Как генерируется штрих-код продукта?

Как все сделать по закону и не переплатить

Кто хотя бы раз делал покупки, не мог не обратить внимание на то, как быстро, в одно движение, происходит считывание информации с упакованного товара и передача ее на кассовый компьютер. Одной из главных предпосылок такого быстрого учета товаров является то, что на каждом из них есть штрих код — геометрическая картинка-шифр, содержащая нужную информацию. За каждым шифром стоит специальный номер. Откуда берется этот номер, зачем нужен штрих код, кроме как для быстрого обслуживания клиентов — расскажем в этой статье. Также будут рассмотрены волнующие многих читателей вопросы. Например, как получить штрих код для своего товара, насколько это трудно, сколько будет стоить и нужно ли это делать вообще.

Что такое штрих код товара и зачем он нужен

Итак, чтобы было легко вести учет товарной продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, каждому товару необходимо присвоить уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая переводит его из цифрового вида в графический. Получается картинка из набора геометрических фрагментов, которую называют штриховым кодом.

Информацию, представленную в виде штрих кода, может считывать специальное устройство — лазерный сканер. Он бывает стационарный, например, встроенный в кассовый аппарат, или портативный, ручной. Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передается в центральный компьютер, где и происходит идентификация и обработка информации. По сравнению с неавтоматизированным процессом учета товаров, который включает в себя инвентаризацию, сортировку, контроль остатка в торговом зале и на складе, перемещения, поступления, применение кодирования имеет большие преимущества:

• позволяет легко и надежно вводить данные;
• обработка информации происходит точнее, исключается возможность ошибок по невнимательности;
• весь процесс занимает значительно меньше времени.

Кроме того, наличие штрих кода в значительной степени может защитить товар от подделки. Различают одномерный, или линейный, и двумерный штрих код. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с пробелами разного размера. Он значительно проще двумерного, содержит необходимую и достаточную информацию для учета товара и используется гораздо чаще.

Двумерный штрих код мощнее и информативнее, но применять его не всегда целесообразно, так как он:

• несет в себе слишком большой объем информации в размере не менее нескольких листов печатного текста, что требуется в исключительных случаях;
• двумерный сканер намного дороже.

Штрих код товара может быть расположен на обратной или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или как самоклеящаяся этикетка, распечатанная на специально предназначенном для этого принтере.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

• лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
• товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
• в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
• штрих код номера считывается во всех странах мира;
• так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Информация, которую содержит штрих код

Часто международный номер товара прописывается под соответствующим ему штрих кодом арабскими цифрами. Хороший товаровед должен уметь читать этот цифровой ряд без помощи сканеров и декодеров. При считывании тринадцатизначного основного кода — EAN-13 можно определить:

• По первым трем цифрам чаще всего определяют страну-производителя. Но также они могут означать:
  страну, куда направляется экспорт;страну, где зарегистрирована фирма;страну, где находится дочернее предприятие;государство-учредитель предприятия и т.п.Если страна имеет много предприятий-производителей на своей территории или за рубежом, ее кодом может быть не одно трехзначное число, а несколько, находящихся в определенном диапазоне. В таблице приведены некоторые примеры:
• страну, куда направляется экспорт;
• страну, где зарегистрирована фирма;
• страну, где находится дочернее предприятие;
• государство-учредитель предприятия и т.п.
• Следующие 6 цифр — код предприятия-изготовителя.
• Далее 3 цифры — производственный код товара. На самом деле соотношение количество цифр для кода предприятия и кода товара может меняться. Это связано с тем, какую политику проводят представители регионов. Дело в том, что если зарегистрировать большее количество предприятий, то каждому из них выпадет возможность зарегистрировать меньшее количество товаров. Соотношение для российских кодов сейчас выбирается в пользу предприятий, т.к. многие их них выпускают малое количество наименований товара.
• Последняя цифра — контрольное число. С его помощью можно оценить подлинность цифрового кода. Для этого достаточно сложить утроенную сумму цифр, стоящих на четных местах и сумму цифр на нечетных местах. От полученного двузначного числа взять только вторую цифру, десятки отбросить, и вычесть ее из 10-ти. Если полученный результат совпадет с контрольной цифрой — с большой вероятностью код легальный. Контрольная цифра в расчетах не участвует.

Для полной проверки необходимо зайти в поисковик глобального регистратора, ввести цифровой код и включить поиск. Если код легальный, вы получите информацию об обладателе кода. Если поддельный — ничего не найдете.

Код EAN-8 на товар малого размера представляет собой укороченный вариант EAN-13. Содержит информации меньше:

• первые 3 цифры — страна;
• следующие 4 цифры — информация о предприятии-производителе;
• последняя — контрольное число.

