Как согласовать кассовый аппарат и терминал и как сверить данные кассового аппарата с налоговой и бухгалтерской документацией, чтобы отчитаться без ошибок

Большинству предпринимателей уже давно приходится активно работать с онлайн-кассами, хотя некоторые счастливчики получили отсрочку аж до 1 июля 2021 года, но осталось не так много времени, как кажется и к изменениям надо заранее подготовится. Для тех, кто в теме и для новичков рассказываем об онлайн-кассах, реквизитах, чеках коррекции и штрафах (куда ж без них).

Публикация № 781760

Задача: привести суммы в кассах ККМ и кассах в порядок, не прибегая к документам Корректировка регистров.

Порядок использования: начинаем выравнивать с касс ККМ. Для них используется «Транзитная касса» — касса предприятия, в которую попадут излишки ДС или из которых возьмется недостача. Затем уже выравниваются сами кассы обычными документами ПКО и РКО.

Для корректного заполнения документов нужно завести элемент ПВХ «СтатьиАктивовПассивов» и Элемент справочника  «ДвиженияДенежныхСредств» с наименованиями «Корректировка». Иначе документы ПКО и РКО не проведутся. можно сделать и так, потом вручную заполнить эти реквизиты в документах.

В архиве сама обработка и файл запросов, чтобы в консоли посмотреть состояние дел До и После её применения.

Проверяла на УТ11.2, на 11.4 сделала синтаксический контроль, ошибок не было.

Скачать файлы

87.

comptr

Сейчас в теме

Итак:
(62) Ошибка «-3800» означает ровно то, что написано в (72): «–3800 — В ККМ нет денег для выплаты — Недостаточно денег при выплате — Выполнить внесение», стр. 354 руководства «Драйвер контрольно-кассовых машин v. 8».
Т.е. 1С пытается сделать выемку на сумму, бОльшую, чем имеется в ККМ.
А значит утверждение из (77) не верно. Возможно, возврат не пробился по ККМ? Или наоборот, возврат отразил лишнюю сумму по 1С. В общем, проблема явно в возврате. Либо он оформлен неправильно, либо делает ошибочные движения.

Чтобы понять, где проблема, нужно сравнить суммы «наличность в кассе из Х-отчета», «остаток по РН ДенежныеСредстваККМ» и «сумма производимой выемки».

(76) Эмулятору ККМ глубоко фиолетово абсолютно на всё. Он не ведет никаких накоплений. В нём нет остатков. Поэтому по нему можно выемку хоть на все деньги вселенной сделать. Если 1С-ка позволит, конечно.

Выравнивание денежных средств следует использовать при неверно произведённых процедурах инкассации, внесения либо изъятия денежных средств из кассы.

⚡ Если суммы в X-отчете и в кассовом ПО не совпадают по причине некорректной работы кассы (задвоились чеки, при проведении чеки не отобразились в проведенных, сбои при проведении через банковский терминал) — данную процедуру производить нельзя, так как будут расхождения с чеками в ОФД.

⚡ Если в ходе выравнивания денежных средств на кассе, в личном кабинете Лайтбокс стали отображаться некорректные суммы, то обратитесь в службу технической поддержки.

Как работает

Необходимо распечатать X-отчет и сравнить с денежными средствами в кассовом ПО:

В X-отчете верная сумма

Осуществите изъятие лишней суммы из кассы;

Верните модель ККТ в настройках кассы;

Распечатайте X-отчет и сверьте с суммой в кассе.

Внесите недостающую сумму в кассу;

В случае, если после продажи чек отобразился в личном кабинете ОФД, но при этом отсутствует в кассе (пункт «Проведенные чеки»), то необходимо произвести выравнивание денежных средств в зависимости от способа оплаты:

⚡ Если в чеке содержалась алкогольная или маркированная продукция, то обратитесь в службу технической поддержки.

Выполните продажу на сумму чека, который не записался в кассу;

Данные действия выполняются в случае, когда при продаже с безналичным способом оплаты операция прошла успешно по эквайрингу (т.е. денежные средства зачислились на расчетный счет), чек отобразился в личном кабинете ОФД, но при этом отсутствует в кассе.

