Как купить маркированные молочные продукты и сыры?

Бизнесмены, которые решили начать свое дело в коммерческой сфере, не имея опыта и достаточных знаний, совершают ошибки в подсчете, в итоге это нередко приводит к колоссальным денежным потерям или даже банкротству. Ведь от правильного учета товаров в организации оптово-розничной торговли напрямую зависит и работа всего коллектива, и их заработная плата. Нужно точное и своевременное принятие и оформление всех сопроводительных документов в бухгалтерии. На складах и в торговых точках начнется хаос, если не будут выполнены соответствующие операции: приемка, фиксация транспортного средства, которое занимается перемещением изделий от поставщика до потребителя и т. д.

Давайте вместе разбираться во всех тонкостях, ведь в этом деле существует масса нюансов, знание которых помогут вам правильно организовать бизнес.

Что подразумевается за учетом поступления и реализации товаров в оптовой и розничной торговле организаций

Изначально следует понять, что товар – это любое имущество, предназначенное для дальнейшей перепродажи, и за которое можно получить некую прибыль.

Поэтому бухгалтерское сопровождение проходит и дополняется документами, подтверждающими стоимость при покупке. В затраты записываются те суммы, которые были направлены:

• поставщикам продукции;
• за информационные и рекламные услуги;
• на разгрузочно-погрузочные работы и транспортные услуги во время доставки;
• налоговые вычеты;
• на вознаграждения посредникам, занимающимися продажей изделий.

Ведение дела на оптовой базе и в розничной торговле немного отличаются друг от друга. В нашей статье мы все-таки уделим больше внимания начинающим предпринимателям, которые хотят продавать клиентам штучные предметы.

Требования счета учета товаров в розничной торговле на практике

Мы можем сколько угодно обсуждать некоторые несправедливые моменты по мнению владельцев, но вся их деятельность подчинена соблюдению закона «О защите прав потребителя». Права покупателей очень четко прописаны в общем положении. При нарушении директор или ответственное лицо может привлечься к административному наказанию в виде порядочных штрафов. Помимо этого, за работой точки ведется контроль со стороны Налоговой службы, Роспотребнадзора, санитарной и пожарной служб.

Нужно, чтобы будущие бизнесмены понимали, с какими препятствиями могут в дальнейшем столкнуться. И своевременно исполняли все полагающиеся при этом виде деятельности правила.

Итак, вы обязаны:

• предоставлять клиентам при их требовании сопроводительные документы. Это могут быть накладные, технические бумаги, лицензии и так далее;
• по желанию потребителя продемонстрировать его покупку в деле;
• при обнаружении брака либо вернуть деньги, либо заменить на равноценное. Владелец имеет право добиться проведения технической экспертизы, но только за свой счет.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Виды и проводки учета реализации товаров в розничной торговле

Особенности работы организаций, которые ведут свою деятельность на ЕНВД или патенте представлены в статьях за номерами 346.27, 346.43 НК РФ. В основном ограничения касаются подакцизной продукции.

Ведение классического бухгалтерского учета помогает хозяйственникам управлять всеми процессами в этой сфере.

Его следует вести по следующим принципам:

• мониторить непрерывность по времени;
• учитывать абсолютно все действия и операции;
• следовать правилам и требования законов;
• держаться единой методики;
• проводить частые инвентаризации;
• распределять материальную ответственность среди сотрудников.

Добиться правильной работы помогут помощники для предпринимателей – установка компьютерных программ для автоматизации всех процессов от российского разработчика ПО «Клеверенс».

Методы учета продаж товаров

Каждое предприятие на общем собрании выбирают свой способ из двух вариантов, разрешенных законом:

• Учитывается продукция по закупочным ценам. Схемой предпочитают пользоваться крупные ритейлеры, работающие с налогом на добавленную стоимость. Для них метод подсчета по базовой себестоимости исключает путаницу в бухгалтерской отчетности.
• По реализационной стоимости, включая собственную наценку. Этот метод является более простым для понимания, поэтому им пользуется большинство.

Все изделия изначально поступают на склад. А контроль за их поступлением ведет специально назначенный сотрудник, который уже сам решает, каким способом проверки воспользоваться:

• Партионный. Это значит, что вся продукция, которая поступила, складывается и хранится вместе.
• Сортовой предполагает хранение в конкретно приписанном месте, чтобы была возможность отследить сроки реализации.
• Партионно-сортовой объединяется двумя первыми пунктами.
• Номенклатурный. Размещение происходит по индивидуальным номерам изделий.

Для отслеживания продукции назначается ответственное лицо — старший товаровед. А в маленьких компаниях такую обязанность берет на себя сам директор или его заместитель.

• произвести приемку изделий по соответствующим накладным или счет-фактурам;
• разместить продукцию на складских полках в соответствии с их номерами;
• проконтролировать качество перед выкладкой на полки торгового зала;
• выставить все перед покупателями и проконтролировать правила их хранения на новом месте;
• пополнить складское помещение новыми партиями.

Зачем нужно вести учет в торговой точке

В современных условиях разумнее зафиксировать не только все поступившее, но и описать общее количество, цену, сроки реализации и т. д. В больших магазинах на это уходит очень много времени. При ручном подсчете допускаются ошибки, приводящие к негативным последствиям.Чтобы отследить движение каждого изделия из огромного ассортимента необходимо автоматизировать процесс.

Учет и проводки товара в рознице

Оприходование начинается в момент поступления продукта в торговую точку от производителей или оптовой базы с сопроводительными документами: счет-фактурой, актом передачи, ТТН. Материально-ответственное лицо сверяет все данные, принимает и сведения первичных документов вводит в систему, при этом проводки осуществляются в автоматическом режиме, в соответствии с политикой данной организации. Продукция приходуется на счет № 41. Но для удобства можно расписывать на аналитические субсчета, чтобы не заблудиться в огромном потоке информации, то есть «Склад», «Отдел 1», «Отдел № 2» и так далее.

