Электронный чек как сформировать и отправить?

Принтер чеков — это устройство, предназначенное для печати чеков, квитанций, билетов и иных документов по разработанному шаблону. Предприниматели, которые вправе не применять кассовую технику, должны выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Он содержит те же реквизиты, что и чек. Однако каждый раз выписывать такой документ неудобно и долго. Для оптимизации этого процесса применяется принтер чеков. Аппарат не подлежит регистрации в налоговой (в отличие от кассы).

В этой статье поговорим подробно о принтерах чеков, что это такое и какой вид устройства выбрать.

Подберем принтер чеков для вашего бизнеса из большого каталога товаров. Доставка по всей стране!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое электронный чек

Электронный чек — кассовый чек в электронной форме, который отправляется клиенту в виде СМС-сообщения или на адрес электронной почты. Чек в электронной форме приравнивается к бумажному варианту и может использоваться для оформления возвратов, подачи документов на налоговый вычет и др., т.е. является полноценным документом.

Отправкой электронных кассовых чеков занимается оператор фискальных данных (ОФД).

Как выглядит электронный кассовый чек

Электронный кассовый чек с юридической точки зрения равносилен бумажному. Содержание бумажного чека и его электронной копии примерно одинаковое, за малым исключением.

Электронный чек для клиента имеет свои неоспоримые преимущества:

• Чек всегда под рукой (его можно посмотреть со смартфона),
• Он никогда не потеряется (файл электронного документа хранится на сервере Налоговой),
• Можно вести свою электронную бухгалтерию.

Помимо прочего электронная форма чека экономит бумажные ресурсы.

Проверить настоящий чек или нет можно на сайте ОФД или ФНС. Покупателя всегда сможет найти электронный чек. Для этого нужно установить приложение «Проверка кассового чека в ФНС России» для App Store и «Проверка кассового чека» в Google Play. Приложение позволяет сканировать куар-код в бумажном чеке или осуществить поиск внеся необходимые данные.

Программа работает локально на компьютере и не требует подключения к сети Интернет! Таким образом, база данных с Вашими чеками и контрагентами хранится ТОЛЬКО на Вашем компьютере и не будет доступна третьим лицам, в отличии от различных онлайн сервисов, где к Вашим данным могут получить доступ как посторонние лица, так и сами владельцы этих сервисов!

https://youtube.com/watch?v=yB-u_F4Bod4%3Frel%3D0%26fs%3D1%26wmode%3Dtransparent

Нажмите на рис. чтобы увеличить

Cистемные требования

• Список поддерживаемых операционных систем:
  — Windows 7 Service Pack 1 (32/64 бит);
  — Windows 8/8.1 (32/64 бит);
  — Windows 10 (32/64 бит);
  — Windows 11 (64 бит);
• Минимальное разрешение экрана монитора: 1366х768
• Объем свободного места на жестком диске: не менее 200 Мб.
• Чековый принтер, установленный как Windows-принтер

Модули программы

Отправка электронных кассовых чеков возможна по СМС или на электронную почту покупателя. Технически отправку таких чеков осуществляет оператор фискальных данных, с которым фирма заключила договор на передачу. Как правило отправка чеков на e-mail осуществляется бесплатно, а вот для отправки по СМС нужно оплачивать отдельный пакет.

Электронный чек покупателю по СМС ограничен по объему из-за размеров самого сообщения. В такой чек входят данные подтверждения расчетов:

• регистрационный номер онлайн-кассы,
• итоговая сумма расчетов,
• дата и время покупки,
• фискальный признак,

Чтобы иметь возможность оправить электронный чек по СМС нужно иметь предоплаченный пакет сообщений в ОФД. Стоимость одного сообщения зависит от тарифов оператора и заключенного с ним договора.

Если отправка электронных чеков происходит на электронную почту клиента, то чек приходит в виде сообщения на e-mail. Отправка чека таким образом не является обязательным действием. Важно отправить чек именно по СМС.