Верните модель ККТ и платежный сервис в настройках кассы;

В X-отчете неверная сумма

Откройте сервисную утилиту ;

В окне авторизации укажите пароль (по умолчанию, пароль состоит из последних 4 цифр серийного номера оборудования) и нажмите кнопку ;

Откройте раздел ;

Во вкладке выберите тип операции «Внесение» и нажмите кнопку ;

Выберите тип оплаты, в поле «Стоимость» укажите недостающую сумму и нажмите кнопку ;

⚡ Нажать кнопку следует только один раз, для исключения повторного внесения денежных средств.

⚡ Выравнивание денежных средств через сервисную утилиту доступно только для ФФД 1.05.

Откройте сервисную утилиту. Для этого нажмите кнопку ;

Укажите номер кассира и пароль (стандартный номер: 99; пароль: 99) и нажмите кнопку ;

Откройте меню и выберите раздел ;

Перейдите в раздел ;

Укажите недостающую сумму и нажмите ;

⚡ На устройстве недоступно выравнивание денежных средств через сервисную утилиту. В этом случае возможно только обходное решение.

Осуществите изъятие разницы из кассы;

Внесите разницу в кассу;

Во вкладке выберите тип операции «Изъятие» и нажмите кнопку ;

Выберите тип оплаты, в поле «Стоимость» укажите лишнюю сумму и нажмите кнопку ;

⚡ Нажать кнопку следует только один раз, для исключения повторного изъятия денежных средств.

Укажите лишнюю сумму и нажмите ;

Осуществите внесение разницы в кассу;

Осуществите изъятие лишней суммы из кассы или проведите возврат товара;

Внесите недостающую сумму в кассу или совершите продажу товара;

Верните модель ККТ и банковский терминал в настройках кассы;

Совершите изъятие лишней суммы из кассы или проведите возврат товара;

Преступление и наказание

От ошибок страховки нет, но можно научиться исправлять их максимально безболезненно. Есть несколько типовых ситуаций, которые, можно сказать, случаются ежедневно:

1. О чем мы выше говорили — карту по терминалу провели, а по кассе чек не пробили.

Решение: пробить чек коррекции с признаком «приход», в описании указать — дату, вид нарушения (к примеру — «не сформирован чек»), тип коррекции «самостоятельная». Необходимо в корректировочном чеке указать данные как в первичном — товар, стоимость, НДС и т.д.

2. Возврат товара, обмен. Это может произойти по ошибке продавца — выбран был неправильный товар в программе, а может покупатель решил признать, что XXL ему маломерит.

Решение: берем с покупателя заявление на возврат, забираем товар (по возможности и кассовый чек, но его предъявление не обязательно), пробиваем чек с признаком «возврат прихода» и передаем покупателю вместе с деньгами. Если проводим обмен, значит нужно после возврата пробить правильный товар (как обычную продажу).

Кстати, у нас есть готовые отраслевые решения, которые помогут эффективно организовать процесс торговли. Конфигурации адаптированы специально для вашего бизнеса: салонов красоты, автосервисов, общепита, магазинов одежды и обуви, аптек, а мы поможем вам их внедрить.

Там еще много всего, заходите на Scloud и выбирайте. Каждая система работает в облаке и в связке с онлайн-кассами.

3. Что делать, если по каким-то причинам (надеемся объективным, вы же граждане законопослушные) чеки вообще не пробивались? Правильный путь — пробить чек (чеки) коррекции с признаком «приход» и пройти по алгоритму, как в первом пункте.

Если пропущено много поступлений: по одним рекомендациям нужно пробивать общий чек коррекции на все поступления и сообщать о них в налоговую, прикладывая отдельным документом подробную информацию, по другим — пробивать по одному чеку на каждый расчет. Закон четко не описывает эту ситуацию.

4. Нужно изменить способ расчета (товар не возвращается) — клиент воспользовался корпоративной картой, вместо личной и хочет исправиться или внес за покупку наличные, а кассир пробил «безнальный» чек.

Решение: пробиваем чек коррекции с признаком «возврат прихода», не забываем указать все реквизиты первичного чека, возвращаем деньги (наличными на месте, по карте они вернуться не сразу, зависит от обслуживающего банка), пробиваем новый чек на приход.

Важный момент: при расчетах между юридическими лицами (ИП) картой или наличными тоже нужно использовать онлайн-кассу.

