Как начать работать с кассой до первой проверки

В октябре 2021 года в реестре онлайн-касс было 194 моделей: это и мобильные кассы, и фискальные регистраторы, и специальные аппараты для вендинга. Виды контрольно-кассовых машин различаются по функциям. Можно ли взять технику с собой, принимает ли она карты, подходит ли для интернет-торговли — рассказываем, какие есть виды

Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, думают только о выполнении предписаний 54-ФЗ, не задумываясь о функционале кассы и дальнейшем использовании. В статье расскажем об основных характеристиках при выборе онлайн-кассы. И почему дешевая касса может доставить множество проблем и дополнительных расходов в дальнейшем.

Для ведения законного бизнеса мало найти гениальную идею и зарегистрировать ИП. Предпринимателю на этапе организации своего дела следует озаботиться четкой и прозрачной системой приема оплаты и отчисления налогов.

В этом деле поможет контрольно-кассовый аппарат.

Согласно статьи 2 п.2.1 54 -ФЗ индивидуальные предприниматели и организации при наличных расчетах с физическими лицами в обязательном порядке обязаны применять онлайн-кассы. Законодательством определено, кому из предпринимателей необходимо подключение онлайн-кассы.

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это кассовые аппараты, которые осуществляют кассовые операции и передают данные по ним в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД). За счет своей функции, передачи фискальных документов в режиме онлайн, контрольно-кассовую технику стали называть онлайн-кассами.

Согласно статьи 2 п.2.1 54 -ФЗ о применении контрольно- кассовой техники, все предприниматели обязаны при безналичных и наличных расчетах с физическими лицами в обязательном порядке использовать онлайн-кассы, выдавать покупателю печатный кассовый чек или электронный чек (в SMS, на эл почту и т.д.).

За неиспользование ККТ предпринимателям светят большие административные штрафы и санкции . Подробнее о санкциях и штрафах можно прочитать в этой статье.

Надо сразу сказать, что есть некоторые категории индивидуальных предпринимателей, которые могут обходиться в расчетах без применения онлайн-касс. Когда и кому можно работать без кассы, мы подробно рассказывали об этом в специальном материале.

Почему предприниматели выбирают контрольно-кассовую технику от Лайтбокс?

Кассы Лайтбокс — это техника, которая выручит своего хозяина, а не добавит ему проблем. Выгода и удобство использования — вот почему для бизнеса выбирают кассы Лайтбокс.

• Бесплатное автоматическое обновление.

  Экономия на вызовах специалистов получается неплохая, потому что все модели касс Лайтбокс обновляются автоматически. Пользователю остается лишь принять их на своем контрольно-кассовом аппарате.

• Работа в офлайн-режиме.

  Перебои со связью и отключился Интернет? Для кассы Лайтбокс это не проблема. Она пробьёт чек без соединения, а при восстановлении связи автоматически отправит данные ОФД.

• Есть функция экономия чековой ленты.

  Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен, или включить функцию экономии чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.

• Бизнес развивается, и нужны новые функции, например, товарный учет или расширенная аналитика? На кассе Лайтбокс достаточно просто сменить тариф. Кстати, все кассовые функции вам доступны на кассовом аппарате даже в Базовом тарифе.
• Экономия на эквайринге.

  Касса Лайтбокс уже готова к приему быстрых платежей. Поэтому вы можете принимать безналичную оплату через СБП со ставкой 0,4 — 0,7%, не используя терминал и экономя на эквайринге.

  СБП — это выгодная альтернатива эквайрингу. Для приема безналичных оплат не требуется устанавливать терминал эквайринга. Платежи принимаются по QR-коду: кассир формирует его на экране кассы или в чеке, а покупатель считывает его через камеру смартфона и оплачивает в банковском приложении.

Почему предприниматели выбирают кассу Лайтбокс?

Рынок контрольно-кассовой техники достаточно насыщен, и на нем есть много разных, крупных и мелких игроков. Сегодня всё больше предпринимателей отдают предпочтение кассовой технике Лайтбокс, и вот почему:

• Широкий модельный ряд: смарт-кассы, которые подойдут для любого вида бизнеса — будь то торговля, сфера услуг или интернет-продажи. Здесь есть решения и для крупного торгового павильона, и для маленького бутика, для выездной торговли или службы доставки.
• Современная удобная кассовая программа с широким функционалом. Кассу Лайтбокс не придется менять, если бизнес изменит свой формат, и вам понадобятся дополнительные функции.Для этого нужно просто выбрать другой тарифный план. Все, что нужно для торговли и сферы услуг, в кассе Лайтбокс уже предусмотрено в базовом тарифе.
• Есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен. Или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.
• Бесплатное обновление программного обеспечения.
• Принимают безналичные платежи со ставкой 0,4-0,7%. В кассах Лайтбокс есть функционал приема безналичных через систему быстрых платежей по QR-коду. Подключать терминал эквайринга не понадобится, и комиссии здесь гораздо ниже ставок эквайринга — всего 0,4 — 0,7%.

• Работа в режиме “оффлайн”. Если по какой-то причине вы окажетесь вне зоны действия сети интернет , касса все равно будет работать, а при восстановлении связи отправит накопленные данные в ОФД.
• Встроенный товароучетный сервис. Поэтому вы можете вести складской учет без табличек Excel и записей в тетрадях. Программа также формирует более 50 торговых отчетов.

Удаленный контроль бизнеса со своего смартфона в приложении “Касса Лайтбокс. Мой бизнес”. В нем вам будут доступны все основные показатели торговли в реальном времени: выручка, средний чек, время открытия и закрытия кассовых смен, количество возвратов и т.д.

Кассы Лайтбокс можно взять в аренду или приобрести кассовый аппарат в рассрочку. Впоследствии арендованная касса переходит в собственность, или вы можете ее выкупить по остаточной стоимости до наступления этого срока в собственность, Аренда кассы не только экономит деньги на старте бизнеса, но и освобождает от формальностей, связанных с регистрацией ККМ (контрольно-кассовой машины) в ФНС и ОФД — все необходимые документы и настройки сделают специалисты Лайтбокс.