Системы графического кодирования

Чтобы получить штрих код, цифры нужно зашифровать и представить в графической форме. Существует много способов шифровки данных о товаре, но в подавляющем большинстве для этого используют систему кодирования EAN. Штрих код EAN-13 соответствует международному товарному номеру EAN-13 для стандартных и больших упаковок. Штрих код EAN-8 соответствует товарному номеру EAN-8, который принят для товаров в маленькой упаковке, когда нет возможности полностью разместить EAN-13.

Также в мире распространено применение американского штрих-кода из 12 цифр — UPC-12 (то же, что UPC-А). После объединения организации Американского совета по единому коду UCC с организацией EAN в единую мировую систему EAN — UCC, американский штрих код адаптировали к европейскому. Теперь он является частью кода EAN-13. Для приведения в полное соответствие и возможность считывания сканерами достаточно к 12-разрядному американскому коду впереди добавляется префикс в виде нуля.

Важно! Прежде, чем подготовить штрих код к печати, нужно изучить существующие нормы параметров символов, а также допустимую кратность их увеличения и уменьшения. При этом помнить, что усечение только по высоте при сохранении горизонтальных размеров может негативно повлиять на идентификацию с помощью многолучевых сканеров.

Где получить штрих код для товара в России

В принципе, любое предприятие может использовать незарегистрированный штрих код на товар, который будет актуален для внутреннего пользования. Этим правом, например, пользуются большие супермаркеты, наклеивая свой штрих код на свою продукцию, у которой он изначально отсутствовал. Это позволяет весь без исключения перечень продукции включить в систему автоматического учета предприятия. В качестве внутреннего штрих-кода можно использовать международный номер, но при этом обязательно впереди добавить цифру 2. Можно использовать любые другие штриховые коды и даже создать свой собственный с нужной структурой. Но за пределами организации или предприятия любые виды «домашнего» штрих кода не используются.

Любые межсетевые отношения и отношения с серьезными партнерами требуют, зарегистрировать штрих код в международной базе учета. В настоящее время получить международный штрих код на продукцию какого-либо производства достаточно просто.

На сайте компании EANCODE вы найдете много полезной информации о том, как приобрести штрих коды на организацию и ИП и сможете получить бесплатную консультацию онлайн по любым интересующим вопросам. Компания помогает получить и зарегистрировать уникальные товарные коды EAN-13, EAN-8, которые используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле. Также в связи с нарастанием тенденции к расширению информации о товарах, которую предоставляют клиентам, EANCODE работает с кодами EAN-13+5, которые образуются при добавлении к EAN-13 кода EAN-5. В этом случае с этикетки считывается ряд дополнительных данных о товаре, включая сведения о дате окончания срока годности.

Важно! Следует заметить, что не все сканеры могут считывать расширенную информацию. Могут возникнуть трудности, разрешимые только с применением нового оборудования, которое пока что еще трудно настраивается.

Как зарегистрировать штрих код

Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:

• Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
• Максимум через 2 часа придут документы:

• договор;
• счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).

После этого остается оплатить счет.

Присвоение штрих кода

На следующий день после того, как произведена оплата, от EANCODE будут получены присвоенные заявленным товарам штрих коды. Каждый из них будет уже зарегистрированы в международной базе. Вместе со штрих кодами будет выслан сертификат о том, что присвоение штрих кода на товар произошло в законном порядке. Также вы получите графическое изображение штрих кодов для типографии.

Если каждый год производится взнос в размере 5000 рублей, предприятие сохраняет право на получение штрих кодов на всю свою продукцию в любом количестве без дополнительной оплаты. Все штрих коды, полученные через компанию EANCODE, имеют неограниченный срок действия, считываются любыми видами сканеров и могут применяться в любых торговых сетях.

Важно! При заметном изменении потребительских свойств определенного товара необходимо получить для него новый штрих код. Если же изменилась только цена, а свойства остались те же, то разрабатывать новый штрих код нет необходимости.

Заключение

Хотя присвоение штрих кода на продукцию не является необходимым с точки зрения закона, это позволяет получить ряд существенных преимуществ и избежать многих трудностей, связанных с доверием деловых партнеров и покупателей. Использование системы штрих кодов на продукцию значительно упрощает труд кассиров, улучшает качество обслуживания покупателей и помогает правильному прогнозированию закупок. Если ваш торговый бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то вам необходимо оформить нужные бумаги и получить на свои товары штрих код EAN. Специалисты компании EANCODE с удовольствием вам в этом помогут.

Вопрос — Ответ

Что такое штриховой код EAN-13?

