Что такое складское хранение и где его хранить

Особенности ответственного хранения тмц

Ответственное хранение ТМЦ представляет собой совокупность мероприятий, включая подготовку товаров, обработку грузов, их сопровождение и непосредственное хранение. Предоставляя услугу ответственного хранения, за сохранность размещаемого на складе товара отвечает исполнитель. Он же может отвечать и за транспортировку. В случае порчи, возмещение полученного ущерба также возлагается на исполнителя. Кроме того, в его задачи входит подбор персонала, который будет выполнять все сопутствующие операции.

Заказчик оплачивает сумму пропорционально объему продукции, т.е. тарификация зависит от того, какое количество товаров на складе будет размещено на хранение.

На таком складе можно без опасений хранить пищевые продукты в охлажденном или замороженном виде: молочную продукцию, мороженое, рыбу и морепродукты, мясо, колбасные изделия и прочее.

В услугу ответхранения входит:

• разгрузка при поступлении;
• перемещение в зону хранения на складе;
• соблюдение условий хранения;
• проведение инвентаризации;
• ведение документации по товарообороту;
• обеспечение сохранности и безопасности груза;
• комплектация и отгрузка.

Квалифицированный персонал может выполнять и другие задачи, например, доставку на склад и со склада, предпродажную подготовку товаров: маркировку, переупаковку и т.п. Условия вносятся в договор аренды ответственного хранения, который заключается между заказчиком и исполнителем.

В процессе хранения соблюдаются нормы хранения товаров, а также противопожарные требования. Устанавливают пожарные сигнализации и системы пожаротушения. Территория охраняется круглосуточно. Безопасность обеспечивается с помощью охранных сигнализаций. Подъезд для автотранспорта асфальтируется и оборудуется должным образом. Въезд организуется через КПП.

Какие документы нужны, если ТМЦ уже находятся на ответственном хранении или их предстоит туда направить

Документооборот между заинтересованными сторонами определяется статьей 47 ГК. Пакет бумаг включает:

• Контракт с кратким описанием основных требований — сроков, условий ответхранения, способов транспортировки.
• Расписка или квитанция, подтверждающая факт передачи ценностей.
• Складское свидетельство. Оно выдается на руки владельцу. Именно с помощью этой бумаги он затем сможет вернуть себе ТМЦ.
• Акты образца МХ-1 и МХ-3.

Как внедрить адресное хранение на складе

Весь процесс можно структурировать и разделить на 4 последовательных этапа:

• Выделить зоны, ячейки и подзоны. Это необходимо для легкости ориентации и упрощения использования специальной техники. Это поможет не загонять штабелер к мелкоштучной продукции, также не придется ставить морозильник с мясом среди бытовой химии.
• Каждому участку присваивается адрес, стеллажи маркируют. Во время выполнения стоит пользоваться правилами оформления.
• Внедрить динамическую разновидность в ПО управления складскими операциями. Здесь действия выполняются в зависимости от программ, которые уже стоят на предприятии.
• Покупается и устанавливается программное обеспечение, техника и мелкие устройства.

Организация управления хранением товаров на складе

Чтобы выстроить максимально эффективную работу хранилища, необходимо строго контролировать формирование документации. Для каждой операции предстоит создавать определенные документы.

Приемка товарных позиций

В процессе приема продукции оформляется наибольшее количество документации. При поступлении в хранилище создается накладной документ от компании-поставщика. Если нужно, дополнительно заполняется приходная накладная.

При доставке ТМЦ транспортными организациями вместе с ней приходит товарно-транспортный документ. Он необходим для фиксации приема-передачи товаров.

Когда товарно-материальные ценности приходят в ненадлежащем количестве, без сопроводительных бумаг или с различиями между фактическим и заявленным объемами, составляется акт приема М-7. Именно этот документ является основанием для составления претензионного заявления.

Хранение продукции

Под каждую товарную позицию в хранилище создается:

• Ярлык ТОРГ 11. В нем отражается название, артикул, сортовая принадлежность, хранимый объем.
• Учетная карта М-17. Фиксирует перемещение и месторасположение товарных позиций.

Движение товаров

Продолжаем рассматривать особенности организации складских операций, выяснять, как правильно организовать работу на складе в отношении документооборота.

Если ТМЦ перемещаются между филиалами компании или работниками, несущими ответственность, оформляется накладная-требование М-11. Она необходима при отправке неиспользованных позиций в хранилище. Когда продукт отправляется в производственную или торговую зону, составляется документ ТОРГ-13 (2 экземпляра).

Выбытие товарных позиций

Сырье, материалы и готовая продукция нередко перенаправляются в другую компанию или филиал. Для проведения такой операции потребуется оформить документ-накладную на отпуск товаров М-15. При этом в обязательном порядке указывается стоимость транспортируемых позиций.

Если груз реализуется другим компаниям, составляется товарная накладная ТОРГ-12. В ситуации, когда изделия или сырье были испорчены потребуется оформить специальный акт списания ТОРГ-16.

Как вести учетную документацию

Строго утвержденных законом форм в этом плане нет. Содержимое каждой бумаги варьируется в зависимости от особенностей деятельности компании.