Начало работы и обслуживание контрольно-кассовых аппаратов

Регистрация ККТ на сайте налоговой одинакова для любой модели контрольно-кассового аппарата. Этот процесс лучше доверить специалисту, а не пытаться всё сделать самостоятельно по инструкции.

При ошибке вы не сможете сделать шаг назад и исправить ошибку. В определённых моментах ошибка может привести к незапланированным тратам и ремонту контрольно-кассовой техники.

Порядок регистрации ККТ:

• Выбор оператора фискальных данных.
• Получение электронной подписи.
• Регистрация кассы в ФНС.
• Регистрация кассы в ОФД.

Подключение и настройка — аналогично. Лучше потратить сравнительно немного на работу профессионала, чем потом разгребать последствия самостоятельной настройки.

Обслуживание и затраты на него

Основным в обслуживании ККТ будет контроль и своевременная замена фискального накопителя.

Замена ФН производится в двух случаях:

• по истечении срока действия фискального накопителя (есть всего два вида — на 15 и 36 месяцев);
• когда закончится объём фискального накопителя

Как только закончится срок действия или объём ФН, касса заблокируется, и продолжать работу можно будет только после замены фискального накопителя.

Не забудьте, что старые ФН всё равно следует хранить в течение 5 лет на тот случай, если они понадобятся при проведении налоговых проверок.

Закупка дополнительного торгового оборудования, необходимого для полноценного ведения бизнеса, тоже важная статья расходов.

Продление договора с ОФД

Договор, который вы заключаете с оператором фискальных данных, тоже имеет свой срок. Стандартно он составляет 1 или 3 года, а стоимость — примерно 3000 рублей в год. Как только срок действия договора закончится, вам необходимо самостоятельно озаботиться его продлением.

Обновление кассовой программы

Как для операционной системы на ПК или смартфоне выходят обновления, так и для контрольно-кассовых аппаратов появляются новые фишки. Среди них есть и такие, которые нужны из-за изменений в законе.

Для обновления автономных касс, вам потребуется помощь специалиста, а вот смарт-терминалы всегда обновляются автоматически. А вот платно или бесплатно — это зависит от политики разработчика.

В кассах Лайтбокс, например, все обновления устанавливаются бесплатно.

Интернет-соединение

Проблемы с Интернетом могут стать причиной неработающей кассы. Иногда это временные технические неполадки, а иногда — неоплата связи.

В любом случае лучше иметь контрольно-кассовый аппарат, который может выбивать чеки даже без Интернета, а данные в налоговую отправлять уже после восстановления соединения.

Так работают кассы Лайтбокс: формируют и выбивают чек без связи, а как только связь возвращается — автоматически отправляют данные в ОФД, и вам не нужно беспокоиться о том, что из-за технических проблем могло случиться нарушение.

Виды онлайн касс

Закон о введении на предприятиях торговли и сферы услуг онлайн-касс (54-ФЗ) коснулся ИП. От покупки ККМ, соответствующей новым правилам, предпринимателям не уйти. Это нужно сделать до 1 июля 2018 года.

Срок перехода на новые кассы связан с типом налогообложения и предприятия, где она будет использоваться. ИП на УСН и ОСН обязаны установить технику с фискальным накопителем, заключить письменное соглашение с ОФД и выдавать фискальные чеки с наименованием товара или без него с 2017 года (в период с 1 февраля по 1 июля).

Для ИП на ЕНВД и ПСН сроки другие. До 1 июля 2018 года предприниматели используют товарный чек или другой документ, подтверждающий прием денежных средств от покупателя. После указанной даты торговля без активации фискального накопителя, подключения ОФД и выдачи фискальных чеков незаконна.

Продажа, регистрация и обслуживание кассовых аппаратов

Подберем кассовый аппарат для вашей сферы деятельности, зарегистрируем в ИФНС, подключим кассовый аппарат к ОФД, а также предоставим круглосуточную техподдержку. И уже на следующий день, после обращения к нам, Вы сможете проводить кассовое обслуживание своих клиентов.

Этапы ввода кассового обслуживания у Вас в компании

• Регистрация в ИФНС
• Подключение к ОФД
• Постановка на техобслуживание
• Автоматизация зоны кассира

Покупка контрольно-кассовой техники

В последнее время контрольно-кассовая техника претерпела существенные изменения в принципах своей работы на основе Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Компаний по производству ККТ становится на рынке все больше. Предприниматель, который отдаленно знаком со всеми связующими в работе кассовой техники, может оказаться в замешательстве при выборе идеального кассового аппарата для своего бизнеса. Наши грамотные специалисты готовы познакомить Вас со всеми тонкостями надежной эксплуатации ККТ.

Компания «Рустехпром» уже более 10 лет занимается продажей кассовой техники и оказанием услуг регистрации. Долгосрочный опыт наших специалистов обеспечивает поддержку на всех этапах ввода кассового обслуживания в Вашу компанию. На нынешнем рынке большинство кассовых аппаратов имеют схожий функционал, но абсолютно несопоставимы по цене. Учитывая все нюансы , мы найдем оптимальный вариант онлайн кассы именно для Вас. Обратитесь к нашим специалистам, они предоставят подробную консультацию и обозначат самую подходящую кассу для вашего бизнеса.

Выбрать кассовый аппаратВыбрать комплекс услуг

Хиты продаж

Комплексные решения

• Кассовое оборудование
• Регистрация ККТ

Стандарт

* сами выбираете что Вам необходимо

Наши филиалы по России

Хотите автоматизировать торговлю на своём предприятии? Ищете контрольно-кассовую технику и желаете быть уверенными в том, что сможете получить техподдержку 24 часа в сутки 7 дней в неделю? Тогда Вы зашли по адресу, Рустехпром уже 10 лет практикует работу на рынке контрольно-кассовой техники и автоматизации торговли.