«А что там с наказаниями?» — спросите вы. Неприменение кассы влечет штраф на организацию от 75% до 100% суммы непробитых чеков (минимум — 30 тысяч рублей) на должностных лиц — от 25% до 50% суммы (минимум — 10 тысяч рублей). Ну, вы понимаете — не провели по кассе 1000, заплатите полторы, оно вам надо?

Повторное нарушение, если сумма непроведенных через онлайн-кассу расчетов составит в совокупности один миллион рублей и более, чревато дисквалификацией должностного лица (от 1 до 2-х лет), а организации или ИП возможно придется приостановить деятельность на срок до 90 суток. Потеряете не только деньги, но и возможность работать, а это уже полное фиаско, за три месяца можно и клиентов растерять.

Лайфхак! Чтобы избежать штрафа за неприменение ККТ (нарушение порядка регистрации, ненаправление покупателю электронного чека по требованию) нужно:

В Госдуме в третьем чтении рассматривается законопроект, упрощающий процесс — достаточно будет направить в налоговую (а это автоматически сделает ОФД) только чек коррекции.

Часто проблемы возникают из-за неналаженного взаимодействия внутри организации, для слаженной работы в торговле подойдет 1С: Розница 8 . Чем она хороша:

Теперь представьте сколько это стоит, представили? Та-дам! От 760 рублей в месяц (и две недели тест-драйва в подарок).

Для бухгалтеров и руководителей на драйве, тех кто не сидит на месте, конфигурации доступны на смартфонах и планшетах через мобильные приложения.

Расскажите, какие у вас возникали ошибки в работе с онлайн-кассами?

Настраиваемся на лучшее

Много ошибок допускается при настройке кассы и реквизитов. Мы составили список сведений, которые должны быть чеках:

Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках наименование товара (работ и услуг) и его количество до 1 февраля 2021 года.

В зависимости от обстоятельств разрешается обойтись без некоторых реквизитов. Например, вы торгуете в поселке Кукуевы Горки, где даже телефон берет только с елки, а при слове «интернет» местные жители начинают креститься. Тогда адреса сайтов или электронной почты не нужны (а вот QR-код почему-то надо оставить), главное, чтобы эти самые Горки были внесены местными властями в список труднодоступных местностей.

И наоборот, в некоторых случаях придется дополнить чек кое-какими сведениями. Если пробиваете его при расчетах с юрлицом или ИП, то нужны данные контрагента — ИНН, наименование, а также страна происхождения товара и номер таможенной декларации (при необходимости). Более подробно о реквизитах читайте в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Программа для управления ККМ Атол и Штрих нового поколения (он-лайн ККТ под 54-ФЗ) с помощью текстового файла (ini файла). Для 1с77, 1с8Х любых конфигураций

Кассовые операции ККМ Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv7 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

FR_ATOL_SHTRIH.EXE встраивается в SYSTRAY (в правом нижнем углу, там где часы) и следит за появлением обычного текстового файла, в котором перечислено, какие операции необходимо осуществить с ККТ — напечатать чек (нал/безнал), снять Z-отчет, осуществить выемку денег, сделать возврат и т.д. Такой механизм позволяет использовать комплект для WEB сайтов, для нетиповых или сильно измененных 1с7 или 1с8. Для любых программ, которые умеют работать с текстовыми файлами. Внутри комплекта есть готовые к использованию обработки для 1с8: УТ10, БП2, БП2Базовая, БП2Корп, УТ11, БП3, БП3Базовая, БП3Корп, Для 1С7.7:ТиС документ Реализация ТМЦ,Печать из ПКО, Бух4.5, Бух1.3 .
Код на 1с открыт. Подключать ККМ к 1С не надо! Более 3000 внедрений на ККМ Штрих и Атол. Некоторые из покупателей реализовали работу с ККМ даже из Excel и Axapta. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCPIP)

Сервер ККМ (54-ФЗ, быстрая печать чеков из терминального сеанса, печать с нескольких ПК)

ККМ Кассовые операции Розничная торговля Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Платные (руб)