Штриховой код EAN-13 необходимо отличать от международного товарного номера EAN-13. Штриховой код EAN-13 представляет собой графическое изображение уникального международного номера товара EAN/UCC-13 в виде, пригодном для автоматического считывания. Значение номера EAN-13 продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (13 знаков). 
Номер товара EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 млн. компаний во всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13. На разных товарах проставлены разные значения штриховых кодов. 
Регистрационный номер (глобальный код) предприятия отображается на упаковке продукции в виде первых 9 цифр штрихового кода (например, 462700952).
Номер товара EAN-13 имеет следующую структуру: 
— 3 цифры – это региональный код (префикс) страны (например, 460-469 – Россия 482 — Украина, 540-549 —  Бельгия-Люксембург и т.д.); 
— 6 цифр – это регистрационный номер предприятия
— 3 цифры – это порядковый номер продукции внутри предприятия; 
— последняя 13-я цифра – контрольное число, вычисляется из предыдущих двенадцати.

Как получить штриховой код EAN-13 на продукцию своего предприятия?

Можно ли внутри предприятия использовать собственную структуру штрих-кода EAN-13?

Да, можно использовать товарный штриховой код EAN-13 для внутренних целей. В этом случае первая цифра (префикс) товарного номера должна быть 2, что означает «внутреннее использование». Например, универсам может изготовить собственные этикетки со штриховым кодом, начинающимся с цифры «2», и наклеить их на товары, на которых отсутствует штриховой код изготовителя. Номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, и в этом случае состоит из 13 цифр, однако его структура определяется самим пользователем. Важно отметить, что данная маркировка не должна использоваться за пределами этого предприятия.
Если необходимо закодировать данные другой длины, то для этих целей можно порекомендовать другие виды штриховых кодов. Помимо штрихового кода символики EAN/UPC существует около 225 видов штриховых кодов! Предприятия и организации в целях внутреннего учета и автоматизации документооборота могут самостоятельно выбрать любой подходящий вид штрихового кода (не обязательно EAN/UPC), разработать собственную структуру номера (товара, учетной единицы, подразделения, транспортного средства, документа, сотрудника и т.д.) и пользоваться этим кодом внутри предприятия (организации, отрасли). Например, Код 39 широко применяется для учета клиентов и сотрудников в системах контроля доступа, код 128 — позволяет представить в графическом виде буквенно-цифровую информацию и др.

Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?

Правда ли, что в штриховом коде есть скрытая информация о потребительских свойствах товара?

Нет, неправда. Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка) , по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC-13 ничего узнать нельзя! (Это – как номерной знак на автомобиле. Где-то в компьютерах ГИБДД по номеру можно узнать имя автовладельца, но сам номер этой информации не содержит).

Какие префиксы кода зарезервированы для России?

Выдаете ли вы расширенный штрих-код GS1-128 DataBar Expanded Stacked (Расширенный Многострочный) для использования с ГИС (ФГИС) Меркурий и другими системами?

Да, штрих код EAN-128 (GS1-128) Data Bar Expanded Stacked  или по-русски Расширенный Многострочный, который подходит для использования с системой ФГИС (ГИС) Меркурий основан на известном многим штрихкоде EAN-13, однако дополнен следующей информацией: дата производства, дата истечения срока годности, вес нетто, номер партии, количество штук в упаковке, вес товара и др.
Таким образом, у нас вы можете получить штриховой код формата EAN13 и на базе него генерировать штрих-коды формата Расширенный Многострочный и использовать на упаковке по требованию торговых сетей и ГИС Меркурий. 
Однако, учитывая то, что в состав ШК включены такие параметры как дата производства, дата истечения срока годности и номер партии, нанесение такого штрих-кода предполагается непосредственно на производстве, так как расширенный многострочный штрих код будет меняться как минимум ежедневно. Решение вопроса нанесения и ежедневной генерации штрихкода не относится к нашей компетенции, и мы обращаем внимание, что на данный момент существует некоторая неразбериха среди торговых сетей относительно требуемого формата штрих-кода формата Расширенный Многострочный, поэтому, пожалуйста, обращайтесь за примерами штрих-кодов и их точной структурой к сетям, с которыми вы сотрудничаете. Оборудование для нанесения ШК в ежедневной режиме вы можете приобрести у поставщиков торгового оборудования.

Вот пример кодирования единичной продукции с фиксированным весом по требованию одной из сетей (уточняйте какие конкретно поля должны присутствовать в штрих коде у торговых сетей, в которые осуществляется поставка).

