Учет денег, поступающих на предприятия торговли, и расчеты с покупателями осуществляют с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Использование ККМ в торговле обеспечивает:
• точный учет денежной выручки;
• высокую производительность труда работников предприятий;
• сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;
• улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продовольственных товаров;
• повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени покупателей на расчеты за товары.
Переход от электромеханических к электронным машинам, а в дальнейшем — к контрольно-регистрирующим системам на основе электроники и автоматики позволяет значительно облегчить труд контролера-кассира. Кассовые машины, разработанные на основе лазерных установок, могут считывать с товара заранее закодированные реквизиты, а работа контролера-кассира в основном сводится к управлению машиной, денежным расчетам с покупателем и наблюдению за торговым залом.
Конструкция современных ККМ обеспечивает выполнение следующих операций:
• отсчет и индикация времени и даты, их корректировка и регистрация на чеке и контрольной ленте;
• формирование текстовой и символической информации для ее вывода на чек и контрольную ленту;
• просмотр информации о покупках текущего дня в контрольной памяти;
• фиксирование на контрольной ленте информации о возврате товара и количестве покупок в каждой секции;
• осуществление функций калькулятора (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов) как в автономном режиме, так и в режиме «Касса»;
• стандартный выход интерфейса для подключения к ЭВМ типа PC или к электронным весам;
• считывание штрихкодов с этикеток и формирование стоимости товара по данным кодам;
• контрольная память итоговых сумм с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекцией и др.
В настоящее время ККМ представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, отличающегося друг от друга функциональными возможностями и условиями их применения. Значительное число разрешенных к эксплуатации ККМ Требует их систематизации, т. е. объединения в группы по характерным признакам.
За основу классификации ККМ принимается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).
Согласно классификатору ККМ по области применения делятся на четыре подкласса:
• для торговых организаций;
• для сферы услуг;
• для торговли нефтепродуктами;
• для отелей и ресторанов.
Имея одинаковое принципиальное устройство, ККМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.
В соответствии с конструктивными особенностями и функциональными возможностями ККМ для торговых организаций и предприятий классифицируются по следующим признакам
.
Классификация контрольно-кассовых машин в торговле
Автономная ККМ — кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.
К автономным ККМ относятся и портативные кассовые машины, имеющие возможность работать без постоянного подключения к электросети.
Пассивная системная ККМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы.
Пассивная системная ККМ может использоваться и как автономная кассовая машина.
Активная системная ККМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — кассовая машина с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.
Активная системная ККМ может использоваться и как пассивная системная или автономная кассовая машина.
Фискальный регистратор (ФР) — кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
В настоящее время электронные контрольно-кассовые машины представляют собой большой класс оборудования одного назначения, но с разными функциональными возможностями и условиями применения.
За основу их классификации принимается «Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ», утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).
Согласно классификатору, контрольно-кассовые машины по области применения делятся на четыре подкласса:
-для торговых предприятий;
-для сферы услуг;
-для торговли нефтепродуктами;
-для гостиниц и ресторанов.
Имея одинаковое принципиальное устройство, контрольно-кассовые машины, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.
По конструктивным особенностям контрольно-кассовые машины классифицируются на:
— пассивные системные;
— активные системные;
— фискальные регистраторы.
1. Автономная контрольно-кассовая машина — контрольно-кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам и т.д.
2. Пассивная системная контрольно-кассовая машина — контрольно-кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно — кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
3. Активная системная контрольно-кассовая машина — контрольно-кассовая машина (ККМ), имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системой ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. POS-системы — это программно-аппаратные комплексы, включающие в себя фискальный регистратор, компьютер, монитор, клавиатуру, табло для покупателей, считыватели магнитных карт. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
4. Фискальный регистратор (ФР) — это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
По источнику питания контрольно-кассовые машины классифицируются на:
— ККМ со встроенным элементом питания
(батареей либо аккумулятором);
— с электропитанием от сети переменного тока;
— с подключением к внешнему элементу питания;
— с комбинированным электропитанием.
Требования, предъявляемые к контрольно-кассовым машинам.
Современные методы продажи товаров, рационализация торгово-технологического процесса, повышение уровня управления торговлей являются факторами, которые и определяют эксплуатационные требования к современным ККМ. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 утверждено Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
Требования к применению. Во всех организациях и предприятиях могут применяться только исправные ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (контрольной) памяти. Перед приобретением ККМ необходимо убедиться в том, что они: допущены к использованию в соответствии с классификатором; имеют в случаях, установленных Государственной комиссией по ККМ, прикладные программы; оснащены средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»; находятся на учете в центре технического обслуживания (ЦТО), который ежегодно (в январе—феврале) обязан проводить проверку исправности;зарегистрированы в налоговых органах. По истечении срока применения, в связи с исключением из реестра, ККМ должна быть снята с регистрации в налоговых органах и с этого момента пользоваться ею запрещается.
Требования к реквизитам чека. Раньше требования к реквизитам чека ограничивались лишь отражением в нем номера ККМ, даты приема наличных денег и полученных сумм. Теперь вместо кассового чека покупателю (клиенту) разрешается выдавать вкладной (подкладной) документ, проведенный через ККМ и отражающий, как и чек, следующие реквизиты: наименование организации; идентификационный номер организации-налогоплательщика; заводской номер ККМ; порядковый номер чека; дату и время покупки; стоимость покупки или услуги; признак наличия фискальной памяти.
Требования к документации. Внесены изменения в порядок ведения книги кассира-операциониста для ККМ и в сроки хранения документов, подтверждающих денежные расчеты с покупателями. Если ранее допускалось ведение общей книги кассира-операциониста на все ККМ в торговом зале, то сейчас на всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой ККМ отдельно ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.
Контрольная лента, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет. Ответственность за обеспечение их хранения несет руководитель организации.
