Для чего используется оборудование?

Терминал сбора данных — универсальный инструмент автоматизации бизнес-задач. Среди них, например, и работа в торговом зале, и комплектация поставок, и минимизация краж. С помощью ТСД легко автоматизировать такие операции, как контроль сроков годности и подбор товара по заданию, обновление ценников. В сети чаще расписывают инвентаризацию, незаслуженно забывая о последствиях ручной сборки заказов — ошибках в упаковочных листах и универсальных передаточных документах, пересортице.

Навыки работы с ТСД — что это такое? В первую очередь — умение пользоваться специализированным программным обеспечением и понимание алгоритмов выполнения основных бизнес-операций. Что должно «уметь» специализированное ПО? Конечно, обеспечивать возможность автоматизации конкретных задач. Об этом мы подробно расскажем в статье.

Поможем выбрать терминал сбора данных для вашего бизнеса!

Об опыте работы с ТСД, полезных функциях и сферах применения

ТСД предназначены для использования во множестве областей. Среди них — торговля, сфера услуг, производство, медицина, общественное питание, транспорт, логистика, HoReCa и другие. Вот неполный список задач, которые можно решать с помощью мини-компьютера:

• Сбор штрихкодов. Использование терминалов сбора данных прежде всего обусловлено необходимостью в постоянном сканировании идентификаторов. Данные отображаются на экране, сохраняются в памяти устройства и отправляются в базу «товароучетки». По каждому штрихкоду можно моментально вывести всю информацию о продукте.
• Приемка и отгрузка, инвентаризация. Ключевые процедуры, без которых не обходится ни один магазин. Одно из основных назначений терминала сбора данных — автоматизация этих процессов.
• Адресное хранение. «Умное» размещения сырья и продукции на среднем или крупном складе. Необходимо для оптимизации использования рабочего пространства и оперативного поиска объектов.
• Транспортировка продукции как между собственными складами, так и на территорию контрагента.
• Мобильная печать. Отправлять файлы на печать можно прямо с мини-компьютера на принтер этикеток – например, по Bluetooth.
• Фотофиксация. Приемщик может воспользоваться встроенной в мини-компьютер видеокамерой, чтобы получить снимки поврежденной или вскрытой упаковки, бракованной продукции.
• Радиосвязь в режиме рации. Востребованная опция на шумных производственных складах с большими территориями. Повышает эффективность взаимодействия сотрудников друг с другом.
• Учет маркированной продукции. Напоминаем: для работы с алкоголем и изделиями, подконтрольными системе «Честный ЗНАК», нужен мобильный терминал со встроенным 2D-сканером штрихкодов.
• Автоматизация регистрации граждан: сотрудников, посетителей, гостей или клиентов. В период пандемии мини-компьютер можно использовать и для проверки подлинности QR-кодов сертификатов вакцинации.
• Обновление ценников в торговом зале. С помощью мобильного компьютера и принтера этикеток можно загружать актуальные данные о продукции из базы «товароучетки» и обновлять устаревшие этикетки, не отходя от стеллажей.
• Комплектация заказов. Сотрудник склада может воспользоваться ТСД, чтобы принять у менеджера задание на подбор и автоматизировать его выполнение.
• Минимизация очередей. Клиенты могут пользоваться оборудованием, размещенным в торговом зале, — чтобы сканировать штрихкоды с покупок и самостоятельно формировать чеки. На кассе потребуется их только подтвердить.
• Контроль производственной линии. Мини-компьютеры помогают учитывать выпускаемую продукцию, прослеживать детали и комплектующие, анализировать остатки сырья и готовых изделий.
• Прием заказов в сегменте HoReCa. Мобильные терминалы с крупными экранами часто используются официантами — это упрощает обслуживание клиентов.
• Автоматизация транспорта. Сюда входят и контроль пассажиропотока, и учет парковочных талонов, и регистрация пользователей платных дорог, и управление автопарком, и другие бизнес-процессы.

Ниже мы сделали акцент на особенностях работы в торговом зале и сборки заказов. Статья о решении этих задач и преодолении связанных с ними сложностей поможет как новичкам, так и сотрудникам, у которых уже есть опыт работы с ТСД.

Комплектовка товаров с использованием ТСД

Сбор поставки начинается с поиска на складе определенных товарных позиций. Комплектовщик, вооруженный соответствующим документом — заданием, выбирает нужные экземпляры из списка. Процесс небыстрый: работнику необходимо время на сверку штрихкодов и других данных (например, наименования, артикула). Спешка же приводит к ошибкам. Комплектовка товаров с использованием ТСД, на котором установлено профессиональное программное обеспечение, исключает влияние человеческого фактора и существенно ускоряет процесс.

Сбор заказов и подсчет товаров с использованием ТСД

Для выполнения процедуры требуется применение специализированного софта. Алгоритмику мы покажем на примере нашего ПО DataMobile.

Комплектовщик получает на терминал сбора данных документ, выгруженный из 1С или другой «товароучетки». На экране устройства отображается список продукции в разрезе включенных фильтров — наименований, штрихкодов, артикулов и других. Шаблон документа можно настраивать, изменяя состав и порядок сбора данных о товаре, добавлять или деактивировать те или иные проверки. Мобильный терминал уведомляет работника о таких событиях:

• нарушение (требований) задания;
• неправильная сборка;
• превышение остатков и других.

DataMobile «умеет» обрабатывать документы из двух разделов: «Подбор» (товара по заданию) и «Размещение» (продукции на складе, в том числе и с ячеистым хранением). Переключение между ними — ручное, через меню настроек, или автоматическое, если параметры шаблона заданы заранее.

Можно ли задействовать подсчет товаров и как это сделать? Процесс комплектации заказа в DataMobile упрощается благодаря возможности подключения проверки с двумя опциями:

• «Запретить» — не позволяет нарушать задание;
• «Предупредить» — спрашивает у пользователя, желает ли он продолжить подбор.

