Как оптимизировать складской учет и логистику? Информационные системы складского учета, логистические процессы

Рейтинг лучших программ складского учета

14 октября 2022

Программы складского учета предназначены для упрощения жизни предпринимателя. Для небольших компаний автоматизация бизнеса ― это удобство, для крупных организаций ― необходимость. Без специального софта управлять большим количеством товаров невозможно. Если вести учет продукции в блокноте, можно потратить кучу времени, сделать массу ошибок и окончательно запутаться в длинном перечне позиций. Не говоря уже об отсутствии удобной аналитики по продажам за определенный период. Софт позволяет решить все проблемы «одним махом». Представляем рейтинг из 10 программ складского учета.

«Контур»

«Контур» ― одна из лучших программ складского учета. Включает в себя целый набор программ. Базовое приложение ― «Контур Бухгалтерия» (аналог 1С), которое взаимодействует с онлайн-кассой при помощи ПО «Контур Маркет». Чтобы отправлять чеки оператору фискальных данных, дополнительно нужна программа «Контур ОФД». Работает в облаке и оффлайн-режиме.

• ведение учета, включая бухгалтерский, происходит в рамках одного приложения;
• можно вести учет по разным торговым точкам и складам;
• доступна круглосуточная техническая поддержка.

• требует базовых бухгалтерских знаний;
• отсутствует управленческая аналитика, не связанная напрямую с бухучетом;
• невозможно создавать программы лояльности;
• отсутствует демо-версия.
• У «Контур» закрытый программный код, что делает невозможным адаптацию программы под потребности бизнеса.

Резюме. Софт имеет бухгалтерский функционал, поэтому ее интерфейс чрезмерно перегружен меню. Сервис больше подходит для опытного пользователя, а начинающему предпринимателю будет трудно разобраться.

Торговля и склад»

Конфигурации платформы 1С известны каждому предпринимателю. Для учета наличия и движения материальных ценностей подходит программа «1С: Торговля и склад». Она отличается гибкостью и простотой настройки, выполняет любые функции учета ― от ведения справочников и формирования первичных документов до получения разных ведомостей и аналитических отчетов. Представлена в виде однопользовательской, сетевой и версии для SQL (клиент-сервер).

Преимущества программы «1С: Торговля и склад»:

• автоматизация любых складских и торговых операций (можно вести раздельный управленческий учет, оформлять продажи, приемку товара и т. д.);
• автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• работа с распределенными информационными базами (необходимая для этого компонента поставляется отдельно);
• надежность и безопасность (можно установить запрет на редактирование документов, «блокировать» систему при временном прекращении работы и прочее);
• возможность адаптации к особенностям учета на предприятии (модуль Конфигуратор позволяет настроить основные элементы программы, менять реквизиты и т. д.);
• удобный современный интерфейс (служебные окна прикрепляются к границам главного окна, подсказки помогут определиться с эффективными приемами работы, кнопки панели инструментов обозначаются не только картинкой, но и текстом);
• возможность интеграции с другими сервисами;
• программа совместима с торговым оборудованием: онлайн-кассами, чековыми принтерами, электронными весами и другими.

• высокая стоимость по сравнению со схожими программами складского учета;
• сложность обучения новых сотрудников;
• длительное внедрение и настройка;
• требуются постоянные обновления ПО;
• отсутствие круглосуточной поддержки ― ее предоставляют сторонние организации;
• отсутствие CRM-системы;
• нет демо-версии.

Резюме. Программа 1С ориентирована преимущественно на средний и крупный бизнес, где используется система налогообложения ОСНО или УСН. Для мелких же предпринимателей, работающих, как правило, на патенте, бухгалтерский функционал не так важен. Поэтому им нет смысла переплачивать за лишние опции.

Sigma

Sigma ― программа для ведения складского учета и автоматизации продаж. Сервис поставляется в виде спецпакета, включающего «умный» терминал. Используется в розничной торговле и общепите.

• поддерживает интеграцию с 1С ― обеспечивает автоматический обмен данными;
• простой и понятный интерфейс, с которым под силу разобраться даже новичку;
• база клиентов позволяет закреплять дисконты за покупателями;
• позволяет подключать сразу несколько магазинов и складов;
• предусмотрено бесплатное использование в течение двух недель ― этого времени достаточно, чтобы протестировать функционал и понять, подходит ли программа для бизнеса;
• разработчик предлагает подробные инструкции, которые помогают разобраться с каждым разделом меню;
• доступны технологические карты для предприятий общепита.

• функция складского учета недоступна на минимальном тарифе;
• программа не используется для онлайн-продаж;
• невозможно зарезервировать товар;
• отсутствие мультиплатформенности ― сервис доступен только на «родном» терминале, переносить его на другие устройства не рекомендуется (в противном случае он может некорректно работать);
• нет функции для создания рассылок по электронной почте;
• отсутствует техническая поддержка пользователей по телефонному звонку.

Резюме. Сервис Sigma ― сравнительно молодой на рынке программного обеспечения (по сравнению с другими решениями). Разработчик предлагает выгодные тарифы, но самые полезные и важные функции доступны на более дорогих.

«Мой Склад»

«Мой Склад» ― многофункциональная облачная система, позволяющая проводить продажи, закупки, фиксировать приток и выдачу денежных средств, работать с клиентами и поставщиками. Особой популярностью программа пользуется у представителей малого бизнеса. Функционал поддерживает возможность выполнения аналитических операций. Как и в предыдущей программе, предусмотрена демо-версия, которая позволяет протестировать работу системы бесплатно.