Эксплуатационные требования. Для того чтобы ККМ была допущена к работе, она должна отвечать следующим требованиям: соответствие конструктивного исполнения машины типу предприятия, методу продажи, уровню цен на товары; простота конструкции, обеспечивающая удобство эксплуатации и ремонта; безупречная точность расчетов; высокая производительность; отражение вида операций и результатов расчетов; четкость показаний индикаторного механизма; надежность в работе; способность документального оформления операций; регистрация и учет данных для изучения покупательского спроса и получения коммерческой информации; компактность конструкции и незначительная масса; максимально низкая себестоимость и цена; эргономичность клавиатуры; совместимость с компьютерными системами; наличие интерфейса.
Эстетические требования. Эти требования включают: актуальный дизайн; высокое качество отделочных материалов; соответствие пропорций и отделки функциональному назначению; гармоничное сочетание цветового решения с интерьером торгового зала.
Контрольно-кассовые аппараты являются одним из элементов коммерческих и технологических операций, в результате которых осуществляется обмен товара на деньги.
Конструкция контрольно-кассового аппарата — это сложная система, одномоментно выполняющая шесть операций:
ввод информации о товаре (покупках);
отработку информации о параметрах товара (определение стоимости покупки);
ввод информации о сумме денег, полученных от покупателя;
определение размера сдачи;
печатание чека для покупателя;
индикацию и печатание контрольной информации о расчетных операциях.
В зависимости от вида энергии, используемой для преобразования информации, различают электромеханические и электронные контрольно-кассовые аппараты.
Электромеханические контрольно-кассовые аппараты маркируются в зависимости от выполняемых функций.
Цифровая характеристика маркировки показывает:
первая — число суммирующих счетчиков;
вторая — число суммовых клавишных рядов;
третья — наличие счетных ключей-клавиш;
четвертая — число рядов для условной шифровки чеков.
Если аппарат имеет преобразователь для вывода информации на периферийное (внешнее) устройство, то после цифрового обозначения ставится буква «П». Перед цифровым индексом указывают название фирмы, изготавливающей данные аппараты, например «0ка-4401».
В электромеханических контрольно-кассовых аппаратах блоком ввода информации
является установочный механизм, который расположен на передней панели и состоит из рядов клавиш, смонтированных в клавишных коробках с обозначениями на головках. Он предназначен для набора денежных сумм, проводимых через аппарат, для установки шифра, номера счетчика, по которому проводится сумма, а также для приведения в действие аппарата.
Суммовые клавиши объединены в 3, 4 и 5 вертикальных рядов с обозначением цифр на их головках от 1 до 9. Каждый ряд суммовых клавиш имеет свой разряд. Число рядов клавиш для набора денежных сумм определяет максимальную сумму, которую можно за один цикл провести через контрольно-кассовый аппарат.
Крайний левый буквенный ряд клавиш служит для установки шифра, обозначающего различные виды товаров при изучении покупательского спроса на них.
Блок преобразования информации включает в себя счетный механизм контрольно-кассового аппарата.
Суммирующие счетчики автоматически нарастающим итогом суммируют денежные суммы, проведенные через аппарат. Диски счетчиков могут просматриваться в окна кожуха и открываться с помощью ключа.
Как правило, контрольно-кассовые аппараты имеют семиразрядный суммирующий счетчик. Достигнув предельной суммы, счетчик автоматически переходит на нули и счет начинается сначала.
Блок обработки и вывода информации в электромеханических кассовых аппаратах выполняется в виде печатающего и индикаторного механизмов, обеспечивающих выдачу выходных данных пользователям в виде цифровой информации на индикаторе и в виде записей на чеке и на контрольной ленте.
Основными элементами печатающего механизма являются: печатающие колеса для получения оттисков на чеках и контрольной ленте; нумератор чеков; дататор, печатающий на чеке дату выдачи чека; механизм печатания; механизмы чековой и контрольной лент.
Принцип работы всех марок электронно-механических аппаратов одинаковый. Различаются они главным образом внешним оформлением и конструктивными особенностями отдельных узлов.
Многофункциональность контрольно-кассового аппарата требует выполнения операций в строгой последовательности. Алгоритм управления электромеханическим аппаратом марки «0ка-4401» приведен на рис.
Рис. Алгоритм управления контрольно-кассовым аппаратом «0ка-4401»
Следует иметь в виду, что если сумма, внесенная покупателем, меньше суммы покупки, то нажимать клавишу «Сдача» нельзя. Необходимо нажать клавишу «Итог». На индикаторе будет показана сумма, которую покупатель должен дополнительно внести за покупку.
Электронные контрольно-регистрирующие аппараты предназначены для механизации и автоматизации денежных поступлений, выдачи документов и контроля над указанными операциями.
Этот тип контрольно-кассовой аппаратуры подразделяют на две группы:
А — аппараты без вывода информации на внешний технический носитель;
Б — аппараты с выводом информации на внешний технический носитель или в канал связи.
Каждая группа, в свою очередь, подразделяется на три подгруппы:
1-я подгруппа — аппараты, печатающие чек и контрольную ленту;
2-я подгруппа — аппараты, печатающие вкладной бланк и контрольную ленту;
3-я подгруппа — аппараты, печатающие вкладной бланк, чек и контрольную ленту.
Перед буквенно-цифровым индексом указывают название электронного аппарата, например «Искра-302 А».
Основными конструктивными элементами электронных контрольно-кассовых аппаратов являются: блок ввода информации; индикатор механизма; чекопечатающий механизм, закрываемый дверцей; блок питания; основание с денежным ящиком. Аппарат представляет собой сложную счетно-суммирующую систему, которая включает в себя большое число интегральных микросхем, полупроводниковых приборов, ферритовых сердечников и других деталей.
Блок ввода информации представляет собой набор цифровых и буквенных клавишей, предназначенный для ввода суммы и команд в логические блоки машины в виде электрических сигналов. Во время работы аппарата клавишное устройство блокируется, что не позволяет до конца рабочего цикла вводить в него новую информацию.