Реализация

К особенностям проводок учета товаров в розничной и оптовой торговле следует отнести то, что они совершенно отличаются друг от друга при разных формах расчета: банковской картой, подарочным сертификатом или предоплатой.

После завершения рабочего дня сотрудник составляет отчетность по оприходованию через кассовый аппарат. При этом все действия происходят автоматически, так как с новыми ККТ отпала необходимость производить вручную ежедневные подсчеты и заносить их в бумажный журнал.

Важно! Вся документация по реализации согласно новому закону РФ должна храниться не менее четырех лет. После истекшего периода она уничтожается.

Ценовая политика

Учитывая торговую специфику, где необходимо минимизировать время от поступления до продажи, применяется два способа контроля: сравнивают по закупочной стоимости от поставщика и по продажной цене.

Если продукция доставляется собственным автотранспортом, то расходы на бензин можно включать в учетную цену.

На сегодняшний день для ведения бухгалтерской отчетности нет определенных указаний. Однако при оприходовании следует исходить из принципа рациональности. Согласно пункту 6 ПБУ 5/01, при составлении цены необходимо закладывать издержки: таможенные пошлины, базовую стоимость, налоги, не подлежащие вычету, информационные услуги, комиссионные вознаграждения посредникам, расходы по страхованию, проценты по кредитам и заемным средствам, доставка, клининговые услуги и иные затраты.

Рассчитываем доход

Чтобы предприниматель был в курсе финансовых операций, следует четко знать, какая часть выручки от проданного изделия является прибылью. Для этого определяется общая сумма наценки на все и из нее вычитается все вышеописанные издержки.

Не везде существует политика одинаковой накрутки. Например, на продукты стараются сделать наценку в 25 процентов, а на одежду и обувь она может меняться в зависимости от сезонности. Многие предприниматели устраивают распродажи, при которой приходится делать уценку. Чтобы иметь четкое представление о текущих делах, необходимо установить ПО. Программа поможет рассчитать прибыль без единой ошибки за отчетный период.

Контроль за продавцами

Обычно при принятии человека на должность менеджера, составляется рабочий график. Обычно для контроля времени работы используются унифицированные образцы Т-12, Т-13.

Если рабочая неделя составляет 40 часов с двумя выходными, то отпадает необходимость в заполнении данных форм.

Они необходимы, если организация использует нормированный, сменный, гибкий или суммированный по времени режим работы.

По сведениям индивидуального графика происходит начисление заработной платы, где учитываются часы переработки или время, потраченное на болезнь.

Как в магазине вести учет проданного товара, который впоследствии вернули

Если по каким-то причинам покупатель принес на возврат вещь, то расторжение договора купли-продажи менеджер отражает сумму возвращенной покупки в пункте внереализационные расходы. Кроме того, он составляет акт о несоответствии качества, направляет претензию поставщику. В рукописной форме заполняется товарная накладная N ТОРГ-12, где и указывается покупная стоимость возвращенного изделия.

Когда произойдет покупка этого же предмета новым клиентом, то у продавца возникает новый оборот по его реализации.

Как провести списание

К сожалению, если вы не приобрели специальную программу, то вручную такое действие практически невозможно провести без фатальных ошибок.

Определитесь для себя, каким из многочисленных методов воспользоваться. Но как показывает практика, многие предприниматели предпочитают способ списания по себестоимости каждой единицы. Он является самым точным, эффективным и не позволяет появление неточностей в бухучете. Единственная проблема – это необходимость маркировать каждую партию уникальным продажным номером. Но с этой задачей вам помогут справиться специалисты «Клеверенс».

Можно ли провести точный учет вручную

Не стоит возвращаться к забытому прошлому Советского Союза. На это вы потратите много времени и сил, а результаты могут быть совершенно противоположными от тех, что вы планировали увидеть. Мы советуем довериться современным инновационным методам и обустроить свое рабочее место автоматизированным ПО.

Как лучше оптимизировать контроль

Если вы только открыли свой бизнес, то смотрите в будущее. Со временем ваши обороты будут расти и для обработки всех данных потребуется намного больше возможностей. Если вы поставите специальную программу на свой рабочий компьютер, то дело будет «жить» и без вашего непосредственного участия. Вы сможете отслеживать всю работу со смартфона на удаленном расстоянии.

Как вести учет в магазине продуктов, особенности процесса

Сбыт различного вида продовольствия, в том числе и акцизного, обладает своей спецификой. Перед принятием решения согласуйте свои действия с соответствующими органами: Роспотребнадзором, пожарной службой, СЭС и с налоговой. Иначе при несоблюдении всех требований вам грозят огромные штрафы во время очередной проверки. Поэтому мы рекомендуем вам посмотреть видео, чтобы вы ясно представляли всю картинку:

Что необходимо еще знать

Любой бизнес требует точного контроля проведенных операций, так как без него многие сведения как-то «испаряются» и появляется безнаказанное воровство.

Без него вы не сможете работать с иностранными поставщиками. Ведь во всем мире используются точные формулировки бухгалтерии.

Каждый предприниматель обязан уметь прочитать «баланс», чтобы с ним могли общаться на равных инвесторы и крупные поставщики.

Кроме того, предоставление отчетности является обязанностью любой компании в РФ. За искажение фактов на 10 процентов грозит штраф в размере 3000 рублей, а при повторном нарушении – дисквалификация директора на срок до 3 лет.

Нюансы в оптово-розничной торговле

Проводки в этих сферах имеют отличия друг от друга, но одно их объединяет – применяется единственный на данный момент счет номер 41, который называется «Товары».