(02)04605782080965(11)11102017(17)20102017(10)12345
(2) — символ, указывающий, что далее идет GTIN, он же штрих-код EAN-13 с префиксом 0 (ноль), всего 14 символов, используйте код, выданный нами, чтобы получить штрих-код, щелкните меню Получить штрих код выше. 
04605782080965 — значение, описанное выше
(11) — Символ, указывающий, что дальше идет дата производства в формате ДДММГГГ
11102017 — значение, описанное выше
(17) — Символ, указывающий, что дальше идет дата истечения срока годности
20102017 — значение, описанное выше
(10) — Символ, указывающий, что дальше идет номер партии 
12345 — значение, описанное выше

Чтобы добавить значение веса товара следует указать символ (3102)  и после него вес в граммах, используется 6 символов, если вес меньше шестизначного, впереди указывается 0(ноль), к примеру для 12500 граммов значение будет 012500, для 50 граммов значение будет 000050. Если добавить к описанному выше товару значение веса, то получится
(02)04605782080965(11)11102017(17)20102017(10)12345(3102)000050

Спасибо за заявку!

Наши менеджеры свяжутся с вами,
в кратчайшие сроки

Стандарты маркировки товаров штрих кодами — EANCODE

Стандартизация

Линейный штрихкод EAN-13. Значение продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (13 знаков).

European Article Number, EAN-13 или EAN (европейский номер товара) — Европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя. Является надмножеством американского стандарта UPC.

— Разновидности кода:

Коды EAN-13, EAN-8 содержат только числа и никаких букв или других символов.

EAN-13 (полный) кодируется 13 цифр.

EAN-8 (сокращённый) кодируется 8 цифр.

EAN-128 позволяет опознать закодированную последовательность

— Стандартизацией и регистрацией кодов EAN занималась европейская ассоциациеия ЕАN, в продолжение развития стандартов разработанных организациями UCC (Uniform Code Council, Inc.) в США и ECCC (Electronic Commerce Council of Canada) в Канаде. В 2005 году все эти организации объединились друг с другом и разработали единый стандарт.

Теперь именно этот стандарт является универсальным для всех стран, а американская и канадская национальная организация настойчиво рекомендовала всем торговым компаниям своих стран заменить устаревшее оборудование и программы UPC, не способные считывать EAN, на современные.

История разработки и отличие EAN от UPC

Первоначально была разработана американская система штрихового кодирования Universal Product Code. Разработанная и внедрённая система кодировки товаров UPC в США и Канаде стала на столько популярной в торговых супермаркетах в те далёкие времена, что европейцы тоже призадумались о возможности применения этой очень удобной системы прежде всего в Европе, а также в других странах, то есть за пределами США и Канады. Стояло две задачи: обеспечить своих производителей определённым диапазоном кодов, отличных от «американских», для кодировки производимых товаров; и обеспечить возможность магазинам считывать как американские, так и европейские коды, и желательно, чтобы на упаковке был только один, единый штрихкод, а не два кода — один для США, другой для Европы. Для того, чтобы закодировать в коде товары других стран, необходимо было увеличить количество разрядов кода с 12 цифр, которые были в полном эксклюзивном владении американцев и канадцев, как минимум до 13 цифр, чтобы использовать эту дополнительную, и первую по счёту цифру в коде в качестве условного сигнала для торговых программ, что этот товар не американского производства, а товар производства другой страны. Американцам и канадцам в качестве этой цифры разработчики сразу зарезервировали ноль, что вполне естественно и логично.

Помимо организационной задачи перед разработчиками стояла серьёзная техническая задача – сохранить совместимость кодов, и одновременно возможность минимальных аппаратно-программных переделок сканеров штрихкода, очень удобных, но тогда ещё дорогих. Как говорится, чтобы «не изобретать велосипед», не тратить лишние средства на разработки, а воспользоваться уже имеющимися разработками американцев. Очень важно было сохранить всё то главное, что было в UPC: тоже самое количество штрихов; осевую симметричность кода для его удобного чтения как в прямом, так и в обратном направлении (если товар поднесён к сканеру «вверх-тормашками»); сохранить возможность чтения фотографически негативных кодов (некоторые производители и таким способом печатают код на товаре, то есть по тёмному фону светлые штрихи). В результате творческой работы, было найдено гениальное и простое решение: в целях максимальной совместимости, кодирование EAN было переработано из UPC так, что по-прежнему содержало только 12 «штриховых цифр», то есть только 12 цифр в коде имеют конкретноее соответствие конкретным штрихам, а эта тринадцатая, дополнительная, цифра «вычислялась» логическим путём. В принципе «рисунок» EAN-13 навскидку, ни чем не отличается от рисунка UPC, а для кодов, начинающихся с цифры ноль — точная копия.