Индикаторный механизм состоит из двух оптических табло. Правое табло является цифровым, а левое — буквенным. На цифровом индикаторе высвечиваются сумма, проводимая через машину, итоговая сумма, внесенная сумма и сумма сдачи, а также номер регистра, по которому проводится операция. Буквенный индикатор высвечивает символы операций, проводимые в аппарате, а также символы, характеризующие его состояние.
При проведении операций по снятию показаний суммирующих счетчиков загорается буква «П» (Показания), а при гашении — буква «Г» (Гашение). К индикаторам, характеризующим состояние аппарата, относятся оптические сигналы: «АП» — авария питания; «ЗР» — запрет работы при отказе аппарата; «СТ» — стоп; «ОП» — ошибка оператора.
Печатающий механизм предназначен для печатания на чеке денежных платежей покупателя и их итогов на отчетной ведомости, а также на контрольной ленте.
Блок питания предназначен для изменения напряжения сети до необходимого цепям аппарата уровня и преобразования получаемого от сети переменного тока в постоянный. Он включает в себя устройства, преобразующие ток и обеспечивающие защиту электрических цепей от коротких замыканий.
Замки и ключи аппарата служат для включения его в сеть электропитания и выключения из сети (два положения — «ВКЛ» и «ВЫКЛ»), снятия показания и гашения, открывания денежного ящика, когда аппарат не работает.
Основанием аппарата является устройство, в котором находится денежный ящик, служащий для кратковременного хранения наличных денег. Денежный ящик в закрытом положении находится в заблокированном состоянии.
При выполнении рабочих операций с использованием клавиш руководствуются определенной последовательностью, заданной алгоритмом управления аппаратом (рис.).
Рис. Алгоритм управления электронным контрольно-регистрирующим аппаратом «Искра-302 А»
Печатающее устройство, входящее в блок обработки и вывода информации, предназначено для печати на чеках, отчетных ведомостях и контрольной ленте информации из устройства управления и оперативно-запоминающего устройства.
Печатающее устройство включает в себя: печатающие головки; механизм подачи контрольной ленты; механизм подачи и надрезки чековой ленты; узел подачи и переключения движения красящей ленты; клише; датчики наличия чековой и контрольной лент; электропривод.
При выборе типа контрольно-кассовых аппаратов для предприятия общественного питания необходимо учитывать: ассортимент продукции, интенсивность покупательских потоков по дням недели и часам работы предприятия в течение дня, организацию учета продажи продуктов и денежных поступлений.
Все типы ККМ выполняют примерно одинаковые функции, что и определяет общий принцип их устройства. К основным функциональным узлам кассовой машины относятся:
1. Блок клавиатуры (БК) служит для ввода различных операций программирования и управления работой кассовой машины. Клавишное поле ККМ имеет цифровые, секционные, функциональные и дополнительные клавиши. Цифровые клавиши служат для ввода любой цифровой информации: цены товара, суммы наличных денег покупателя, суммы возвратов, величины скидок (надбавок), программирования клише и т. д. Секционные клавиши обеспечивают ввод набранной стоимости товара в соответствующий денежный счетчик отдела. Функциональные Клавиши служат для ввода запрограммированных (фиксированных) цен; аннулирования ошибочных записей на чеках и оформления возврата товаров; регистрации служебных сумм, принятых в кассу (вне продаж товаров) и выданных из кассы; регистрации оплаты покупок различными платежными средствами; проведения заключительных операций по печати чеков и т. д.
2. Блок индикации (дисплей) служит для показа вводимой в машину информации, визуального контроля результатов исчислений, а также для отражения режима работы ККМ и ее состояния в данный момент.
3. Блок печати (принтер) предназначен для печати кассовых документов: чеков; контрольной ленты; отчетов с гашением (Z-отчет) и без гашения (Х-отчет).
4. Блок автоматической памяти (БАП) обеспечивает запись, переработку, хранение и выдачу введенной информации. Память машины представлена следующими узлами: оперативно-запоминающее устройство (ОЗУ); блок фискальной памяти (БФП) и репрограммиру-емое запоминающее устройство (РПЗУ).
ОЗУ предназначено для приема, переработки, хранения и выдачи всей оперативной информации, вводимой в ККМ в течение каждой рабочей смены. Устройство состоит из системы различных счетчиков, ведущих учет данных в суммовом и количественном выражении по различным направлениям:
• по секциям и в целом по кассовой машине;
• общей сумме проданного товара и по видам товаров;
• рабочим периодам (по сменам, по рабочим часам, а также по дням и месяцам);
• кассирам и т. д.
По функциональному назначению счетчики ОЗУ имеют денежные суммирующие, контрольные и операционные регистры.
Денежные суммирующие регистры могут быть двух видов: денежные, регистрирующие суммы, связанные с реализацией товаров и услуг; денежные, не связанные с реализацией товаров и услуг. Кроме этих основных счетчиков, по которым определяется выручка по кассе за смену, в ККМ могут быть и другие, одновременно ведущие учет вводимых сумм отдельно по проведенным операциям. К ним относятся счетчики:
• ведущие учет запрограммированных товаров;
• ведущие учет суммы торговых скидок и надбавок к ценам товаров;
• суммирующие возвращенные покупателям денежные суммы;
• суммирующие аннулированные суммы (ошибочно отпечатанные суммы) и др.
При наличии у кассовых машин функций регистрации оплаты товаров по безналичному расчету в машине имеются отдельные счетчики, регистрирующие оплату по разным платежным средствам: личные, в кредит, по чеку, по счету.
Денежные счетчики, не связанные с реализацией товаров и услуг, имеют только те ККМ, которые выполняют функцию регистрации служебных сумм. Таких счетчиков у кассовой машины может быть не менее двух: первый учитывает принятые в кассу служебные суммы; второй — выданные из кассы служебные суммы (из денежного ящика).
Показания всех счетчиков, ведущих учет денежных сумм в течение каждой рабочей смены, снимаются обязательно дважды за рабочую смену:
• перед началом ее работы (в режиме X с выводом Х-отчета);
• после окончания работы (в режиме Z с выводом Z-отчета).
