Что делать со штрих кодом и Штрих-кодами. Как их правильно готовить

Перед тем как обновлять технику на складе и производстве, стоит разобраться, как работает считыватель штрихкода. От него зависит множество самых разных процессов, он помогает оптимизировать и ускорить работу на всех участках. Каждая современная касса оснащена этим устройством. На рынке представлено множество разновидностей, которые в зависимости от параметров находятся в определенной группе. По каким критериям лучше выбирать и чем они различаются, мы расскажем вам в этой статье.

Предлагаем рассмотреть, что это — штриховое кодирование товаров и как оно влияет на развитие компании. Этот процесс помогает моментально идентифицировать продукт, определить его название, форму, группу, к которой он относится, улучшить учет остатков. Если фирма собирается развиваться, ей стоит подумать об оптимизации многих задач. А для некоторых видов товаров нанесение уникального кода на продукт с 2020 года стало обязательным требованием. Но иногда нанесение индивидуальных штрихкодов только усложняет и запутывает. Давайте изучим нюансы, чтобы все перемены на предприятии были только на пользу.

По правилам СберМегаМаркета продаваемые товары нужно маркировать штрихкодом. Рассказываем, какие бывают штрихкоды, как правильно их генерировать, какие бывают исключения и с какими нюансами могут столкнуться продавцы.

Штрихкод — это небольшое графическое изображение, в которое закодирована информация о товаре. Оно представляет собой последовательность либо из черных и белых полос, либо из геометрических фигур. Считать зашифрованную информацию можно при помощи технических средств — лазерных сканеров. Благодаря штрихкодам можно вести учет отгружаемым продавцом и продаваемым на маркетплейсе товарам, а также возвратам от покупателей. Штрихкоды бывают двух видов — уникальные и неуникальные. Разберем оба вида подробнее.

Зачем используется и с чего начать внедрение

В современном мире штрихкодирование различных товаров и не только товаров используется повсеместно. Нанесенный на ту или иную продукцию штрихкод (как правило, в виде специальной этикетки) содержит в себе всю необходимую информацию о ней, которую можно в любой момент считать с помощью специального оборудования. Это не только очень удобно, но и зачастую просто необходимо. Во многих странах предусмотрена обязательная маркировка с помощью штрихкодов определенных групп товаров. Например, в России уже несколько лет обязательной маркировке подлежит вся алкогольная и табачная продукция, парфюм, обувь, шины. Список постепенно расширяется и планируется, что к 2024 году обязательной маркировке будут подлежать все основные товарные группы.

Сегодня мы детально разберемся в том, как именно работают штрихкоды и какие преимущества дает их применение. Проанализируем, где и для чего можно их использовать, а самое главное – с чего начать грамотное внедрение штрихкодирования на конкретном предприятии.

Типы и подвиды

Чтением штрихкодов занимается сканер — это специальный прибор, который считывает и расшифровывает содержимое метки. Дальше он проводит моментальное опознание и выдает на экран множество информации об отсканированном объекте.

Сам по себе штрихкод — это код, внутри которого зашифрована важная информация о товаре или оборудовании. Выглядит он как последовательные черно-белые полосы разной ширины или как геометрические символы, которые вместе составляют ключ. Сравнить его можно с уникальным номером, который присвоил производитель своей продукции. Внутри — коммерческие данные. Это может быть наименование, стоимость, текущие скидки на изделие.

Если делить это устройство-считыватель по конструкции и способностям, то существует 3 основных вида:

Подробнее об этой классификации и других мы поговорим ниже.

Особенности маркировки

Ее проведение зависит от характеристик, формата, количества реализуемых и хранимых изделий.

Как маркируются штучные товары

На каждый такой предмет крепится уникальная метка.

Если использовать их будут в рамках фирмы и дальше они не передаются, то регистрировать их нет необходимости. Но если информацией с изображения будут пользоваться несколько компаний, то регистрация обязательна.

Если не учитывать серию и сроки годности

Если вещь делится по форме, цвету, объему или другим параметрам, то каждую разновидность наделяют индивидуальным идентификатором. Если эти показатели не имеют значения, то всем изделиям присвоят одинаковый код.

С учетом

В отдельных организациях, где важно знать, сколько осталось до конца хранения, ставят по две отметки. Первая будет отвечать за сорт, наименование и другие характеристики, а вторая — за дату производства. Это возможно как при создании партий на конвейере, так и во время приемки на склад.

Маркировка весовых товаров

Чтобы контролировать эти данные и их остатки, потребуется использовать электронные весы во всех операциях. Оборудование должно постоянно синхронизироваться с системой. Сначала там будет вводиться продукция, а после взвешивания выйдет стикер с зашифрованной информацией, а в базе изменится количество.

Транспортные единицы

Важна для компаний и фирм с собственной развитой логистикой. Правильно обустроенная, она помогает отслеживать, сколько машин на территории организации.