«Сервер ККМ» позволяет приложениям работать с фискальными регистраторами из терминального сеанса Windows по локальной сети или интернет, организовать печать на одном ККМ с нескольких рабочих мест.
Поддержка драйверов Атол, Штрих и VikiPrint.
Поддержка 54-ФЗ.
Поддержка ФФД 1.2.
Подключается к 1С Торговля и склад 7.7, 1С:УТ 10/11, 1С:УНФ, 1С:Розница 1/2, 1С:БП 2/3, 1С КА 1/2., 1С:ERP, УПП

Загрузка кассовых чеков ФНС в документы ‘Авансовый отчет’, ‘Расходы предпринимателя’, ‘Путевой лист’, ‘Приходная накладная’, ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’, ‘Приобретение товаров и услуг’ и ‘Отчет о розничных продажах’.

Кассовые операции Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (для локальных баз): ‘1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0’, ‘1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0’, ‘1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5’, ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы ‘Авансовый отчет’, ‘Расходы предпринимателя’, ‘Путевой лист’, ‘Приходная накладная’, ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’, ‘Приобретение товаров и услуг’ и ‘Отчет о розничных продажах’.

12960
10368 руб.

Групповая обработка проводок для БП 2. 0, БП 3. 0, БГУ 1. 0, БГУ 2

Обработка документов Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Данная обработка предлагается для случаев, когда бывает необходимо изменить какой-либо реквизит в группе проводок, отобранных по определенному набору полей, за определенный период, с определенным типом документа-регистратора.
Предлагается четыре варианта обработки для конфигураций: БП 2.0, БП 3.0, БГУ 1.0, БГУ 2.0 .

Бухгалтерия 3. 0″ — создавать, сохранять, работать.

Производство готовой продукции (работ, услуг) Обработка документов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Строительство Бытовые услуги, сервис Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Знаете ли Вы, что теперь можно формировать сметы в «1С:Бухгалтерия 3.0».

Создать смету в «1С:Бухгалтерия 3.0» можно без доработки конфигурации. Мы предлагаем решение для тех, кому необходимо составлять сметы в «1С:Бухгалтерия 3.0» без внедрения отдельных продуктов.

Вы сможете заполнить смету по Вашей номенклатуре, указать цены, получить итоговую стоимость, вывести на экран печатную форму сметы, сохранить ее в 1С:Бухгалтерия для работы в будущем. И все это без доработки конфигурации 1С:Бухгалтерия.
Решение так же позволяет вводить документы на основании сметы — «Реализация товаров, услуг» и «Требование-накладная».

Свободная касса!

Чтобы оставаться в рамках закона, для торговли нужна современная онлайн-касса. Как обычно выглядит процесс внедрения онлайн-кассы:

Если сомневаетесь в собственных силах у нас есть сервис 1С-ОФД. Специалисты проконсультируют, помогут с регистрацией в налоговой и настройкой оборудования, организуют подключение к выбранному оператору. И денег не возьмут — вы платите только за услуги ОФД.

А что делать, если у вас интернет-магазин или клиенты оплачивают заказ через сайт? Необходимо как-то создать и передать покупателю чек, подтверждающий оплату, причем оперативно (в момент расчета). Советуем использовать облачную онлайн-кассу. Звучит интригующе? Ничего сверхъестественного — просто так удобнее и проще работать. Вы арендуете по сути виртуальную (облачную) кассу, которая автоматически формирует и отправляет чеки ОФД и клиентам.

Как сверить данные по кассам с налоговым и бухгалтерским учетом, чтобы отчитаться без ошибок

Расхождения в отчетности и в кассовых данных, которые ОФД передает ФНС, могут стать поводом для налоговой проверки. Как бухгалтеру провести сверку и исправить ошибки, рассказали эксперты Контур.Маркета, системы решений для автоматизации бизнеса, в которую входит ОФД.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как быстро сверить данные в кассе, в ОФД и в бухгалтерской системе

Продавец формирует чек на кассе, касса передает информацию о расчете оператору фискальных данных, а тот отправляет ее в налоговую. Затем бухгалтер отражает продажу в своей системе учета.

Данные о выручке должны быть одинаковыми во всех источниках. Чтобы в этом убедиться, рекомендуем проводить сверку ежедневно или хотя бы раз в неделю.