Документация может быть представлена в бумажном или электронном формате, а также оформлена в специальной системе ЭДО.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Организация склада и контроль складской деятельности на предприятии

Чтобы управление хранилищем было максимально эффективным, следует придерживаться ряда норм. В числе основных правил:

• Количество объектов хранения. Их число должно быть достаточным для стабильной бесперебойной работы компании, но не чрезмерным. Нехватка хранилищ ведет к неизбежному перерасходу на транспортировку. Лишние объекты увеличивают затраты на содержание.
• Месторасположение помещений. От их размещения напрямую зависит величина транспортных расходов. Поэтому к выбору подходящего места следует подойти максимально серьезно и рассмотреть варианты, предлагаемые разными компаниями.
• Системы складирования, контроль перемещения товарных позиций. Важно определить оптимальный способ и емкость для сохранности каждого товара. Для удобства весь объем ТМЦ предварительно делится на группы по сортам, партиям, наименованию.
• Рационализация размещения. Продумывая план и структуру склада готовой продукции, следует в первую очередь обеспечить свободный доступ к объектам хранения и транспортировочной технике. Наиболее востребованные позиции всегда размещаются ближе к зоне погрузо-разгрузочных работ.
• Отслеживание логистических операций. Должно производиться одновременно в трех направлениях: периодичность формирования заявок, количество поступающих товарных позиций, объем остатков и запасов.
• Автоматизация внутренних процессов. Чтобы минимизировать влияние человеческого фактора, следует как можно быстрее перевести функционирование хранилища в автоматический режим. В этом вам поможет специализированное программное обеспечение от компании «Клеверенс».

Как это работает

С помощью внедрения адресного хранения можно автоматизировать большую часть операций по приходе, перемещению и продаже. С его помощью становится возможным упростить процессы и облегчить труд работников. Помещения будут использоваться более рационально, повысится эффективность.

Возникающие ситуации с потерей товаров, ошибками в сборах заказов становятся минимальными. Половина рабочего времени тратится на поиск, установление причин и комплектацию или списание продукции.

Бухгалтерские проводки

Применяется забалансовый счет 002. Все требования и правила регламентированы Приказом Минфина №94.

Бухучет у покупателя

Кладовщик заносит ценности в отдельную от основной бухгалтерии предприятия категорию. Вот пример документальной фиксации (проводок):

Учет у хранителя

Отражение бухгалтерских проводок может быть следующим:

В статье мы дали определение понятию ответственное хранение, рассказали о преимуществах, этапах и бухучете операции. Пользуясь ответхранением, учитывайте особенности складского помещения и внимательно читайте договор.

Преимущества внедрения

Предлагаем рассмотреть несколько основных достоинств применения подобного способа:

• Площади будут использоваться более эффективно. Особенно актуально, когда складские помещения ограничены в квадратуре.
• Заказы собираются гораздо быстрее. Сотруднику не придется часами бродить по огромному вместилищу в поисках одной конкретной разновидности сока или двигателя для отгрузки клиенту. Это крайне важно на больших складах, когда время работников ценно, а объемы хранилища внушительные.
• Персонал работает более производительно. За короткий срок собирается больше накладных, чем до проведения внедрения, людям легче работать, когда их действия упорядочены.
• Минимизируется человеческий фактор. Вероятность ошибки сводится к минимуму, ведь кладовщик заранее знает расположение необходимой продукции. Идентификация проходит быстрее.
• Ускорение процесса инвентаризации. Становится проще проводить пересчет, находить пропавшие детали, контролировать сроки годности.
• Человек перестает быть единственным знатоком помещений. До введения системы хранения только опытный сотрудник знал, где лежит конкретный вид или сорт. Кроме того, помешать уволиться работнику невозможно. Наличие системности делает возможным работу с продуктами даже стажерам, не придется бояться, что определенный вид изделий не получится найти в случае увольнения.

Если пользоваться динамическим методом складирования, появляются дополнительные плюсы:

• Не придется искать место под размещение новой партии, анализировать уровень оборачиваемости, контролировать, под какой вид выделены участки — все делает программа.
• Время, затрачиваемое на погрузку и разгрузку, значительно сокращается.
• Допускается проведение не только полной инвентаризации, но и частичной, для отдельных зон.

Кодировка

Ячеистое хранение на складе предполагает обязательное указание корпуса, если пространство большое. С него начинается название. Затем вписывается:

• стеллаж;
• ряд;
• место;
• этаж.

Каждый сотрудник, разбирая такую запись, должен сразу понимать, куда надо двигаться. Допускается использовать разные символы для кодировки — так проще воспринимать и распознавать информацию.

Если в компании уже введено использование ТСД во время приемки и сборки заказов, к каждому товару, который нужно найти, и к любому месту требуется добавить штрих-код для оптимизации и упрощения работы.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Этапы процедуры

Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:

• Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
• Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
• Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.

На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:

• Составление заявки от владельца, ее проверка.
• Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
• Подготовка партии к отправке — нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
• Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.

Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.