Как напечатать дубликат чека на принтере

Кассовые терминалы используют для аналогичных целей прикладные программы и специализированные драйверы. Такое ПО обычно предоставляется разработчиками пользователям техники данного бренда на бесплатной основе, и владельцам иных ККМ — за определенную стоимость (к примеру, комплекты драйверов ККТ от торговой марки «Атол»). Перед началом использования программы необходимо убедиться в ее совместимости с конкретным устройством, после чего подключить его к компьютеру, установить программу и завершить настройку.

Копии документов, сформированных таким образом, будут отличаться от оригинала исключительно форматированием. Ниже представлено несколько вариантов того, как можно напечатать бумажный дубликат чека на принтере. При этом копия будет содержать всю необходимую информацию за исключением дополнительных блоков (заголовка, футера, рекламы и т. д.).

Как распечатать чек на принтере из памяти ФН. Функционал накопителя позволяет повторно выводить «на бумагу» отчетные документы при помощи утилиты Fito, разработанной брендом Дримкас для ККТ типа Viki Print. Для этого необходимо открыть в меню устройства вкладку «Тестирование», в ней, последовательно, «Печать отчетов» и «Печать документа из архива». После этого указывается номер конкретного документа и подается команда на выполнение. Чеки из памяти ФН, которые можно печатать таким способом даже на обычном принтере, будут такими же информативными, как и оригинал. Дубликат содержит весь объем информации, отправленной в налоговую и отличается от оригинала исключительно форматированием.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Печать дубликатов кассовых чеков на принтере через функцию «Возврат». Этот вариант является наиболее трудозатратным и распространен менее всего. В строгом смысле, через данную процедуру формируется новый отчетный документ. В этом случае кассир проводит оформление возврата, распечатывает чек коррекции и заново пробивает все номенклатурные позиции, после чего клиенту передается оригинал, датированный текущим числом.

Программа «Копия чека» для бесплатного дублирования документов при распечатке на принтере. Функционал приложения, разработанного брендом «Эвотор» для ККМ своей марки, включает автоматическую распечатку дубликатов и отправку повторных документов в электронном формате. Если требуется восстановить чеки за прошедший период, кассир должен воспользоваться вкладкой «Копия». При этом на монитор выводятся сведения о ранее проведенных действиях. Необходимая операция разыскивается по дате. В процессе оформления кассир имеет возможность указать необходимость распечатки двух экземпляров, после чего касса сразу формирует оригинал и копию документа.

Создать счет на оплату

Счет на оплату №

Информация об организации

Банковские реквизиты организации

Банковские реквизиты покупателя

Покупатель является грузополучателем

Грузополучатель другая организация

Настройки вывода документа

Пояснения к счету

Над таблицей с товарами и услугами, находится строка с выбором печатной формы.

Выбирайте любой подходящий шаблон.

Можно ли печатать кассовый чек на обычном принтере?

Если вы столкнулись с необходимостью восстановления информации о покупке или желаете вывести данные на бумажный носитель, следует обратиться к кассиру или в специальный терминал для распечатки. Там вы сможете получить кассовый и товарный чек в зависимости от предназначения покупки. Но к сожалению, не всегда есть время и возможность дойти до ближайшего магазина, да и восстанавливать историю операций будет достаточно сложно.

Поэтому возникает вопрос о возможности использования домашнего принтера для этой цели. Конечно, данные устройства помогают получать различные документы и файлы, они переводят информацию из электронного вида в бумажный формат. Но различные модели будут выдавать разное качество. Лучше всего для этой цели подойдет специально предназначенный для этого принтер с термической обработкой.

При использовании струйных или лазерных версий отпечаток будет смазываться или тускнеть, поэтому в таком случае будет легко вычислить подделку. Если у вас есть специальное оборудование, можете приступать к печати. Но в случае с обычным принтером не стоит ожидать отличного результата и сходства с оригиналом.

Для выполнения данной манипуляции достаточно сохранить чековый лист в текстовом редакторе, чтобы в дальнейшем отправить его на печать. В таком случае вы получите копию на листе заданного формата. Однако при нанесении отпечатка на обычную бумагу со стандартными параметрами, качество будет значительно отличаться от чеков, применяемых в кассовых аппаратах магазинов.

ВАЖНО: В современных способах распечатки чеков применяется термическая лента и особый вид нанесения чернил.