Тайна 13 цифры

Первая цифра (в иллюстрации к статье — это цифра 5) кодируется иным способом, чем штрихами, она кодируется на определённом логическом уровне. То есть не группой штрихов, как последующие 12. Поэтому эту циферку, не имеющую конкретной штриховой группы внутри кода, часто располагают слева, за пределами самого кода. Как же кодируется тринадцатая цифра? Сразу нужно отметить, что правая половина кода не меняется в зависимости от того какая закодирована дополнительная цифра, в таблице структура цифр отмечена латинской буквой R. Логика тринадцатой цифры кроется в левой половине кода, в тех штрихах, которые кодируют левые 6 цифр. Это происходит на графическом уровне изображения кода каждой цифры. Из таблицы видно, что для кодирования первой цифры используется немного разное начертание штрихов обозначенное буквами L и буквами G. Определённое чередование этих кодов, даёт сканеру на уровне логики понять, какая первая цифра имелась ввиду. Например, для цифры «1» G-код у третьей, пятой и шестой цифры, то есть встретив код, в котором G-код левой части кода расположенны в этом порядке сканер в качестве первой цифры передаст в компьютер единичку. Для цифры «2» G-код у третьей, четвёртой и шестой цифры, соответственно сканер передаст в компьютер двоечку. Для других цифр эта логика отображена в таблице.

EAN-8

Также существует стандарт штрих-кода EAN-8, в теле сообщения которого кодируется только 8 цифр.

Каждая цифра в EAN кодируется с помощью четырёх штрихов: двух белых и двух чёрных. Штрихи могут иметь относительную ширину в одну, две, три и четыре единицы. Общая ширина штрихов одной цифры составляет семь единиц. Направление чтения комбинации штрихов значения не имеет

Кодирование цифр

Каковы графические отличия L-кода, R-кода, и G-кода? По сути для каждой цифры это одна и таже комбинация черно-белых штрихов, L-код отличается от R-кода лишь фотографически негативным исполнением, а G-код, в свою очередь, отличается от R-кода реверсивным (зеркальным) исполнением.

Так что ничего особо нового европейцы не придумали, но вот таким простым и гениальным способом вкодировали тринадцатую цифру.

Для цифры ноль в коде ни для одной из шести цифр левой части кода нет ни одного преобразования в зеркально-негативный вид, то есть все штрихи кодируются L-кодом, как в UPC. EAN-сканер, встретив код без штрихов с G-кодом, передаёт в компьютер первую цифру «ноль». В свою очередь, если этот код прочитает редкий на сегодняшний день, уже ушедший в историю американский сканер штрихкодов UPC, то он будет просто прочитан как «родной» код UPC, только и всего. Если же сканер UPC встретит на своём пути штриховку с G-кодом, то он просто не сможет считать этот код, и выдаст ошибку или не заметит и не передаст ни какой код в компьютер. Этим и обеспечена полная совместимость «снизу-вверх».

Резюмируя вышесказанное можно констатировать, что UPC может считаться частным случаем, подмножеством кода EAN-13, у которого первая цифра есть 0, которая часто не указывается в виде арабской цифры, и эти коды в этом случае ни чем не отличаются друг от друга по рисунку. Была полностью сохранена возможность чтения «американских» кодов на «европейских» сканерах, но не наоборот. Сам код EAN-13, и его 13 цифра в свою очередь формируется «игрой» негативности-реверсивности последовательности штрихов в левой части кода, в результате чего, чисто «американские» сканеры UPC читать европейский код не в состоянии, но обеспечена максимальная «похожесть» кодов друг на друга. К счастью, за эти годы, и в США и в Канаде этот тип сканеров уже вытеснен из всех магазинов, и установлены сканеры, способные считывать кодировку EAN-13, то есть продажа товаров из других стран не вызывает никаких проблем при продаже на территории стран-основателей этой самой распространённой системы автоматизации продаж.

Расшифровка значений цифр на штрих-кодах товара интересует не только продавцов, но и покупателей. Это заметные полоски, нанесенные в определенной последовательности и имеющие серьезное значение для идентификации продукта. Их используют для определения данных, отображения вида в складском и торговом учете, разделения разных вкусов или цветов внутри одного наименования во время инвентаризации. Есть различные системы кодирования, функции и технические требования к нанесению.

Что это такое и как называется

Так обозначается картинка, которая крепится или печатается для автоматизации учета. Она помогает опознать вещь, выявить конкретную разновидность и проверить информацию о ней в общей базе. С ее помощью можно сократить время на обработку данных и оптимизацию складских помещений.

Кажется, что в код закладывается все о товаре, но на самом деле это просто двухмерная графика, которая предназначена для считывания. Все сведения будут храниться в памяти сервера того предприятия, которое занимается производством обуви, одежды и многой другой продукции.

Можно встретить разные типы штрих-кода:

• с неповторимым номером продукта;
• с подробной информацией о производителе;
• для оптимизации всего, что упаковано в разную тару — пачки, палеты.