Ячейки

Необходимо разграничить так, чтобы было понятно, где начинается и завершается отдел. Персонал обязан ориентироваться во внутреннем расположении, знать, где находится конкретная продукция. Он не должен лихорадочно соображать, где располагается требующийся ему сорт или цвет. Все продумывается таким образом, чтобы логика была простой и запоминающейся.

Правила хранения товаров любого размера на складе:

• В случае нахождения крупногабаритного продукта или упаковки на полу, пределами зоны станут пути между изделиями.
• Отдельно создается место для приемки и отгрузки.
• Стикеры с маркировкой нужно клеить в помещении на стойки, рисовать на полу или других заметных элементах конструкции. Обозначение помогает персоналу, особенно новичкам, быстрее находить требуемое.

Организация работы склада готовой продукции

Наиболее распространенный вариант систематизации выполнения учетных операций — известная всем программа Excel. С помощью специальных таблиц работники хранилища фиксируют данные приемки и перемещения товарных позиций. Однако обработка информации таким образом производится на довольно примитивном уровне. Сотрудникам удается подсчитать лишь стоимость хранимых товарно-материальных ценностей. Зато бесплатно. Что не очень и радует, беря во внимание недостатки способа:

• Вероятность потерять нужные документы или ценную информацию.
• Продолжительный период инвентаризации из-за необходимости вносить данные вручную.
• Риск потерять (не учесть) некоторые товарные позиции или своевременно не отследить товары с истекающим сроком годности.

Специализированное программное обеспечение поможет вам автоматизировать процессы хранения. Благодаря ей удастся решить все первостепенные задачи и исключить возникновение проблем. Потому что:

• В ЭДО вся документация контролируется. При необходимости можно настроить доступ к информации только избранным сотрудникам.
• Заполнение документов осуществляется с помощью специализированного ПО, которое не допускает ошибок и неточностей.
• Сотрудники могут сэкономить время на решение других задач компании.

Классификация складского хранения

Способ складского хранения подбирается в соответствии с типом товара. Основные виды складского хранения:

1. Стеллажное. Товар транспортируется на поддонах и размещается на стеллажах. Преимуществами стеллажного хранения является быстрый доступ к товарам, эффективное использование пространства. Наилучшим образом такой способ подходит для хранения малогабаритной и среднегабаритной продукции.
2. Напольное. Хранение организовывается на полу на поддонах. Применяется преимущественно для крупногабаритных грузов.
3. На открытых площадках. Товар размещается на открытой территории. Возможности создания специальных условий минимальны, поэтому этот вариант дешевле остальных.
4. Негабаритное. Негабаритный груз размещают на полу без использования поддонов. Возможности негабаритного хранения ограничиваются шириной и высотой проемов, высотой потолков, размерами склада.

Что необходимо выполнить для внедрения

Сначала нужно выбрать способ, как именно будет организована работа. Динамика выгоднее для крупных компаний с большим постоянно меняющимся ассортиментом, статика — для небольшой фирмы с 10-30 наименованиями продукции.

Следует ограничить пределы для каждой ячейки, создать систему для кодировки и отдельные зоны для приемки и отгрузки. Это важно — их нельзя совмещать.

Затем проводится несколько тестов, чтобы проверить работоспособность и закрепить правильную последовательность. Все возможные ошибки и неверные действия нужно исключить до того, как запустится весь комплекс.

Не стоит считать, что инструктаж в этом занимает мало места. Это важный элемент перед началом полноценного функционирования отделов. Каждый сотрудник должен быть проинструктирован по поводу выполнения задач и поиска, ознакомлен с работой техники и научен пользованию устройств.

Особенности обычной аренды склада

При стандартной аренде склада обязанности исполнителя ограничиваются предоставлением помещения (площадки). Транспортировка продукции на склад и со склада, подготовка товаров к продаже, закупка складского оборудования, погрузочно-разгрузочной техники, ремонт и многое другое лежат на владельце товаров. Аренда склада предполагает внесение полной стоимости аренды склада. Неважно, какой полезный объем занимают товары. Учитывая дефицит качественных складов, найти и арендовать хорошее помещение с минимальными вложениями довольно сложно.

Организация адресного хранения на складе

Если вы уже приняли решение о проведении внедрения, весь процесс нужно распределить на небольшие этапы. Действовать следует по частям.

Сначала все складские помещения делятся на 3 зоны:

• Приемка. Здесь продукт будет проходить первичную проверку, сверяться с маркировкой и документами поставщика.
• Хранение. Тот отсек, в котором хранится изделие до момента продажи.
• Отгрузка. Процесс, обратный принятию. Собирается накладная, создаются упаковочные листы, распечатывается дополнительная документация. Затем печатается сопроводительная информация, она будет отправлена вместе с грузом.

Если это удобно, можно разделить пространство на дополнительные подзоны.

• Помещение под палетное складирование. Сборка производится упаковками с помощью специальной техники — кар, штабелеров, погрузчиками.
• Пространство под мелкоштучный товар, где все собирается вручную. Здесь достаточно иметь ТСД, чтобы оператор мог ориентироваться.
• Система, обеспеченная специальными условиями хранения. Это холодильники и морозильники. Отдельно содержат фрукты, овощи и особо ценные продукты.