Как это сделать:

1. Сперва нужно проверить, что смена на кассе закрыта, все документы с кассы переданы ОФД, а оператор отправил их в налоговую. В отчете о закрытии смены количество непереданных фискальных документов должно быть равно нулю. Затем следует убедиться, что все данные о продажах за день отражены в бухгалтерской системе.

2. После этого необходимо сравнить выручку в сервисе для ведения бухгалтерии и в личном кабинете оператора.

В сервисе ОФД, который входит в систему решений Контур.Маркета, на главной странице можно посмотреть выручку за сегодняшний и вчерашний день или за весь месяц сразу.

А в разделе «Статистика» показаны итоги дня в разрезе торговых точек и способов оплаты.

Если организация или ИП принимают оплаты по карте или через систему быстрых платежей (СБП), рекомендуем отдельно сравнить итоги по наличным и безналичным расчетам. Бывают ситуации, когда общий итог по выручке сходится, но кассир перепутал способ оплаты в чеке: вместо «налички» указал «безнал» или наоборот. За такую ошибку в чеке ИП может заплатить штраф до 3 000 руб., а юрлицо – до 10 000 руб. (ст. 14.5 КоАП).

3. Если выручка и доли наличных и безналичных оплат сходятся, детализированную проверку можно не делать. Если есть расхождения, нужно проверить чеки, которые были сформированы в течение дня. А именно сравнить дату, время, итоговую сумму и способ оплаты.

4. Когда найдется чек или несколько чеков, из-за которых не сходятся данные, нужно уточнить у кассира, оформлял ли он такой расчет или чек сформирован по ошибке. Затем исправить нестыковки, как это сделать, расскажем далее.

Почему сумма выручки может отличаться

Разберем три частые причины расхождений в кассовых данных и в отчетах, которые отправляют в ФНС.

Продавец нарушает правила применения кассы

Например, проводит на кассе не все расчеты. Частая ошибка – применять для безналичных оплат только терминал эквайринга и не выдавать кассовый чек. Терминал выдает слип, а не кассовый чек, поэтому после оплаты картой, нужно применить онлайн-кассу. То есть передать покупателю два документа: и слип, и кассовый чек.

Сократить количество ошибок поможет кассовый модуль Контур.Маркета. Он умеет интегрироваться с терминалами эквайринга от «Ingenico», «Inpas и от «Сбера». Сумма оплаты автоматически отправится на терминал, если в чеке выбрана оплата «Безналичными».

А еще этот кассовый модуль выделяет проблемные чеки: напротив них появляется отметка о том, что чек не зарегистрирован на кассе. В конце смены кассир не забудет перепроверить эти операции, чтобы все данные были отправлены ОФД без ошибок.

Только часть кассовых данных отправлена ОФД

Для непрерывной передачи кассовых данных оператору нужен интернет. Если в рабочее время отключилось электричество или повредился интернет-кабель, возможны сбои. Допустим, бухгалтер учтет продажу, так как фактически выручка получена и чек выдан, а в ОФД этой операции не будет.

Если сервис ОФД, входящий в систему сервисов Контур.Маркет, не получает документы от кассы, сервис отправит бесплатное смс или электронное письмо с уведомлением. Так владелец кассы сможет сразу же восстановить соединение и не «плодить» ошибки.

Не все операции отражены в бухгалтерской системе

Такое возможно, если отчет о розничных продажах бухгалтер заполнял вручную. Тогда он мог случайно указать другое количество проданных товаров или не учесть какую-нибудь продажу.

Рекомендуем настроить интеграцию ОФД и бухгалтерского сервиса, чтобы не тратить время на заполнение первички и исключить ошибки ручного ввода. Например, у сервиса ОФД из системы сервисов Контур.Маркет есть интеграция с 1С и Контур.Эльбой или с другими учетными сервисами через API.

Как исправить расхождения

Расскажем о главных принципах исправления ошибок.

Продажа была

Случай № 1. Чека нет в ОФД, но продажа отражена в учетной системе. Необходимо сформировать на онлайн-кассе чек коррекции с признаком расчета «приход» и суммой продажи, которая указана в учетной системе.

Случай № 2. Чек есть в ОФД, но он не учтен в бухгалтерии.

Тогда следует добавить в бухгалтерский сервис информацию о недостающей продаже, реквизиты чека можно взять в личном кабинете ОФД.