Наши офисы открыты в 13 городах Российской Федерации, а именно в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Казани, Нижнем Новгороде, Самаре, Новосибирске, Красноярске, Краснодаре, Ростове-на-Дону, Воронеже, Костроме и Грозном. Наша партнёрская сеть включает в себя более 600 объектов в разных регионах РФ. Обеспечиваем доставку контрольно-кассовой техники во все населённые пункты России.

Обратитесь к нам сегодня, и наши специалисты помогут Вам подобрать именно ту контрольно-кассовую технику, торговое оборудование и программное обеспечение, которое подходит именно Вашему бизнесу. Мы работаем для того, чтобы Ваш бизнес развивался и шёл в ногу со временем.

Появились вопросы? Заполните форму, мы свяжемся с Вами!

На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн-кассы

Чтобы не ошибиться в выборе оборудования, необходимо оценить потребности вашего бизнеса. Тогда вы с легкостью поймете, какими характеристиками должен обладать кассовый аппарат

Подключение товароучетной системы

Если торговая точка реализует алкогольную продукцию, то без товароучетной программы не обойтись. Так как в противном случае не сможете работать с ЕГАИС.

Товароучетную программу также подключают для складского учета — это отличная альтернатива записям в тетради или Excel.

Цены на такие сервисы начинаются от 700 рублей в месяц, а в результате вы получаете безошибочный учет, готовые торговые отчеты и экономию времени. Вам легко отследить остатки продукции, подготовить акт для инвентаризации, проконтролировать персонал.

Если у вас ассортимент превышает 200 позиций или у вас больше двух торговых точек, рекомендуем присматриваться к кассам со встроенным учетом товаров. Избегайте вариантов подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса, так как при обмене данными в этом варианте могут возникать ошибки.

Как правильно выбрать кассу для бизнеса?

Предприниматели чаще всего обращают внимание только на стоимость контрольно-кассовых машин, предпочитая самый бюджетный вариант. Прежде чем купить кассовый аппарат, убедитесь, что касса подойдет под ваш вид деятельности и вашим техническим условиям.

Выбирая кассу, задайте себе несколько вопросов:

• Насколько касса вам подходит: все ли функции, необходимые для ведения бизнеса, присутствуют в модели?
• Придется ли платить за ее техническое обслуживание?
• Понадобится ли кассе в будущем какая-либо модернизация и апгрейд ПО?

Кроме этих вопросов, нужно еще обязательно обратить внимание вот на что:

• Условия для подключения кассы в торговой точке: есть ли электропитание, какой вид интернета работает стабильно, какое рабочее место кассира и т.д.
• Как организована работа с номенклатурой товаров на кассе; есть ли возможность оперативно менять цены и номенклатуру прямо на кассе или через ее личный кабинет, без подключения сторонних устройств.
• Как организована работа с маркированным товаром.
• Порядок и стоимость обновления программного обеспечения.

Подробно о том, как выбрать кассу и не ошибиться, мы рассказали в статье “10 важных критериев в выборе кассы”.

Оставьте заявку, мы подберем вам контрольно-кассовую технику под ваш вид деятельности и ваши технические условия. У нас есть предложения по аренде и рассрочке кассы.

Касса Лайтбокс 5″

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Касса Лайтбокс 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Касса Лайтбокс 5 PRO

Сканирует любые штрихкоды за 0,1 сек, даже в полной темноте

Как зарегистрировать онлайн-кассу?

Регистрация контрольно-кассовой техники находится в ведении налоговой службы. Для ее регистрации потребуется:

• сама касса (кассовый аппарат)
• фискальный накопитель с соответствующим сроком действия
• квалифицированная электронная подпись (КЭП) для регистрации в личном кабинете на сайте ФНС
• заключенный договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Все подробности о регистрации кассы — в специальной пошаговой инструкции, которую мы для вас приготовили.

Дата публикации: 23.12.2021

Как использовать онлайн-кассу

Для оснащения торговой точки онлайн-кассой ее необходимо купить или взять в аренду. Затем выполнить ряд действий:

• оформить договор с ОФД и пройти регистрацию на сайте;
• выбрать фискальный накопитель, и зарегистрировать его в личном кабинете на сайте федеральной налоговой службы;
• подключить и зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС.

Сотрудники, которые будут работать с кассовым оборудованием должны ознакомиться с инструкцией и пройти обучение.

Виды ККМ для торговых автоматов

Владельцы торговых автоматов тоже обязаны поставить онлайн-кассу и передавать информацию оператору фискальных данных. Для вендинга есть специальные модели. Их ставят прямо в корпус автомата. В реестре ККТ такие модели можно отличить по буквам «ФА» в названии.

Несколько шагов и Модулькасса ваша

Для малого и среднего бизнеса

Шаг 1 из 2

Выберите состав комплекта

11 900 ₽

Модулькасса с встроенным эквайрингом

24 900 ₽

Шаг 2 из 2

Оставьте, пожалуйста, свои контакты

Стационарные и мобильные виды касс

Все аппараты можно разделить на две главные группы: мобильные и стационарные. Мобильные работают от аккумулятора, их можно сложить в сумку и унести с собой. Они компактные, занимают мало места и обычно мало весят. Такие кассы используют в службах доставки, стритфуде, кофейнях, интернет-магазинах и розничной торговле.

Стационарная касса стоит на прилавке или в офисе и работает от розетки. К ней можно подключить клавиатуру, дисплеи и денежный ящик и сделать полноценную кассовую систему. Об этом расскажем дальше.

Система быстрых платежей

Приобретая кассу со встроенной системой быстрых платежей, вы сможете экономить на эквайринге.