Таким образом вы активируете цветовую индикацию строк с данными о собранных товарах. Как это работает:

• Если число подобранных товарных экземпляров совпадает с тем, что указано в задании, вся строка выделяется зеленым цветом.
• Если при комплектации заказа допущены нарушения, строчка подсвечивается красным при количественных отклонениях в большую сторону, желтым — в меньшую, а белым, когда товар так и не подобран.

Подбор продукции возможен не только по штрихкоду. Если активировать в шаблоне настройку «Серийных номеров/серий», после сканирования идентификатора становится доступным поле для ввода упомянутых данных. Экземпляры, указанные в документах, можно проверять и по «Серийным номерам/Партии». Если воспользоваться этой опцией, перед вводом количества товарных единиц появится окно с соответствующей информацией.

DataMobile позволяет работать с заданием на складе с динамическим адресным хранением. Начинать можно как с выбора ячейки, так и сразу с ввода нужного товара, а адрес его местоположения указывать после. В рабочем окне отображается список складских адресов. Ориентируясь на эти сведения, комплектовщик собирает заказ или размещает объекты на свои места:

• Сканирует штрихкод ячейки из задания.
• Изучает открывшийся список товаров, которые нужно подобрать для поставки или разместить по определенному адресу.
• По завершении операции, указанной в задании, сверяется с перечнем. «Закрытые» позиции — строки с данными о ячейках — подсвечиваются зеленым.

Если активировать опцию «Ввод ячейки без сканирования», можно просмотреть задание без считывания штрихкода, привязанного к месту расположения продукции. Достаточно нажать на ячейку на экране мобильного терминала.

К заданию можно добавить работу с упаковочными листами. Активация этой настройки позволяет как вводить номер документа вручную, так и сканировать его штрихкод. Сделать это можно и до начала сборки заказа, и по окончании, а после приступить к выполнению нового процесса в рамках одного задания (если это необходимо). По нажатию на кнопку «Печать» комплектовщик может создать этикетку упаковочного листа.

Подскажем версию DataMobile для вашего бизнеса!

Памятка новичку-комплектовщику

Рассказываем, как снизить риск ошибок, если товары из ячеек нужно выбирать на свое усмотрение. Воспользуйтесь нашей инструкцией:

• Менеджер выгружает задание на мобильный компьютер из 1С или другой «товароучетки» — нужно его открыть и внимательно с ним ознакомиться.
• Номера или штрихкоды ячеек в документе отсутствуют — значит необходимо отсканировать идентификаторы с продукции. Операцию следует повторять до тех пор, пока заказ не будет собран — программа отметит все строки задания зеленым цветом.

Мобильный компьютер и DataMobile помогут повысить точность сбора и исключить влияние человеческого фактора. Кстати, об ошибках. В топ-10 распространенных — отгрузка клиенту некорректно собранного заказа. Ошибка чревата неприятными последствиями, включая материальные затраты, особенно если продукция маркированная. Разберем на примере:

• Комплектовщик, подбирая продукты питания, добавил в набор баночки с йогуртами не той жирности, не доложил бутылку кефира.
• Упаковка с едой «ушла» в курьерскую службу.
• Клиент получил заказ, но, обнаружив ошибки, решил сделать возврат, отказавшись оплачивать покупку.
• У магазина возникли непредвиденные логистические расходы. Лояльность клиента снизилась — он оставил отрицательный отзыв, который скажется и на проходимости, и на репутации компании.

«Молочка» подлежит обязательной маркировке, а это усложняет ситуацию. Магазин оформляет выбытие продуктов из оборота в системе «Честный ЗНАК». Товары из возвращенного заказа придется вводить в оборот повторно — это траты времени (на составление новых документов) и денег, хоть и не больших (на перемаркировку). Терминал и DataMobile Маркировка помогают избежать этой ошибки и вот почему:

• Комплектовщик сканирует каждый экземпляр — только тогда строка с данными подсвечивается зеленым (пункт считается выполненным).
• На экране мобильного компьютера тут же появляются сведения о подобранном продукте, его соответствии заданию, количестве товаров, которые еще нужно добавить. Если комплектовщик совершает ошибку или пытается остановить процедуру «на полпути», ПО сообщает ему об этом.
• Идентификаторы маркированных товаров фиксируются в задании — после выполнения штрихкоды сразу добавляются в УПД (универсальный передаточный документ).
• По завершении процедуры в «товароучетке» автоматически формируются все необходимые бумаги — УПД, накладные и прочие. Комплектовщику нужно упаковать заказ и передать его в службу доставки — больше ничего делать не придется.

Так один из самых сложных и трудоемких складских процессов становится простым — занимает минимум времени и сил.

Зачем нужно специализированное ПО DataMobile

Выше мы уже рассмотрели одну из функций DataMobile — автоматизацию сборки заказов. Расскажем, что еще «умеет» наш софт и чем он полезен. DataMobile — это универсальная программа для работы с ТСД, обеспечивающая выполнение таких задач, как:

• быстрая идентификация большого количества штрихкодов;
• мобильная печать;
• организация адресного хранения товаров на складе;
• автоматизация инвентаризации, отгрузки, приемки и перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• формирование упаковочных листов и других.

Среди преимуществ DataMobile:

• Возможность организации групповой работы с документами. Редактировать и закрывать задания можно как в индивидуальном порядке, так и всем отделом.
• Параметрические настройки. Навыки программирования не потребуются: достаточно отметить флажками нужные опции, чтобы адаптировать софт под свои задачи!
• Постоянные обновления и легкая масштабируемость. Если вас перестала устраивать функциональность текущей версии, доплатите разницу в цене и переходите на старшую — сделать это можно в любой момент.
• Возможность работы с объемной базой. Даже если в вашем магазине более 300 000 номенклатур — не страшно. Запускайте DataMobile и работайте — софт не зависнет, не закроется и не начнет тормозить.
• Удобные и полезные расширения. Если нужно дополнить функциональность основного программного обеспечения, добавьте модули Маркировка, ЕГАИС, RFID или Конструктор — в зависимости от нужд вашей компании.