По показаниям счетчиков после окончания рабочей смены по
Z-отчёту определяются итоги работы (выручка) по кассе и по каждому кассиру. Одновременно со снятием показаний счетчиков за прошедшую смену эти данные автоматически обнуляются.
Таким образом, подсчет выручки и других данных с начала смены начинается с «нуля» и показания сменных счетчиков на начало смены будут нулевыми. Обнуленные после окончания смены данные о выручке не исчезают, они переходят на главный суммирующий счетчик кассовой машины, в блок фискальной памяти ККМ.
К контрольным относятся счетчики Х-показания и Z-гашения, которые служат для контроля за операциями, проводимыми с суммирующими денежными счетчиками.
Показания счетчиков X и Z будут печататься на соответствующих Х- и Z-отчетах и увеличиваются на единицу после каждого нового вывода соответствующего отчета. Емкость контрольных счетчиков -четыре разряда. После заполнения полной их емкости (9999) кассовая машина блокируется.
У некоторых ККМ (например АМС-100 Ф) показания счетчиков X и Z соответствуют номеру контрольной ленты и одновременно увеличиваются на единицу после вывода контрольной ленты на печать в режиме «Гашение» .
Таким образом, контрольные счетчики позволяют предупредить несанкционированный доступ к памяти ККМ и предотвратить злоупотребления с денежными суммами.
Операционные счетчики регистрируют количество операций, производимых кассиром в своем рабочем режиме. Операционные счетчики могут считать:
• количество напечатанных (оплаченных) чеков и покупок;
• число обслуженных покупателей;
• массу проданного товара с запрограммированной ценой;
• количество торговых скидок и надбавок;
• количество возвратов денежных сумм покупателям;
• число аннулирований ошибочных записей на чеках;
• количество оплат за наличный и безналичный расчеты, в том числе по видам оплат;
• число операций по вводу (выводу) служебных сумм и др.
К операционным счетчикам относятся также нумераторы чеков. Наличие нумераторов и их показаний, отпечатанных на чеках и контрольной ленте, позволяет проверить достоверность отпечатанных на чеках данных (в случае возврата товара, чека и т. д.). Показания операционных счетчиков выводятся на Х-отчеты и Z-отчеты вместе с показаниями суммирующих счетчиков и после окончания каждой смены автоматически обнуляются.
Денежные суммирующие, контрольные и операционные счетчики являются счетчиками по приему, переработке и хранению оперативной информации, связанной с реализацией товаров. Показания указанных счетчиков изменяются каждую рабочую смену и служат основанием для выявления реальных данных о выручке кассовой машины и о произведенных операциях за смену. Все данные о выручке за рабочую смену, накопленные на суммирующих денежных счетчиках, после окончания каждой рабочей смены сбрасываются на главный суммирующий счетчик кассовой машины — на фискальную память (ФП). ФП — это денежный счетчик, который накапливает данные о выручке ККМ от смены к смене. Эти данные не могут быть обнулены, а могут быть только прочитаны (сняты) налоговым инспектором. ФП в виде платы помещается под пломбируемым кожухом кассовой машины. В случае заполнения емкости накопителя ФП ее заменяют на новую. Информация, накопленная в фискальной памяти, должна сохраняться в течение шести лет с момента фискализации кассовой машины, т. е. снятия с нее показателей.
Для контроля за доступом к фискальной памяти в составе блока ФП имеется контрольный счетчик «Фискальный» (Ф), который считает количество снятий показаний с накопителя ФП. Данные контрольного счетчика Ф так же, как и данные, накопленные в самой фискальной памяти, не обнуляются и доступны только налоговому инспектору.
Кроме счетчиков ОЗУ и БФП, в составе блока автоматической Памяти имеется устройство, которое позволяет «запоминать» введенные и запрограммированные данные — это репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).
РПЗУ предназначено для хранения всех запрограммированных значений:
• цен;
• электронных ключей защиты;
• текущей даты, времени, номера кассиров и данных клише
Наличие запрограммированных данных в РПЗУ кассовой машины и контрольных счетчиков позволяет предотвратить несанкционированный доступ к хранящейся в ККМ цифровой информации. Решению этих же задач в ККМ служат замки и ключи.
Механизм ключей и замков (МКЗ) предназначен для включения ККМ и перевода ее в, рабочие режимы: «Регистрация», «Показания», «Гашение», «Фискализация», «Программирование», «Отключение».
«Регистрация» — это рабочий режим кассира, в котором происходит обслуживание покупателей и печать кассовых чеков.
«Показания» — получение Х-отчета без обнуления. Операция выполняется обязательно перед началом каждой рабочей смены или при необходимости в любое время работы кассовой машины.
«Гашение» — получение Z-отчета с обнулением. Операция выполняется после окончания каждой рабочей смены.
«Фискализация» — получение данных с накопителя фискальной памяти. Операция выполняется только представителями налоговых служб.
«Программирование» соответственно служит для программирования администратором (механиком) необходимых параметров при эксплуатации ККМ. В режиме «Программирование» можно ввести:
• виды выполняемых работ;
• предельную емкость вводимой, цены товара;
• количество и наименование работающих секций;
• номер (шифр или фамилия) работающих кассиров;
• содержание клише ККМ и т. д.
Перевод ККМ в соответствующий рабочий режим осуществляется с помощью замка режимов и номерных ключей или с помощью ввода программных паролей защиты.
Наличие механического режимного замка (переключателя), а также паролей защиты ключей ККМ предотвращает доступ посторонних лиц к рабочим режимам машины, сохраняет таким образом накопленную в кассовой машине информацию и предупреждает злоупотребления с денежными суммами.
Наряду с вышеуказанными узлами ККМ имеет блок питания, блок сетевого фильтра, силовой трансформатор, денежный ящик, корпус, кожух и другие узлы и детали.
Устройство контрольно-кассовых машин;
Значение и классификация контрольно-кассовых машин.