Как вести учет продажи товара в маленьком магазине одежды

Многие ведут дело по старинке, а потом удивляются, что доходы снизились, качество обслуживания желает лучшего. Возможно, это повод автоматизировать свою деятельность. Мы надеемся, что из нашей статьи вы почерпнули много нового, что позволит вам без боязни открыть свой бизнес. Последуйте примеру смелых коммерсантов, поставьте программу от компании «Клеверенс» и вы увидите, как можно легко управлять собственным делом, находясь даже далеко за пределами родины, и как правильно и легко вести учет товаров в организации розничной торговли. В этом поможет программный продукт «Магазин 15». Он позволяет быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес-процессы по учету товара в магазине. Например, приемку товара по штрихкодам или инвентаризацию прямо в торговом зале.

Вывод из оборота весового товара — как продавать маркированную молочную продукцию и сыры

12 августа 2022

Вывод маркированных товаров из оборота — одна из обязанностей предпринимателей, работающих с «Честным ЗНАКом». Вроде все понятно: продал или утилизировал продукцию — передал данные в систему мониторинга.

А что делать с весовым товаром? Например, сыром, который закупают головками, а потом расфасовывают в магазине небольшими кусочками и упаковывают каждый в пищевую пленку. Расскажем, как быть с такими товарами.

• Особенности продажи маркированного весового товара
• Приемка маркированной молочной продукции в розничной точке продаж
• Розничная торговля сыром
• Маркировка молочных продуктов для общепита
• Движение молока по торговой цепи: от коровы до потребителя
• Вопрос-ответ

Особенности продажи маркированного весового товара

Вебинар, который посвятили этапам внедрения обязательной маркировки молочной продукции, прошел еще в прошлом году. Отдельно участники обсудили тему идентификации весового товара, ведь она вызвала массу вопросов у предпринимателей, особенно представителей розницы.

Молочные продукты, расфасованные в магазине, где их размещают для продажи, не маркируют. Но от производителя продукт приходит уже промаркированный.

Пример

В розничный магазин поступила головка сыра на продажу. На упаковке размещен код Data Matrix. Во время приемки товара штрихкод считывается сканером. Товар переходит в собственность магазина.

Затем голову сыра разрезают на отдельные кусочки (допустим, по 200 г) и оборачивают пищевой пленкой. Их маркировать с помощью Data Matrix не нужно.

Еще одна особенность маркированной весовой продукции — в коде Data Matrix содержится специальный параметр (дополнительный сегмент).

Данные о весе товара, содержащиеся в линейном коде (который сканируют при продаже), связаны со сведениями о массе, указанными в маркировочном коде в виде дополнительного сегмента.

Вывод продукции из оборота осуществляется после ее расфасовки. На примере сыра: после первого разделения головы товар условно считается выбывшим, останется лишь оформить списание документально.

Аналогичным образом обстоит дело с другой весовой молочной продукцией. Например, мороженым, которое продается на развес (шариками в рожках). Маркировочные коды на каждую порцию наносить не нужно.

Так же и маркировка плавленого сыра, который продается в тубах. Код, нанесенный на упаковку, выводится из оборота после первой нарезки. Что касается сырков с массой менее 30 грамм, их вообще не маркируют.

Напоминаем, что оборот молочных продуктов контролирует не только «Честный ЗНАК», но и ФГИС «Меркурий».

Приемка маркированной молочной продукции

Розничная точка — завершающее звено в логистической цепочке. Принимая маркированные молочные изделия, сотрудники магазина сканируют штрихкоды на упаковках и сверяют данные со сведениями в УПД. Подтверждают операцию или оформляют акт расхождений, если обнаружат несоответствия.

В зависимости от выявленных недочетов, партия товара после отгрузки может полностью или частично вернуться поставщику. Контрагенты обмениваются документами через систему ЭДО. При подтверждении приемки продукция поступает на баланс розничного магазина. После этого она готова к продаже.

С 20 января 2022 года у продавцов сыров и мороженого появляется обязанность фиксировать в «Честном ЗНАКе» вывод товара из оборота через онлайн-кассу. С 31 марта — та же участь ждет реализаторов остальной молочной продукции со сроком годности до 40 дней. С 1 июня вывод из оборота молочной продукции при продаже осуществляют продавцы продуктов с периодом реализации свыше 40 дней.

Розничная торговля сыром

После приемки сыра от поставщика и его расфасовки в магазине вывод кода маркировки из оборота осуществляется в течение трех дней. Отсчет времени начинается с первой нарезки. При оформлении выбытия нужно передать в «Честный ЗНАК» следующие данные:

• ИНН участника оборота (речь идет о владельце розничной точки продаж);
• причину выбытия (продажа на развес);
• дату упаковки;
• маркировочный код, который выводится из оборота;
• стоимость сыра.

Если розница перепродает продукт другой организации либо развозит по своим филиалам, нужно маркировать каждый фасованный кусок. Если розница оформляет возврат товара поставщику (например, пока его довезли до магазина, он испортился), оформляется новый УПД. В данном случае продукцию выводит из оборота поставщик.

Состав данных, передаваемых в «Честный ЗНАК» при выбытии товара из оборота, может отличаться. Он зависит от даты осуществления операции:

• с 01.09.2022 нужно указывать код и количество продукции;
• с 01.12.2023 необходимо отчитываться о каждом экземпляре (штучный учет).

Исключение предусмотрено для товаров со сроком реализации менее 40 дней.

Маркировка молочных продуктов для общепита

Расскажем, в чем особенность маркировки сыров и других молочных продуктов при их продаже предприятиям общественного питания. В отличие от розницы, общепит использует продовольственные товары не для продажи конечному потребителю, а для приготовления блюд. Например, молочной каши. По правилам маркировки сырого молока, продукт нужно вывести из оборота еще до приготовления блюда.