ПО DataMobile совместимо с 1С и другими «товароучетками». Софт работает «из коробки» — вспомогательные обработки, библиотеки и справочники инсталлировать не нужно.

Работа с ТСД в торговом зале

Автоматизация торгового зала — наиболее эффективный способ увеличения прибыли магазина. Терминал сбора данных со специализированным программным обеспечением помогает оптимизировать решение как минимум 5 основных задач. Давайте рассмотрим на примерах работу с ТСД в торговом зале.

Повышаем скорость обслуживания клиентов

Легче всего понять, как это работает, на примере строительного маркета. Предположим, покупателю нужен не фасованный товар, а определенное количество или размер — 20 болтов или 6 м проволоки. Обратившись к консультанту, вооруженному мобильным терминалом, клиент сообщает о своих пожеланиях — сотрудник сканирует штрихкоды нужных изделий, указывает в документе их количество. После этого оформляется задание на подбор: документ сразу уходит и на кассу — оператору, и на склад — комплектовщику. Пока клиент оплачивает покупку, сотрудники магазина собирают ее!

Минимизируем кражи в торговых залах с самообслуживанием

Магазин, не установивший на выходе из торгового зала антикражный RFID-портал, — штуку дорогостоящую, может решить проблему, используя мобильные терминалы. Предположим, охранник заметил, что клиент по дороге от сканера, установленного в точке самообслуживания, к кассе доложил в корзину товары. Они не отразятся в чеке — покупатель может предпринять попытку вынести их, так полностью и не рассчитавшись.

В этом случае охранник сканирует штрихкоды изделий в чеке клиента, который вызвал подозрения. На экране мини-компьютера отобразится список оплаченных товарных единиц. Теперь достаточно сравнить их количество и наименования с экземплярами, сложенными в пакет.

Проводим срочные консультации покупателей

Как узнать, есть ли на складе понравившаяся пара обуви подходящего размера, если в торговом зале ее не нашлось? Позвать консультанта и выяснить. Сотрудник удалится на склад, а покупателю придется ждет. Этого можно избежать, если использовать мобильный терминал и специальный софт.

По штрихкоду с ценника можно получить актуальные данные об интересующей покупателя паре обуви. Так быстро уточняются не только размерная сетка, но и, например, цветовые решения экземпляров, которые есть в наличии. Можно подобрать и предложить клиенту аксессуары — лак или щетку для чистки замши, крем для ухода за кожей, чехлы для хранения обуви и другие. Если ПО работает в онлайн-режиме, вся актуальная информация об изделии моментально отображается на экране мобильного терминала — она поступает прямо из базы «товароучетки».

Это полезно! В DataMobile есть опция отслеживания товаров по номеру партии. Цены на идентичные экземпляры из разных поставок могут различаться. Получив нужную информацию, ретейлер может провести акцию, предложив клиенту товар из старой партии с хорошей скидкой.

Контролируем сроки годности

Процесс, который всегда актуален для продуктовой розницы. Мобильный терминал помогает сверять текущую дату с днем окончания срока годности товара и уведомляет о его приближении. Так ретейлер успевает провести скидочную акцию на «горящие» продукты.

Следим за актуальностью ценников в торговом зале

С помощью мобильного терминала и ПО DataMobile легко отслеживать ценники в торговом зале и при необходимости оперативно их обновлять. Онлайн-версия софта обеспечивает доступ к базе с актуальными сведениями, в том числе в периоды действия акционных предложений. Быстро обновить ценники помогает опция мобильной печати (если оборудование ее поддерживает). Также можно отправить задачу на стационарный принтер. Это позволяет систематически проводить скидочные акции — достаточно сформировать наклейки с сообщениями о распродаже и нанести их на продукты.

Работа с ТСД в Озоне, Вайлдберриз и других маркетплейсах

Для поставщиков, начавших работу на маркетплейсах, автоматизация бизнес-процессов может оказаться спасением. Это особенно касается тех, кто выбрал основной схемой взаимодействия с интернет-площадками отгрузку клиентам продукции с собственных складов (FBS). Работа с ТСД в Озоне, Вайлдберриз и других маркетплейсах ускорит выполнение ряда задач.

Создание подробных и качественных товарных карточек

В них указываются наименования и характеристики изделий: типы, артикулы, названия выпускающих брендов, вес, размеры, материалы и расцветки (например, для одежды, обуви) и другие. Сведения должны быть хорошо читаемыми. Качественную и быструю печать обеспечивает связка: мини-компьютер + принтер этикеток + специализированное ПО DataMobile. Можно работать не покидая склада: дистанционно подключиться к «товароучетке», выгрузить данные о продукте, при необходимости отредактировать шаблон прямо на экране мини-компьютера и отправить задание на печать.

Если карточка создается для комплекта, например, одежды, обуви и аксессуаров к ней, парфюмерии — необходимо объединить несколько товарных позиций с различными характеристиками. На мини-компьютер можно загрузить всю нужную информацию об изделиях прямо из базы «товароучетки».

Полноценное описание требует качественных фотографий изделия, сделанных с разных ракурсов. Оперативно получать такие снимки и сразу добавлять их в карточку можно с помощью терминала сбора данных, укомплектованного видеокамерой.

Автоматизация продаж с собственного склада

Поставщик получает заказ в личном кабинете, который зарегистрирован на маркетплейсе. Тот, кто работает по схеме FBS, самостоятельно комплектует поставку и упаковывает ее по правилам интернет-площадки. Собранный заказ передается в службу доставки — собственную или принадлежащую маркетплейсу. Терминал сбора данных с DataMobile помогает выполнить задачу быстро и с минимальными трудозатратами. Правила упаковки, разработанные маркетплейсом, можно добавить в задание, чтобы комплектовщик нигде не ошибся.