Контрольно-кассовые машины (ККМ) — технические средства, в том числе в составе программно-технических комплексов, используемые для автоматизации учета, накопления, обработки данных о проведенных через машину суммах в их фискальной (контрольной) памяти и на контрольной ленте, а также для выдачи покупателям отпечатанных на них чеков и обеспечения налогового контроля. Использование контрольно-кассовых машин обеспечивает:
· точный учет денежной выручки;
· высокую производительность труда работников предприятий общественного питания и торговли;
· сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;
· улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продукции;
· повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени на расчеты за товар.
Современные контрольно-кассовые машины могут выполнять множество функций, связанных с обслуживанием покупателей (посетителей):
· автоматический учет поступающей в кассу выручки на специальных счетчиках по официантам, секциям, кассирам и в целом по кассе в течение смены;
· автоматический учет, накопление и некорректируемое хранение данных о выручке в фискальной (контрольной) памяти машины, обеспечивающей налоговый контроль;
· печать кассовых чеков для выдачи посетителям с указанием программируемого названия предприятия; названия и номера машины; номера официанта (продавца), номера (шифра и фамилии) кассира; порядкового номера чека или номера записи на чеке (номера покупки); всех произведенных кассиром операций с указанием сумм (ввод цены товара, его количество и т. д.);
· печать контрольной ленты;
· регистрация стоимости товара (продукции) на чеках и контрольной ленте различными способами: набором на клавиатуре; вводом заранее запрограммированных цен на продукцию, умножением их количества на цену;
· автоматическая регистрация веса и стоимости продукции при совместной работе в едином рабочем цикле с электронными весами;
· повторение ввода цены одного товара (продукции) или повторение печати чека;
· определение, общих и частных итогов одного посетителя, регистрация суммы наличных денег, отданных посетителем в оплату продукции, и определение сдачи;
· учет продажи продукции наличными и безналичными платежными средствами;
· регистрация служебных сумм, не связанных с продажей продукции (принятых кассиром в кассу или выданных из кассы);
· автоматический учет в суммовом и количественном выражении на отдельных счетчиках всех произведенных на кассовой машине операций за смену или по часам, дням, месяцам;
· аннулирование набранных на клавиатуре данных или произведенных операций;
· оформление возврата продукции посетителем;
· индикация текущего времени;
· отображение на индикаторе кассира и посетителя набираемой на клавиатуре подсчитанной и вводимой информации;
· вывод отчетов о работе кассовой машины без гашения полученных итогов с указанием накопленных данных о продаже товаров за каждую рабочую смену по официантам (секциям) и в целом по машине;
· вывод отчетов с гашением полученных итоговых данных за смену;
· вывод фискального отчета о выручке кассовой машины без гашения накопленных в фискальной памяти данных;
· программирование различных параметров работы машины;
· автоматическое блокирование выполняемых операций в случае несанкционированного доступа к рабочим режимам машины или при нарушении последовательности проведенных операций и в других случаях;
· автоматическое сигнализирование при вводе в машину информации с клавиатуры в случаях ошибки, а также при блокировании выполняемых операций;
· выполнение арифметических вычислений;
· автоматическое тестирование;
· работа с периферийным оборудованием (весами, компьютером, принтерами, сканерами и т. п.).
Контрольно-кассовые машины представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, но отличаются друг от друга некоторыми функциональными возможностями и условиями применения.
Контрольно-кассовые машины для предприятий общественного питания и торговли делятся на следующие четыре группы:
· автономная контрольно-кассовая машина — машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам;
· пассивная системная контрольно-кассовая машина — машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы;
· активная системная контрольно-кассовая машина — машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе и управлять при этом работой данной системы;
· фискальный регистратор — контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
Кроме того, применяемые контрольно-кассовые машины делятся на группы по следующим признакам:
· по месту использования: на предприятиях с обслуживанием официантами, на предприятиях самообслуживания;
· по конструкции: электромеханические, электронные и др.;
· по количеству секционных клавиш: одноклавишные, двухклавишные, четырехклавишные и др.;
· по количеству контрольных счетчиков (регистров): с двумя регистрами; с тремя регистрами и др.;
· по количеству ключей для работы с машиной: с одним ключом, с двумя ключами, с тремя ключами и др.
Применение в последних моделях электронных кассовых машин больших интегральных схем и микропроцессоров дало возможность подключения их в компьютерно-кассовые сети (рис. 13.1), обеспечивающие автоматизацию сбора и обработки информации о процессе торговли.
Рис. 13.1. Структура компьютерно-кассовой сети
Основными функциональными узлами машины, которые обеспечивают ее работу, являются клавиатура, индикатор, печатающее устройство, счетно-запоминающее устройство и механизм ключей и замков.
Клавиатура — узел, с помощью которого в машину вводятся все необходимые данные для выполнения соответствующих операций. С помощью клавиатуры происходит управление работой машины. Применяемые в нашей стране контрольно-кассовые машины являются клавишными, т.е. ввод данных в машину и управление ее работой осуществляется через клавиатуру. Клавиатура расположена на лицевой панели машины и обращена в сторону работающего на ней. Имея общее функциональное назначение, клавиатуры различных кассовых машин отличаются по видам и количеству клавиш и по их размещению на клавишном поле.
По функциональному назначению клавиши делятся на следующие группы:
· цифровые клавиши используют для ввода любой цифровой информации. Их не менее одиннадцати: от «1» до «9», «0», «00», («000»). Эти клавиши размещаются единым блоком в средней части клавишного поля;
· секционные клавиши предназначены для ввода набранной стоимости товара (продукции) в соответствующую секцию (счетчик). Их количество равно количеству секций (официантов) предприятия. Как правило, эти клавиши размещаются справа от цифровых;
· функциональные клавиши используют для выполнения различных операций: ввод цены, запрограммированной в память машины, сброс набранных на клавиатуре данных, аннулирование ошибочных записей на чеках, оформление возврата товара, регистрация служебных сумм, проведение заключительных операций по печати чеков, регистрация оплаты покупок различными платежными средствами.