А также вы сможете работать по безналичному расчету не только с помощью банковского терминала, где комиссия составляет 1,9-2,5%, но и через кассовое оборудование с комиссией всего 0,4-0,7%. В нашем блоге есть подробная статья про СПБ «МТС Касса с Системой быстрых платежей

Как видите, современная онлайн-касса может обладать различными функциями, которые помогают предпринимателю вести бизнес.

Какая ответственность за работу без контрольно-кассовых машин?

Предприниматель несет ответственность за работу без ККТ и нарушения в кассовой дисциплине.

• Продажа товаров и оказание услуг без использования кассы на основании ст.14.5 КоАП наказывается штрафом:

  должностные лица и ИП могут заплатить от ¼ до ½ выручки от продаж, но не менее 10 тыс. руб.;

  юр. лица от ¾ до всей суммы доходов, которые не были проведены через онлайн-кассу, но не меньше 30 тыс. руб.

• должностные лица и ИП могут заплатить от ¼ до ½ выручки от продаж, но не менее 10 тыс. руб.;
• юр. лица от ¾ до всей суммы доходов, которые не были проведены через онлайн-кассу, но не меньше 30 тыс. руб.
• Выявление продаж без кассы при повторной проверке и выручке от 1 млн. руб. может привести к дисквалификации должностных лиц в организации на 1-2 года и к приостановке деятельности ИП,организаций до 90 дней.
• Штраф за нарушение выполнения требований к онлайн кассе
  Использование кассовых аппаратов без их перерегистрации (п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ):

  для индивидуальных предпринимателей — от 1,5 до 3 тысяч рублей.

  для юридических лиц — от 5 до 10 тысяч.

• для индивидуальных предпринимателей — от 1,5 до 3 тысяч рублей.
• для юридических лиц — от 5 до 10 тысяч.
• Штраф за нарушение чекового документооборота

  Ошибка в данных чека: номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т.д. В этом случае нужно сформировать сопроводительный чек.

  Нарушена отправка электронных чеков по требованию клиентов.

  Чек не поступил в ОФД из-за поломки онлайн-кассы или отсутствия интернета.

• Ошибка в данных чека: номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т.д. В этом случае нужно сформировать сопроводительный чек.
• Нарушена отправка электронных чеков по требованию клиентов.
• Чек не поступил в ОФД из-за поломки онлайн-кассы или отсутствия интернета.
• Данные нарушения регулируются п. 6 статьи 14.5 КоАП РФ:

  Должностные лица и ИП — 2 тыс. рублей.

  Юр. лица — в 10 тыс. рублей.

  При первом нарушении предприниматели получат предупреждение. Повторное влечет уже уголовную ответственность. Например, директора отлучат от ведения дел до 2-х лет при неправильном чековом обороте.
  Для индивидуального предпринимателя этот срок меньше — 3 месяца (90 суток) остановки деятельности.
  Это же наказание распространяется за совершение торговых операций в обход кассы, а также если контрольно-кассовую технику бизнесмен не применил повторно и если сумма расчетов была более 1 млн. рублей.

• Должностные лица и ИП — 2 тыс. рублей.
• Юр. лица — в 10 тыс. рублей.

Важно понимать, что ответственность за нарушение кассового закона лежит на владельце магазина, ИП. Поэтому персонал заранее важно обучать всем нюансам ведения кассовых операций.

Дата публикации: 30.12.2021

Помощь техподдержки (ТП)

В работе с онлайн-кассой периодически могут возникать вопросы к службе техподдержки. Чтобы избежать сложностей в момент возникновения подобной ситуации, уточните заранее, как работает техподдержка на выбранном вами тарифе и не нужно ли вам дополнительно оплачивать сервисный пакет.

Техподдержка бывает с фиксированной стоимостью за обращение, абонентской платой или бесплатная. Два варианта графика работы:

Отличается техподдержка и по каналам связи. Связь со специалистом может поддерживаться через электронную почту, пользовательский чат, по телефону или через специальную форму на сайте. Некоторые фирмы предлагают услугу онлайн-помощи, когда специалист подключается к кассовому оборудованию с помощью удаленного доступа.

Если у вас большой поток покупателей, несколько магазинов или торговая точка работает допоздна, обращайте внимание на условия работы ТП особенно внимательно и выбирайте кассу и тариф с круглосуточной поддержкой и оперативными каналами для связи.

Варианты онлайн-касс

Чтобы купить нужную модель онлайн-кассы, необходимо понимать разницу в них. Кассовое оборудование делится на четыре основных типа:

• Автономные кассы. Они представляют собой небольшой кассовый аппарат с кнопками, в котором маленький объем встроенной памяти и очень упрощенная кассовая программа. Это самый простой и бюджетный вариант. Но подойдет он не всем, а лишь небольшому бизнесу с узкой линейкой немаркированных товаров и малым количеством сделок в сфере услуг. А все из-за не очень удобной работы с номенклатурой, небольшим набором функций и неспособностью поддерживать работу с маркировкой. Обладателям таких касс придется обновлять кассовое ПО самостоятельно или вызывать специалиста, что не бесплатно, конечно.
• Фискальный регистратор. Такой кассовый аппарат представляет собой принтер с встроенной фискальной памятью. Работает только в паре с внешним устройством (например, ПК или планшет), на которое устанавливается кассовая программа. При правильно выбранном и установленном ПО касса может быть производительной и удобной в работе. Но в целом такой комплекс обходится недешево и требует внушительного пространства. Фискальные регистраторы в основном стационарные. Поэтому не подойдут для мобильного бизнеса
• Смарт-терминалы — более современная модель ККТ с сенсорным дисплеем. Они работают на современном программном обеспечении с расширенными кассовыми функциями. В эксплуатации такие типы ККТ гораздо удобнее, чем автономные кассы, обновляются автоматически и не требуют подключения к компьютеру.
• Облачные кассы. Вариант для торговли и оказания услуг в онлайн-режиме, так как не требует приобретения кассового аппарата. Кассовая программа с фискальным накопителем находится в специальном ДАТА-Центре.