Но главное — штрихкодирование. Речь не о национальной системе маркировки, у маркетплейсов есть своя — внутренняя. Поставщику придется работать со штрихкодами в любом случае, даже если на продукцию пока не нужно наносить Data Matrix!

DataMobile — универсальный софт для обработки идентификаторов. С нашим ПО вы сможете сканировать много, быстро и с комфортом. Надеемся, что наши инструкции о том, как комплектовщики работают с ТСД и DataMobile, помогут и при сотрудничестве с маркетплейсами.

Несколько слов в заключение

Работу в торговом зале и комплектацию заказов можно автоматизировать и забыть о лишних тратах времени и денег. Мы показали, как эффективно использовать ТСД, чтобы избежать ошибок и влияния человеческого фактора. Как именно компания будет работать с ТСД на складе и в торговом зале, зависит и от характеристик оборудования, и умений персонала: менеджеров, комплектовщиков, мерчандайзеров, продавцов, кладовщиков, контролеров и операторов. Для работы с ПО DataMobile не нужны специальные навыки — мы сделали его понятным для пользователей. Интерфейс интуитивен и прост: даже новичок, который впервые взял ТСД в руки, в течение получаса разберется, как пользоваться аппаратом.

Чтобы подробно рассмотреть все возможности терминалов сбора данных, потребуется не одна публикация. Следите за обновлениями нашего блога. Удачной торговли!

Подберем и доставим терминал сбора данных в любую точку России!

Терминал сбора данных — незаменимый инструмент автоматизации учетных процессов. Производители часто позиционируют ТСД как мини-компьютеры. При этом одно из отличий и одновременно преимуществ в работе с ТСД от ПК — возможность быстрой мобильной идентификации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по штрихкоду или радиометке (касается моделей, оборудованных RFID-считывателями).

В статье расскажем о функциях ТСД в торговле, что это за инструмент и как пользоваться терминалами сбора данных — на примерах и с инструкциями.

Быстро и точно подберем ТСД для вашего бизнеса!

Как работать с ТСД

Вы распаковали только что приобретенный мини-компьютер. Прежде чем приступать к эксплуатации, целесообразно выполнить несколько подготовительных шагов.

Изучите руководство пользователя

Узнать, как работать с конкретной моделью ТСД, можно из пользовательской инструкции (как правило, идет в комплекте с устройством). В документе подробно изложено:

• как установить съемную АКБ, если она поставляется не в сборе;
• как включить терминал— на первых страницах публикуется схема аппаратных и навигационных клавиш с описанием их назначения;
• как обновить «операционку»;
• как настроить ТСД для сканирования штрихкодов — может потребоваться установка специализированного софта (например, DataMobile);
• как использовать USB — подключаться к источникам питания и синхронизироваться с ПК.

Настройте сетевые соединения

Подключитесь к WLAN и интернету — с помощью встроенного Wi-Fi-модема. За работу в персональной беспроводной сети отвечает радиосистема Bluetooth. Установите «симку» оператора (если поддерживается) и настройте соединение с мобильной сетью.

Обновите операционную систему

Производители мобильных компьютеров часто оставляют пользователю возможность обновления версии предустановленной «операционки». Программная комплектация многих моделей включает встроенное приложение FOTA — Firmware Over The Air. С его помощью обновляться очень просто:

Важно! Для корректной работы DataMobile — специализированного ПО для ТСД и мобильных устройств — требуется Android 5.0 и выше.

Во-вторых, чтобы синхронизировать мини-компьютер с 1С или другой «товароучеткой», необходимо установить драйвер торгового оборудования, внешнюю компоненту или обработку.

DataMobile полностью совместимо с 1С и другими товароучетными системами. Установка вспомогательных библиотек и справочников не требуется.

Для начала работы на складе можно сразу выгрузить номенклатурную базу из 1С. Опцию сканирования нужно активировать — путем вызова соответствующей команды в меню используемого программного обеспечения.

Работа в офлайн подразумевает привязку сотрудника к рабочему месту. Сперва придется выгружать документацию из «товароучетки», потом идти на склад. После выполнения запланированной операции необходимо возвращаться к ПК и загружать собранные сведения с ТСД в стационарную базу.

Онлайн-режим намного удобней. Складские операции, выполняемые на ТСД, фиксируются на ПК удаленно — базы синхронизируются, а данные постоянно обновляются. Для обеспечения дистанционного информационного обмена потребуется настройка стабильного Wi-Fi-канала.

Как работает терминал сбора данных — отраслевые решения

ТСД существенно упрощают рабочие процессы, минимизируют временные затраты и влияние человеческого фактора. Рассмотрим на примерах, как работают терминалы сбора данных и для каких задач используются.

Сканирование и сбор штрихкодов

Порядок действий зависит от интерфейса и возможностей софта, который установлен на ТСД. Общая схема выглядит так:

• Открывают вкладку сканирования.
• Наводят луч считывателя на штрихкод.
• Нажимают клавишу сканирования.
• Терминал распознает, считывает и декодирует штрихкод.
• Отсканированные и расшифрованные идентификаторы сохраняются в памяти устройства.

Извлеченные данные отображаются на экране, причем с выводом по каждому элементу или позиции (в том числе списком).

Рутинная процедура на любом торговом предприятии. Общий порядок исполнения:

• Менеджер отправляет задачу на ТСД кладовщика.
• Он считывает идентификаторы с товаров, сырья или материалов. На каждую упаковку (или изделие) должен быть нанесен штрихкод.
• По завершении сканирования автоматически формируется отчет, включающий все принятые кладовщиком товарные позиции.
• Полученные данные сравнивают с теми, что указаны в отправленной поставщиком товарной накладной.
• При выявлении пересортицы партию переоформляют.