Чтобы не приходилось долго думать, как лучше организовать бизнес, советуем обратиться в «Клеверенс». Специалисты помогут подобрать качественное оборудование и программное обеспечение.

Чтобы облегчить проведение процедуры, необходимо:

• Выявить комфортные границы ячеек и складских отделов. Каждому сотруднику должно быть понятно, где начинается и заканчивается зона.
• Создать простую систему кодировки, принципы которой всем будут понятны. Лучше всего пользоваться при разграничении схемой «склад-зона-стеллаж-вертикально-горизонтально». Важно, чтобы каждый мог оперировать обозначениями и найти нужный ему объект.
• Маркировать в заметных местах, проводить регулярные инструктажи для повышения понимания среди работников.

Чтобы провести маркировку складских помещений и отдельных зон, рекомендуется использовать буквы, а для наименьших и точных окошек-показателей местоположения — цифры. Лучше не пользоваться одинаковыми и похожими символами — не брать в оборот букву «О» и цифру 0, то же касается «З» и числа 3.

Как заказать ответхранение

Чтобы аренда склада и ответственное хранение товаров не принесли дополнительных проблем, советуем обращаться к компаниям, которые хорошо зарекомендовали себя на рынке, располагают оборудованными складскими помещениями, квалифицированным персоналом, складской техникой и заключают договор перед оказанием услуги. Например, компания «РЛК» предлагает к услугам заказчиков значительные складские площади, оснащенные всем необходимым оборудованием для поддержания специфических условий хранения.

На складах компании «РЛК» можно хранить одежду и обувь, изделия из меха, пищевую продукцию, бытовую химию, металлические изделия, оборудование, в том числе технически сложное, и многое другое. Склады располагаются в разных городах РФ: Московской области, Санкт-Петербурге, Новороссийске, Краснодаре, Владивостоке. Это складские помещения класса «А», которые доступны к бронированию на короткий и длительный срок. Выбирайте место для хранения своей продукции правильно.

Для получения консультации позвоните нам по номеру телефона 8-800-600-12-14, наши специалисты ответят на все интересующие вас вопросы.

Когда принимать на хранение необязательно

Переходя в сферу обязательств между продавцом и покупателем, рассмотрим ситуацию, в которых потребитель может отказаться от ответхранения по закону:

• Грубое несоответствие ассортимента партии договору.
• Расхождения в количестве, при этом поставщик находится при заключении сделки и готов сразу забрать неоплаченные излишки.
• Если товар не только не соответствует прописанным в контракте условиям, но и требует особенного обращения при складировании, например, это медикаменты или скоропортящиеся продукты. Если затраты на транспортировку окажутся ниже, чем на обеспечение специальных требований, то стоит сразу произвести возврат.

Обязанности хранителя ТМЦ

Все, что должно сделать принимающее лицо, утверждено по закону РФ. Обязательства:

• Необходимо заключить письменный договор от руки, если стоимость сохраняемых ценностей превышает 10 МРОТ. В обратном случае достаточно устной договоренности.
• Нужно разместить товары по своему усмотрению, но в соответствии с их характеристиками и требованиями к хранению от производителя.
• Когда истекает установленный срок или клиент подает соответствующую заявку, хранитель обязан выдать груз.
• Следует заполнять и держать в сохранности документооборот о движении товарно-материальных ценностей.

Чтобы обеспечить эти условия, необходимо:

• Иметь соответствующие по размеру складские площади.
• Создать условия — температуру и влажность воздуха, вентиляцию, защиту от пожара, паразитов и пр.
• Закупить оборудование — складскую технику для подъема тяжестей, стеллажи, компьютеры для учета.
• Установить программное обеспечение.
• Набрать ответственный обслуживающий персонал.

Виды стеллажных конструкций

Стеллажные системы хранения примечательны тем, что позволяют максимально эффективно использовать складское пространство от пола и до потолка. Конструктивные варианты стеллажей многочисленны. Они классифицируются по различным признакам.

По способу размещения грузов различают широкопроходные и узкопроходные стеллажи, системы, предназначенные для механизированного размещения и отбора, пандусы и челноки.

Рассмотрим каждую разновидность подробнее:

1. Склад с широкопроходными стеллажами оборудуется многоярусными фронтальными системами. Их легко обслуживать вилочными погрузчиками, но конструкция не слишком компактна. Расстояние между проходами составляет порядка 3 м, что отнимает до 40% от полезной площади склада.
2. Узкопроходные системы хранения принципиально по конструкции не отличаются от широкопроходных, но расстояние между проходами уменьшается до 1,5-1,9 м. Площадь хранения таким образом увеличивается, но скорость обслуживания уменьшается, из-за того что два погрузчика разъехаться в проходе не могут. В таких случаях может использоваться другое оборудование – более компактное и дорогое.
3. Набивные (глубинные) системы устанавливают в условиях ограниченного пространства. В набивных системах хранение организовано вглубь, рядами. Перемещение грузов осуществляется с помощью специальных платформ или роликов.
4. Челночные системы способны перемещать грузы как по горизонтали, так и по вертикали. Управление автоматизированное, что позволяет отнести эти конструкции к еще одному отдельному виду – автоматическим стеллажам.
5. Гравитационные системы отличаются сквозным способом хранения и наклонными полками, которые расположены под уклоном 3-5° в сторону выгрузки. Грузы под собственным весом перемещаются вдоль стеллажей. Они преимущественно используются для однородной продукции с длительным сроком хранения.
6. Мезонинные конструкции дополнены лестницами и проходами. Удобны для ручной сборки заказов, хранения небольших товаров. Многоэтажные системы оборудуются лифтами.