История изобретения

Еще в 1948 году многие производства столкнулись с серьезной проблемой необходимости считывания для оптимизации складов и ускорения обработки заказов. Бернард Сильвер, аспирант университета, занялся вопросом маркировки вместе с друзьями. Начало экспериментов было не самым удачным — использовались ультрафиолетовые чернила, которые быстро теряли цвет и стоили дорого.

Правильное решение пришло внезапно — на пляже. Первый нужный код выглядел, как удлиненная азбука Морзе — это были широкие и узкие полоски. Чтобы считывать их, настроили технологию, которую обычно применяли для записи звука к фильмам.

В 1949 году изобретение отправили на получение патента. А в 1951 его отвергли, так как посчитали слишком дорогими воплощение и применение. В 1952 году документально подтвердили уникальность созданной системы, но из-за недостатка финансов и отсутствия спонсоров идею продали компании RCA.

В 1974 году появился первый супермаркет, в котором реализовывалась продукция через считывание. Сейчас чек от этой покупки хранится в музее «Американской истории» как символ начала новой эпохи.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Принцип штрихового кода на любом товаре

Так называют создание сменяющих друг друга черно-белых полос с отличающейся шириной. Это кодирование, которое в момент считывания передает данные через сканирующую и расшифровывающую технику.

Именно такая работа считается одним из максимально распространенных способов идентификации.

Максимально известными являются JEAN-13 и EAN-8. Все они имеют определенные значения. Из чего состоит штрих-код:

• Начальные 2-3 символа указывают на страну, где находится банк сведений. Номера распределяет специальная международная организация.
• Следующие 4 — цифры изготовителя. Его присваивают национальным органом страны-производителя.
• Еще 5 — данные о продаваемом изделии. Здесь компания, изготавливающая продукцию, может самостоятельно зарегистрировать и присвоить регистрационные цифры внутри производства. Среди этих номеров обычно кодируется важные отличительные знаки для склада и продажи — окрас, масса, габариты, разновидность, вкус.
• Последний символ — контрольное число. Он необходим, чтобы закончить считывание с использованием сканера. Находят его с помощью проведения легких арифметических действий.

Номинально размер всего кодированного послания составляет 31,35 мм, но с обеих сторон от него ничего не должно размещаться, поэтому полный размер с полями — 37,29 мм. Первый и последний символы будут удлиненными, чтобы выделить начало сканирования и его конец.

Функционал

Штрих-код имеет больше полезных функций, чем многие другие знаки, несущие информацию. Он пригодится на любом предприятии, в магазине, на складе.

• Автоматизированное определение разновидностей при помощи считывающих устройств.
• Автоматизация учета продукции на складских помещениях.
• Контроль перемещений, местонахождения любого элемента партии, их количества.
• Легкость управления погрузки, транспортировки, отгрузки, локализации в помещении.
• Скорость загрузки и сбора заказа значительно вырастает, минимизируется риск ошибок.
• Формирование улучшенной культуры обслуживания клиентов.
• Маркетинговые исследования можно проводить быстрее, их результаты будут более достоверными и точными.

Виды штрих-кодов и их примеры

Существуют 3 формы:

• EAN-13. Полный адрес из 13 знаков, используются только цифры.
• EAN-8. Укороченный тип, включает в себя 8 носителей информации.
• EAN-128. Увеличенный, этот вариант может содержать любое количество символов, цифровых и буквенных, они объединяются в разные группы.

Если нужно понять, как выглядит штрих-код, мы привели образец. У первых двух разновидностей из списка не может быть никаких иных обозначений, только числа. У подробных типов допускается размещение любого объема букв, скобок, других знаков.

Кодировку EAN-8 применяют обычно для маленьких партий или для малогабаритных изделий. Причина использования таких обозначений — проверка продукции на быстром конвейере. Чем меньше длина полосок, тем оперативнее они будут считаны без риска получить ошибочные результаты.

Расширенный формат обычно используется, чтобы снабдить данными другое предприятие, в которое деталь или расходник отправляется. Содержаться в значке штрих-кода может большое количество цифр. Цифровой тип носит такое название не по максимальной длине, а из-за словаря Code-128, который используется при составлении перечня. Он может означать что угодно, обычно содержит в себе закодированные:

• название;
• срок годности;
• дату изготовления;
• размер;
• объем;
• индивидуальный присвоенный номер производителя;
• число партии или смены;
• сорт.

Основным остается EAN-13, который постоянно используется в легкой промышленности.

Как расшифровывается информация на штрихкоде о производителе товара

Эти данные выдает международная компания EAN каждому предприятию отдельно. С помощью подобного порядка исключается вероятность возникновения одновременно двух разных элементов с одинаковым номером.