Примечание. При отсутствии идентификатора на упаковке или изделии, этикетку с нужным кодом можно распечатать прямо с терминала, обратившись к принтеру через мобильное ПО или «товароучетку», установленную на ПК.

Владельцам средних и крупных складов критически важно оптимально использовать рабочие территории. Грамотное размещение товаров, сырья и материалов предусматривает адресное хранение. Процесс организуют так:

• Грузчик или кладовщик получает от менеджера задание по распределению ТМЦ на складе.
• С помощью встроенного в ТСД сканера выполняется поиск объектов по штрихкодам.
• После обнаружения ТМЦ отправляются в закрепленные за ними ячейки.

Преимущество такой системы — в возможности оперативного поиска любого объекта.

Процедура, обязательная на каждом предприятии. Порядок проведения:

• Кладовщик считывает штрихкод с каждого товара.
• На экране мобильного компьютера отображаются сведения о позициях: наименования, складской остаток и другие.
• Работник сверяет фактическое количество ТМЦ с зафиксированным в базе «товароучетки».

При проведении масштабной проверки:

• На терминале формируется лист пересчета — файл с соответствующим именем, например, «Инвентаризация № 1».
• Мобильное ПО предлагает выбрать из выпадающих перечней ответственное (за проведение процедуры) лицо и подконтрольную локацию.
• В сформированном документе отображается перечень ТМЦ, находящихся на заданном складе под ответственностью конкретного работника.
• Кладовщик сканирует все объекты, которые внесены в список.
• Сведения, собранные с помощью ТСД, синхронизируются с базой данных, размещенной на ПК.
• Для сравнения фактического остатка ТМЦ с зафиксированным в БД создается ведомость расхождений.
• Новый отчет автоматически сохраняется в «товароучетке».
• Акты списания и оприходования — на базе выявленных и обновленных остатков — также формируются автоматически.

Примечание. Порядок пересчета может зависеть от типа маркировки. При сканировании уникальных единиц, каждая отображается отдельным элементом. При учете номенклатуры, объединяющей одинаковые объекты, штрихкод считывают только с одного из них. После вводят их общее количество (остаток) и сохраняют изменения.

На основании собранных данных проверяют сроки годности товаров. Однотипные объекты перемещают в общую зону хранения (например, если они находились в разных локациях).

Совет. Товары, собранные в упаковку или палету, можно учитывать партией — путем сканирования кода-агрегатора. Достаточно нажатия одной кнопки на терминале, чтобы «отправить» содержимое транспортной тары в таблицу.

Типовая операция, отличающаяся от приемки «обратным» порядком действий:

• Менеджер отправляет ответственному работнику задание на сборку груза.
• Кладовщик формирует упаковочный лист и отбирает изделия для отправки контрагенту.
• Штрихкоды сканируются с подготовленных к отгрузке товаров и заносятся в упаковочный лист.
• Кладовщик или менеджер заполняют отгрузочные документы.

Примечание. Если товарная позиция не указана в задании и не относится к отгружаемой, ТСД не даст включить ее в упаковку и сообщит об этом пользователю после считывания идентификатора (с помощью звукового сигнала). Заказ нельзя сформировать, пока терминал выдает ошибку.

Перед отправкой партии контрагенту в накладной или универсальном передаточном акте (УПД) отражается фактическое количество отгружаемого товара. В задании на сборку поставки указывается зона хранения. Для поиска нужного сектора (или ячейки) можно использовать GPS-приемник.

Транспортировка грузов между складами, принадлежащими одной компании

Если адресное хранение уже организовано, с помощью мобильного компьютера можно моментально выполнить перенос одной ячейки на другую. Прежнее местоположение просто переписывают — меняют на новое.

Терминал сбора данных — инструмент организации мобильной печати. Если принтер поддерживает связь с WLAN, к нему подключаются с ТСД напрямую и отправляют задание через мобильную программу. Удаленную печать организуют так:

• Принтер размещают в любом удобном месте и подключают к ПК, проводной сети и «товароучетке».
• На ТСД устанавливают программное обеспечение DataMobile.
• Задание на печать отправляют с терминала на ПК.
• Задача обрабатывается в «товароучетке». Система отдает команду принтеру, который распечатывает необходимые документы или этикетки.

С помощью встроенной в ТСД видеокамеры делают снимки товаров или упаковок. Так, зафиксировать повреждения или отчитаться менеджеру о состоянии продукта можно сразу после приемки.

Радиосвязь и режим рации

Многие мини-компьютеры поддерживают PTT — Push To Talk (дословно). Переключение в режим рации выполняется путем нажатия на PTT-кнопку. Кладовщики могут контактировать друг с другом на больших дистанциях. Связь — по Wi-Fi-сети. Камеры обеспечивают возможность видеосвязи.

Учет алкоголя и маркируемых товаров

Это особая «статья» применения мобильного компьютера. С его помощью автоматизируют учет подконтрольной ЕГАИС и «Честному ЗНАКу» продукции (алкоголя, лекарств и других) и связанные бизнесы-процессы — начиная производственными и заканчивая розничными продажами. Тандем промышленных ТСД и принтера этикеток подходит для организации поточной маркировки — без отрыва от конвейерной линии. ТСД используют:

• для оформления УПД и накладных — при приемке, отгрузке и перемещении товаров, и формировании заказов;
• для ввода продукции в оборот, в том числе в ЕГАИС и «Честном ЗНАКе»;
• для прослеживания логистического пути маркированных изделий.

Важно! Для работы с маркировкой и акцизами требуется ТСД, оборудованный 2D-имиджером.

Терминалы сбора данных для работы с алкоголем и маркированными товарами! Доставка по всей России.