Облачные кассы

Облачные, или виртуальные кассы — это решение для интернет-продаж. Сами кассы и регистраторы фискальных данных располагаются в специальных дата-центрах. Предприниматели удаленно арендуют такие кассы. Регистрация облачной кассы в налоговой службе и передача фискальных данных в ФНС — дело владельцев дата-центров.

Это удобное решение, если вся ваша торговля осуществляется исключительно онлайн, без пунктов выдачи заказов и собственной курьерской службы. В противном случае вам понадобится физическая онлайн-касса, и лучше (и выгоднее) всего — смарт-терминал.

У нас вы можете купить контрольно-кассовую технику, оформить рассрочку или аренду ККТ. Мы подбираем кассы под ваш вид деятельности, настраиваем под ключ и обучаем работе на ней.

Мобильность кассы

Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.

Мобильные кассы подключаются к интернет через wi-fi или сим-карту. Есть модели касс, которые могут работать автономно, если пропал интернет. При возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.

Фискальный регистратор

Это принтер кассовых чеков и фискальный накопитель, совмещенные в одном корпусе. Для работы фискальному регистратору нужно управляющее устройство: ноутбук, планшет или персональный компьютер с установленным кассовым ПО. Такие решения удобны для стационарных торговых точек, больших магазинов, бутиков, там, где большой поток покупателей. Комплект такого кассового оборудования по стоимости выходит дороже, чем если бы вы приобрели смарт-кассу.

Плата за обновление программы

Даже новой современной кассе может потребоваться обновление в связи с изменениями законодательства. К примеру, с августа этого года ввели новый формат фискальных данных и изменили процесс продажи маркированных товаров, а с февраля требуется указывать номенклатуру в чеке.

Выясняйте заранее, платное или бесплатное обновление, проходит ли оно автоматически или с привлечением специалиста.

Для обновления автономной кассы владельцы зачастую прибегают к помощи специалиста, останавливают работу ККТ и оплачивают вызов. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы с облачным ПО обновляются автоматически. Но это не значит, что производитель не берет за это денег.

Работа с ассортиментом продукции

Когда бизнес подразумевает большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то очень важно, чтобы всю информацию было легко и просто редактировать. Лучше выбирать оборудование, где карточки товаров можно создавать прямо в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Тогда вам не придется останавливать продажи.

Кассы со встроенным справочником товаров облегчают работу с номенклатурой. Как работает: Вы сканирует штрихкод новой позиции, касса находит товар в своем справочнике и подгружает в карточку информацию. Вам остается только добавить стоимость товара. Но можно автоматизировать и это действие. Например, в МТС Касса может рассчитывать розничную цену.

Как видите, современные кассы значительно облегчают жизнь при активном товарообороте и снимают многие времязатратные функции.

Что же такое контрольно-кассовый аппарат и для чего он нужен?

Контрольно-кассовый аппарат (ККТ, онлайн-касса) — это устройство для контроля и учета продаж.

В 2021 году ИП, работающие во всех сферах, уже установили контрольно-кассовую технику. Есть и исключения, о них можно прочитать в этой статье: Может ли ИП работать без онлайн-кассы (ККМ) в 2021-2022 году?

Начать стоит с выбора модели кассы, которая подойдет именно вам. Существует 5 видов контрольно-кассовых аппаратов:

В зависимости от того, какой из этих кассовых аппаратов вы выберете, будут зависеть правила его обслуживания и в целом специфика использования.

Для малого бизнеса самым удобным, быстрым и бюджетным вариантом контрольно-кассового аппарата являются смарт-терминалы.

Фискальные регистраторы — это, само собой, не полноценный контрольно-кассовый аппарат, а только устройство для печати и отправки чеков. Для работы понадобится компьютер (как вариант — ноутбук или планшет), на котором будет установлена кассовая программа. Главный недостаток такого вариант — стоимость выше, чем в случае приобретения смарт-терминала.

Облачные кассы берутся в аренду и применяются в онлайн-продажах. Эти кассы располагаются в специальных центрах. Предприниматели-арендаторы подключаются к кассам удаленно и самостоятельно регистрируют их в налоговой.

POS-системы — это дорогие и сложные кассовые системы. Такие обычно стоят в супермаркетах.

Как только вы определились с моделью контрольно-кассовой техники, можно двигаться дальше.

Какой контрольно-кассовый аппарат подойдёт вам и вашему бизнесу?

Не стоит сразу рассчитывать на дешевый вариант. Есть риск сэкономить, а потом переплатить в несколько раз больше из-за того, что касса абсолютно вам не подошла.

• Для начала оцените специфику и масштаб вашего бизнеса. Это кофейня, где покупатели делают заказ у прилавка? Или у вас интернет-магазин, и касса нужна не только в торговой точке, но и курьеру? Ответ на этот вопрос сразу очертит круг устройств, из которых вы будете выбирать дальше. Первый пункт — мобильность.
• Как в торговой точке обстоят дела с Интернетом? Есть ли проводной? Может быть на этаже есть общедоступный Wi-Fi? Или единственный вариант подключения к сети — это мобильный интернет? Подключение должно быть обязательно для отправки данных в налоговую во время формирования и печати чека. Пункт второй — связь.
• Если ваш товар продается на развес — вам необходимы весы. Если вы продаете маркированный товар, то вам точно понадобится ещё и сканер, а сама касса должна уметь распознавать коды DataMatrix коды. Пункт третий — дополнительное оборудование.

Обо всех нюансах выбора кассы мы написали в статье 10 важных критериев для выбора онлайн-кассы

Если вам нужна помощь в выборе модели — оставьте заявку на сайте, и мы перезвоним вам в ближайшее рабочее время. Поможем подобрать вам модель, которая подойдёт для вашего бизнеса, предложим самое выгодное решение и подскажем, как воспользоваться нашими предложениями по рассрочке и аренде.