Для общепита обязанность вывода из оборота молочки, используемой для приготовления блюд, появляется с 1 сентября 2022 года. С этой даты кафе, столовым и т. нужно отчитываться в систему мониторинга о том, какие коды маркировки использовались и по какому основанию («для собственных нужд»).

Если кафе продает молочный продукт конечному потребителю (например, пакет сливок для кофе), его можно пробить сканером и провести операцию через кассу. В данном случае выбытие маркировочного кода осуществляет чек ОФД.

Движение молока по торговой цепи

Молоко как готовый продукт и сырье для других товаров начинает свой путь по логистической цепочке с фермерского хозяйства. Фермеры включаются в процесс маркировки с 1 декабря 2022 года, но их продукция давно проходит контроль во ФГИС «Меркурий».

В целом, все происходит следующим образом:

• Фермер производит молоко, затем во ФГИС получает ВСД. Их наличие является подтверждением того, что продукт прошел ветеринарный контроль и с ним все в порядке. Только имея ВСД, фермер может продать молоко на завод.
• Получив продукт, сотрудники завода гасят ветеринарно-сопроводительный документ в системе «Меркурий». Разливают молоко по бутылкам, упаковывают в тетрапак или пленку, либо же используют для производства сливок, сметаны, сыра, сливочного масла и других продовольственных товаров.
• Для доставки продукции в розничную точку заводу нужно оформить ВСД в «Меркурии». Он же маркирует молочные изделия ― наносит Data Matrix на каждую упаковку. Вводит их в оборот через систему «Честный ЗНАК». Оформляет УПД и отправляет в магазины.
• Розница получает товар, отгруженный с завода, гасит ВСД в «Меркурии». Подтверждает УПД: отражает приемку товара в «Честном ЗНАКе». Далее он готов к продаже.

С 1 декабря, когда фермеры, как производители сырого молока, начнут маркировать свои продукты, сотрудникам завода придется действовать таким же образом, как сейчас общепиту. То есть, выводить из оборота молоко, затраченное на производство той же сметаны, по причине, не связанной с продажей. А саму сметану маркировать кодами Data Matrix, прежде чем отправить в розничный магазин.

Вопрос-ответ

сыра с маркировкой в «Честном ЗНАКе» производится в течение трех рабочих дней от нарезки. Данные подаются оператором в систему мониторинга через  параметр «продажа на развес».

Да, производитель маркирует творог перед продажей в розничную точку. На ведро наносится потребительская упаковка, где содержится информация о продукте, изготовителе и код Data Matrix. Розница его выводит из оборота при фасовке по килограммам.

Если покупатель возвращает промаркированный товар в срок, установленный законодательством, и при этом код маркировки сохранен, то такой товар можно вернуть в оборот без перемаркировки. Касается это любой маркируемой продукции, в том числе обуви, шин и прочих товаров легкой промышленности.

Если же потребитель возвращает товар в надлежащем качестве, но с испорченным (утерянным либо поврежденным) кодом маркировки, а также если возврат происходит по истечении установленного срока, то такой товар подлежит перемаркировке новыми средствами идентификации.

Вводить этот товар обратно в оборот нужно с новым кодом маркировки, полученным через систему эмиссии кодов.

с 20.01.2022 г. — для мороженого и сыров со сроком годности менее 40 дней (немаркированными можно реализовывать мороженые десерты без содержания молочных жиров и белка, а также сырки весом до 30 грамм).

с 31.03.2022 г. — для всех остальных категорий молочных продуктов со сроком годности менее 40 дней.

с 01.06.2022 г. — для всех продуктов со сроком годности менее 40 дней.

Нужна помощь с подключением к системе маркировки?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с подключением к системе Честный Знак.

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!

Обязательная маркировка молочной продукции Честный Знак в 2022-2023 году

Маркировка молока Честный Знак в 2021 году

Какую онлайн-кассу выбрать для торговли молочной продукцией с маркировкой?

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Программы для учёта товаров позволяют автоматизировать рабочие процессы: отслеживать остатки, сроки годности товаров, контролировать их перемещение. Но не каждая программа подойдёт для конкретного бизнеса. Мы отобрали восьмёрку популярных программ складского учёта и расскажем об их особенностях, плюсах и минусах.

Коротко главное

• Лучшая программа та, что будет помогать вам в работе и решать необходимые задачи. Поэтому не стоит переплачивать за ненужные функции, если у вас небольшой магазин и один продавец. Но не нужно и экономить на том, что действительно облегчит управление товарным ассортиментом.
• Вместе — выгоднее. Производители онлайн-касс обычно предлагают своё ПО, которое обойдётся дешевле и поможет создать единую инфраструктуру.
• Если вы торгуете маркированной продукцией, алкоголем и сигаретами, убедитесь, что программа учёта поддерживает работу с ними.
• Для параллельной торговли на маркетплейсах выбирайте ПО с возможностью интеграции. Вы сможете быстро выгружать товары на торговые площадки, управлять остатками и вести документооборот.
• Интерфейс важен. Поэтому для знакомства с учётной программой используйте демоверсию, бесплатный или помесячный тариф. Когда будете уверены в том, что система товароучёта вам подходит, оплачивайте сразу год — так выгоднее.

Какими должны быть программы по учёту товаров

Все имеющиеся на рынке варианты ПО условно подразделяются на два типа: облачные — онлайн — и коробочные, офлайн. В первом случае доступ можно получить с любого устройства через интернет, поскольку вся информация хранится в облаке. Во втором — только с того компьютера, на котором установлена программа для ведения учёта.

Локальные офлайн-версии без доступа в интернет актуальны, когда важна максимальная защищённость данных. Сохранность информации будет зависеть только от оператора, поскольку программы никак не контактируют с внешним миром и к ним никто посторонний не имеет доступа. Но это не значит, что онлайн-сервисы менее безопасны.