Преимущества программы «Мой Склад»:

• интуитивно понятный интерфейс;
• возможность создания воронки продаж;
• доступность масштабной клиентской базы;
• универсальность ― программа подходит для всех сфер бизнеса (ритейла, общепита, производства, услуг), включая онлайн-торговлю;
• автоматизация торговли на маркетплейсах: Ozon, WB, Яндекс.Маркете и других;
• наличие исходного открытого кода, позволяющего адаптировать систему под требования клиента;
• возможность разработки программы лояльности, скидок;
• возможность печати электронных документов (товарно-транспортных накладных, актов, счетов-фактур и т. д.), ценников, этикеток прямо из программы (есть готовые шаблоны);
  круглосуточная техническая поддержка.

«Мой Склад» поддерживает более 100 готовых интеграций: CMS, аналитика, банки, службы доставки, 1С:Бухгалтерию. Программа доступна в виде мобильного приложения. Устанавливается на смартфон или планшет. Позволяет пополнять каталог товаров, просматривать заказы и отчеты о продажах, ставить задачи сотрудникам — в любое время и в любом месте.

• ограниченный функционал бесплатной версии;
• отсутствие шаблонов для организации продаж.

Резюме. Программа учета товаров на складе «МойСклад» изначально разрабатывалась для компаний малого формата и интернет-магазинов. Но сейчас она пользуется успехом даже у крупных организаций. Идеально подходит для представителей торговли, которые ценят удобство и простоту использования программного обеспечения.

LiteBox

LiteBox ― облачный сервис для торговли и финансового учета. Разработан для автоматизации малого бизнеса. Функционала достаточно для эффективного управления торговлей, закупками, складского учета, формирования и наглядного представления аналитических отчетов, создания и обмена документами с контрагентами, реализации маркетинговой стратегии. Так как работа осуществляется в облаке, пользоваться программой можно в любое время и в любом месте, где есть интернет.

• мультиплатформенность: возможность запуска программы на компьютере, планшете, ноутбуке.
• доступные тарифные планы: оптимальный вариант для малого бизнеса;
• наличие бесплатной версии с относительно большим набором функций;
• возможность протестировать программу  в демо-режиме в течение 14 дней;
• расширенный функционал для продавцов алкоголя;
• круглосуточная техническая поддержка (звонок по телефону);
• функциональный складской учет, который помимо других функций, включает резервирование товаров и их перемещение между магазинами и складами;
• возможность формирования первичных учетных документов (по ф. ТОРГ-12, ТОРГ-16 и т. д.).
• безопасное и надежное хранение данных: они резервируются в DATA-центрах с сертификатом безопасности Tier3.

• программа не предназначена для интернет-магазинов;
• запутанный интерфейс, требующий обучения и длительного привыкания;
• сложности для новичков при первоначальной настройке программы;
• дисконтные карты не привязываются к Ф. И. О или номеру телефона клиента;
• сервис невозможно доработать под конкретного пользователя;
• нельзя добавить произвольные характеристики в карточке товара;
• отсутствует поддержка операционной системы семейства Mac.

Резюме. Программа для учета склада и продаж LiteBox достойна внимания предпринимателей, работающих в торговой сфере. Однако для того, чтобы сервис стал универсальным и подходил любому виду бизнеса, он требует немало доработок.

«ЕКАМ»

«ЕКАМ» ― облачная система складского учета, позволяющая не только фиксировать преступления и отгрузку товара, но и обеспечивает автоматизацию торговли с помощью дополнительного ПО и онлайн-касс. Протестировать программу можно в демонстрационном режиме, действующим в течение 2 недель. В демо-версии есть полный набор функций, как и в платной вариации. Доступ к личному кабинету обеспечивается после регистрации.

«ЕКАМ» интегрируется с известными системами для управления интернет-магазинами, включая 1С-Битрикс, OpenCart, WordPress и другие.

• отсутствие функций управления доставкой;
• нет календаря для планирования задач (приходится использовать сторонние сервисы).

Резюме. «ЕКАМ» отлично подходит для складского учета. Это облачный сервис, поэтому его часто используют владельцы интернет-магазинов. Также востребован и у предпринимателей со стационарными торговыми точками. Если функций программы окажется недостаточно, в любой момент можно переключиться на старшую версию (сменить тариф).

«Бизнес. ру»

Разработчик позиционирует «Бизнес.ру» как простую облачную программу складского учета, которая закрывает 95% всех потребностей современного бизнеса, полностью соответствует законам РФ (54-ФЗ, требованиям ЕГАИС, «Честному ЗНАКу»). Имеет широкий функционал и предназначена для складского учета, а также обеспечена CRM-системой (прикладным программным обеспечением для автоматизации взаимоотношений с клиентами). Активно применяется в розничной и оптовой торговле, в том числе удаленной (подходит для интернет-магазинов), производства, сферы услуг.

• наличие программы лояльности;
• доступ с любого устройства, в том числе мобильного;
• наличие полноценной демо-версии;
• множество инструкций в формате видео для быстрого изучения сервиса;
• возможность доработки функционала под индивидуальные потребности благодаря открытому исходному коду;
• большое количество полезных функций для организации торговли любого масштаба и сетевого бизнеса.