Способов кодирования 2 — линейный и двухмерный. Первый вид считывается только по горизонтали. Так можно закодировать малый объем, только 20-30 символов. Читает такие цифры даже недорогой простой сканер.

Второй вид называется двумерным. Чтобы его считать, потребуется специальное сканирование. С его помощью можно шифровать увеличенный объем данных и выдавать их простым считыванием. Расшифровывается в два направления — вертикальное и горизонтальное. Среди популярных:

• Aztec;
• Datamatrix;
• Data Glyph.

Что же обозначает штрих-код на товаре? В нем закодирована самая важная информация о продаваемой продукции или услуге. Чаще наносят американский унифицированный знак в аббревиатуре UPC, созданный по рекомендациям европейской ассоциации.

Подробно о разновидности EAN-13

Это изображение, состоящее из уникального международного номера. Под полосками дублируется арабскими цифрами. В данной разновидности их будет 13.

Такой порядок необходим, чтобы в случае физического повреждения кода сделать возможной визуальное считывание. Если картинка размылась, поцарапана, не читается сканером по другим причинам, просто вбейте в базу число под ней.

Есть идея, что если расшифровать это послание, можно увидеть много важной информации о продаваемой вещи. На самом деле все иначе: в этом показателе зашифровано послание, которое будет ключом к базе.

Кодировка — добровольное дело, поэтому производитель имеет право получить свой номер в любом отделении. Тогда ему присваивается код той страны, в которой были получены документы. Давайте разберем, что будет закодировано в блоке о товаре. Всего это 5 цифр, если двигаться слева направо, то получим такие данные:

• наименование;
• важные для покупателей свойства;
• вес, габариты;
• ингредиенты в составе;
• окрас.

Если смотреть на штрих-код вертикально, последняя отметка является контрольной. Это не случайное число, а вычисляемое из суммы стоящих впереди. Рассчитывается она по алгоритму:

• все, что на четных позициях, суммируется;
• затем полученное нужно умножить на 3;
• плюсуются между собой нечетные числа;
• складывается итог из раздела 2 и 3;
• выявляется ближайшее кратное 10 сумме, которая получилась в пункте 4;
• вычисляется разность между 5 и 4.

Как формируется уникальный штрих-код ITF-14

Его применяют, чтобы наладить складской учет и ускорить действия по сбору заказов или комплектующих. Он крепится на тару — индивидуальную или предназначенную для группы вещей.

Если считать такую последовательность сканером, то на ТСД или в базе отобразится не только разновидность продукта, но и количество, заключенное в пачку.

Такая кодировка отличается от EAN-13 появлением первой дополнительной цифры с типом комплекта. Последнее число тоже считается контрольным, но вычисляется без учета надстройки.

Наносится такой код на упаковку в виде наклейки, рисунка или с помощью трафарета. Это более крупное изображение, но оно предназначено, чтобы крепиться к упаковке, а не единице товара.

• Если вещь по габаритам не превышает 40*30*20 см, то наклеить достаточно на одну область.
• Если размеры больше, то наносят код с трех сторон для удобной проверки.

Таблица номеров с указанием стран мира

Как расшифровать информацию в штрих-коде без цифр

Для всех продуктов фирма обязательно создает отдельный уникальный шифр. Иногда число под черно-белыми полосками оказывается нечитаемым, но даже в этом случае можно его выяснить. Это должен делать специальный сканер, но при острой необходимости допускается изучить его вручную.

Кодировка подразумевает разделение всего рисунка на 3 секции, границами служат более продолговатые полоски. Это заметно без специальной техники — пара длинных линий вначале, столько же в середине и в конце. Они нужны, чтобы облегчить процесс считывания как технике, так и человеку.

Каждый модуль имеет свою ширину, она может быть в одном из 4 типов. Самая тонкая из них будет 0,33 мм. Для измерения может потребоваться увеличительное стекло и специальная линейка.

Затем записывается толщина в левой части между удлиненными идентификаторами. Сколько же цифр используется в штрих-коде? Каждое число шифруется четырьмя знаками.

Когда будут вписаны все сочетания от средних до длинных, начинается такой же подсчет с правой стороны к центру. Затем переводится все в реальные отметки:

Такой технически сложный путь можно пройти, чтобы получить простой цифровой код для базы данных. Но обычно достаточно считать все сканером или вбить наименование в поисковик хранилища магазина.

Чтобы закупить все оборудование для оперативной работы предприятия, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники компании разбираются в типах сканирующих и печатающих устройств и помогут определить задачи вашего бизнеса и подобрать к ним подходящую технику и программное обеспечение.

Технические требования к нанесению символов

Чтобы верно распознать устройством кодировку, нужно соблюдать все рекомендуемые размеры и цвета.