Электронные чеки интернет-магазинов

Все интернет-магазины обязаны выдавать чеки при расчетах, передавать данные в ОФД и ФНС еще с 2017 года. Интернет-магазин может выдавать как бумажные, так и электронные чеки. Все зависит от ситуации.

Если используется дистанционная оплата с помощью электронных средств платежа, то выдается только чек в электронной форме по СМС или на e-mail клиента. В данном случае согласно пункту 5 статьи 1.2 ФЗ №54 печатать бумажный чек нет необходимости.

Если оплата происходит в магазине или пункте выдачи интернет-магазина, при оплате курьеру лично, нужно выдавать бумажный чек. Если же до момента расчета клиент попросит отправить ему электронный чек, то нужно выслать его по СМС (это строго обязательно), отправка на электронную почту возможна, если касса технически позволяет такое осуществить (не вся ККТ поддерживает).

Если расчеты осуществляются организацией или ИП в удаленной от связи местности, то согласно пункту 2 статьи 1.2 54 ФЗ выдается только бумажный чек. Список таких регионов предоставляется местной администрацией. Если расчеты осуществляются на военных объектах или объектах связанных с работой силовых структур — также выдается только бумажный чек.

Когда выдача чека для интернет-магазина не обязательна

• Организация или ИП осуществляет расчеты через курьеров — если расчеты осуществляются через курьерскую службу, то обязанность выдачи чека клиенту ложится на курьеров такой службы. Деньги за расчеты переводятся интернет-магазину. При переводе денег на расчетный счет между двумя организациями применение кассы и выдача чека не требуется (безналичный расчет между двумя юрлицами).
• Если интернет-магазин ведет расчеты с использованием платежного агента (например, Почту России) — когда оплата происходит на почте, выдавать чек должны сотрудники почты.

6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков

Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.

В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».

Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.

Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.

Программы для ноутбуков и ПК

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

PrintCheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

USU (Универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

Как пользоваться программой:

Печать при помощи Word

Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.

Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».

Какой принтер выбрать

При выборе чекопечатающего устройства, помимо модели и внешних характеристик, необходимо обращать внимание сразу на несколько существенных параметров. Во-первых, выбор зависит от сферы деятельности, в которой принтер будет применяться. Если вам важна возможность перемещения устройства без необходимости оборудования стационарного рабочего места, выбирайте аппарат с беспроводным соединением.

Во-вторых, соотнесите количество клиентов и скорость печати. Если вы работаете с большим потоком посетителей, при выборе отдавайте предпочтение моделям с термопечатью. Кроме скорости, она обладает еще одной положительной характеристикой — отпечатанный чек не испачкает кассиру и покупателю руки краской. Не забывайте, что бонус к скорости печати — наличие автоотрезчика.

В-третьих, если вы намерены подключить устройство к POS-системе, убедитесь, что модель предусматривает возможность такого соединения.

В-четвертых, определитесь с размером чека. Не все принтеры поддерживают оба формата чековой ленты (57 и 80 миллиметров). Если вы не уверены, что одной ширины будет достаточно, выбирайте модель, поддерживающую оба формата печати.

В-пятых, еще одним незначительным отличием моделей является способ подачи чека — вверх или вниз. Для более быстрого обслуживания клиентов удобнее, чтобы чек подавался вверх.

Подберем принтер чеков для вашего бизнеса, установим и настроим за один день.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Онлайн-сервисы для печати чеков

Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

V-c. tech

Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

Как пользоваться V-c.tech:

Service-online

Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

Нужно ли использовать специальные программы?

В данном случае стоит решить, для чего именно вам нужно восстановить информацию о покупке. Если необходимо просто вывести историю на бумажном носителе, достаточно использовать стандартный набор программ:

V-c. club

На сервисе v-c.club, в отличие от предыдущих веб-ресурсов, есть возможность создать и распечатать не товарные чеки, а кассовые. Но если на ранее описанных сайтах можно было производить заполнение и без регистрации, то тут она обязательна.

Кроме электронной почты, все остальные личные данные не обязательно должны соответствовать реальности. В самое последнее поле требуется ввести капчу, после чего нажать кнопку «Продолжить».

Важно также заполнить поле «Общая сумма», в котором указывается сумма продажи. После внесения данных следует нажать кнопку «Применить».