• отсутствие круглосуточной поддержки;
• ограничение облачного пространства для хранения данных.

Резюме. Программа пользуется популярностью у владельцев небольших магазинов. Часто именно ее выбирают компании, торгующие алкоголем и товарами, подлежащими обязательной маркировке, ― в системе легко работать с документами ЕГАИС и «Честного ЗНАКа».

«Большая птица»

«Большая птица» ― складская программа учета товаров, которая только начинает набирать популярность. Работает в режиме онлайн. Используется в оптовой и розничной торговле, сфере услуг, подходит для продаж в интернет-магазине.

Преимущества онлайн-сервиса «Большая птица»:

• мобильность и доступность ― позволяет работать на любом устройстве при наличии стабильного интернета;
• учет по нескольким организациям ― раздельно по разным компаниям, которые находятся в собственности пользователя;
• гибкая настройка прав доступа ― в программе может работать любое количество сотрудников одновременно, у каждого свои права доступа к функциям;
• рич-интерфейс ― сочетает преимущества стандартных «настольных» программ с возможностями web-приложений, позволяет открывать несколько документов или отчетов в разных
• окнах, свободно переключаться между ними, удалять документы в корзину и при необходимости восстанавливать их, пошагово отменять или возвращать действия, настраивать панель
• быстрого доступа к любым функциям системы и прочее;
• безопасность и надежность ― серверы расположены в крупных дата-центрах, сохранность данных гарантирована (шифруются посредством 256-битного протокола SSL);
• при подключении подписки на полгода или год предоставляется в подарок (то есть, бесплатно) 1 или 2 месяца соответственно;
• есть демо-версия;
• круглосуточная поддержка.

С помощью онлайн-сервиса можно заполнять и печатать счета на оплату и расходные накладные, акты на оказание услуг и счета-фактуры, кассовые ордера и акты сверки взаиморасчетов. Документы создаются в формате PDF, их можно распечатать или сразу отправить по электронной почте.

• недостаточно доработана для проведения бухучета;
• трудности с подсчетом налогов и сдачей регламентированных отчетов.

Резюме. «Большая птица» ― удобная программа с простым управлением. Ее можно использовать для складского учета в одной или группе компаний, даже тех, где применяются разные системы налогообложения.

CloudShop

CloudShop ― программа для складского учета и торговли. Функционал позволяет работать с отчетностью: фиксирует выручку, прибыль, количество продаж и средний чек. Все это находится под контролем пользователя в реальном времени и через любое устройство. Доступно мобильное приложение CloudShop, которое можно установить на Android- или iOS-оборудование.

• можно подключать к интернет-магазину;
• базовый тариф ― бесплатный (но обеспечивает ограниченный набор функций);
• поддерживает все виды платформ;
• имеет удобный модуль базы клиентов;
• доступна демо-версия со всеми функциями (действует в течение двух недель);
• позволяет подключать несколько магазинов и складов.

• подключать к программе можно не виды кассовых устройств;
• отсутствует телефонная служба поддержки;
• нет аналитики по ассортименту и кассирам;
• API закрыт.

Резюме. Программа CloudShop ― оптимальный вариант для небольших магазинов, работающих по стандартной схеме покупки-продажи. В остальных случаях ее функционал может оказаться сильно ограниченным и в дальнейшем придется подбирать ПО с расширенным спектром возможностей.

«Антисклад»

«Антисклад» ― простая и удобная программа для ведения учета склада. Используется владельцами интернет-магазинов, стационарных розничных и оптовых точек торговли. Совместима со всеми моделями кассового и торгового оборудования.

Преимущества сервиса «Антисклад»:

• подходит для выполнения многих складских операций: приемки, отгрузки, перемещения, списания и оприходования товаров;
• позволяет проверять наличие товара с разбивкой по всем складам или выборочно по одному;
• остатки можно загружать с помощью Excel-таблиц;
• удобство при  создании нового товара сразу при поступлении;
• корректирование цен (выборочно или массово), редактирование параметров продукции;
• возможность экспортировать товары в файл с фото и без;
• синхронизация баз данных в режиме реальном времени;
• полная совместимость с торговым оборудованием;
• наличие функции SMS-информирования прямо внутри программы;
• есть пробный тариф.

Резюме. Программа «Антисклад» больше ориентирована на малый бизнес, а крупным компаниям может не подойти из-за ограниченного функционала. Особенно понравится новичкам, которые только запускают свой онлайн-бизнес.

Критерии выбора программы для складского учета

Купили «кота в мешке» ― готовьтесь столкнуться с проблемами. Программа может оказаться дорогой и с лишними функциями или, наоборот, финансово доступной, но с ограниченным функционалом. Для одних компаний вполне достаточно последней, в то время как для других ее мало. К покупке системы складского учета нужно подойти грамотно. Ориентируйтесь на следующие критерии:

• работа службы техподдержки ― если специалисты готовы выслушать вас круглосуточно, это весомое преимущество;набор функций ― сервис должен, как минимум, справляться со стандартными операциями продаж и учета товаров;наличие дополнительных опций (если они вам нужны);простота настроек, использования, удобство интерфейса;предназначение программы ― одни подходят для всех видов бизнеса, другие ориентированы на онлайн-торговлю;бесперебойная работа ― программа должна работать без сбоев и подвисаний, протестировать ее можно в демо-версии (при наличии);работа в сети ― для некоторых видов бизнеса (особенно, когда он связан с электронными товарами) лучше подойдет не локальный софт, а облачная программа товароучета.
• работа службы техподдержки ― если специалисты готовы выслушать вас круглосуточно, это весомое преимущество;
• набор функций ― сервис должен, как минимум, справляться со стандартными операциями продаж и учета товаров;
• наличие дополнительных опций (если они вам нужны);
• простота настроек, использования, удобство интерфейса;
• предназначение программы ― одни подходят для всех видов бизнеса, другие ориентированы на онлайн-торговлю;
• бесперебойная работа ― программа должна работать без сбоев и подвисаний, протестировать ее можно в демо-версии (при наличии);
• работа в сети ― для некоторых видов бизнеса (особенно, когда он связан с электронными товарами) лучше подойдет не локальный софт, а облачная программа товароучета.