Среди важных параметров:

• ширина изображения — 37,29 мм;
• его высота — 25,93 мм;
• максимально высокий штрих — 22,85 мм;
• свободная часть с левой стороны — 3,63 мм, с правой — 2,31 мм;
• штриховые ограничители должны быть длиннее на 1,65 мм;
• цифры, не превышающие 2,72 мм.

Уменьшить его можно не больше, чем на 20%, увеличить — максимум на 200%.

Как получить код EAN

Чтобы вся продукция была с обозначениями, нужно обратиться в Национальную организацию товарной нумерации и вступить в нее. Там разъяснят все необходимые дальнейшие действия и примут документы.

Можно отправиться к уполномоченным представителям:

• организацию EAN-COM;
• фирму EANCODE.

Также следует помнить, что придется внести первоначальный платеж в размере не менее 15 000 рублей. Количество продукции под регистрацию может быть неограниченным. В эту стоимость входит поддержка актуальности базы в первый год работы. Продление будет стоить 5 000 рублей.

Получить кодировку для своих товаров и нанести ее — начальный этап перед реализацией. Нужно пройти большой путь от созданного продукта до его продажи и зачисления средств на счет в банке. Чтобы максимально оптимизировать и ускорить процессы, стоит обратиться в компанию «Клеверенс», которая более 10 лет работает на рынке мобильной автоматизации, предоставляя широкий спектр решений для магазинов, складов, различных учреждений и производства. Это российский разработчик мобильных систем учёта по штрихкодам и радиочастотным меткам.

Предлагаем рассмотреть, что это — штриховое кодирование товаров и как оно влияет на развитие компании. Этот процесс помогает моментально идентифицировать продукт, определить его название, форму, группу, к которой он относится, улучшить учет остатков. Если фирма собирается развиваться, ей стоит подумать об оптимизации многих задач. А для некоторых видов товаров нанесение уникального кода на продукт с 2020 года стало обязательным требованием. Но иногда нанесение индивидуальных штрихкодов только усложняет и запутывает. Давайте изучим нюансы, чтобы все перемены на предприятии были только на пользу.

Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.

Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.

Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:

• Interleaved 2 of 5 (ITF) — это высокоплотный, с изменяемой длиной, только цифровой штрихкод. Требования к данному коду определены в ГОСТ.
• Двумерные символики созданы для кодирования большого объема информации.

Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.

Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.

Присвоение штрихкода

У каждого экземпляра он будет индивидуальным, повторяться они не должны.

Нанесение

Процесс можно провести разными способами и продумать технологию, в которой информация будет присваиваться еще на производстве. Допускается отдельно печатать его на этикетках в типографии и наносить позже. И третий вариант — клеить метки уже на складе во время приемки.

Какой из методов лучше — зависит от продукции и оборудования. Стоит продумать каждый из них и выбрать тот, что осуществить будет проще и с минимальными издержками.

Считывание штрихкода

Маркировка не будет работать, если ее нечем будет считывать. Для этих целей используют специальный сканер или терминал сбора данных, которые читают двухмерные изображения. Каждый раз система проводит идентификацию и определяет принадлежность к товарной группе.

Есть несколько видов штрихкодирования, которые делятся по территориальному признаку:

• международные;
• национальные;
• локальные.

Основные требования

Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.

Еще один нюанс — покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.

Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.

На метке обязательна такая информация:

• наименование;
• масса, ценность как пищевого продукта, состав;
• срок, который будет годным;
• данные об изготовителе — его название и адрес, страна происхождения;
• советы по эксплуатации, приготовлению.

В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.

Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:

• полное название;
• основное назначение;
• состав, цвет, объем тары;
• дата, когда истечет срок годности;
• как хранить и чего придется опасаться;
• рекомендации относительно того, как пользоваться.

Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.

Среди общих требований к любым меткам тоже есть несколько правил:

• важно, чтобы она была устойчивой к внешним воздействиям;
• все знаки должны оставаться читаемыми, разборчивыми и четкими, выделяться на фоне этикетки;
• не портиться под влиянием климатических факторов.

Если какое-то указание не было соблюдено, то нарушитель попадает под административную ответственность, которая вписана в 15.12 КоАП РФ. ИП при выявлении ошибок выставят штраф на 10-20 тысяч рублей, юридическому лицу до 300 тысяч рублей. Если же неисполнение данной обязанности повлекло вред здоровью покупателя, то все суммы вырастают в 3 раза.

Как была создана система штрихкодирования

Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.

Всем ли требуется штрихкодирование

Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.

Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.

Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.

Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.

Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.

Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.

Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.

Как автоматизировать учет по штрихкодам и в 3 раза сократить время на выполнение операций?

Читать кейс «ANESCOM».

Особенности технологии штрихкодирования

Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.

С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.