Ниже следует ввести в поля такие данные:

Затем нажмите кнопку «Сохранить».

При выборе онлайн-сервиса для создания чеков важно учитывать, какой именно нужен вам — кассовый или товарный. В первом случае для выполнения поставленной задачи подойдет веб-ресурс v-c.club. Во втором можете воспользоваться сайтами Tamali.net или Service-online.su. Но важно учесть, что если вы являетесь плательщиком НДС, лучше использовать именно последний указанный ресурс, так как на Tamali.net не предусмотрена возможность выделения этого налога отдельной суммой.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12307 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как сделать электронный чек

Отправку электронного чека об оплате можно осуществить на кассе или в личном кабинете ОФД.

В личном кабинете ОФД  отправить электронный чек можно таким образом:

• Перейдите в личный кабинет вашего ОФД
• Введите адрес электронной почты клиента и отправьте.

Отправка электронных чеков на электронную почту на кассе Эвотор

• Откройте на кассе Эвотор раздел «Продажа»
• Добавьте нужные товары в чек
• Перейдите к оплате
• Перетяните переключатель на «Электронный чек»
• На экране расчетов появится адрес клиента
• Укажите нужный тип оплаты и завершите продажу
• Электронный кассовый чек по кассе Эвотор отправлен на e-mail покупателя

Как отправить чек по СМС на кассе Эвотор

• Откройте раздел продажи на кассе Эвотор
• Выберите нужные товары и добавьте их в чек

• Выберите нужный тип оплаты и завершите продажу.
• Чек отправится клиенту по СМС.

Что касается приложений, специально предназначенных для печати чеков на принтере, то их сегодня очень много.

Таким образом, подготовить и распечатать чеки для кассы на обычном лазерном принтере без использования специального аппарата все же можно.

Перед тем как заняться самостоятельной распечаткой кассовых чеков советуем ознакомиться с законами и возможной ответственностью за их нарушение.

Как напечатать кассовый чек на обычном принтере

При покупке в магазинах на кассе всегда выдаётся специальный чек, он может быть обычным или товарным (документ о покупке со специальными обозначениями). Если посмотреть на его внешний вид и формат, можно увидеть несколько отличительных особенностей, основными из которых являются следующие признаки:

Добиться таких результатов поможет только предназначенная для этого аппаратура, но в некоторых случаях необходимо восстановить чек. Например, при потере или попадании влаги. В таком случае нужно заново получить кассовый чек. Мы расскажем способы выполнения данной манипуляции при помощи обычного принтера.

ВАЖНО: Формат и качество могут отличаться от оригинала. Для большей схожести рекомендуется приобрести специальную бумагу и настроить принтер.

Чем электронный кассовый чек отличается от бумажного

Бумажный и электронный чеки практически одинаковы. Но электронный чек значительно удобнее. Его можно отправить по СМС, на емейл или можно просто показать покупателю QR-код. Электронный чек помимо основных обязательных содержит дополнительные реквизиты, которые не указываются в бумажном:

• Номер телефона и адрес электронной почты покупателя и продавца
• Код маркировки, код GTIN и серийный номер (для маркированных товаров)

Помимо небольшой разницы в реквизитах, разница между кассовым электронным и печатным чеками в том, что бумажный чек выдается сразу непосредственно в момент расчетов, а электронный чек может быть отправлен в срок не позднее следующего рабочего дня и не позже, чем когда был выдан товар.

Как настроить

Чтобы настроить принтер чеков, необходимо выяснить, к какому виду относится настраиваемое устройство. Если приобретенное устройство проводное, достаточно подключить его к компьютеру или POS-системе (если такая возможность предусмотрена для конкретной модели). Для беспроводного принтера потребуется также наладка соединения, например, поиск устройства через Bluetooth.

Затем необходимо установить расходные материалы. Для принтеров чеков основным является чековая лента, которая отличается по ширине (57 мм, 80 мм). Это параметр влияет на количество информации, которую можно разместить на чеке.

Если ПО установлено корректно, принтер появится в списке оборудования, подключенного к ПК. После того как устройство появится в перечне используемого компьютером оборудования, можно настроить работу принтера в учетной программе, например, в «1С:Розница».