Автоматизация гражданской регистрации

Мобильные компьютеры активно используются для идентификации, регистрации и контроля:

• гостей и посетителей выставок, концертов, шоу и общественных мероприятий;
• пациентов и визитеров клиник и стационаров.

Мобильные компьютеры применяют для переоценки ассортимента — непосредственно в торговом зале:

• Продавец сканирует штрихкод с товара.
• На экране отображается фактическая цена, подгружаемая из «товароучетки».
• Продавец сверяет ее с ценником.
• При обнаружении расхождений уполномоченный сотрудник открывает на ТСД нужный шаблон, меняет реквизиты и отправляет задание на принтер.

Старый ценник обновляют в течение нескольких минут.

Scan and Go — европейская схема обслуживания, уже используемая российскими гипермаркетами. Покупатель действует так:

• Берет со стенда мобильный терминал, на котором установлен специализированный софт.
• Устанавливает его на стойку тележки и отправляется за покупками.
• Выбрав понравившийся товар, подносит его к встроенному в ТСД считывателю.
• На экране отображается стоимость товара, информация о скидках и итоговая сумма покупки. Продукты можно как добавлять, так и удалять из корзины (тележки).
• Закончив шопинг, направляется к кассе.
• Подносит экран терминала со сформированным единым штрихкодом к монитору POS-системы и расплачивается.

Схема минимизирует время обслуживания. На кассе не нужно пробивать покупки — достаточно подтвердить сформированный чек и провести расчет.

Терминалы сбора данных применяют в производственных цехах:

• для учета и контроля выпускаемой продукции;
• для отслеживания компонентов, деталей и комплектующих;
• для анализа остатков готовых изделий и сырья.

Некоторые модели ТСД оборудованы сканерами штрихкодов, способными распознавать DPM — прямую маркировку.

Работа в HoReCa

Никаких официантов с блокнотами и ручками! ТСД используют для приема заказов:

• Официант самостоятельно создает новое задание и консультирует клиента по наличию блюд в меню и ингредиентам.
• Гость делает заказ.
• Официант сохраняет его в специализированном приложении и отправляет на кухню.

Совет. Для Horeca лучше подходят мобильные компьютеры с крупными экранами.

Мобильные терминалы активно используют в торговых сетях — для быстрой сборки товаров в единую упаковку:

• Менеджер торгового зала, получивший несколько заказов, формирует задания на подбор продукции и отправляет их на склад.
• Кладовщик, получивший документы, готовит подходящую коробку и наносит на нее временный штрихкод транспортной единицы.
• Упаковка отправляется по маршруту, указанному в задании.
• Кладовщики последовательно подбирают товары и собирают заказ для клиента.
• Контролер проверяет комплект на соответствие заданию и отправляет в пункт выдачи.
• Клиент расплачивается и забирает покупку.

Автоматизация процессов в транспортной отрасли

Помимо контроля пассажиропотока, мобильные компьютеры используют:

• для учета парковочных талонов;
• для регистрации пользователей платных дорог;
• для управления автопарком;
• для идентификации водителей и минимизации очередей (например, при прохождении технического осмотра транспортного средства).

Некоторые модели терминалов комплектуются встроенными 2D-имиджерами, «заточенными» под считывание данных с водительских прав (DL — «Driver’s License).

Настройка ТСД и комплексная автоматизация с DataMobile

Настройка и подготовка ТСД к работе предусматривают установку специализированного программного обеспечения. Без него терминал практически бесполезен — оно необходимо как минимум для интеграции устройства с «товароучеткой».

DataMobile — софт, «заточенный» под работу с ТСД и мобильными устройствами. ПО предназначено для автоматизации любых бизнес-задач, связанных с учетом.

• моментальное считывание и сбор большого количества идентификаторов;
• возможность мобильной печати;
• организацию адресного складского хранения;
• автоматизацию инвентаризации, приемки, отгрузки и транспортировки ТМЦ;
• организацию групповых и индивидуальных заданий с дальнейшим распределением по различным отделам компании;
• быструю сборку офлайн- и онлайн-заказов;
• возможность формирования упаковочных листов, организации подбора по заданию и многое другое.

Наш софт полностью совместим с 1С и другими «товароучетками». Вы сможете начать работу «из коробки» — установка вспомогательных справочников, обработок или библиотек не требуется. Универсальность DataMobile обеспечивается параметрическими настройками, легкой масштабируемостью и «умением» обрабатывать объемные базы данных:

• Отметьте флажками нужные опции, чтобы быстро организовать любой бизнес-процесс.
• Если функциональности текущей версии не хватает, перейдите на старшую — достаточно доплатить разницу в цене.
• Обработка 300 000 номенклатур (и более) не доставит неудобств — DataMobile не зависнет, не начнет «тормозить» и не закроется.

Если необходимо дополнить функции основного программного обеспечения, установите модули ЕГАИС, Маркировка, RFID или Конструктор.

Как пользоваться терминалом сбора данных

Поставка нового терминала сбора данных обязательно включает хотя бы краткую памятку к конкретной модели ТСД, разъясняющую, как ей пользоваться. Документ содержит множество полезных схем и рекомендаций:

• по обновлениям «операционки», систем безопасности, драйверов и служебных утилит;
• настройке рабочего стола и подключения к беспроводным сетям;
• мониторингу технического состояния устройства и АКБ;
• использованию различных режимов питания;
• установке и зарядке АКБ;
• работе с RFID-модулем (если установлен);
• использованию дополнительных модулей, например, NFC- и GPS-приемников;
• активации режима рации и настройке видеоконференций (при условии поддержки этих функций) и другие.

В руководстве указывается, как перезагрузить ТСД в экстренной ситуации. В нем можно найти схему «горячей замены» физической клавиатуры (актуально для промышленных терминалов) или АКБ.

Примечание. На нашем сайте опубликованы инструкции по эксплуатации различных моделей ТСД, а на youtube-канал загружены полезные видео по работе с терминалами сбора данных.