Касса Лайтбок 5″

POS-системы

Это специальные решения, разработанные для обслуживания покупателей в больших магазинах и супермаркетах, но в целом их функционал тот же самый: управляющее устройство, фискальный накопитель, принтер чеков и дополнительное оборудование (сканер, весы и т.д.).

В комплектацию POS-системы может входить лента для товара, рабочее место кассира, защитные экраны и т.д.

Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовая техника (ККТ, онлайн-касса, фискальный регистратор) – это специальное оборудование, которое обеспечивает запись и хранение фискальных данных, формирование и передачу фискальных документов в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД), а также печать фискальных документов. Контрольно-кассовая техника в общем случае должна:

По общему правилу все  предприниматели и организации обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении расчётов (за исключением определённых категорий).

Можно выделить 5 основных типов контрольно-кассовой техники:

Это самые недорогие образцы ККТ, которые не нуждаются в для работы, т.е. имеют встроенный цифровой дисплей и клавиатуру. Такие ККТ, как правило, мобильны, т.е. могут работать без постоянного подключения к электрической сети. К недостаткам автономных ККТ можно отнести их ограниченный функционал и неудобство использования (дополнительные функции вызываются комбинациями клавиш, которые трудно запомнить).

Дальнейшее развитие недорогих автономных ККТ, которые имеют графический дисплей, способный отображать текстовую информацию. Ньюджеры характеризуются небольшим размером, временем автономной работы до 8 часов и возможностью подключения пин-падов для принятия к оплате платёжных карт. Возможность подключения дополнительного оборудования ограничена и зависит от модели устройства. Такие кассы использовать удобнее, чем автономные ККТ, но менее удобно, чем смарт-терминалы.

Смарт-терминалы – следующая ступень развития автономных ККТ. Помимо фискального регистратора они включают в себя компьютер (планшет) с сенсорным экраном, на котором установлено кассовое программное обеспечение, облегчающее работу кассира. Такие терминалы поддерживают подключение всего необходимого дополнительного оборудования, например, сканера штрих-кодов, пин-падов и т.д. Дополнительные опции позволяют связывать смарттерминал с облачными товароучётными системами и другими приложениями, расширяющими их функционал и сферу применения. Достоинства смарт-терминалов – невысокая цена и компактность, отсутствие лишних проводов на столе, недостатки – выбор кассового программного обеспечения, как правило, ограничен производителем смарт-терминала. Кроме того, смарт-терминалы обычно имеют небольшой экран (5-10 дюймов), затрудняющий работу с большими табличными документами.

Это онлайн-кассы, которые не имеют встроенного монитора и клавиатуры. Для работы фискального регистратора его необходимо подключить к компьютеру, планшету или иному устройству, на котором будет установлено кассовое программное обеспечение (рабочее место кассира). Самые дешёвые модели фискальных регистраторов лишь немногим дороже автономных касс. Продвинутые модели существенно дороже, однако обладают значительно более высокой скоростью печати чеков и  ресурсом работы. Фискальные регистраторы применяются в тех случаях, когда на рабочем месте кассира будут выполняться операции, которые невозможно или неудобно проводить с помощью смарт-терминала или автономной кассы, или же в случае, когда важна скорость работы кассира (магазины с высокой пропускной способностью).

Кассовая программа

Выбирая кассовое оборудование, обязательно проанализируйте, какие функции кассы вам понадобятся при работе. В некоторых программах базовая функция «пробить» чек предоставляется бесплатно, а вот дополнительные функции относятся к платным приложениям.

Например, если работаете с весовым товаром, реализуете алкоголь, даете рассрочку и нужны авансовые платежи, принимаете предзаказы, есть бонусные карты, необходимо будет сканировать коды маркировки. Во всех этих случаях нужны расширенные функции кассовой программы. Есть еще одна очень удобная функция — отложенный чек, если в вашей торговой точке часто бывают очереди.

При выборе кассы обратите внимание на две вещи:

• все ли необходимые функции есть в кассовой программе
• платная или бесплатная кассовая программа. Если ПО бесплатное, то уточните не придется ли вам покупать отдельно дополнительные функции.

Реализация товаров с маркировкой

Сразу оговоримся, Правительство намерено до 2024 года практически все товары отнести к категории маркированных. Поэтому игнорировать этот параметр никак нельзя. Вашей продукции пока нет в этом списке? Не отчаивайтесь, скорее всего скоро появится.

Итак, вам предстоит узнать, как касса работает с кодами маркировки. Чтобы вам было проще разобраться, немного расскажем об этом.

• Есть оборудование, которое самостоятельно не работает с маркировкой. Это практически все автономные кассы. Вам придется подключать кассу к ПК и переводить ее в режим фискального регистратора. А на ПК ставить кассовую программу. Затратно
• Кассовые аппараты умеют только сканировать код маркировки, то есть обеспечивают исключительно продажу. Для приемки товара и работы с документа в этом случае вы регистрируетесь в эдо и работаете в личном кабинете сервиса электронного документооборота.
• Кассовое оборудование обеспечивает полный цикл реализации маркированных товаров: приемка, хранение, учет, перемещение, продажа. С документами вы работаете в личном кабинете кассового сервиса.

Функция работы с маркировкой в большинстве случаев подключается и оплачивается отдельно. Мы рекомендуем приобретать именно такие кассовые аппараты, так вы без трат перейдете на маркировку — подключите опцию, когда придет время.

Какую кассу выбрать для магазина

Виды ККМ, применяемых в торговых организациях, отличаются по набору функций. Небольшому хлебному магазину у дома необязательно покупать полноценную кассовую систему как в Ашане. Вот список вопросов, которые помогают определиться:

• много ли покупателей? Магазинам с постоянным потоком покупателей понадобится быстрая касса, в ларьке или книжном магазине можно использовать менее мощную и дешевле;
• продается ли алкоголь? Если да, нужно оборудование с УТМ-модулем, который подключается к ЕГАИС;
• нужно ли дополнительное оборудование? Узнайте, можно ли подключить к терминалу денежный ящик и все остальное;
• есть ли в магазине интернет? Если интернета нет или в торговом центре нестабильный вай-фай, лучше взять кассу с симкой.