Кроме основных клавиш, в ККМ имеются и дополнительные клавиши: калькулятора, индикации текущего времени, открывания денежного ящика вне продажи товара.
В некоторых машинках предусмотрена дополнительная клавиша для ввода набранных на клавиатуре данных — клавиша «ВВ». В частности, такая клавиша имеется в одноленточных контрольно-кассовых машинах типа АМС-100Ф, в которых набранные на клавиатуре данные будут выведены на печать и введены в память машины только после дополнительного нажатия на клавишу «ВВ».
Индикатор, или блок индикации (БИ), — узел, в котором отражаются все набранные на клавиатуре данные и подсчитанные машиной суммы. БИ представляет собой двустороннее табло, одна сторона которого (служебная) обращена к кассиру и находится непосредственно над клавиатурой, а вторая (сервисная) обращена к покупателю. У многих ККМ табло покупателя может выдвигаться из верхней части корпуса машины и поворачиваться вокруг своей оси. У портативных ККМ индикатор покупателя может отсутствовать.
На индикаторе появляются цифры (в правой части) и символы (слева) выполняемых операций, а также в случае блокировки машины при ошибке оператора, обрыве контрольной ленты и в других случаях.
В одноленточных машинах в процессе ввода данных с клавиатуры после нажатия на клавишу «ВВ» кроме традиционных цифровых и буквенных символов появляется и символ ввода данных «.» (точка).
Печатающее устройство (ПУ), или блок печати (БП), — узел, с помощью которого печатаются все кассовые документы, чеки, контрольная лента, отчеты. Печать происходит автоматически после получения сигналов с клавиатуры и счетчиков. ПУ, как правило, находится в левой части корпуса и закрыто крышкой, а в некоторых машинах и замком. В ПУ заправляются либо две бумажные кассовые ленты: чековая и контрольная (в ряде машин — сдвоенная самопишущая лента) либо одна контрольно-кассовая лента (в момент информации печатается только кассовый чек, а копии цифровых данных чека поступают в память машины и могут быть просмотрены по индикатору или выведены на печать после окончания смены).
Кассовый чек по содержанию делится условно на три части:
· верхняя часть — клише чека (наименование предприятия и заводской номер машины). Содержание клише программируется в память машины до ввода ее в эксплуатацию;
· средняя часть — результаты произведенных кассиром операций;
· нижняя часть — данные о заключительных операциях (общий и предварительный итог, сумма наличных денег и величина сдачи).
Кроме того, печатается номер чека, дата и время выхода чека из машины. Данные контрольной ленты являются копией реквизитов выданных чеков или отчетов. Отчеты печатаются только на ККМ, имеющей периферийный принтер, по требованию администратора предприятия или налогового инспектора в определенных рабочих режимах. Эти отчеты отражают показания тех счетчиков, которые снимаются в момент их вывода на табло.
Счетно-запоминающее устройство, или блок автоматической памяти (БАП), — специальный узел, который принимает, перерабатывает, накапливает и хранит информацию долговременно. Блок состоит из оперативно-запоминающего устройства (ОЗУ), блока фискальной памяти (БФП) и репрограммируемого запоминающегося устройства (РПЗУ).
Оперативно-запоминающее устройство предназначено для приема, переработки, хранения и выдачи всей оперативной информации, вводимой в контрольно-кассовую машину в течение каждой рабочей смены. ОЗУ состоит из системы различных счетчиков. По функциональному назначению эти счетчики можно подразделить на три группы:
денежные суммирующие счетчики: а) регистрирующие суммы, связанные с реализацией товаров и услуг (секционные счетчики, счетчики, ведущие учет запрограммированных товаров, а также счетчики, ведущие учет сумм торговых скидок и надбавок, и др.); б) не связанные с реализацией товаров и услуг и выполняющие функцию регистрации принятых в кассу или выданных из нее служебных сумм;
контрольные: а) контрольный счетчик «X» — считает, сколько раз снимались показания сменных суммирующих и операционных счетчиков без обнуления полученных данных. Показания выводятся на «Х-отчет»; б) контрольный счетчик «Z» — считает, сколько раз снимали показания итоговых счетчиков за смену с одновременным обнулением полученных данных. Показания выводятся на «Z-отчет». Показания контрольных счетчиков после каждого нового вывода соответствующего отчета увеличиваются на единицу;
операционные, регистрирующие количество операций, производимых кассиром в своем рабочем режиме. Операционные счетчики (регистры) могут считать количество напечатанных чеков и покупок; количество обслуженных посетителей (покупателей); количество (вес) проданного продукта; количество торговых скидок и надбавок; количество возвратов денежных сумм покупателям и др.
Среди операционных счетчиков особое место занимают нумераторы чеков. Они начинают свой счет с началом каждой смены, так как обнуляются вместе с другими сменными счетчиками после ее окончания. Показания операционных счетчиков выводятся на «Х-отчеты» и «Z-отчеты» вместе с показаниями суммирующих счетчиков и после окончания каждой смены автоматически обнуляются.
Блок фискальной памяти — это комплекс программно-аппаратных средств в составе ККМ, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежемесячную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации о денежных расчетах с населением, проведенных на данной контрольно-кассовой машине, правильное исчисление налогов. Блок выполнен в виде отдельной платы с защитным корпусом и устанавливается в опломбированном корпусе (кожухе). Информация, накопленная в фискальной памяти, сохраняется в течение 10 лет с момента фискализации кассовой машины. Эти данные не могут быть обнулены, а только прочитываются налоговым инспектором. В случае переполнения фискальной памяти, неисправности, несанкционированного доступа к информации контрольно-кассовая машина блокируется.
Для контроля за доступом к фискальной памяти в составе данного блока имеется контрольный счетчик, который считает количество снятий показаний с накопителя фискальной памяти. Данные этого счетчика также не обнуляются и доступны только налоговому инспектору.