Выбирайте программу для складского учета, в зависимости от условий работы, личных пожеланий и потребностей бизнеса.

Нужна помощь в подборе системы автоматизации?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам систему автоматизации.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как оптимизировать складской учет, логистику и бизнес-процессы

Как вести складской учет

Терминал сбора данных для склада

Как вести учет товаров в розничном магазине

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Современный бизнес просто не может существовать без автоматизации многих внутренних процессов. Огромное количество клиентов, поставщиков, позиций ТМЦ заставляет искать все более совершенные методы анализа и сортировки. И сейчас таким выходом становится программа для ведения учета товара в магазине. На данный момент существует огромное количество различных приложений, которые могут решать нужды как небольших предприятий, так и гигантских холдингов. Необходимо лишь правильно выбрать конкретную утилиту, а также грамотно произвести настройку. Об особенностях разных предложений на современном рынке, возможностях различных приложений мы и поговорим в обзоре. А также разберемся, зачем в принципе они понадобятся. Ведь сейчас множество начинающих предпринимателей, которые пока не обросли опытом в сфере, стоят перед выбором, приобретать подобного электронного помощника или первое время обойтись без него.

Учетная программа для магазина

Всю массу продуктов можно разделить на несколько уровней. И чем более продвинутый вариант вы выбираете, тем больше возможностей появляется.

• Базовые. В большинстве случаев подобные утилиты способны лишь вести запись закупок, распределять ТМЦ по категориям, отслеживать их реализацию. Также в список опций обычно входит мониторинг поступления средств. Банальный расчет, который можно произвести и вручную. Но это займет гораздо больше времени. Плюс, минимизируется влияние человеческого фактора, сотрудник зачастую допускает ошибки, система же в пределах заложенного алгоритма с точностью исполняет все процедуры.
• Стандартные. К вышеописанному добавляется возможность анализа. Расход определенных ценностей, средний чек покупателя, где допустимо увеличить наценку, а где, напротив, следует ее понизить. Разбор остатков на складе, какое количество продуктов просто утилизируется ввиду нарушения срока годности, соответственно, закупки данной категории следует сокращать. Подобные программы товароучета наиболее распространены в среде небольших ИП, направленных на розничную реализацию в одной или двух точках сбыта.
• Продвинутые. В этом варианте добавляется еще и возможность создания собственных бонусных и дисконтных систем, накопительных баллов. Виртуальные карточки позиций в значительной мере расширяются, появляется способ внести информацию о скидках, которые активируются в режиме реального времени (или отменяются, если остаток на складе достигает минимального размера). Расширяется клиентский сервис, вносится список премиум покупателей, которые также делятся на собственные уровни. Ввиду этого появляются и персональные скидки, так распространенные в современных торговых центрах.
• Универсальные. Программа для учета продаж товара, розничной торговли ИП бесплатно подарит массу дополнительных возможностей. Но только платные варианты действительно подойдут для крупных фирм, которые обладают несколькими точками продаж и запутанной дисконтной системой, не говоря уже о массе складов, сотрудников. Поэтому универсальные утилиты, помимо уже названных опций, плотно работают с бухгалтерией: помогают в оприходовании, формируют налоговую отчетность, проводят анализ финансовых расходов на закупки и многие смежные процедуры.

Создание каталога

Хорошая утилита позволяет не только создавать карточки товара, но и разбивать их на определенные иерархические категории. Таким образом сильно упрощается процесс сортировки и отслеживания. И именно это и есть главная база, с которой стоит начинать знакомство с системами – создавать свой первый каталог, куда заносятся все ТМЦ. Мы также не будем отступать от правил и начнем с этого пункта.

Базовая настройка

Обширный каталог необходим для синхронизации учета как складского, так и на точках продаж. Полная сверка номенклатуры позволяет полностью снять эту работу с сотрудников, освобождая их время для более результативных занятий. Да и ошибки исключаются, если настройка проведена корректно. В первую очередь нужно создать и загрузить прайс. Допустимо также в автоматическом режиме использовать таблицы цен от поставщиков, что даже удобнее. На конкретные позиции, также получится прописать ценник вручную, если произошли какие-то изменения. Нет нужды создавать с нуля прайс и загружать его.

Добавление ТМЦ

При поступлении новых ценностей всегда можно наладить обновление каталога из накладных. В этом случае, как только электронный документ будет загружен на сервер, умная система сама внесет появившиеся позиции в базу, а также корректным образом их отсортирует. Вам же необходимо лишь подключить накладную к серверу. При этом остается вариант ручного добавления, если речь идет о какой-то единичной позиции или она по каким-то причинам не отражается в документации. Достаточно внести ее в пару кликов мышкой. Но стоит уточнить, что сама накладная не дает полной характеристики ТМЦ. Некоторые учетные программы для торговли способны запоминать критерии, по которым продукции присваиваются определенные характеристики. Но если товар новый, то в любом случае полную карточку нужно будет либо дописать самостоятельно, либо скопировать аспекты из уже созданной (если их параметры идентичные).