Чтобы отслеживать работу кассиров удаленно и контролировать продажи, можно купить смарт-кассу. Они анализируют продажи и составляют статистику, через личный кабинет можно следить, как расходится товар. Модулькасса показывает средний чек, популярные товары и время продаж. Отчеты приходят на электронную почту или в личный кабинет.

Вне зависимости от вида бизнеса онлайн-касса должна быть: удобной, надежной, функциональной и интуитивно понятной. МодульКасса работает на системе Android, начать работать с устройством может даже новичок.

У МодульКассы есть сенсорный экран, который отзывается на легкое касание даже если руки в перчатках. Еще на экран можно вынести горячие клавиши или категории товаров, как в папке. Наша онлайн-касса следит за оборотами: считает, какие товары и в какой период продаются лучше, поэтому в горячую кнопку «Женские джинсы, модель Julia» можно добавить весь размерный ряд. И так с любой продукцией, вне зависимости от вида товара.

Модулькасса размером со смартфон, помещается на прилавке и работает без подзарядки 48 часов. В МодульКассу встроены принтер чеков и сканер штрих-кодов, поэтому вам не придется докупать отдельный сканер для считывания кодов маркировки и вносить каждый товар в базу вручную. В справочник товаров можно добавить скидочные и подарочные карты.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Стоимость Модулькассы без фискального накопителя и эквайринга — 11 900 рублей. Накопитель можно купить у нас или поставить свой.

Виды контрольно-кассовой техники

Онлайн-касс очень много: производители предлагают разный функционал, цены и условия покупки. Но все модели ККТ, которые есть в реестре контрольно-кассовой техники, можно разделить на пять основных видов:

Все они имеют свои плюсы и минусы. О каждом виде мы подробно расскажем.

Совместная работа кассы и программы по бухучету или с сайтом

Для удобства предпринимателей есть кассы с настроенными интеграциями с CMS и бухгалтерскими программами. Это помогает сэкономить время и не допустить ряд серьезных ошибок, так как не надо вводить проданные позиции вручную, считать выручку и повторно приходовать товары.

Для владельцев интернет-магазинов есть ряд преимуществ от интеграции кассы с сайтом:

• актуальные остатки в кассе в магазине и на сайте, потому что все работают с единой базой;
• К интернет-магазину вы подключаете кассу с вашей торговой точки. Она фоном будет обрабатывать онлайн-платежи.

Если у вас предусмотрена доставка, то рекомендуем покупать кассу с приложением для смартфонов. Смартфон курьеров подключается к основной кассе, вам не придется покупать и регистрировать несколько касс для курьеров. Это очень удобно и экономно.

Смарт-касса или смарт-терминалы

Это одно из самых удачных решений на рынке онлайн-касс. Конструктивно смарт-касса представляет собой планшет на андроиде, фискальный накопитель и чековый принтер в едином корпусе. Дополнительно внутри корпуса может быть установлен модуль эквайринга (как в кассе Лайтбокс 5А) и сканер 2D штрих-кода. Программное обеспечение смарт-терминалов гораздо функциональнее ПО автономных онлайн-касс. Операции на кассе максимально автоматизированы, а работать с номенклатурой просто и удобно. ПО смарт-касс, как правило, обновляется производителями автоматически. В большинстве моделей смарт-касс уже встроены модули для работы с маркированным товаром, как, например, в кассе Лайтбокс.

Какие есть виды онлайн-кассы для интернет-магазинов

Для интернет-магазина можно взять любую ККТ, главное, чтобы она передавала данные оператору и подключалась к ЦМС, на которой работает магазин. Если у магазина есть доставка, нужна мобильная касса. А если кроме сайта есть и торговая точка, то нужно либо два аппарата, либо касса, которая может и отправлять электронный чек и печатать бумажный.

Онлайн‑кассы и кассовое оборудование

До 12 часов без подзарядки

Встроен сканер для любых кодов

Более 200 чеков в день

Чековая лента 57 мм

10 USB-портов, 2 COM-порта

Можно продавать любой алкоголь

Подходит для касс самообслуживания

Быстрая печать, автоотрез, широкая лента, подключение денежного ящика.

Для предприятий со средней или высокой пропускной способностью.

Подходит для маленькой торговой точки с небольшим потоком
посетителей. Без автоотреза.

Считывает Data Matrix, акцизные марки, линейные коды. Cканирует даже
маленькие коды. Надежный, эргономичный.

Высокая точность. Подключение по USB или COM-порт. Интеграция
для автоматической передачи веса на кассу.

Быстрая печать, автоотрез, широкая лента, подключение денежного ящика.
Высокая устойчивость к износу.

Автоматически заряжает мобильную кассу от сети. USB-порт
для внешнего сканера или терминала эквайринга.

4 отсека под купюры, 8 под монеты. Автооткрывание при печати
чека. Совместим с принтером чеков Атол 25Ф и кассой Контур.Сигма.

Подключается к кассам на Windows и Android. Все виды оплат
картой, смартфоном, часами.

Для стационарной торговли. Подключается по USB к кассам
на Windows. Бесконтактная оплата.

Быстро считывает линейные (одномерные) штрихкоды. Бюджетный, эргономичный.

Считывает все виды линейных и двухмерных кодов, в том числе
маркировку
и акцизные марки. Высокая точность сканирования,
широкий угол обзора, устойчивый корпус на подставке, переменный угол наклона.

Кассовый аппарат нужен всем индивидуальным предпринимателям, которые продают маркированные товары (табак, обувь, изделия легкой промышленности и другие), алкоголь и иные подакцизные товары.

ИП из сферы общепита, розницы и сферы услуг обязаны применять кассу, если не относятся к исключениям (перечислены ниже).