Особенности терминала и как с ним работать

После распаковки устройства обязательно уделите внимание следующим пунктам руководства:

• Установка АКБ. Модели ТСД различаются конструктивными особенностями (защелками, крышками, фиксаторами). Воспользуйтесь руководством, чтобы случайно не повредить корпус или батарею во время установки.
• Подключение мини-компьютера к источникам питания. Зарядка и синхронизация с ПК могут предусматривать технические нюансы. Например, инженеры компании Honeywell рекомендуют использовать только фирменные шнуры и адаптеры для пополнения ресурса АКБ.
• Установка «симки» и карты памяти. В разделе указываются типы совместимых носителей и приводится подробная схема подключения.
• Применение встроенного считывателя штрихкодов. В разделе приводятся оптимальные углы и расстояние сканирования и технические рекомендации по получению наилучшего результата.
• Монтаж аксессуаров. В комплекте с основным устройством могут поставляться ремешок для ношения на запястье, пленка для экрана, пистолетная рукоятка и резиновый бампер. В инструкции можно найти рекомендации по корректному использованию того или иного аксессуара.

В заключении хотим обратить внимание на эффективность работы ТСД совместно с аксессуарами:

• Резиновый бампер «поднимает» предел высоты, с которой можно ронять устройство, например, с 1,2 до 1,5 м. Аксессуар особенно актуален для ТСД, эксплуатируемых на улице или складах с бетонными полами.
• Запасная АКБ обеспечит беспрерывную автономную работу.
• Пистолетная рукоятка существенно облегчает прицеливание.
• Мультислотовая зарядная станция, оборудованная гнездами для установки АБК, незаменима при обслуживании парка одинаковых моделей мобильных устройств.
• Установка RFID-модуля (если предусматривается) обеспечит возможность работы с радиометками и существенно упростит учет ТМЦ.

Выбирая терминал сбора данных, учитывайте все особенности задач и условий эксплуатации на вашем предприятии. Так, вы сможете оптимизировать многие бизнес-процессы и при этом предотвратите лишние траты.

Поможем выбрать подходящий терминал и версию DataMobile!

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.

От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.

В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.

Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.

В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.

ТСД для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.

Работа с ТСД на складе

Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.

Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.

ТСД на складе оптимизирует многие процессы:

• предоставляет точные данные о наличии товаров;
• позволяет быстро принимать заказы и отгружать продукцию;
• определяет складские остатки по каждой позиции;
• выявляет пересортицу товаров;
• упрощает ориентирование на складе;
• сокращает время на инвентаризацию;
• исключает человеческий фактор;
• позволяет контролировать действия работников для борьбы с воровством и другие.

ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.

Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.

Как выбрать ТСД для склада

Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.

Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:

• Интеграция с товароучетной программой. Перед покупкой ТСД уточните, работает ли он с вашей системой: большинство моделей совместимо с «1С», но с другими программами иногда возникают сложности. Также посмотрите на тип связи. Если у вас на складе нет Wi-Fi, стоит приобрести устройство, поддерживающее работу в мобильных сетях 3G/4G.
• Производительность. При значительных нагрузках выбирайте ТСД с большим объемом памяти, — не нужно экономить на этом показателе. Для менее активной работы можно купить устройство с минимальным объемом.
• Сканирующее устройство. Если вы работаете с акцизными марками ЕГАИС или кодами маркировки Data Matrix, выбирайте модель со встроенным 2D-сканером. Обычный линейный сканер их считывать не может.
• Аккумулятор. При выборе ТСД важно обращать внимание на время автономной работы — сколько часов устройство «продержится» на одном заряде. Чем мощнее аккумулятор, тем дольше он будет функционировать.
• Защита. Работа на складе часто сопряжена с неблагоприятными внешними условиями: влажностью, загрязненностью, холодом, перемещением габаритных грузов, что может спровоцировать падение ТСД и многочисленные удары. В этом случае лучше взять устройство с высоким классом защиты (IP65/IP67). Если таких факторов на складе нет, подойдет терминал с меньшим значением IP.
• Дисплей. Если работа происходит в плохо освещенном помещении, стоит выбрать модель ТСД с большой диагональю экрана, чтобы сотруднику было легко считывать изображенную на нем информацию.
• Гарантия. Это важный критерий, потому что любое, даже дорогое устройство, может оказаться бракованным или выйти из строя. Чтобы не тратить средства на самостоятельный ремонт, обратите внимание на гарантию производителя еще при покупке.

Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.

Как работать с ТСД на складе

Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:

• пистолетной рукояткой — сделает эксплуатацию устройства более комфортной, особенно в условиях активной работы: повысит эффективность труда сотрудников и снизит уровень физической нагрузки;
• бампером — дополнительно защитит ТСД от повреждений во время падений;
• ремешком — для надежной фиксации устройства на руке и снижения риска падений;
• дополнительным аккумулятором — он сделает использование ТСД на складе более долгим и продуктивным, АКБ можно будет заменить без отключения ТСД;
• зарядкой аккумуляторной батареи с несколькими слотами — позволит одновременно заряжать, например, четыре аккумулятора, чтобы работать с ТСД на складе бесперебойно, не тратя время на поочередное восполнение ресурсов батарей.

Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.

Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут!

Использование с ПО DataMobile

Очевидно, что пользоваться ТСД на складе очень удобно, но, чтобы раскрыть функционал устройства в полной мере, нужно соответствующее программное обеспечение. DataMobile — решение для бизнеса любого масштаба, созданное для терминалов сбора данных и других мобильных устройств на базе Android (рекомендуемая версия ОС Android 5.0 и выше) или Windows (Mobile/CE).

Софт разработан для автоматизации бизнеса, где требуется учет (на складах, в магазинах, логистических центрах и других), и имеет широкий спектр возможностей.