В идеале программа складского учёта должна иметь следующие возможности:

• Отражение актуального статуса товара — сколько единиц осталось на складе, сколько зарезервировано покупателем либо выложено в торговый зал.
• Обновление ассортимента в режиме реального времени — ПО должно сразу же показывать изменения, чтобы не случилось так, что заказов больше, чем доступных товаров.
• Совместимость с онлайн-кассами — функция повышает удобство работы и частоту обновления информации. Оптимально сразу заказывать ПО у того же поставщика, что и онлайн-кассу.
• Возможность работать с полными и частичными возвратами от клиентов и поставщикам.
• Возможность отображать, какой товар находится в пункте выдачи, у курьера на доставке, в транспортной компании.
• Автоматическое заполнение документов — для этого программа должна уметь использовать штрихкоды, документы бухучёта, RFID-метки.
• Отправка документов через электронный документооборот или на электронную почту.
• Выгрузка складских документов и отчётов в самых распространённых форматах: *.pdf и *.xls.
• Автоматический подсчёт продажной цены с учётом указанной наценки на товар, отслеживание закупочных цен, возможность работать с прайс-листами поставщиков.

Как правило, с этим отлично справляются любые облачные системы учёта. Важны и удобство программы, и служба поддержки — ничто не должно мешать вам разбираться с бизнесом и товарами на складах.

Топ-7 программ для учёта в торговле

Не каждая программа подойдёт для всех случаев. Одни разработаны под огромные холдинги, другие лучше подойдут для сети из двух-трёх точек с продуктами или небольшого интернет-магазина. Ниже представлена восьмёрка популярных программ для складского учёта и автоматизации, которые подойдут разным бизнесам в сферах опта, розницы, общепита и услуг.

Розница

Единственная одновременно локальная и облачная программа товароучёта в нашей подборке. Конфигурация создана именно для компаний, занимающихся розничной торговлей. С ней можно вести товарный учёт как в единичных магазинах, так и в торговой сети с точками разного масштаба.

В программе помимо товарного учёта есть необходимый минимум для розничной торговли: аналитика, управление складом и персоналом, управление товарооборотом и возвратами, возможность подключать периферию и так далее. Удобно, что можно очень точно настроить рабочее место кассира, оно имеет больше функций, чем в некоторых других программах.

К ПО подключаются онлайн-касса, сканер штрихкодов, принтер чеков, весы, считыватели карт, в том числе магнитных, и многое другое. Можно фасовать продукцию на развес и печатать для неё этикетки. Есть и аналитические возможности. «1С:Розница» способна анализировать, какие товары кончаются быстро, а какие залёживаются, что позволяет эффективнее планировать закупки.

У программы глубокая интеграция с другими сервисами 1С — можно не переживать о выгрузке данных в бухгалтерию и подключить дополнительное ПО из экосистемы 1С.

Для того, чтобы разобраться в программе, понадобится помощь системного администратора: интерфейс не самый понятный. Её также нужно будет установить и обслуживать. Локальная версия потребует хранения данных на компьютере — и, если он сломается, информация может быть потеряна.

Стоимость зависит от версии — профессиональная или базовая — и колеблется от 3300₽ до 13 000 ₽ единоразово. Можно работать с программой и в облаке — доступ к сервису предоставляется по подписке от 950 ₽ в месяц.

«Управление ассортиментом» от Эвотора

Облачный сервис обладает простым и понятным интерфейсом, в котором не придётся разбираться при помощи бухгалтеров или программистов. Он интегрируется с другими продуктами Эвотора, что позволяет создать единую экосистему управления бизнесом.

Программа умеет создавать информативные отчёты о наличии товара, его количестве в магазинах и на складах, актуальном спросе на те или иные позиции. Это позволит понимать, что стоит закупить впрок, а что не пользуется популярностью и занимает место на полках. ПО способно выявить ошибки при учёте — найти отрицательные остатки, дубли и так далее.

С помощью «Управления ассортиментом» можно быстро создавать карточки товаров и редактировать их — на компьютере или сразу в смарт-терминале. Все изменения автоматически синхронизируются с облачными данными. Владелец может заниматься редактированием самостоятельно или выдать доступ сотрудникам. В товароучётную систему можно загружать номенклатуру в формате Excel, после чего сервис её обработает — и нужные данные сразу появятся в смарт-терминале. Останется только сформировать и напечатать ценник — это тоже можно сделать в «Управлении ассортиментом».

Эвотор предлагает целую экосистему для малого и среднего бизнеса: например, упрощает работу с маркированными товарами с помощью сервиса . Простое ПО позволит принимать и подписывать накладные, вести товароучёт маркированной продукции и автоматически отправлять данные в «Честный знак». Также легко можно работать с подакцизными товарами — Эвотор направит за вас все данные в

У сервиса три тарифа с разными возможностями — «Старт» от 2500 ₽ в год, «Бизнес» от 4000 ₽ в год и «Премиум» от 6000 ₽ в год.

Полноценный складской учёт можно вести начиная с тарифа «Бизнес». Базовый тариф «Старт» позволит формировать ценники и получать отчёты по товарам, импортировать и экспортировать данные — он удобен для тех, кому не нужно следить за остатками на складах при огромном ассортименте. Зато более дорогие тарифы имеют больше возможностей — в частности, интеграцию с 1С, формирование технологических карт. «Премиум» позволяет создавать номенклатуру из файлов Excel, а также общаться с персональным менеджером службы поддержки, который поможет разобраться в сложных ситуациях.

Программное обеспечение хорошо подходит для среднего и малого бизнеса, но при желании сервис можно масштабировать на любую компанию.