Бывают и другие специализированные варианты:

• мелкоячеистые – состоят из емкостей-ячеек, которые приспособлены под аккуратное хранение мелких товаров, например метизов, косметики, запчастей;
• ящичные – состоят из каркаса со съемными модульными ящиками;
• консоли – применяются для размещения длинномерных товаров: рулонов линолеума, металлопроката, пиломатериалов;
• мобильные – стеллажи перемещаются по рельсам или устанавливаются на колесные тележки;
• механические подвесы – предназначены для размещения одежды на плечиках;
• каркасные – полки как таковые отсутствуют, конструкция состоит из стоек и перемычек.

Разновидности складов на предприятии

Теперь поговорим о классификации хранилищ. Помещения для складирования делятся на типы в зависимости от параметров товарных позиций и других значимых критериев.

По назначению

В данной категории хранилища подразделяются на:

• Производственные — для содержания продукции, предназначенной для дальнейшей обработки.
• Транзитные — применяются транспортными организациями для сортировки и перегрузки.
• Оптовые — их назначение состоит в том, чтобы сохранить большие объемы ТМЦ для дальнейшего перераспределения.
• Розничные — нужны для приемки товарных позиций оптом. Обеспечивают надлежащие условия для сохранения качества и своевременную транспортировку в торговые зоны.
• Резервные — позволяют хранить товары для непредвиденных ситуаций.

По условиям хранения

Данный тип разбиения на классы основан на возможности устанавливать нужный температурный режим в хранилище. Всего можно перечислить 4 вида помещений:

• Неотапливаемые. Температурный режим не контролируется в зимний и летний период. Температура варьируется в зависимости от климатических условий.
• Отапливаемые. Хранилища, в которых осуществляется контроль температурного режима. Температура повышается или понижается (в зависимости от требований) с помощью специализированного оборудования.
• Холодильные. Предназначены для содержания товарных позиций при минусовом температурном режиме.
• Мультитемпературные. Имеют целый ряд зон, настроенных на нужную конкретному товару температуру.

По конструкции

Конструктивные особенности хранилищ также стали поводом для классификации. Основные типы помещений в данной категории:

• Открытые. Предназначены для хранения товарных позиций, нетребовательных к условиям содержания. Другими словами — изделия, которые можно хранить на улице.
• Полузакрытые — хранилища со специальными навесами, позволяющими уберечь продукцию от дождя, снега, сильного ветра.
• Закрытые. Полностью ограждают товарные позиции от воздействия агрессивной внешней среды.

По разновидности ТМЦ

Хранилища принимают различные виды товарно-материальных ценностей. В этом отношении их можно подразделить на:

• сырьевые;
• для материалов;
• комплектующих;
• деталей для дальнейшего изготовления;
• готовых товарных позиций;
• упаковочных материалов и тары;
• отходов;
• инструментов.

Многие объекты хранения при этом могут содержать различные виды сырья и товаров. Если хранилище предназначено исключительно для конкретной продукции, его называю специализированным. Когда хранить в нем можно разные типы — универсальным.

По отношению к элементам логистики

Разбираясь в основах складского хозяйства, как наладить работу и управлять складом, важно помнить, что хранилища также подразделяются на типы относительно звеньев логистической цепи. В этой классификации различают помещения:

• заводов-изготовителей;
• торговых организаций;
• транспортных компаний;
• экспедиторских фирм;
• 3PL-операторов.

По степени технической оснащенности

Все помещения для складирования подразделяются на 4 типа. Они могут быть:

• Немеханизированными. В таких хранилищах все операции выполняются вручную. Максимум с использованием ограниченного количества простого оборудования.
• Механизированными. Здесь уже определенная часть процессов ведется с помощью машинного оснащения.
• Автоматизированными. Для таких хранилищ характерно преобладание спецоборудования. Большая часть процессов выполняется в автоматическом режиме с помощью конвейеров и другой техники.
• Автоматические. В них сохранность обеспечивается исключительно роботами и искусственным интеллектом.

Зональность склада и группы

Обычно группировка производится по следующим характеристикам:

• габариты;
• вес;
• тип;
• модельный ряд;
• производитель;
• особенные условия;
• сроки;
• разновидность.

Однотипные предметы будут находиться в одной части складских помещений. Например, в определенной ячейке может располагаться сок всех заводов в литровых пакетах, а в соседней — такие же сорта, но меньшего объема. Совмещать их можно только в случае применения статического способа.

Преимущества использования специализированных способов хранения

Продуманный выбор вида ответхранения на складе, использование спецтехники и стеллажей дает ряд преимуществ:

1. Увеличивается качество логистических услуг.
2. Уменьшаются время- и трудозатраты рабочих.
3. Эффективно используется складское пространство.
4. Снижаются расходы.

