируем магазин от 3-х дней и от 7 920 рублей!

Оборудование для товарного учета в розничной торговле

Универсальный софт «1С:Розница» в нашем примере используется и как товароучетная, и как кассовая программа. Но чтобы принимать оплату от покупателей в соответствии с законом, к компьютеру (на котором установлено это ПО) достаточно подключить фискальный регистратор (ФР). Он работает в связке с кассовой программой и выполняет важную функцию в системе учета — регистрирует розничные продажи и выбытие товара из магазина. ФР хранит информацию обо всех расчетах, передает эти сведения ОФД в электронном виде и печатает чеки для покупателей.

Подходящим решением станет бюджетный ФР нового поколения АТОЛ 30Ф. Он подходит для мелкой розницы, где в день формируется до 100 чеков. Характеристики модели:

Если нужна беспроводная связь, можно отдельно приобрести модуль для передачи данных по Wi-Fi, Bluetooth или через мобильный интернет (3G/4G).

В ФР должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) на 15 или 36 месяцев. Это чип памяти, на котором хранятся данные о продажах. ФН можно заказать сразу с регистратором или приобрести отдельно. По окончании срока действия накопитель нельзя выбрасывать. Его нужно хранить у себя в течение 5 лет на случай запроса из налоговой.

Также для автоматизации учета в торговле вам понадобится 2D-сканер штрихкодов. Он используется:

Для небольшого магазина подойдет недорогой сканер АТОЛ SB2108 Plus. Он считывает линейные (1D) и двумерные (2D) штрихкоды на расстоянии до 30 см и со скоростью 350 мм/с. Распознает информацию с бумажных носителей (в том числе помятых и грязных этикеток) и экранов мобильных устройств.

Как провести автоматизацию учета в магазине

Чтобы система учета продаж в магазине заработала, остается только настроить ПО и оборудование под ваши задачи. Стандартный перечень услуг включает:

Мы выполняем все перечисленные услуги в комплексе и внедряем системы автоматизации под ключ. Вам не придется тратить время на изучение информации, поиск подходящего оборудования, настройку товароучетной программы, заполнение заявки на регистрацию кассы и т. д. Мы выполняем работы дистанционно, что значительно сокращает срок внедрения.

Позвоните нам или оставьте заявку на сайте, и наш эксперт бесплатно проконсультирует вас по всем вопросам. Мы проанализируем ваши задачи и подскажем, как правильно сделать автоматизацию учета в вашем магазине.

Подберем оборудование и ПО для автоматизации магазина под ваш бюджет!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Настройка розничной продажи товара в «1С

Подготовьте товароучетную систему к работе с розницей:

Обратите внимание! Вы можете настроить параметры отправки электронных чеков в соответствии с ФЗ № 54-ФЗ, реализации алкоголя и подключения к ЕГАИС.

На этом настройка продажи товара в розницу в «1С: Управление торговлей 8.3» закончена.

Формирование «Чека ККМ» в «1С

Заполните пустые строки в товарной карточке, указав:

Примечание. Строки «Цена» и «Сумма» заполняются автоматически.

Завершите операцию, нажав кнопку «Оплатить» и выбрав способ расчета с покупателем:

Касса выдаст чек, который можно вручать клиенту. Электронная копия документа отправляется в «Список чеков ККМ».

Обратите внимание! При нажатии «Закрыть смену» формируется Z-отчет с гашением.

Управление торговлей»

Проводка выполняется на основании «Чека ККМ» или документа «Реализация товаров и услуг». Чтобы сделать возврат покупки (используя добавленный ранее кассовый чек), выполните следующие действия:

Нажмите «Провести и закрыть», чтобы завершить операцию.

Управление торговлей 8» — дополнительные возможности

По методам расчета себестоимости создано множество мануалов — не писал их только ленивый. Мы решили не повторяться и разбавить статью лайфхаками.

Типовая функциональность «УТ 11» предусматривает дополнительную детализацию стандартного расчета себестоимости — обособленный учет. Группа настроек находится в разделе «НСИ и администрирование» в рабочем месте «Финансовый результат и контроллинг». Если активировать несколько видов аналитики обособленного обеспечения, исчисление маржинальных показателей — прибыли и рентабельности — будет точнее.

Отметьте флажком пункт «По назначениям», если регулярно используете обособленное обеспечение заказов и хотите получать данные по себестоимости каждой закупки. Чтобы оценить результат конкретной сделки, активируйте признак «По сделкам», поставив рядом галочку. Включение опции позволит:

Примечание. В каждом документе будет заполняться поле «Сделка».

Если сотрудник предприятия совмещает несколько должностей (совершает и закупки, и продажи, отвечает за формирование цен и получение скидок у поставщиков, ведет переговоры с покупателями), эффективно активировать обособленный учет «По менеджеру». Активация этой опции предусматривает:

Чтобы точнее оценить маржинальные показатели филиалов, активируйте обособленный учет «По подразделению».