Продажи не было, чек сформирован по ошибке

Здесь такие же случаи.

Нужно удалить лишнюю операцию из бухгалтерской системы.

Рекомендуем сформировать на онлайн-кассе чек коррекции или возвратный чек (выбор зависит от формата фискальных документов). Признак расчета должен быть обратным: если был «приход», указать «возврат прихода».

Почему не стоит откладывать сверку

54-ФЗ об онлайн-кассах обязывает применять их для расчетов с покупателями. Так правительство минимизирует «серую» торговлю и борется с сокрытием выручки.

ФНС следит за соблюдением этого закона и наказывает нарушителей. Чтобы выявить их, ведомство реагирует на сообщения покупателей о невыдаче чека и сверяет данные из четырех источников:

Если показатели из перечисленных источников не сходятся, можно сделать вывод, что бизнесмен скрывает выручку. Тогда налоговая объявляет предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований. А если она вновь узнает о торговле «мимо кассы», может устроить внеплановую выездную проверку.

До конца 2022 года проводить проверки касс можно только по решению руководителя или заместителя руководителя ФНС, а еще их обязательно согласовать с прокуратурой. Об этом говорится в постановлении Правительства от 10.03.2022 № 336.

Но расхождения в выручке, которые выявили в этом году, могут стать поводом для проверки и возможных штрафов уже в 2023 году. Потому что у нарушений закона № 54-ФЗ есть срок давности длиною в год.

АО «ПФ «СКБ Контур» (16+), kontur.ru

Обработки для подключения онлайн-касс к 1С 8 (поддержка маркировки ФФД 1. 2) + демо обработка + эмулятор

ККМ Кассовые операции Розничная торговля Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Обработки осуществляют обслуживание фискальных регистраторов, поддерживаемых драйвером «АТОЛ: Драйвер ККМ v.10.6», «ШТРИХ-М: Драйвер ККМ v 4.14», «ВИКИ: Драйвер CSI v 1.4», «СПАРК: Драйвер v1.0», «ПИОНЕР» Драйвер v1.0 для конфигураций «Бухгалтерия 2.0», «Управление торговлей 10.3» (релиз 10.3.40.1), «Комплексная автоматизация 1.1» (релиз 1.1.82.1), «Управление производственным предприятием 1.3» (релиз 1.3.87.1), «Розница 1.0» (релиз 1.0.19.16), соответствующих требованиям закона ФЗ-54 о применении контрольно-кассовой техники.Поддержка НДС 20%. Поддержка маркировки 488-ФЗ.

Разная сумма в чеке ККМ и в чеке платёжного терминала

Сфера
деятельности:
розничная торговля ГСМ (АЗС)

1. Покупатель оплатил стоимость 8,82
литров бензина по 34 руб./литр платежной картой.

2.
Оператор АЗС пробила чек на ККМ за покупку бензина в сумме 299,88 руб.
(8,82литра*34руб).

3.
Так как ККМ не объединена с платежным терминалом, то оператор пробила
ещё один чек (фактическую оплату) по платежному терминалу, но на сумму 300,00
руб. Тем самым допустила ошибку. Разница между фактической оплатой и реальной
стоимостью товара (бензина) составила 0,12 руб.

4. Ошибка обнаружена после окончания смены
(торгового дня), когда Z-отчёт по ККМ
уже снят.

Вопрос: Что делать с
таким расхождением?

Так как по кассе (ККМ) пробит чек на
сумму реальной (действительной) покупки, а оплата по платёжному терминалу
признается безналичным видом расчетов (так как выручка от таких операций поступает не в кассу, а на расчетный
счет организации), то
нарушения кассовой дисциплины здесь нет.

Но в результате допущенной ошибки
предприятием получен дополнительный доход (по сути, прибыль) в виде
положительной разницы между суммой реализации и фактической оплаты, которую
нужно правильно оформить, чтобы не допустить санкций со стороны налоговой.

1. Оператор (кассир-операционист) должен
написать объяснительную записку на имя директора (в примере на имя ИП) примерно
такого содержания:

«09 декабря
2016 года, работая на платежном терминале № 0000000
ошибочно пробила чек на сумму 300 руб. 00 коп. (триста руб. 00 коп) в
место суммы 299 руб. 88 коп. (двести
девяносто девять руб. 88 коп). По причине невнимательности при работе на платежном терминале. Дата. Подпись.»