ЕКАМ

Система управления торговлей подходит в первую очередь для работы на мобильных устройствах на базе Android. ЕКАМ подходит для розничных и малых оптовых фирм, хотя при желании её можно масштабировать на средний бизнес и даже некоторые варианты крупного. Можно работать с ПО на компьютере, но основной инструмент — мобильное приложение для андроид-смартфонов и планшетов.

Программа позволяет настроить множество отчётов по управлению бизнесом. С ней можно провести глубокую аналитику и выделить в процессах места, которые можно улучшить. Базы данных обновляются в режиме реального времени, складской учёт автоматизирован — вплоть до автоматических заказов у поставщиков. При желании можно применять программу лояльности, чтобы привлекать покупателей акциями и скидками, даже с персонализацией под отдельные категории клиентов.

С помощью программы можно отслеживать несколько складов, торговых точек, а также интернет-магазин. К последнему можно присоединить единую с офлайновыми магазинами базу товаров, чтобы не было заказов на уже отсутствующие на складах позиции.

Поставщик услуг также предлагает онлайн-кассы и другое программное обеспечение для автоматизации торговли. ЕКАМ интегрирован со многими CMS, которые используют для интернет-магазинов, в частности с 1С-Битрикс, WordPress и OpenCart. Это делает его удобным для онлайн-торговли.

Программа не работает с доставками, не имеет календаря и планировки задач. Также для работы с учётом товаров необходимо подключить тариф с онлайн-кассой, что означает переход на экосистему ЕКАМ и отказ от любой другой.

Стоимость тарифа — от 960 ₽ в месяц для базовых функций и от 1840 ₽ с облачной кассой.

МойСклад

Удобное облачное ПО для розничных сетей, производства или интернет-магазинов с возможностью подключить всё необходимое для работы, включая онлайн-кассу, фискальный регистратор, сканер и терминал.

В программе фиксируются все необходимые для точного складского учёта данные. В ней удобно работать с весовой и размерной продукцией, поштучным товаром. Можно сразу же проанализировать продажи и распечатать необходимые для движения или учёта документы. Можно подключить к системе ЕГАИС и торговать слабоалкогольными напитками и пивом. Акт списания автоматически заполняется по ходу продажи бутылочных напитков за смену. Торговля маркированными товарами также поддерживается.

«МойСклад» интегрирован со многими сервисами, банками, службами доставки и маркетплейсами, включая Яндекс.Маркет и Озон, что позволит эффективно торговать в онлайне. Есть продвинутый сервис аналитики клиентов, что позволяет сделать маркетинговые кампании эффективнее. Сервис также удобен для производств, потому что позволяет оформлять операции сборки-разборки, планировать закупку материала, передвижение комплектующих к разным товарам.

Несмотря на достаточно развитый функционал, пользователи часто жалуются на ПО, отмечая недружелюбный интерфейс и слабую техническую поддержку.

Есть бесплатный тариф с онлайн-кассой, складским учётом, маркировкой и ЕГАИС, но только для одной торговой точки с одним сотрудником. В других случаях стоимость составит от 450 ₽ в месяц за самый слабый тариф. Для малого бизнеса предусмотрена скидка 50%, но оплачивать нужно будет сразу за год. За счёт скидки и гибкости ПО удобно для небольших торговых сетей и производств.

LiteBox

Одна из популярных систем автоматизации магазинов, работающая в облачном формате. Сервис позволяет работать с любого устройства, включая планшеты и смартфоны — главное, чтобы был интернет. Вместе с сервисом можно использовать онлайн-кассы, сканеры штрихкодов, принтеры чеков и этикеток и другое оборудование.

С «Лайтбоксом» доступны все необходимые операции по товарообороту: от приёмки до списания и возвратов. В том числе можно работать с подакцизными и маркированными товарами. Помимо этого, программа способна создавать аналитику по продажам, что позволит оперативнее реагировать на изменения спроса. ПО позволяет оформлять перемещение продукции со склада на склад, накладные, счета-фактуры и другие документы.

Функции для работы с товарооборотом доступны начиная с тарифа «Профи» — его стоимость стартует от 600 ₽ в месяц при подписке на год и зависит от количества касс и пользователей с доступом к товароучётной системе. Однако покупать доступ можно и помесячно, не оплачивая год сразу, поэтому LiteBox может быть удобен для сезонного бизнеса. А в целом он подходит для малой розницы.

Антисклад

Достаточно простая и понятная программа складского учёта. В ней есть всё необходимое для учёта и продаж любых товаров, включая маркированные. ПО хорошо заточено под работу с размерными товарами: удобно создавать сетки с цветами и размерами, редактировать их под разные виды одежды.

В программе можно вести в одном окне сразу несколько складов и точек продаж, получать историю передвижения каждого товара. ПО поддерживает любое торговое оборудование, то есть не потребуется менять оснащение. Поддерживается также печать этикеток на любом девайсе с готовыми шаблонами.

В программе нельзя работать с сыпучими и жидкими товарами на развес и розлив — она пригодна только для поштучной продажи.

Программное обеспечение предлагает довольно подробные аналитические отчёты по прибыли, обороту, эффективности работы продавцов, работе с поставщиками и посетителями. Можно даже посмотреть бюджет и спланировать закупки, а также настроить систему скидок в зависимости от суммы покупки, дня рождения клиента и так далее — сервис интегрируется с программой лояльности Maxma.

«Антисклад» интегрируется с Эвотором, InSales и «Мегапланом», что позволит сделать работу с ним эффективнее и удобнее. Можно выгружать товары сразу на Яндекс.Маркет.

ПО стоит от 1200 ₽ в месяц. Есть пробная версия на 14 дней, так что её можно попробовать в деле, не тратя денег. За интеграцию с InSales и Яндекс.Маркетом придётся доплачивать 600 ₽ в месяц.