ИП на патенте должны использовать кассу, если занимаются видами деятельности, перечисленными в ст. 346.43 Налогового кодекса РФ под пунктами 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63, 65. Например, держат точку общепита или магазин площадью не более 150 м², оказывают косметические и парикмахерские услуги. Все виды деятельности смотрите в Налоговом кодексе.

Касса нужна и тем ИП, которые принимают оплату от других ИП или юрлиц наличными или с предъявлением банковской карты.

• Все физлица и те, кто действует как страховые агенты (п. 11 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
• ИП и физлица, которые применяют налог на профессиональный доход (п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
• ИП на патенте, вид деятельности которых не входит в пункты ст. 346.43 Налогового кодекса РФ: 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63, 65. Такие предприниматели должны выдавать клиенту документ, подтверждающий расчет.
• Юрлица и ИП, которые принимают оплату от других ИП или юрлиц через расчетные счета (без предъявления банковской карты).
• Юрлица и ИП, которые торгуют или оказывают услуги в отдаленных или труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
• Юрлица и ИП с видами деятельности из перечня в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Например те, кто продает газеты, журналы, билеты с рук, организует питание в учебных учреждениях и другие.

Выбирайте кассу, исходя из потребностей своего бизнеса, недорого — не значит что решение действительно подходит.

Если рассчитываете клиента на выезде или в торговой точке мало места, рекомендуем мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-E-Ф со встроенным терминалом для безналичной оплаты. Если важен большой экран с защитой от брызг, рекомендуем модель MSPOS Т-Ф.

Есть модели касс, которые состоят из двух устройств: например POS-терминала Атол Optima и фискального принтера чеков. Кстати, принтер можно подключить к обычному компьютеру или ноутбуку.

Наш менеджер поможет выбрать оптимальную модель кассы, для этого отправьте заявку в конце этой страницы. Подробнее о кассах для разных сегментов бизнеса читайте в справочной Маркета.

Санкции за нарушения в области применения касс перечислены в ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Не использовали кассу при расчете. ИП оштрафуют на 25-50% от выручки, которая получена без применения кассы (не меньше 10 тыс. руб.). Юрлицо заплатит 75-100% от нелегальной выручки (не меньше 30 тыс. руб.).

ФНС повторно уличила в неприменении кассы, а выручка составила от миллиона рублей. Должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года, а деятельность ИП и юрлица приостановят на срок до 90 дней.

Кассу неправильно зарегистрировали, перерегистрировали или применили. Предупредят или оштрафуют: ИП на 1,5-3 тыс. руб., юрлицо на 5-10 тыс. руб.

Не выдали бумажный или электронный чек. Предупредят или оштрафуют: ИП на 2 тыс. руб., юрлицо на 10 тыс. руб.

Автономные кассы

Автономная онлайн-касса представляет собой обычный кнопочный кассовый аппарат с небольшим дисплеем. Это модели контрольно-кассовой техники прошлого поколения, которые были модернизированы в соответствие закону ФЗ-54. Но из-за технических ограничений на такие кассы не ставят современное кассовое ПО, поэтому их функционал ограничен только стандартными операциями.

• Обновления ПО под любые изменения законодательства на таких кассах нужно проводить вручную, и в большинстве случаев, с помощью специалиста поддержки. Учитывая, что специалист выезжает к вам не бесплатно, а законы меняются часто, в год набежит приличная сумма только за обновления ПО.
• Для реализации маркированного товара автономную кассу и вовсе придется подключать к планшету, компьютеру или ноутбуку и проводить все операции на этом управляющем устройстве.
• Из-за небольшого объема встроенной памяти и сложной работы с номенклатурой касса неудобна в магазинах, где в ассортименте более 50 товаров. Напоминаем, что всем предпринимателям с 1 февраля 2021 года работать с номенклатурой нужно уже по новым правилам.

Таким образом, автономные онлайн-кассы постепенно вытесняются с рынка более продвинутыми моделями ККТ. Хотя для сферы услуг такие кассы еще вполне годятся.

Контрольно-кассовое оборудование для крупных магазинов

В супермаркетах, магазинах одежды и гипермаркетах стоят не только сами онлайн-кассы, но и кассовая периферия — так называется оборудование, которое дополняет аппарат и ускоряет торговлю.

Чаще всего устанавливают фискальный регистратор и к нему подключают все остальное. Фискальный регистратор — это онлайн-касса без экрана и кнопок, она выдает чеки, а управляется с монитора.

К кассе можно подключить дисплеи для продавца и покупателя. Покупатель видит цену и количество товара, а продавцу удобнее искать товар на экране. Для продуктовых магазинов к ККМ подключают весы и сканеры штрих-кодов, чтобы быстрее пробивать покупки. В итоге получается полноценная система для работы кассира — POS-система.

Как заказать онлайн-кассу

1. Выбрать модель

Есть Модулькасса со встроенным эквайрингом и без него. В первой есть считыватель карт. Кроме того, доступна для предзаказа стационарная касса с большим экраном.

2. Выбрать тариф и дополнительные услуги

У Модулькассы есть два тарифа, на которых касса подключается к товароучетным программам и интернет-магазинам.

Чтобы быстрее заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу, мы предлагаем услугу «Касса под ключ»: сами заключаем договор с оператором, получаем цифровую подпись и регистрируем кассу.

3. Напишите нам в чат на сайте

Мы поможем подобрать тариф и модель, уточним данные для договора и оформим заказ.

Виды ККТ по приему оплаты

Касса может быть со встроенным эквайрингом или работать без него. Если оборудование может принимать карты, то владельцу не нужно дополнительно докупать банковский терминал. Покупатель прикладывает карту, с той списываются деньги, и ККТ выдает чек.

Если у аппарата нет считывателя карт, можно купить и подключить эквайринговый терминал. Он подключается по блютусу или через кабель. Терминал считывает карты, ККТ выдает фискальный чек.