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Умная касса

В текущих реалиях кассовый аппарат должен быть полностью связан с базой. После каждой сверки штрихкода новая информация сразу же отправляется на сервер, фиксируется отпуск товара. Поэтому приложение должно быть в обязательном порядке интегрировано в кассу.

Фиксация остатков

В режиме реального времени сервер постоянно посылает информацию на кассу о том, сколько позиций пришло, какая часть хранится на складе точки и так далее. Стоит понимать, что обмен данными возможен только при постоянном онлайн-соединении. Но даже если оно «падает», то утилита способна работать автономно. Она опирается на последние зафиксированные сведения, а также отнимает от них те товары, которые были списаны фискальным аппаратом на месте продаж. Как только возобновляется соединение с сетью, сведения оперативно обновляются.

Изменение стоимости

Хорошая программа для товарного учета также способна в удаленном режиме изменить ценник на абсолютно любую позицию. И происходит это мгновенно. Как только вы решите пересмотреть ценовую политику, просто внесите данные в систему, а она сразу же отправит их на каждую кассу.

Дистанционное управление и надзор

Сидя за монитором, получится охватить все процессы, которые происходят на точках сбыта. Информацию о каждой проданной единице, возврате, начале смены или ее закрытии. То есть нет никакой необходимости осуществлять проверки на месте – все важные данные поступают на единый управляющий сервер, откуда вы получите актуальные сведения.

Упрощенная инвентаризация

Уже прошли те времена, когда для проверки фактического наличия продукции необходимо было задействовать массу сотрудников, вручную проверять весь склад и вносить множество записей в документацию. Современная программа для ведения учета продаж способна также и взять на себя все обязанности по инвентаризации. Удобно то, что при сверке сведения обновляются в режиме реального времени. Каждая касса получает уведомление об остатках. И для этого достаточно одного человека, вооруженного смартфоном.

Первичная документация

Приходные ордера, фискальные чеки, счет-фактуры – подобные бумаги постоянно порождают дополнительную и никому ненужную волокиту. Человеческие ресурсы используются нерационально. Благо современные утилиты способны взять на себя и эту заботу, а также сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, основываясь на документах от поставщиков. Но стоит понимать, что такие возможности существуют только у продвинутых и универсальных систем. Базовые продукты не смогут похвастаться подобным.

Торговая аналитика

Простая товароучетная программа для магазина способна лишь рассчитать количество продукции и разбить ее по категориям. А вот ее более совершенные собраться вполне могут занять место личного аналитика и консультанта руководителя. Рассчитать новые скрипты, назначить актуальные скидки, усовершенствовать дисконтную систему – это лишь малая часть возможностей. Анализируя количество закупленных ТМЦ и их цену, объем и скорость сбыта, компьютер подскажет, как лучше развивать бизнес и на каких аспектах сфокусировать свое внимание.

Матрица ассортимента

Разбирая актуальность каждой товарной группы, система постепенно выявляет наиболее доходные и убыточные позиции и, соответственно, подсказывает, закупку каких необходимо минимизировать, а каких — увеличить для достижения прибыли.

Подсказки для закупок

Весьма сложно ручными методами рассчитать, сколько того или иного товара уходит в день, неделю, как прыгает продаваемость в праздники и выходные. А вот программы торгового учета вполне в силах проанализировать все цифры. И выявить точное число продукции разного типа, которую нужно заказать у поставщика.

Все описанные до этого момента возможности предоставляет операционная среда от проекта «Клеверенс». Более того, благодаря тесному сотрудничеству конкретно с российскими компаниями, все продукты ориентированы на актуальные тонкости законодательства и налогообложения РФ.

На рынке также существуют и различные аналоги. Давайте взглянем на них повнимательнее.

В какой программе вести учет товара

Мы не будем формировать классическую иерархию. Нельзя сказать, что одна из утилит занимает первое, а другая – последнее место. Разумеется, функционал у них разный, но и стоимость различается. Поэтому важно подобрать идеальный вариант для конкретно вашей задачи.

Товар-Деньги-Товар

Довольно простая программа, которая помимо базовых функций позволяет работать напрямую с банками, то есть фиксировать денежные поступления и подсчитывать расходы, проводить закупки и оплату договоров. Есть даже опции оформления выписок из ЕГРЮЛ. Сервис способен самостоятельно вести номенклатуру, в основном все заполнения работают посредством лицензионной версии Excel. Функционал доступен только платно, но есть подключение пробного периода. Его срок ограничивается тремя месяцами.

SLS-Склад Лайт Free

Обширные возможности каталога. Создание различных карточек товаров, дополнение характеристиками, управление потоками денежных масс. Но на этом все опции и заканчиваются. Специальных примочек, как работа с бухгалтерией не предусматривается. Но зато в противовес имеет огромный плюс, система полностью бесплатная. Это простая программа для ведения учета товара в магазине, если он небольшой или временный. Отличный выбор для палаток или павильонов, передвижных вагончиков общепита и схожего бизнеса. Неплохо подойдет для сезонных предприятий.