Форма электронного чека

Форма электронного чека по составу примерно такая же, как и у бумажного. Есть ряд реквизитов, которые согласно 54 ФЗ должны быть в обязательном порядке присутствовать в чеке:

При расчетах между юридическими лицами добавляются следующие реквизиты:

• Название организации (ИП) покупателя
• ИНН покупателя
• Сумма акциза (для подакцизных товаров)
• Регистрационный номер таможенной декларации (при продаже импортных товаров)
• Страна производства товара

Если чек выдает платежный агент, то в чеке помимо обязательных реквизитов вносится величина вознаграждения уплачиваемое платежному агенту покупателем, а также номер телефона агента, поставщика и оператора принимающего платеж.

Если в чеке отсутствует один из обязательных реквизитов, то чек является недействительным.

QR-код в чеке

Электронная форма кассового чека также содержит QR-код, как и печатный чек. Код нужен для того, чтобы покупатель смог отсканировать его и получить информацию по чеку. QR-код не является обязательным, но его все-равно лучше добавлять в чек. Размер кода должен быть не меньше площади 2 на 2 см.

QR-код должен содержать:

• Время и дату расчетов
• Номер фискального документа
• Признак расчета
• Итоговую сумму
• Номер ФН
• Фискальный признак документа

«Дополнительный реквизит чека» дает возможность помимо основной информации добавлять любую другую, которую продавец сочтет необходимой. Так сейчас появилась услуга от ОФД по брендированию электронных чеков. В чек дополнительно можно внести, например, сайт магазина, информацию о скидках и проводимых акциях, приветствие.

Электронный чек с маркировкой

Автономные ККТ и смарт-терминалы

Данные кассы поставляются с предустановленным программным обеспечением. ККТ не нужно подключать к компьютеру, у нее уже есть операционная система и программа формирования кассовых чеков. Вам нужно лишь ее включить и следовать инструкциям по настройке и наполнению каталога товарами и услугами. Кассовый чек будет сформирован после ввода параметров оплаты.

Современный смарт- терминал «Эвотор»

Подобные ККТ напоминают собой внешне маленький принтер, из корпуса которого торчит чековая лента, а внутри корпуса спрятано печатающее устройство и фискальный накопитель. Эти надежные и неприхотливые кассы нужно подключать к компьютеру, чтобы можно было передавать на них команды создания чеков. На компьютер с ОС Windows устанавливается программное обеспечение «Айти Касса», благодаря которому вы сможете печатать чеки с любого устройства и любого места, где есть Интернет.

Кассовый аппарат «Штрих М 01 Ф»

Один из бюджетных вариантов печати чеков и самый удобный — это облачная касса. Нет необходимости покупать кассу, вам ее предоставят в аренду. Касса размещается в data-центре с бесперебойным электропитанием и резервным каналом доступа в интернет. Она будет всегда онлайн и под надежным присмотром сервисных инженеров.

Пример размещения современных облачных касс на серверной стойке data-центра.

Вам будет обеспечен доступ в личный кабинет, где вы сможете сформировать чек как вручную, так и автоматически. Можно загружать реестры платежей списком или печатать чеки с вашего сайта или 1С.

Программы для мобильных устройств

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

Одним из самых популярных русскоязычных веб-ресурсов для заполнения чеков является Service-online.su.

Но как правило, уже при начале набора наименования предприятия или имени предпринимателя в виде подсказок появятся возможные варианты из базы данных, при выборе одного из которых автоматически заполнятся поля «Адрес» и «ИНН».

Ниже путем перестановки радиокнопки необходимо выбрать вариант ставки НДС:

Внимание! Выбранный вариант НДС будет действовать по умолчанию для всех товарных позиций в чеке, но при необходимости ниже вы можете выбрать для отдельных товаров или услуг индивидуальный вариант налоговой ставки.

Сумма подсчитается автоматически.

Если нужно задать одинаковую величину скидки для всех товаров и услуг в чеке, щелкните по появившемуся элементу «Задать общую скидку».