С 1 января 2019 действует ФЗ № 303-ФЗ от 03.08.2018, регламентирующий повышение ставки НДС — до 20 %. Как следствие, конфигурация подверглась редакции:

Новое рабочее место позволяет заменять ставки НДС как выборочно, так и для всех элементов, содержащихся в объектах из списка выше. Чтобы исключить ошибки, связанные с применением новых ставок НДС, алгоритм товароучетной системы «1С» обновили. Теперь работа с документами зависит от даты их создания:

Дисконтные карты в «1С

Откройте вкладку «Скидки (наценки)», чтобы сформировать программу лояльности для держателей карточек по каждому (конкретному) виду карт:

Во вкладке «Дополнительно» перейдите к документу «Реализация» и выберите дисконтную карту. Рассчитать скидку для держателя карты можно непосредственно из конфигурации, выполнив одноименную операцию.

Хотите выстроить прозрачную систему учета маркированного товара?

Сделаем за 7 рабочих дней и на 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения.

Управление торговлей 8» редакций 11

Рассмотрим проводку на примерах реализации товарной партии в паллетах. Перед началом оформления торговых операций потребуется внести ряд необходимых установок.

Шаг первый

Чтобы наладить работу с документацией в «1С: Управление торговлей 8» любой из редакций 11.х, воспользуйтесь нашей инструкцией:

Все готово к следующему этапу.

Шаг второй

Теперь добавим в базу карту покупателя и сформируем для него товарную партию. Действовать следует так:

Шаг третий

На этом этапе необходимо разработать контракт с покупателем и внести его в товароучетную систему. Алгоритм таков:

Типовой договор готов.

Обратите внимание! При необходимости вы можете разработать индивидуальный контракт. Это не оптимальный вариант решения задачи — в будущем для каждого клиента придется формировать свой вариант договора. Проще подготовить типовое соглашение (единое для всех заказчиков).

Шаг четвертый

Можно начинать выполнение основной задачи. Инструкция по комплектации поставки:

Подготовьте конфигурацию к автоматическому формированию накладных и счетов-фактур:

Подтвердите завершение задачи, нажав «OK».

Шаг пятый

Чтобы оформить складскую документацию и отгрузку товара заказчику:

Операция успешно завершена.

Хотите получить решение «под ключ» по внедрению маркировки?

На 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!

Конфигурация «1С: Управление торговлей 8» редакций 11.х подходит для оформления розничных продаж. Отражение этого типа операций отличается рядом особенностей:

Сведения о реализации продукта заносит в базу пользователь (сотрудник НТТ) — с помощью «Отчета о розничных продажах».

Управление торговлей 8» редакции 10

При оптовой продаже товара за «наличку» или по безналичному расчету в «1C: Управление торговлей 8» редакции 10.3 необходимо подготовить следующую документацию:

Этап первый

Воспользуйтесь следующим алгоритмом:

Внимательно проверьте корректность введенных данных и выполните проводку, нажав «OK».

Этап второй

Чтобы выписать входящее платежное поручение, воспользуйтесь инструкцией:

Завершите задачу, нажав «OK».

Этап третий

Реализуем партию и выписываем накладную:

Завершите проводку, нажав «OK».

Этап четвертый

Выполняется, если заказанного контрагентом продукта нет в наличии. Система автоматически формирует накладную с отгружаемыми товарными позициями, опираясь на сведения о складских остатках. Товар, который по каким-то причинам закончился, не отражается. Придется ожидать поставку:

Завершите проводку, нажав «OK». Чтобы проверить, отображает ли конфигурация товарное движение:

Внимание! Ведомость содержит информацию о реальном количестве продукции в складских локациях и на витринах.

Что значит учет в магазине

Учет в магазине — это отражение всех операций с товаром, начиная от приемки на складе, заканчивая продажей на кассе. Все процессы взаимосвязаны. Количество остатков продукта должно уменьшаться после каждой продажи. На основании этой цифры магазин планирует, сколько товаров и в каком объеме нужно закупить у поставщика. Рассмотрим подробнее, что значит учет в магазине и какие показатели он позволяет контролировать:

Независимо от способа ведения учета, есть три основные операции, которые должны быть в нем отражены:

На этих процессах строится товарный учет в розничной торговле. Вести его вручную (например, в Excel) — сложно и трудозатратно. Приходится самостоятельно фиксировать в таблице, сколько товаров продано, подбивать остатки, выявлять неликвид и т. д. Это отнимает много времени и неизменно приводит к ошибкам и большим расходам из-за пересортицы, воровства и увеличения объема просрочки. Для решения этих проблем есть специальное программное обеспечение и оборудование, которое поможет автоматизировать все основные процессы на складе и в торговом зале.

Ниже мы рассмотрим пример одного из таких решений. Расскажем, как с его помощью наладить и вести учет товара в продуктовом розничном магазине.