Сервис включает в себя массу прикладных свойств. Это внедрение маркировки, управление закупками, онлайн-сверка остатков и фиксация оприходования. Прекрасное решение не только для розничной, но и для оптовой торговли. Часто это приложение выбирают строительные фирмы, причем весьма крупные. В принципе, вариант для любой сферы бизнеса. Возможно проводить аналитику по личным критериям, просчитывать кредитные задолженности, выявлять уровни надежности партнеров.

Кладовка

Фактически это приложение для работы со ссылками. Оно позволяет не только их грамотно сортировать, но также и подбирать систему для их открытия. Через облако можно отсортировать массу ссылок одновременно, подключить к ним со всех точек и редактировать совместно. Анализа не предусмотрено, но создать отличный каталог, а также внедрить отчетность от бухгалтерии и склада получится без труда. Да и важным преимуществом остается то, что эта программа для учета товара бесплатно предоставляет весь описанный ассортимент опций.

Эльф (мини-склад)

Это небольшое приложение позволит работать с товарами с ограниченным функционалом. Доступен мониторинг и создание каталог, формирование первичной документации. Подключается сразу множество точек хранения, быстрое создание собственных прайсов, а также создание списка контрагентов. Главное преимущество заключается в том, что интерфейс и управление интуитивное и очень простое. Легко подойдет даже сотрудникам, которые раньше не работали с подобными сервисами. Продукт платный, но имеет месячный демо-период.

Sklad+Magazin

Недорогая программа учета товара интернет-магазина. Помимо мониторинга и анализа поставок и реализации, а также тонкой настройки карточек, в данной версии доступны еще и уровни доступа. Это значит, что руководитель сам может выбрать сотрудников, которые способны изменять те или иные пункты. Установить права для менеджеров или обычных работников, распределять привилегии.

Склад и торговля

Еще более дешевая утилита с узкими возможностями. На современном рынке цена колеблется в районе 3500 рублей. Но помимо создания каталога, оформления позиций и отслеживания передвижения и реализации, новых функций почти нет.

Узкопрофильное приложение для учета товара. Используются исключительно в связке с производством. То есть, вносятся данные не только от поставщика и торговой точки, но также и от производителя. Удобно, если вы сотрудничаете с каким-то заводом напрямую. В остальных же случаях, не самое лучшее решение. Зато ценник у продукта очень низкий, от 1 до 1.5 тысяч рублей.

StorageMulti

Довольно сильное приложение, реализуемое бесплатно. Учитывает производство, хранение, поставку и реализацию. Также производит анализ цен, формирует первичные документы бухгалтерии. Но не работает с налоговой базой.

Складской учет и торговля

Предложение для оптовиков или небольших фирм. Не слишком удобно, если точек продаж несколько. Зато для единичного магазина отличный вариант. Комфортное управление и мониторинг, сортировка по массе параметров, быстрый поиск позиции. Есть возможность составлять документацию сопроводительного характера, что для оптовой продажи исключительно важно.

Склад и реализация

В принципе, основная функция – это работа с несколькими складскими помещениями одновременно. И передача актуальной информации на точки продаж. При этом умное приложение само формирует документацию, необходимую для оприходования и фиксации ТМЦ. Но на данный момент разработчики закрыли проект и отказались от сопровождения. Поэтому устанавливать ее стоит только в целях знакомства с утилитами такого рода в целом. Зато она остается бесплатной.

Как видите, любая система учета товара в магазине имеет достоинства и недостатки. Поэтому выбирать нужно не исходя из плюсов продукта, а оглядываясь на собственные требования и особенности бизнеса. Также вы можете рассмотреть ПО для работы в магазине и на складе от «Клеверенс». Более 15 лет мы разрабатываем мобильные системы учета, которые подходят для решения различных бизнес-задач, в том числе автоматизация и оптимизация рутинных операций.

Конкуренция на современном складском рынке заметно увеличивается, в связи с чем руководство компаний, заинтересованных в повышении конкурентоспособности, предпринимают ряд мер для ускорения логистических процессов, снижения издержек и облегчения администрирования. Сегодня существует большое количество методик, каждая из которых обещает отличный результат и гарантированное достижение поставленной цели. Однако несмотря на большой выбор, именно warehouse management system (перевод — «система управления складом») пользуется наибольшей популярностью среди операторов.

И это вполне оправданно, так как система способна разом создавать большое количество задач, значительно повышая эффективность рабочего процесса. С ее помощью можно объединить в один блок логистические процессы и всю бухгалтерию, благодаря чему значительно облегчается администрирование бизнеса. Но несмотря на большую распространенность, многие современные потребители не до конца знакомы с этим вопросом.

Компания «Клеверенс» поможет решить проблемы WMS-систем с помощью платформы Mobile SMARTS.

Софт может быть использован в качестве front-end для терминалов сбора данных. Это удобно, например, при отсутствии Wi-Fi связи. Программа прекрасно справляется с этой задачей, передавая данные по беспроводной сети полностью или частично.

Вторым плюсом является разнообразие оборудования, которое интегрировано с Mobile SMARTS. Количество уже давно перевалило за 300 моделей. Это, безусловно, расширяет рынок сбыта для WMS-компаний.

Софт уже интегрирован с большим количеством систем, такими как 1С, ERP и WMS, и список постоянно пополняется.