Зачем нужен электронный кассовый чек

Необходимость выдавать электронный чек наступает согласно пункту 2 статьи 1.2 Федерального закона №54. При расчетах на онлайн-кассе клиент обязан выдать бумажный чек клиенту в обязательном порядке. Если же клиент попросит, то чек выдается в электронной форме. На данный момент сетевые магазины, имеющие собственные приложения для смартфонов переводят клиентов на электронные чеки. Достаточно поставить галочку согласия и каждый раз касса будет выдавать при покупке вместо бумажного электронный чек на e-mail. Для интернет-магазинов, которые принимают оплату непосредственно через сайт электронный чек является основным.

На основании пункта 6 статьи 14.5 Кодекса административных правонарушений РФ отказ предоставить электронный кассовый чек приравнивается к административному правонарушению и влечет за собой наложение штрафа в размере:

• для сотрудника — 2 000 ₽,
• для ИП — 2 000 ₽,
• для организации — 10 000 ₽.

Электронный кассовый чек — как сформировать и отправить

8 июля 2022

Электронные чеки появились вместе с переходом на онлайн-кассы. Применение чеков в электронной форме, как и бумажных регламентирует 54 Федеральный закон о ККТ. Когда и кто должен использовать чеки в электронной форме, когда нужно отправлять такой чек, а когда можно обойтись без него, как осуществить отправку и куда — это и другие важные вопросы вы найдете в этой статье.

Tamali. net

Схожий с предыдущим сервис для заполнения и распечатки товарных чеков предлагает портал Tamali.net.

Результат в поле «Сумма» подсчитается автоматически, как только вы укажете все эти сведения.

Главный недостаток сервиса Tamali.net в сравнении с Service-online.su заключается в том, что он не позволяет в товарном чеке отдельно выделять сумму НДС. Также на этом веб-ресурсе нет автозаполнения реквизитов продавца, что есть на рассмотренном выше.

Как на принтере напечатать чек

Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.

Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.

Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.

Как это работает

Принтер чеков — это специализированный аналог обычного принтера. Представляет собой небольшую конструкцию с закрытым корпусом, которая легко поместится даже на небольшом рабочем месте. Использование принтеров чеков позволяет усовершенствовать и автоматизировать рабочее место кассира организации, освобожденного от необходимости использовать онлайн-кассу.

Принцип работы этого устройства во многом схож с работой офисного принтера. Важно отметить, что чековый принтер не заменяет собой фискальный регистратор, так как в нем отсутствует фискальный накопитель и нет возможности онлайн-передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Использование чекопечатающего устройства вместо кассы недопустимо, если применение ККТ для вашей организации обязательно, так как принтер не отвечает требованиям, предъявляемым действующим законодательством к кассовому оборудованию. Устройство состоит из нескольких основных элементов:

• Корпус устройства
• Красящий блок.
• Бумага для печати.

Кроме основных элементов, может быть установлен дополнительный — автоотрезчик. Он автоматически отделяет напечатанный чек от рулона, что увеличивает скорость работы с устройством. В зависимости от типа чекового принтера принцип его работы может отличаться.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

В термопринтерах краска переносится на термочувствительную бумагу под воздействием температуры. Такая печать производится с высокой скоростью, отличается износостойкостью. Однако важно заправлять принтер только термочувствительной бумагой.

Матричные — предполагают механический перенос краски на бумагу посредством большого количества маленьких иголок. Скорость печати в этом случае ниже, чем у моделей предыдущего типа, но качество и износостойкость печати также имеют высокие показатели.

У струйных принтеров принцип печати схож с матричной, однако краска наносится не иголками, а с помощью матрицы, печатающей жидкими красящими веществами. Минус этого способа — низкая скорость печати.

Еще принтеры классифицируются в зависимости от способа подключения к компьютеру или POS-системе. Так, выделяют проводные (подключаются к компьютеру через разъемы и кабели) и беспроводные (как правило, работают через систему Bluetooth).

Нужен принтер чеков? Поможем выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса в онлайн-режиме.

Существует ли бесплатная программа для распечатки чеков на принтере

Кассовые чеки являются основным документом, подтверждающим факт передачи собственности на товар. Их наличие требуется при проведении всех последующих операций после оформления покупки. Если клиент потерял документ, произошли технические сбои в работе кассы или же дубликат потребовался для отчета, возникает необходимость быстро и бесплатно восстановить чек из программы для печати на принтере или отправления на электронную почту. При этом копия будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал, так как первоисточником считаются данные, отправленные с ККМ в налоговые органы и хранящиеся на сервере ОФД.