Для тех, кто с Эвотором

Посмотрите, какие ещё товароучётные программы совместимы с онлайн-кассами Эвотора. Сравнивайте, читайте отзывы и выбирайте в

Большая птица

ПО для малого и среднего бизнеса в опте, рознице или сфере услуг. Облачная система позволяет вести складской учёт, оформлять продажи и поступления продукции, сразу же делать документы и акты, контролировать взаиморасчёты и управлять заказами. Подходит для работы с интернет-магазинами.

В ПО легко смотреть остатки и резервы товаров на складах по разным фильтрам, составлять заказы, отслеживать любые бизнес-процессы. Удобно, что на каждое действие есть справочная информация — идеально для начинающих предпринимателей. Помимо работы с товарами система способна анализировать работу точки продаж, показывая, насколько она эффективна и как активно реализуется та или иная продукция. Исходя из отчётов «Птицы», можно составить план закупок или устранить огрехи в работе магазина.

Интерфейс понятный, чем-то напоминающий привычную операционную систему Windows с возможностью открывать несколько окон на одной страничке браузера, так что в нём будет несложно разобраться.

«Большая птица» может интегрироваться с , загружать и выгружать товары через них.

Тарифный план достаточно дорогой — 990 ₽ в месяц. Он включает в себя месяц бесплатной работы и неограниченное число фирм, пользователей, складов и розничных точек. Поддерживается мультивалютность. Перед покупкой можно изучить демоверсию, чтобы понять, будет ли удобно пользоваться программой.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

На ту же тему

В условиях высокой конкуренции ни крупный гипермаркет, ни маленькая розничная точка не смогут «выжить» без автоматизации бизнес-процессов. Каждый шаг — от планирования закупок до реализации товара конечному потребителю — требует автоматизированного учета. При его отсутствии организации терпят большие убытки из-за невыгодных поставок, пересортицы на складе, невнимательности и воровства сотрудников. Растет бумажная волокита, увеличивается количество времени на выполнение простых рабочих задач, а темпы торговли и выручка снижаются в десятки раз.

Как вести учет товара в маленьком магазине? Какие проблемы решает автоматизация? Какое оборудование нужно для склада? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

Автоматизация торгового бизнеса под ключ от 3 дней.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Какие задачи решает автоматизация магазина розничной торговли

Автоматизация торговли предполагает техническое оснащение и установку ПО для учета на каждом участке товародвижения: склад, торговый зал и кассовый узел. Основные задачи автоматизации:

• контроль перемещения товаров: от поставщика на склад, от склада на витрину и т. д.;
• инвентаризация остатков;
• планирование закупок с учетом запасов и спроса;
• анализ цен и применение скидок;
• формирование отчетности и документооборот;
• расчеты с покупателями;
• контроль и мотивация персонала;
• прогноз спроса на товары;
• отправка данных о продажах в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

В результате внедрения автоматизированного учета удается достичь следующих целей:

• сокращение пересортицы и воровства;
• облегчение труда персонала;
• оптимизация ассортимента;
• минимизация ошибок при реализации;
• сокращение очередей, повышение лояльности со стороны покупателей, расширение клиентской базы и увеличение прибыли.

После автоматизации проходимость магазина возрастает в среднем на 20–30 %.

Как вести учет в магазине розничной торговли

Товароучет в торговой компании можно вести двумя способами: в программе или вручную с помощью тетради «прихода-расхода» и калькулятора. Второй вариант до сих пор актуален для ИП и микропредприятий. При суммовом учете сотрудник принимает товар, считает по цене реализации и фиксирует в тетради. Каждый день из общей суммы вычитается выручка. Полученная разница — складской остаток.

Аналитический способ учета предполагает детальный анализ товарных запасов и динамики продаж. Для этого в мелкой рознице обычно используют Excel, но все данные вносятся из накладных вручную.

Автоматизация учета полностью исключает риск ошибок и обеспечивает точные цифры по продажам за любой отрезок времени. Чтобы разобраться, как вести учет в магазине розничной торговли, рассмотрим основные процессы, которые требуется автоматизировать:

• Прием товаров на склад. Поставки сопровождаются накладными или счетом-фактурой. Сотрудник вводит информацию из «первички» сразу в «товароучетку» или в терминал сбора данных (а оттуда документы выгружаются в программу учета).
• Перемещение в торговый зал. Размещение продукции на витрине должно быть отображено во внутренних документах и реестрах (накладная ТОРГ-12), иначе в процессе инвентаризации будет обнаружена пересортица.
• Реализация. Факт выбытия товара фиксируется после его продажи на кассе.

Если в магазине используется автоматизированный учет, товарные остатки считаются в программе без участия пользователя. Так, в конце смены можно отследить объем проданной и оставшейся на складе продукции, а также спланировать закупки и при необходимости сразу оформить заказ поставщику.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Автоматизация магазина с «1С»

«1С» — самое популярное решение для учета в торговых компаниях уже более 25 лет. В линейке представлены универсальные и специализированные продукты для разных отраслей коммерческой деятельности. Каждый из них состоит их двух компонентов: платформы «1С: Предприятие» и прикладной конфигурации (например, «Касса», «Управление торговлей» и т. д.). На их основе можно строить целые системы автоматизированного учета на предприятии: в магазине ставить одну программу, на складе — другую, а в офисе — третью.

Рассмотрим основные решения автоматизации магазина с «1С». В случае роста потребностей, программы легко «апгрейдятся» с сохранением накопленных баз и справочников.

Касса»

Узкоспециализированная программа для автоматизации рабочего места кассира (РМК) реализована в двух вариантах — в виде коробочного решения или онлайн-сервиса в облаке 1cfresh.com (с доступом через веб-браузер). Основные функции:

• кассовые расчеты;
• реализация маркированных изделий и алкогольной продукции (ЕГАИС);
• электронный документооборот;
• формирование заказов поставщикам;
• учет ТМЦ и денежных средств;
• простой анализ продаж;
• интеграция с интернет-магазинами и приложением для курьеров «1С: Мобильная касса».