Напольные системы хранения

Напольный вид хранения товаров на складе в штабелях самый экономичный. Способы хранения отличаются в зависимости от характера продукции. Различают три типа штабелирования:

• прямое;
• перекрестное;
• в обратном направлении.

Из недостатков такого варианта следует выделить относительно небольшую высоту штабелей, отсутствие вентиляции, если продукция размещается в большом количестве.

Компания «РЛК» предлагает услугу ответственного хранения на оборудованных универсальных и специализированных складах. На наших складах внедрены автоматизированные системы управления, установлены различные виды стеллажных систем, работает квалифицированный персонал. Мы подберем оптимальные условия для хранения вашего груза.

Определение

Учет представляет собой сохранность и обработку информации по товарным позициям, сырьевой базе, денежным средствам. К основным активам и компонентам незавершенного производства это не относится.

В числе главных учетных операций:

• Прием и оформление поступивших товарных позиций.
• Введение информации в базу компании и составление соответствующей документации.
• Отгрузка товаров получателю или перемещение в зону реализации.
• Проверка наличия имущества и финансовых обязательств компании.
• Передача бухгалтерии данных об изменении стоимости продукции.
• Плановое списание на нужды предприятия в результате порчи или недостачи.
• Изменение параметров товарных позиций в учетных документах.

Что считается неизбежным хранением

А вот ситуации, когда отвертеться от ответхранения не получится:

• Когда несоответствие груза договору выявить сложно, потому что требуются специальные тесты, то есть время.
• Если доставка обеспечивается не транспортом поставщика или покупателя, а сторонней ТК. Тогда принять ТМЦ надо в любом случае.

Когда лучше выбрать аренду склада

Бывают ситуации, когда аренда склада оказывается выгоднее для заказчика услуги:

1. В первую очередь необходимо подсчитать расходы в том и другом случае, учитывая оплату работы персонала и содержания склада. Если аренда склада с учетом дополнительных расходов окажется выгоднее, то стоит выбрать этот вариант.
2. Для товара, не требовательного к условиям хранения, можно просто арендовать склад. Но для продукции, которая должна храниться при определенной температуре, постоянном уровне влажности, в помещениях с вентиляцией, лучше подобрать склад ответхранения.
3. Продукция, которая однородна по своим характеристикам и может храниться в одних и тех же условиях, может быть размещена на обычном складе.
4. Воспользоваться простой арендой целесообразнее, если заказчик располагает собственными квалифицированными кадрами. Особенно если задачи по обработке товаров специфичны или часто меняются.
5. Если площадь склада планируется использовать по максимуму, то аренда тоже более актуальна. Но все же не следует упускать из виду условия хранения. Они должны оптимально подходить для конкретной продукции.

Преимущества того, что значит ответхранение на складе

Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:

• Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
• Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
• Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.

А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:

• Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
• Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.

Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.

Виды стеллажей

Стеллажные системы можно классифицировать по типу используемой тары и вида продукции, для которой она предназначена. Различают такие виды стеллажей:

• Каркасные – для малых грузов в спецтаре;
• Полочные – в форме горизонтальных клеток, крепятся к каркасу;
• Ячеистые – в виде ящика с полками, для мелких товаров;
• Специальные – для нестандартной продукции;
• Универсальные – для хранения товаров продовольственной и непродовольственной группы.

Если площади склада позволяют, лучше выбрать систему стеллажей с широкими проходами. Так рабочие смогут получить беспрепятственный проход, а спецтехника – подъезд к нужным грузам.

Пример заполнения контракта

Для чего нужен учет

Поддержание порядка на складе при соблюдении стандартов работы позволяет в любое время узнать объем и стоимость хранимых изделий. Ведь отсутствие информации о товарных позициях и ее цене не даст возможность компании эффективно расти, получать прибыль и развиваться.

К основным задачам проведения учетных операций следует отнести:

• Разбиение товаров на группы по сортовой принадлежности и партиям.
• Упорядочение документации.
• Фиксацию оставшейся продукции и запасов.

Каким может быть хранение

Мы уже говорили, что существует два типа:

• статический;
• динамический.

С первой разновидностью все максимально просто. Это прозрачная и понятная технология, при использовании которой упаковка со стиральным порошком всегда будет ставиться в одну и ту же ячейку годами. Но постоянно приходится вручную контролировать остатки и оборот, чтобы не допустить просрочки.

Если случится сбой, и программа не будет работать, любой сотрудник сможет собрать накладные без помощи техники. Но производительность значительно снизится.

Если применять динамический метод, то заранее определенного местоположения у упаковки порошка не будет, ее могли поставить куда угодно. Найти ее можно только по присвоенному номеру. Так не придется затрачивать уйму времени на анализ оборота, искать продукцию с истекающим сроком годности для быстрой продажи.

Учет полностью зависит от работников и их внимательности. А главный недостаток — если не будет света или ПО сломается, найти что-то в огромных помещениях очень сложно.

Чтобы получить наивысшие результаты производительности, два способа — размещение и стеллажное хранение товаров на складе совмещают. Это помогает избежать сложностей и улучшит показатели скорости сборки заказов.