Как заполнить и распечатать товарный или кассовый чек через онлайн-сервисы

При работе индивидуальным предпринимателям часто приходится заполнять товарные или кассовые чеки. Сделать это можно при помощи различных онлайн-сервисов, и далее мы рассмотрим наиболее популярные из них.

Скачать программу «Айти Касса»

Главное преимущество программы «Айти Касса» в ее стоимости. Это удобное и универсальное решение для кассира, продавца или менеджера-консультанта. Его основная функция — это формировать чеки на компьютере или смартфоне. Вы можете как подгрузить базу товаров/услуг, так и ввести их вручную. Кроме этого, решение совместимо с 1С, а также с CMS интернет-магазинов.

Интерфейс программы «Айти Касса»

Все сформированные кассой фискальные документы вы увидите на онлайн-табло. Вы сможете произвести сверку с выпиской из банка или выгрузкой расчетов бухгалтерии.

Список сформированных фискальных документов

Инструкция по использованию

Программу можно использовать как с приобретенными кассами, так и с облачными, предоставленными в аренду. Благодаря сервису «Айти Касса» вы сможете формировать чеки из любого места и любого устройства. Ваша касса должна быть подключена к компьютеру (ноутбуку), либо мини-компьютеру Raspberry. Для арендованных касс наличие физического доступа к кассе не требуется. Достаточно зайти в личный кабинет через браузер с компьютера, планшета или смартфона и вбить параметры взаиморасчета.

Печатайте чеки как с сайта автоматически, так и в розничной точке продаж через веб-интерфейс кассира, когда клиент приходит к вам лично. Решение полностью соответствует 54 ФЗ.

Руководство пользователя по эксплуатации программы «Облачная касса»

Как отправить кассовый чек онлайн, если нет возможности напечатать его на принтере

Если напечатать на принтере бумажный дубликат документа не представляется возможным, кассовый чек передается клиенту онлайн. В этом случае информация берется с фискального накопителя и направляется на электронную почту адресата.

Как отправить кассовый чек через 1С если невозможно выполнить печать на принтере. Этот способ подразумевает наличие активных опций отправки отчетных документов через СМС и на электронную почту. Владелец бизнеса должен изначально настроить через 1С автоматическую отправку дубликатов непосредственно после продажи. Для этого через панели администрирования и настройки выбирается раздел «Продажи ФЗ-54» и активируется опция отправки чеков после их оформления на ККМ. Функционал настроек программы позволяет настраивать также и время отправки документов, задавая тайминг рассылки электронных копий.

Как передать чек через ОФД, если напечатать их на обычном принтере нет возможности. Возможности 1С позволяют настраивать рассылку чеков при помощи оператора фискальных данных. Для этого открывается раздел «Настройки» (через вкладку администрирования), производится переход в панель «Продажи ФЗ-54» и активируются опции отправки чеков по СМС и на почту через ОФД. Автоматическая рассылка включается с помощью вкладок «рабочее место кассира» и «форма оплаты». Перед оформлением операции кассир указывает желаемый способ отправки и вводит телефон или электронную почту адресата.

Если клиент по каким-либо причинам отказывается самостоятельно распечатывать электронный документ, его можно переслать на почту самой организации, после чего напечатать чек на принтере в формате онлайн.

Как сделать чек на обычном принтере

Если вы решили использовать обычный принтер, но при этом хотите создать похожую копию, нужно воспользоваться следующей схемой работы:

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Зачем ФНС запустила сервис для хранения чеков

Как исправить ошибку в кассовом чеке

Кассовый чек с февраля 2021 — номенклатура товара в чеке

Чек коррекции на онлайн-кассе

Если покупатель не верно указал данные для отправки электронного чека, то в таком случае магазин не виноват. Магазин не обязан проверять подлинность полученных данных.

Нет, в таком случае речь о нарушении не идет. Покупатель должен уведомить о необходимости выдать электронный чек до момента расчетов и предоставить контактные данные.

Нужна помощь в подключении ОФД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать лучшее предложение.