Конфигурация начального уровня позволяет выполнять любые кассовые операции, но не поддерживает работу с маркетинговыми акциями (дисконтными картами). Программа подходит для небольших магазинов с минимальным бюджетом на автоматизацию, отличается простым интерфейсом и запускается в работу всего за 1 час.

Розница»

Типовая конфигурация «1С: Розница» — готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли. Программа поддерживает все возможности «1С: Касса», в том числе интерфейс кассира:

• открытие и закрытие кассовых смен;
• прием наличных и безналичных платежей;
• формирование и печать фискальных документов;
• возврат товаров и т. д.

В отличие от «1С: Касса» пользователям «Розницы» доступен большее широкий набор опций по РМК и товарному учету:

• комиссионная торговля;
• агентские схемы;
• управление продавцами;
• ведение склада, анализ товарных групп;
• маркетинг и аналитика: программы лояльности, анализ продаж по разным критериям: ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т. д.

Программа рекомендована сетевым и несетевым розничным компаниям, которым нужна полноценная кассовая программа с возможностью подключения любого торгового оборудования, ведения складского и упрощенного управленческого учета.

Управление нашей фирмой»

«1С: УНФ» — универсальный софт для автоматизации магазина розничной торговли на разных участках: финансы, склад, торговля, кадры, отношения с клиентами (CRM), закупки, ценообразование и т. д. Основные возможности:

• сдача отчетности без установки «1С: Бухгалтерия»;
• упрощенный блок для расчета зарплаты;
• модуль CRM поддерживает интеграцию с популярными платформами, сайтами и службами доставки;
• РМК с полным набором кассовых функций (расчеты в соответствии с ФЗ № 54);
• встроена подсистема для развертывания интернет-магазина (заказы от клиентов будут приходить прямо в программу, подключенную к сайту);
• совместимость с другими конфигурациями «1С»;
• доступна версия на 5 пользователей (в программе смогут работать все сотрудники: кладовщик, кассир, бухгалтер и др.).

Эта конфигурация не подойдет для предприятий со сложными бизнес-процессами. Учетные функции реализованы здесь в упрощенном виде, но этого достаточно для небольшого магазина одежды, обуви или продуктов, а также компаний, которые совмещают оффлайн- и онлайн-продажи.

Управление торговлей»

«1С:УТ» — программа для учета товара в магазине с большим ассортиментом (более 100–200 наименований). С помощью этой конфигурации можно автоматизировать кассовый узел, склад при розничной точке и онлайн-магазин (при его наличии).

В отличие от «УНФ», в «Управлении торговлей» можно вести складской учет со сложной иерархией, детализируя место хранения продукции вплоть до конкретной ячейки. Такая опция существенно упрощает поиск товара на крупной складской территории. Преимущества:

• большой блок для работы с ценообразованием для назначения простых и сложных скидок;
• детализированные отчеты: продажи, остатки, сравнение показателей за разные периоды, АВС-анализ и т. д.;
• создание первичной документации: счет, накладная, счет-фактура;
• все этапы работы с заказами: создание, резервирование, корректировка, контроль срока оплаты, прием от поставщиков, отгрузка покупателю, отмена и т. д.

«1С:УТ» подходит компаниям, которым требуется ячеистый склад бэк-офисов и сложное ценообразование. Программа поможет наладить все процессы торгового предприятия, автоматизируя работу товароведов, менеджеров по закупке, кладовщиков и управляющих. Как правило, этот софт выбирают при количестве пользователей более 10 человек. В остальных случаях достаточно конфигурации «УНФ». Для РМК требуется дополнительная программа. Часто «УТ» используют в связке с «Розницей» или кассовой программой для POS-систем Frontol.

Подберем онлайн-кассу и сканер для вашего магазина. Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оборудование для автоматизации магазина

Для мелких розничных точек, павильонов и «островков» в ТЦ с ассортиментом менее 50 товаров будет достаточно одной ККМ. Для оснащения киосков и рыночных точек подойдут мобильные кассы с сенсорным экраном или автономные кнопочные аппараты.

Для небольших магазинов с проходимостью до 50 человек в день рекомендуется выбирать компактные смарт-терминалы. Самые популярные модели в этой категории — онлайн-кассы Эвотор 7.2 и 7.3, АТОЛ Sigma 7, LiteBox 7.

В гипермаркетах и магазинах формата Cash & Carry устанавливают POS-системы с фискальным регистратором. Скорость печати такого оборудования должна быть не менее 150 мм/с, чтобы обеспечить быстрое обслуживание покупателей без задержек и очередей. Кроме кассы, для автоматизации розницы потребуются:

• Сканер штрихкода. С его помощью кассир находит товар в базе и заносит новую номенклатуру в справочник. Мелкие розничные точки с небольшим ассортиментом могут обходиться без сканера, но для торговли алкоголем и маркированными изделиями он обязателен.
• Электронные весы с функцией печати этикеток. Устанавливаются в залах самообслуживания для взвешивания овощей и фруктов, на складе — для фасовки, а также на кассовом столе или прилавке.
• Терминал эквайринга или PIN-pad — для приема безналичной оплаты.
• Дисплей покупателя — для отображения информации о покупке.
• Денежный ящик — для безопасного хранения купюр, монет и чеков.

На складе должно быть отдельное оборудование для приемки товара, отгрузки, инвентаризации и комплектации заказов. Для этих целей рекомендуется приобрести терминал сбора данных. Он позволяет не только идентифицировать товар по штрихкоду, но и сформировать документы для автоматической выгрузки в «1С». Подключая к ТСД мобильный принтер, можно распечатывать этикетки сразу после приемки партии. Для склада при небольшом продуктовом магазине достаточно обычного сканера.