Репрограммируемое запоминающее устройство предназначено для хранения всех запрограммированных данных: цен, электронных ключей защиты (паролей защиты), даты, времени, номеров или шифров кассиров, данных клише и др.
Механизм ключей и замков (КЗ) — узел, предназначенный для обеспечения работы ККМ, сохранения накопленной в ней информации и создания условий для контроля за работой кассовой машины и кассиров. Наличие данного механизма дает возможность защитить информацию, накопленную в памяти машины, и переводить машину в различные режимы работы. К данному механизму относятся:
· механический режимный замок. В соответствующий рабочий режим он переводится с помощью номерных ключей;
· механический переключатель режимов имеется лишь у некоторых малогабаритных машин. Перевод в соответствующий режим работы осуществляется с помощью рычага переключателя режимов (модель Миро-101Ф);
· пароль защиты — число, состоящее не менее чем из пяти цифр, которое заранее вводится в ККМ соответствующим лицом и записывается в память машины. Количество паролей зависит от числа кассиров и количества рабочих режимов.
Основными рабочими режимами ККМ являются:
1. Режим «Регистрация», или «Касса», — рабочий режим кассира. Для входа в этот режим имеется ключ кассира, который выдается ему администрацией предприятия до начала смены и в конце смены сдается обратно.
2. Режим «Показание» — в этом режиме администратор предприятия снимает показания денежных и других счетчиков без обнуления полученных данных и выводит их на «Х-отчет».
3. Режим «Гашение» — в этом режиме администратор снимает показания денежных и других счетчиков с обнулением полученных данных и выводит их на «Z-отчет».
Ключи от режимов «Показание» и «Гашение» хранятся у администратора предприятия.
4. Режим «Фискализация» — в этом режиме налоговый инспектор снимает показания с накопителя блока фискальной памяти и выводит на печать «Ф-отчет». Ключ для проведения данного режима находится у налогового инспектора.
5. Режим «Программирование» — программист, механик или администратор задает необходимые параметры машины. Ключ для проведения этого режима хранится в администрации предприятия или в центре технического обслуживания.
При выборе типа и определении количества контрольно-кассовых машин для конкретного предприятия учитываются следующие факторы:
· объем товарооборота и ассортимент продукции; * средняя стоимость покупки;
· форма продажи;
· интенсивность потока покупателей по дням недели и часам торговли;
· количество отделов;
· режим работы предприятия;
· количество рабочих мест контролеров-кассиров или продавцов;
· производительность ККМ;
· организация учета продажи товаров и денежных поступлений;
· необходимость резервной машины на случай выхода из строя работающей;
· возможность использования при выездной торговле, в киосках, ларьках и т.
(рис. 13.2, 13.3) и ЭКР-3101.1Ф предназначены для осуществления денежных расчетов с населением на предприятиях торговли. Позволяют вести дифференцированный учет продаж по 10 отделам и 4 кассирам, имеют защиту от несанкционированного доступа к информации (механический ключ и программный код кассира), вычисляют процентные скидки и надбавки, сдачу, печатают подробные отчеты для администрации по кассирам, секциям и т. д., имеют фискальную память.
Рис. 13.2. Электронная контрольно-кассовая машина ЭКР-3101:
1 — замок для выбора рабочих режимов; 2 — клавиатура; 3 — печатающее устройство; 4 — замок (защелка) крышки печатающего устройства; 5 — индикатор кассира; б — индикатор покупателя; 7 — вилка шнура питания машины; 8 — переключатель сети; 9 — денежный ящик; 10 — аварийный замок денежного ящика
Помимо 12 цифровых и 10 секционных клавиш машины данного типа имеют 23 функциональные клавиши: «%» — проценты; «х» — умножение; «+» — сложение; «—» — вычитание; «Повч» — повтор чека; «КЦ» — код цены; «Анн» — аннулирование; «Корр» — коррекция; «ПИ» — промежуточный итог; «ИТ» — итог; «С» — сброс; «Впс» — выплата из секции; «Взс» — возврат в кассу; «Крд» — оплата кредитом; «Чек» — оплата чеком; «Взк» — возврат в кассу; «Впк» — выплата из кассы; «Пчл» — прогон чековой ленты; «Пкл» — прогон контрольной ленты; «Калк» — калькулятор; «Ф1», «Ф2», «ФЗ» — другие функциональные клавиши.
Рис. 13.3. Клавиатура контрольно-кассовой машины ЭКР-3101:
а — замок; б — функциональные клавиши; в — цифровые клавиши; г — секционные клавиши
У контрольно-кассовой машины ЭКР-3101.1Ф для выбора режимов работы имеется один замок, который распложен в левом нижнем углу машины и имеет четыре положения (рис. 13.4).
Рис. 13.4. Положения замка для выбора режима работы машины ЭКР-3101.1Ф:
Выкл — выключен; К — кассовый режим;
О — режим отчетов; ОГ — режим отчетов с гашением;
П — режим программирования; Т — режим тестирования
Ключи этой машины устанавливаются в следующих положениях замка:
К (ключ кассира) Выкл, К
О (ключ старшего кассира) Выкл, К, О
ОГ (ключ администратора) Выкл, К, О, ОГ/П/Т.
Электронные контрольно-кассовые машины ЭКР-3102.Ф нашли широкое применение на предприятиях общественного питания. Их конструктивные узлы подобны узлам машины ЭКР-3101.
Электронная контрольно-кассовая машина ЭКР-2101.1Ф (рис. 13.5, 13.6) представляет собой высоконадежный портативный аппарат, незаменимый для выездной торговли и на предприятиях мелкорозничной сети. Выполняет любые кассовые операции с автоматическим учетом, контролем и отражением на чековой и контрольных лентах. Машина имеет встроенный аккумулятор и может работать без подключения к сети (в таком режиме обеспечивает печать 1500 чеков без подзарядки).