Когда лучше выбрать ответственное хранение

Но и аренда склада ответхранения в определенных случаях более выгодна заказчику:

1. Если в разные периоды времени объем товаров, то существенно меньше, то существенно больше. Чтобы не переплачивать при сокращении объемов лучше выбрать ответственное хранение, ведь оплата услуги выполняется по фактическому объему продукции.
2. Если по тем или иным причинам нет возможности обучать и содержать собственных сотрудников, которые будут обслуживать товар на складе. Исполнитель позаботится, чтобы были соблюдены требуемые условия, товар не испортился за время хранения. Стандартные услуги по обработке груза входят в общую стоимость.
3. Содержание оборудование не нужно оплачивать, все уже учтено. Ремонт погрузочно-разгрузочного оборудования, стеллажных систем, программное обеспечение процессов – все это исполнитель осуществляет за свой счет.

Особенно в ответственном хранении заинтересованы крупные поставщики, которым нужно размещать на складе разную продукцию и следить за соблюдением условий хранения. Самостоятельная организация процессов отнимет много сил, потребует изучения специфики складской обработки.

Преимущества стеллажных систем

Стеллаж с ячейками для хранения должен быть достаточно прочным и устойчивым. Современные системы способны без труда выдерживать нагрузку в несколько тонн. Среди наиболее распространённых видов можно выделить следующие:

• Глубинные стеллажи. Сравнительно узкие и достаточно продолжительные ячейки плотно загружаются товарами. Основным преимуществом такой системы стеллажного хранения является наиболее эффективное использование пространства. Среди недостатков – неудобный доступ к грузу, размещённому в глубине ячейки;
• Узкопроходные стеллажи. Оснащается небольшими узкими проходами, не превышающими 1,5 метра. Преимущество такого склада заключается в высокой скорости грузооборота. Из недостатков нужно отметить достаточно высокую стоимость оборудования, поэтому такие склады окупаются только в долговременном использовании;
• Гравитационные стеллажи. Конструкционно схожи с глубинными стеллажами. Груз размещается на специальной платформе, размещённой под небольшим углом в 3-5° и оснащённой роликами. Благодаря этому сотрудник склада может быстро получить доступ ко всем товарам, размещённым на платформе.

Компания «РЛК» предоставляет услуги стеллажного хранения на всей территории России. Мы регулярно открываем новые склады, обновляем и совершенствуем оборудование.

Нормы размещения стеллажей позволяют размещать несколько таких систем. Среди основных преимуществ хранения грузов на стеллажах можно выделить:

• Оптимизация использования свободного пространства;
• Снижение брака в результате деформации грузов;
• Снижение времени для проведения полного аудита;
• Повышенная безопасность для сотрудников склада;
• Высокий уровень пожаробезопасности.

Соблюдая правила стеллажного хранения, можно добиться существенного прироста скорости обработки грузов, что положительно скажется на общей работоспособности склада и прибыльности предприятия.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Особенности

Рассмотрим стандартную ситуацию в торговых взаимоотношениях. Кроме факта передачи груза, есть также момент обеспечения сохранности. Как правило, за данную операцию отвечает владелец. Но на практике часто встречаются более сложные случаи, например, потребитель отказался от приобретения партии, которую уже транспортировали к нему. И до возврата он обязан обеспечить достойные условия сохранения.

Поскольку в современном бизнесе далеко не каждое предприятие может позволить себе содержание собственного склада, а иногда это просто рентабельно (например, при возникновении потребности в складском помещении только изредка), то логистические компании, занимающиеся транспортировкой грузов, часто забирают его на временное содержание, что включает в себя целый комплекс манипуляций.

Что это такое — ответхранение товара:

• Бережная выгрузка из транспортного средства.
• Приемка и, соответственно, ведение учета на соответствующем оборудовании. Для этих целей отлично подходит программное обеспечение от «Клеверенс». На нашем сайта вы можете найти подходящий для ваших целей вариант.
• Комплектация. В данном случае это осуществляется следующим образом: приходит заказ, а сотрудники по нему производят упаковку определенных товарных единиц.
• Маркировка. В соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ в ближайшие годы закончится проект по обязательному нанесению особого штрих-кода почти на всю продукцию.
• Упаковка/переупаковка, приведение партии в надлежащий вид, в соответствии с регламентом, ведь для каждого груза прописаны отличные условия содержания и транспортировки.
• Погрузка.

Кроме того, в перечень услуг может быть внесены дополнительные пункты, они оговариваются отдельно. Сторонами подписывается договор, который обусловлен 47 главой ГК РФ. Логистическая компания берет полную ответственность за обеспечение сохранности. Однако с точки зрения юристов, подписание такого контракта и рассматриваемый нами термин — это отличные процедуры.

Понятие ответственного хранения продукции регламентирует 524 статья того же Гражданского Кодекса. Ниже рассмотрим особенности.

Сущность ответхранения

Если покупатель получил товар, но не хочет его оплачивать, он сохраняет его целостность и обеспечивает возможность поставщику возвратить свое имущество обратно. В бытовой ситуации человек может вернуть неоплаченную продукцию, но только в том случае, если у нее целостная упаковка и исходный внешний вид, состояние.