WMS (ВМС)-системы управления складом — что это такое и в чем отличия от ERP

Понятие WMS обозначает эффективный учет разных стадий работы на складе, а также планирование и оптимизацию этих этапов, реализуемые с помощью автоматического выполнения определенных процедур, которые составляют рабочий процесс сотрудников склада. Нередко эта система является частью более крупного ERP-продукта (Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия). Она может интегрироваться с ним, при этом сохраняя независимость или эксплуатироваться — что используется нечасто, так как обладает небольшой эффективностью — как единый продукт для автоматизации работы фирмы. Если же платформа включена в состав ERP, то она может применяться параллельно с модулями.

Из чего состоит складская ВМС-программа

Ее внедрение дает возможность обеспечить планирование действий и полный контроль за всеми единицами склада, его сотрудниками, транспортными средствами и другими составляющими логистики. Она включает в себя 2 основных компонента.

• IT-система, которая настраивается и разрабатывается под индивидуальные запросы заказчика.
• Стандартное оборудование, отвечающее за автоматизацию управленческой системы.

В состав аппаратной инфраструктуры WMS входят сканеры и принтеры штрихкодов, сервера, радиопередатчики, терминалы сбора информации, клиентские устройства (портативный компьютер, телефон и многое другое) и RFID-чипы, которые можно наклеить на товар или отдать работникам для контроля их локализации.

На основании размера складского помещения и требований его хозяина, ВМС-программа для склада может иметь различную комплектацию. Как правило, программные продукты бывают трех основных типов.

• Коробочные решения для малогабаритных помещений. Не нуждаются в доработке, могут эксплуатироваться сразу после первичной инсталляции и выполнения настройки.
• Первого уровня. Конфигурируются посредством применения готовых модулей.
• Создаваемые под надзором заказчика, адаптируемые и настраиваемые на всех этапах внедрения.

Помимо базовой комплектации, можно добавить дополнительное конвейерное, весовое и другое оборудование. Но важно понимать, что за расширенную версию необходимо заплатить дополнительную сумму. Как правило, переплата получается весомой, однако эта покупка гарантированно себя окупает.

История WMS в России

Первые упоминания об этой системе управления обнаружатся в конце 90-х годов, на которые приходится большой экономический кризис и увеличение курса доллара. В начале 2000-х отечественные компании начали проявлять интерес к зарубежной продукции, которая проходила сильную адаптацию под российские реалии, из-за чего в большинстве сегментов ВМС продукты вытеснили местные разработки.

Не менее важный исторический отпечаток на развитие этого направления наложил кризис осени 2008 года. Он также сочетался девальвацией рубля, а также способствовал смещению приоритетов фирм России в выборе WMS-решений. Продукция, производимая на территории страны, нисколько не уступает заграничным аналогам и получила весьма доступную стоимость. В связи с этим вопрос производства (государства) какого-либо объекта отошел на второй план. Бизнес получил новое направление — ВМС-решения, которое формировалось с учетом требований национальных предприятий, учитывая специфику их производства.

Функционал WMS-системы

Ее главным предназначением является автоматизация складской работы, что значительно увеличивает продуктивность и ускоряет рабочий процесс, повышая производительность компании.

Товарная приемка

Функционирование ПО обусловлено заранее настроенными бизнес-процессами, осуществление которых служит обязательным пунктом при реализации любой операции (включая приемку). Ее можно настроить под личные пожелания пользователя, но главная задача ВМС остается неизменной — обеспечение приема с низким количеством ошибок.

Складская программа (система) WMS с лёгкостью справляется с товарным учетом, предоставляя сотрудникам действующие данные о количестве товара, исключая вероятность «захламления» территории лишними единицами. Экономия пространства и стабильное функционирование достигается благодаря правильному распределению и хранению запасов.

Оптимизация процесса хранения

Внедрение системы помогает моделировать результативные методики сохранности разной продукции, учитывая их особенности (например, масса или востребованность). За счёт этого удается организовать все так, что товары с более высоким спросом или тяжеловесные будут размещаться поближе к месту отгрузки. Учет разнообразных факторов позволяет повысить производительность.

Управление персоналом

Планомерное управление помещением дает возможность сократить число штатных сотрудников. Оптимизация фонда сотрудников допускается исключительно при сокращении частоты товарной инвентаризации. Эта программа даёт возможность проводить ее без вмешательства в основные рабочие моменты.

Управление погрузкой и разгрузкой

Warehouse management system осуществляет:

• прием товара посредством автоматического считывания идентифицирующих этикеток либо радиометок;
• печать штрихкодов с их дальнейшим размещением на продукцию;
• поддержка услуг местного хранения;
• выполнение проверочных работ в документах и выявление несоответствий в фактических сведениях груза;
• перегрузка с транспортного средства поставщика на транспорт покупателя;
• автоматическое открывание и закрывание ворот;
• комплектация на конвейер.

Документооборот

После ее внедрения становится возможным автоматизировать подавляющее большинство складских процессов, устранить при этом бумажный документооборот, который требует множество ресурсов (включая человеческий). Информационная база становится доступной для пользователей, что гарантирует высокую скорость и отличный результат.

Комплектация и отгрузка

С помощью этой программы можно получить высококачественный сбор заказов. Это значит, что процесс будет выполняться с учетом стандартов, используя методики FIFO, FEFO и т. д.