Директор (предприниматель или иное
уполномоченное лицо) накладывает свою резолюцию на данную объяснительную и
передаёт её в бухгалтерию.

2. Бухгалтер на основании переданных ему
документов (отчёт кассира-операциониста и объяснительной), по мимо стандартных
операций, выполняет следующие операции:

а) Формирует документ «Операция введенная
в ручную» со следующей проводкой:

Д 57.03 К 91.01 на сумму положительной
разницы (0,12 руб.)

Распечатывает бухгалтерскую справку, к
которой подшивается объяснительная записка оператора АЗС.

б) Формирует документ «Запись
книги доходов и расходов УСН», где в графе доходы проставляет сумму
положительной разницы полученной в результате допущенной ошибки в нашем примере
это 0,12 руб.

Вопроса нет. Написано в помощь бухгалтерам

В принципе согласен. Но как Вы будете делать такой возврат на практике?

так же, как делается возврат денег при возврате покупателем товара — платежным поручением, например.

Приехал человек (физ.лицо) из Владивостока на АЗС в Москве.
Заправился на 500 руб.
По факту ему дали на руки чек из терминала на 500 руб. и чек из ККМ на 499,74 руб
Человек уехал и в Москве может и появится когда-нибудь ещё (лет через пять), а то может больше вообще никогда не приедет.
Бухгалтер обнаружил данную ошибку через несколько дней, когда начал сверять безнал по кассе и по выписке из банка.
В выписке банка не отображаются данные платёжной карты (ни номера карты, ни р/счёта, ни ФИО) покупателя, там отображается общее поступление за день по такому-то терминалу и всё!
Куда Вы хотите вернуть средства платёжным поручением?

это все отображается в расшифровке, которую предоставляет банк-эквайер.

Да, такая выписка может быть предоставлена, но за отдельную плату!
+ услуги банка за перевод
+ время

Отсюда вопрос:
вернуть 10 копеек, потратив на это примерно 100 рублей?
или
признать ошибку (ч/з объяснительную), включить этот доход (10 копеек) себе в налогооблагаемую базу и заплатить 1,5 копейки налога?

неправда. Мне предоставляют по 14 терминалам по два отчета разного вида ежедневно, и все это абсолютно бесплатно. И у подруги моей — другой банк, тоже бесплатно.
Хотя, конечно, от банка зависит. Но вы пробовали?

конечно, 10 копеек того не стОят. И ни один нормальный человек не будет предъявлять претензии за 10 копеек. Но теоретически — это может быть и 100 рублей, и 10000. И этим покупателем может оказаться проверяющий, а это явное нарушение, независимо от суммы.

На штраф из-за неправильно пробитого чека можно и при разовой ошибке нарваться, если таким покупателем налоговый инспектор окажется.

Я писал данную тему для бухгалтеров, с целью дать информацию о том, как можно исправить ситуацию! В связи со множеством обращений ко мне с подобным вопросом.

А вопрос работы с персонал, это уже совершенно другая тема.

Печать кассовых чеков на одну ККМ с нескольких рабочих мест для УТ 11. 4, УТ 11. 5, КА 2. 4, КА 2. 5, Розница 2. 2 — 2. 3, УНФ 1. 6, УНФ 3. 0, ERP 2. 4, 2. 5, БП 3, БГУ2 (54-ФЗ, Управляемые формы, маркировка, егаис)

ККМ Кассовые операции Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтерский учет Оперативный учет Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Расширение конфигурации для УТ 11.4, 11.5, КА 2.4, 2.5, Розница 3.0, 2.3 и 2.2, УНФ 1.6, УНФ 3x, ERP 2.4, 2.5, БП 3, БГУ2 (Управляемые формы) позволяет выполнять печать кассовых чеков на одну ККМ 54-ФЗ с нескольких рабочих мест. НИКАКИХ НАСТРОЕК В РАЗРАБОТКЕ — ПОДКЛЮЧИЛ И ПЕЧАТАЙ. Если у вас несколько отделов и одна ккм — печатайте на одну ккм! Если у вас две ккм и одна поломалась — печатайте на одну ккм, пока ремонтируете другую!