Цель операции

Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.

Ответ хранение груза — это услуга внедоговорная, то есть как такового контракта не предполагается. Соответственно, нет документа, регламентирующего компенсацию ущерба или прочие ситуации. А если договор подписывается, то отношения переходят под компетенцию 47 статьи.

Таким образом, ответхранение для продавца необходимо для гарантии целостности еще нереализованных, неоплаченных, но переданных на руки. А смысл для потребителя заключается в предоставлении возможности своими глазами увидеть торговую единицу, оценить ее и при желании оплатить.

Товар принимает клиент

Иногда складываются обстоятельства, в которых поставка была произведена, но покупка не состоялась, потому что покупатель отказывается. Это случается из-за того, что контрагент мог передумать, груз оказался несоответствующего качества, были нарушены какие-то пункты договора и так далее. Тогда на принимающую сторону автоматически накладываются обязательства по ответственному хранению этого нереализованного товара на срок с момента уведомления поставщика об отказе до того, как он примет меры, чтобы забрать партию обратно.

Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.

Вот две причины, по которым накладывается ответственность за хранение товара на складе:

• Принимающая сторона отказалась оплачивать партию, опираясь на законные основания (нарушение правовых норм или соглашения).
• Оплата пока не произведена, например, транзакция производится в течение нескольких дней. А совершать какие-либо действия, реализовывать торговые единицы до полного перечисления денег запрещено.

Как может поступить поставщик, если продукция была взята потребителем на ответхранение:

• Забрать, то есть организовать и оплатить транспортировку.
• Передать права третьему лицу.
• Перенаправить другому человеку.
• Разрешить произвести утилизацию.

Вне зависимости за выбранное решение, требуется оплатить все расходы.

Товар принимает продавец

Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.

Элементы системы управления логистикой

Логистическая структура склада состоит из нескольких обязательных компонентов. Каждый из них имеет особое значение в процессе хранения и цепочке перемещения товарных позиций (как внутри, так и за пределами складирования). Основными составляющими системы являются:

• Организация складского хозяйства. Сюда входит определение целей и задач сохраняемых объектов, их местоположения, способов складирования, формирование техзадания на постройку. А также обработка информации и поддержание надлежащих условий содержания продукции.
• Выбор оптимального процесса закупок. Это утверждение сроков на формирование заявок, составление заказов, определение количества товарных позиций для последующего складирования.
• Оптимизация приема и размещения товарно-материальных ценностей. Контроль за соблюдением сроков приемки, своевременная обработка претензий, расчет необходимого числа разногабаритных стеллажей, подбор оптимального места хранения с учетом характеристик товара.
• Оптимизация учетных процессов — формирование информационной базы, полный анализ данных по приемке, отгрузке и наличию товарных позиций.
• Обработка претензий — утверждение формы претензионной документации, удовлетворение обоснованных требований, отслеживание судебных процессов.
• Организация оптимальных условий для сохранности. Это один из важнейших элементов, на который следует обратить внимание разбираясь, как правильно организовать склад, вести складское хозяйство в системе предприятия. Предполагает утверждение мер по сохранности товарных позиций, формирование техзаданий на переоснащение и реконструкцию хранилищ.
• Отслеживание качественных характеристик складируемой продукции. Контроль качества, сроков годности, соблюдения условий сохранности с помощью баз данных и соответствующего программного обеспечения. Качественное ПО для автоматизации внутренних процессов поставляет компания «Клеверенс».
• Оптимизация управления остатками. Представляет собой систематическое проведение анализа расхода товарных позиций и отслеживание их перемещения. Сюда же относится расчет оптимальных объемов ТМЦ.
• Выбор актуального режима обработки заказов. Формирование технических карт и регламентирующей документации по реализации учетных операций. Утверждение стоимости, проведения скидочных, акционных и бонусных программ.

Ячеечное хранение на складе

На современном рынке представлено множество программ, которые помогут в оптимизации и увеличении производительности. Цель каждого — верно определять местоположение необходимого изделия. Достижение зависит от правильного применения техники и выполнения нюансов. Одна из таких полезных программ Склад 15, она подходит как для обычных помещений, так и с адресным хранением.

Правила маркировки

Все эти условия простые, но их важно выполнять, чтобы получить положительный результат:

• Во время создания символов для кодировки не стоит использовать латиницу, многие буквы из нее персоналу будут не понятны.
• Не рекомендуется применять цветовые обозначения — это создает дополнительную нагрузку, а в случае использования схожих цветов — будут нарушения и ошибки в комплектации.
• Как можно больше цифр до 10, в них все разбираются на интуитивном уровне, даже без знания языка и работы на специальных устройствах.

Сколько стоит услуга

Основные критерии, по которым изменяется итоговая цена, — количество времени и величина занятой площади. Обычно это около 10-50 тысяч в сутки за один кубометр. На стоимость значительно влияют:

• Расположение, регион.
• Условия складирования.
• Удобства с точки зрения логистики — транспортная развязка, наличия оборудованных площадок для погрузки и выгрузки специфических грузов.