Обслуживание клиентов

Скоростная информационная обработка и отсутствие ошибок дает возможность обслужить значительно больше клиентов. За счет этого удается заметно повысить конкурентоспособность предприятия, расширить клиентскую базу, заслужить доверие покупателей и приумножить прибыль.

Управление складом и контроль

Отслеживание продукции по нескольким характеристикам обеспечивает более слаженную работу коллектива. Также программа легко решает вопросы, касающиеся возврата и гарантии.

Управление ячейками

• Наличие истории атрибутов груза, который находится на хранении.
• Настройка ограничений по нахождению продукции в ячейке.
• Объединение двух и более мест в одно.
• Блокировка и резерв.

Отчетность

Использование базы данных позволяет формировать отчётность даже в стандартных версиях решений. При этом главным плюсом системы является возможность смены метода предоставления информации, благодаря чему можно получить разного вида отчеты.

Состав инфраструктуры управления складом

Программа WMS — что это такое и из чего она состоит? Именно этими вопросами чаще всего задаются ее потенциальные обладатели. Предполагается, что, внедрив эту систему, складская инфраструктура будет состоять из следующих компонентов.

• Терминалы сбора информации.
• Средства расположения идентификаторов.
• Сервера для информационной обработки, для хранения сведений, поступающих со считывателя.
• Непосредственное программное обеспечение.

Анализ и учет складских операций

В пределах функциональных возможностей осуществляется аналитика и учет описанных ниже операций.

Грузовая приемка

• Прием товара.
• Подготовка соответствующих документов.
• Товарная идентификация.
• Подготовка продукции к хранению, размещение ее в помещении.
• Установка характеристик и внесение их в общую базу.

Расположение на складской мощности

• Хранение.
• Расположение с учетом применяемой топологии.
• Транспортировка.
• Проверка уже расположенного груза.

Сбор заказов на отгрузку

• Формирование заданий.
• Упаковка на носители.
• Маркировка.

Связанные с отгрузкой

• Установка графика, учитывая очередь поставок контрагентам.
• Товарная проверка перед отправлением.
• Подготовка документации.

Это далеко не полный перечень того, что можно получить, зная, как работает WMS-система и как её лучше применять.

Виды возможных решений

Существует несколько видов решений.

• Корпоративные — разрабатываются непосредственно компанией, которая изъявила желание использовать эту платформу.
• Мало- и среднебюджетные площадки — готовый продукт, который ориентируется на малый и средний бизнес.
• Коробочные — готовая продукция, адаптированная под требования, как правило, крупного бизнеса.
• Адаптивные — одновременно включают в себя функционал готового и приспособленного продукта, благодаря чему удается эффективнее решать сложные и уникальные задачи, поставленные определенным предприятием.

Система для склада — как выбрать

На сегодняшний день WMS-логистика управления складом предлагает потенциальным покупателям широкий ассортимент, с которым можно ознакомиться на сайте Клеверенс.

Функциональность

Любая представленная на рынке программа обладает индивидуальным набором функций, каждая из которых ориентирована на определенную отрасль деятельности. Поэтому для максимального удовлетворения потребностей необходимо заранее ознакомиться с модельным рядом и определить с конечной целью покупки. Остановиться лучше на варианте с разносторонним функционалом и сильным масштабированием для поддержания бизнеса в области логистики.

Размер склада

Большое складское помещение нуждается в развитом функционале. Это связано с проблемами реализуемых операций и объемностью процессов. Для большого склада нужна организация подробного отслеживания каждого действия.

Потребности клиента

YMS-система (Yard Management System — осуществляет диспетчеризацию всех транспортных средств внутри склада) должна учитывать требуемый клиентской базой уровень сервиса. К примеру: при наличии интернет-магазина важно создать правильный учет продуктов в реальном времени или потребуется предоставить покупателям возможность отследить перемещение заказа.

Стоимость

Окончательная сумма напрямую зависит от степени сложности, количества выполняемой работы и поставщика ПО. При выборе подходящего варианта крайне важно опираться на ее функциональный набор и цену. Перед покупкой лучше заранее оценить собственные силы и после этого принимать взвешенное решение.

Плюсы внедрения

Главными преимуществами этой программы можно смело назвать:

• обработку и резервирование информации в «облаке»
• экономию места благодаря комбинированию разных грузов;
• увеличение продуктивности эксплуатации складской территории;
• снижение потребности в большом количестве сотрудников;
• сведение совершения ошибок к минимуму, что улучшает репутацию фирмы;
• сокращение лишних трат на хранение и прочие процессы;
• экономию времени;
• снижение количества скоропортящихся продуктов;
• рациональное использование погрузчиков. Работа в системе WMS благополучно сказывается на их сроке службы;
• быстрый контроль над остатками со всех ПК;
• слежение за перемещениями работников, минимизация воровства;
• избавление от наименее работоспособных людей.

Нюансы внедрения и ориентировочная стоимость

Все происходит за несколько стадий.

• Создание рабочей группы. Она состоит из представителей покупателя и от поставщика.
• Получение сведений о мощности производства. Это требуется для настройки системы и выбора соответствующей методики сбора данных.
• Установление потребностей в оборудовании и программном обеспечении.
• Инсталляция программы и настройка.
• Запуск в тестовом режиме, выявление и устранение появившихся ошибок или недочетов.
• Подготовительные мероприятия для введения ВМС.
• Обучение рабочего персонала работе с установленной системой. Специалисты рассказывают о внедрении WMS-системы на складе, что это и как с этим работать.