Рис. 13.5. Машина ЭКР-2101.1Ф:
1 — клавиатура; 2 — индикатор кассира; 3 — крышка печатающего устройства; 4 — окно для просмотра контрольной ленты; 5 — место для вывода чековой ленты; б — место пломбирования; 7 — внешний трансформаторный блок; 8 — разъем для подключения внешнего трансформаторного блока; 9 — переключатель сети питания
Рис. 13.6. Клавиатура машины ЭКР-2101.1Ф:
цифровые клавиши (всего 12): 1 — 9, 0, 00,.; секционные клавиши (2): 1СК и 2СК; функциональные клавиши (14): Режим — выбор режима; * — умножение; + — сложение; — — вычитание; Повч — повтор чека; КЦ — код цены; Анн — аннулирование; ПИ — промежуточный итог; ИТ — итог; С — сброс; Кор — коррекция; Возвр. — возврат в секцию; КАЛК — калькулятор; ↑ — прогон чековой ленты
Подготовка машины к работе. Для включения машины в работу нужно нажать правый переключатель и удерживать его 2—3 с до тех пор, пока не загорится индикатор. Затем машину заправляют чековой и контрольной лентами. После этого снимают крышку печатающего устройства и устанавливают рулон бумаги на ось; вставляют бумагу в печатающее устройство и нажимают клавишу прогона бумаги.
Рис. 13.7. Клавиатура машины «Меркурий-112Ф»
Когда лента выйдет из прорези ПУ, вновь нажимают клавишу «-«. Затем вставляют контрольную ленту в прорезь на катушке для контрольной ленты и помещают катушку с контрольной лентой в корпус ПУ, оставив при этом конец чековой ленты свободным. Убедившись в том, что чековая лента вышла из щелевого отверстия в крышке ПУ, устанавливают кассету с красящей лентой и закрывают крышку ПУ.
Электронная контрольно-кассовая машина «Меркурий-112Ф» (рис. 13.7) может применяться на предприятиях торговли, питания и сферы услуг. Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по стоимости одной его единицы и количеству, подсчитывает суммарную стоимость покупок и сдачу покупателю, фиксирует дату и время покупки, печатает соответствующие чеки по 99 секциям. Может работать в фискальном и нефискальном режимах.
Внешний вид аналогичен выше перечисленным ККМ.
На клавиатуре слева расположены цифровые клавиши от «1» до «9», «0»,»00″, последняя из которых предназначена для ввода двух нулей (например, при вводе целых рублей).
Здесь же расположены следующие клавиши:
«.» — положение десятичного знака при вводе количества товара и при умножении в режиме калькулятора;
«В» — возврат;
«АН/ПАРОЛЬ» — аннулирование или выбор пароля;
«С» — сброс (отменяет введенное число и снимает блокировки при ошибках).
В среднем ряду расположены клавиши секций 1—б, «КРД» (Кредит) и «ЧЕК», а также «%» — ставка свободной скидки/надбавки;
«КОД» — вызов товара по коду.
В правом ряду расположены функциональные клавиши:
«ЧЛ» — перевод кассовой ленты;
«П» — повтор чековой записи;
«+», «-» — для сложения (вычитания) при расчетах на калькуляторе; проведения скидок/надбавок; для проведения внесений/выплат из кассы;
«Х/ДАТА» — умножение, ввод даты и времени;
«К» — включение/выключение калькулятора;
«П.ИТОГ» — промежуточный итог;
«ИТОГ» — окончательный итог.
Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин. Ввод в эксплуатацию новых машин производит механик из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного оборудования.
При вводе в эксплуатацию должны присутствовать кассиры как материально ответственные лица.
Механик по ремонту проверяет исправность машины, опробует ее, оформляет передачу машины в эксплуатацию и заполняет все необходимые данные в заводском паспорте. Кроме того, механик обязан опломбировать машину после установки фирменного клише.
В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.
Рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающих с токоведущими частями, шинами заземления, батареями отопления, водопроводными трубами.
Включается машина через специальную розетку, которая должна быть заземлена. Нельзя включать машину без предохранителей. Перед включением машины в электросеть необходимо внимательно осмотреть вилку, шнур, розетку и убедиться в их исправности.
Следует помнить, что во время выдачи первого чека происходит выталкивание денежного ящика под действием пружины на 1/3 его длины.
Машина должна быть установлена на прочной ровной поверхности и не подвергаться различного рода вибрациям и ударам. Необходимо избегать попадания прямых лучей света на индикаторы машины.
Перед началом работы необходимо:
· произвести внешний осмотр машины;
· включить машину;
· установить чековую ленту;
· ввести текущую дату или подвердить ее;
· ввести текущее время или подтвердить его;
· снять «Х-отчет» (отчет без гашения).
Затем производится работа в режиме «Касса». По окончании работы печатается «Z-отчет» (отчет с гашением).
В конце рабочего дня кассир должен произвести межремонтное обслуживание машины и подготовить ее к следующему дню.
После окончания работы необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки.
Запрещается производить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания.
На кассовую машину администрация предприятия заводит Книгу кассира-операциониста по форме № 24, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписями налогового инспектора, директора и бухгалтера предприятия, а также печатью предприятия.
Паспорт кассовой машины, Книга кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у директора предприятия, его заместителя или главного бухгалтера.
К работе на кассовой машине допускаются лица не моложе 18 лет, освоившие правила эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.
До включения кассовых машин в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором предприятия налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту или уполномоченному лицу для проведения проверок.
Перевод показаний суммирующих счетчиков на нули (гашение) может производиться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, а при необходимости, в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских.
Перевод показаний суммирующих счетчиков, контрольных счетчиков до и после их перевода на нули оформляется актом в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в контролирующую организацию, а второй остается на данном предприятии.
Вопросы для самоконтроля
1.Объясните назначение контрольно-кассовых машин.
2.Поясните, какие операции выполняют контрольно-кассовые машины.
3.Назовите основные узлы контрольно-кассовых машин.
4.Изложите правила эксплуатации контрольно-кассовых машин.
Раздел III. Тепловое оборудование
Глава 14. Основы теплотехники