ПО DataMobile позволяет:

• принимать, отпускать и перемещать товары;
• организовывать групповую работу с документами;
• вести учет по серийным номерам;
• идентифицировать продукцию;
• проводить инвентаризации;
• организовывать адресное хранение;
• работать с онлайн-каталогом товаров Rate&Goods (это сервис, в котором собрана огромная база данных о товарах с их описанием и характеристиками);
• выводить на печать этикетки и другие документы;
• работать с ЕГАИС, системами Меркурий и «Честный ЗНАК».

Чтобы лучше понимать, как пользоваться ТСД на складе с ПО DataMobile, посмотрите короткое видео.

Программное обеспечение DataMobile поддерживает различные конфигурации продукта 1С и не требует подключения вспомогательных баз, а также интегрируется с другими товароучетными системами.

Работа с ПО интуитивно понятна. Чтобы адаптировать софт под требуемые задачи компании, не нужно иметь навыков программирования, достаточно расставить галочки в нужных местах.

Автоматизацию на складе можно начать с использования самой простой версии программы, предназначенной для базовых задач (приемки, отпуска продукции, инвентаризации). Когда потребуется расширить возможности ПО, можно приобрести (по разнице в цене) версию с подходящим набором функций. Обновления продукта предоставляются бесплатно, как и техническая поддержка.

У DataMobile есть специальные модули (ЕГАИС, Маркировка, RFID и Конструктор), которые можно подключить к основному ПО и автоматизировать работу с подакцизной продукцией, обязательной маркировкой и RFID-метками. Конструктор используется для ввода дополнительных сведений о товарах после сканирования штрихкода.

С ПО DataMobile работа с ТСД становится легким и удобным процессом.

Как пользоваться ТСД на складе

После покупки устройства у многих возникает вопрос, как пользоваться ТСД комплектовщику и другим сотрудникам склада. Для работы с терминалом не нужны специальные навыки и знания, управление интуитивно понятно, а обучение занимает всего 1 день.

Как работать с ТСД на складе: пошаговая инструкция:

• установить на ТСД программное обеспечение DataMobile;
• подключить ТСД к компьютеру через USB-порт, Wi-Fi или другие каналы связи;
• открыть товароучетную систему и запустить функцию настройки устройств;
• выбрать тип оборудования и модель из предложенных вариантов.

После того, как ТСД появится в списке оборудования, можно начинать работу с кодами:

• включить терминал (если он был выключен);
• активировать функцию сканирования;
• дождаться звукового оповещения, подтверждающего, что ТСД распознал код и сохранил данные.

Для выполнения типовых складских задач сотруднику ничего больше не требуется, терминал сбора данных автоматически передаст информацию в товароучетную систему.

ТСД сильно облегчает работу кладовщиков во время инвентаризации — достаточно отсканировать код, и все сведения появятся на экране: наименование, характеристики, остатки на складе и прочие параметры. Благодаря этому можно сразу выявить количество товара и возможную нехватку или избыток.

Несмотря на развитие технологий, многие склады выполняют основные функции (приемку, инвентаризацию, комплектацию, отгрузку товаров) по старинке: не так просто отказаться от привычных методов. Но без оптимизации процессов невозможно добиться эффективной и безошибочной работы склада. Самый простой способ избавиться от ошибок, вызванных человеческим фактором, сократить время, затрачиваемое на решение задач и повысить общую производительность — использовать терминалы сбора данных.

Подскажем, какой ТСД подойдет для вашего бизнеса.

ТСД представляет собой портативный компьютер со сканером штриховых кодов, который предназначен для сбора, обработки и сохранения информации по товарному учету. Терминал для сбора данных служит прекрасным инструментом для оптимизации любых бизнес-процессов на уровне линейного персонала.

Ознакомимся подробнее с правилами работы ТСД на складе и сделаем обзор наиболее известных моделей и уже готовых комплектов, которые предназначены для автоматизации учета.

Подключим, настроим, и научим пользоваться терминалом сбора данных. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования

Обычные сканеры могут считывать штрих коды и передавать данные на ПК. ТСД решает больший спектр задач. С его помощью осуществляется не только сканирование двухмерных и линейных кодов. Терминал сбора данных – это мини-компьютер с дисплеем, процессором и клавиатурой. Информация поступает в обработку сразу после сбора. Она хранится в памяти устройства или может быть выгружена для дальнейшей обработки в учетную систему на ПК. С этой целью ТСД необходимо подключить по Wi-Fi, 3G/4G или другому каналу связи. ТСД оснащается встроенным аккумулятором, который позволяет использовать его без привязки к рабочему месту.

Сотрудникам складов и магазинов трудно работать с большим ассортиментом вручную. Без современного оборудования они должны проверять каждую упаковку и сопоставлять штрих коды накладных с фактическим изображением. На обработку одной поставки из 60 ящиков кладовщик может потратить большую часть своей рабочей смены и наверняка допустит немало ошибок из-за человеческого фактора. При использовании ТСД этого можно избежать. Преимущества складского учета при помощи ТСД очевидны:

• Сведение к нулю ошибок из-за человеческого фактора.
• Сокращение времени, затраченного на выполнение операций (то, что занимает несколько дней, можно выполнить за пару часов при помощи ТСД).
• Наглядное отображение складских остатков по всем позициям.
• Быстрое определение и устранение пересортицы товаров.
• Обеспечение контроля за работой сотрудников и определение продуктивности их работы (борьба с воровством).

Рассмотрим механизм работы терминала сбора данных на складе:

• Кладовщик считывает коды товарных упаковок сканером.
• На экране считывающего устройства отображается вся информация о продукции. Теперь пользователь может ее корректировать, и делать макеты для этикеток.
• после выполнения этих операций сотрудник может передать файл в учетную систему на ПК.

При помощи встроенной камеры можно делать фото товаров с поврежденной упаковкой.