Маркировка для хранения и перевозки должна содержать следующую информацию:

Чаще всего маркеры наносятся на боковые стороны грузовых машин, чтобы их было хорошо видно.

Считывание происходит с помощью RFID-систем. Это бесконтактные считывающие устройства. Например, в рамках одной компании это могут специальные ворота для идентификации.

Введение единых стандартов помогает повысить эффективность системы погрузочно-разгрузочных и транспортных процессов. Сейчас в России для маркировки грузов используется стандарт, принятый ассоциацией EAN.

Штрихкоды для создания карточек товаров

На СберМегаМаркете одинаковые предложения от разных продавцов объединяются в единую универсальную карточку товара. Такой подход ускоряет процесс создания карточек для продавцов и облегчает поиск наиболее выгодных предложений для покупателей. При этом СберМегаМаркет уделяет немало внимания разработке стратегии индивидуального продвижения и наполнения карточек контентом.

Несмотря на объединение, каждая карточка должна иметь свой уникальный номер — артикул, код в штрихкоде. Это необходимо, чтобы различать товары разных продавцов при приемке и на складах, а также отслеживать продажи и возвраты. Поэтому, создавая новую карточку, продавцы должны добавлять либо уникальный штрихкод с упаковки товара, либо штрихкод, сгенерированный маркетплейсом — он начинается с «11» и состоит из 12 символов. Далее схема отличается в зависимости от способа заведения карточек:

Стоит ли интегрировать систему штрихового кодирования на складе

Мы вспомнили про самые разные ситуации. Идентификация товаров действительно оптимизирует большинство процессов, упрощает отгрузку и приемку, помогает находить необходимое во время инвентаризации, ускоряет сборку заказов и многое другое. В некоторых предприятиях без этого нововведения сервис упал бы в несколько раз, а в складских помещениях царил бы хаос.

Эта процедура может показаться дорогостоящей, но если автоматизировать не все процессы сразу, а частично, используя при этом коробочные решения от «Клеверенс» (например, подобрать недорогое складское оборудование), то процедура получится вполне бюджетной.

Всем ли требуется штрихкодирование

Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.

Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.

Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.

Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.

Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.

Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.

Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.

Как автоматизировать учет по штрихкодам и в 3 раза сократить время на выполнение операций?

Читать кейс «ANESCOM».

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Видео

Мы изучили внедрение системы штрихкодирования продукции на производстве и предприятии, рассмотрели это с точки зрения трудозатрат и финансовых потерь. Привели разновидности меток, их особенности, продумали, как будет выглядеть интеграция ПО в рабочий процесс. Пользоваться этим нововведением или нет — решать вам, но помните, что сейчас появляется все больше товарных групп с обязательной маркировкой, а значит, использовать софт и оборудование для считывания станет необходимо.

Расшифровка

Его может при желании расшифровать простой потребитель, у которого есть значения цифр:

Сферы внедрения штрихкодирования

Правительство выступило с желанием все разновидности продукции включить в проект с обязательными метками (планируется к 2024 году). Это помогает снизить долю контрафакта и упростит получение налогов. Для производителей тоже плюс — станет меньше недобросовестных конкурентов с некачественным предложением. Потребитель сможет проверять качество через приложение. Сейчас это внедряется более чем в 10 направлениях. Давайте рассмотрим основные.

Как это будет выглядеть в торговле

В алкоголе и меховых изделиях необходимость ставить индивидуальные отметки появилась еще в 2016 году. Затем это стало нужно продавцам табака, обуви и еще ряда товаров. Разъяснения представлены в акте
792-р. Но каждый предприниматель может начать все делать на добровольной основе. Тем более, что пока допускается протестировать разные способы и выбрать тот, что удобен.

Штрихкодирование на производстве

Внедрить это сложнее, но пользы для производителя больше. Это даст возможность контролировать, где находится произведенная партия от ворот завода до конечного потребителя. Можно отслеживать, у какого оптовика «зависает» реализация, а у кого все проходит быстро. Становится видно, на каких этапах логистику стоит поправить.

Применение штрихкодирования на складе

Здесь внедрение значительно упрощает учет ТМЦ, помогает следить за остатками и сроками годности, ускоряет инвентаризацию в разы и сбор заказов по накладным. Нет необходимости вводить все данные товарных групп вручную, уменьшается вероятность ошибки или пересорта из-за человеческого фактора. Но важно не забывать, что в случае поломки или отключения электричества все предприятие может встать. Станет невозможной отправка потребителям и приемка от поставщика, перемещения и даже передача учтенных материалов на производство.

Использование штрихкодов на складе сейчас — один из основных упрощающих приемку и хранение инструментов.

Штрихкодирование в других сферах деятельности

Конечно, применять эту систему можно не только там, где есть складские помещения, также это уместно, где есть много однотипных предметов, которые необходимо учесть и систематизировать. Поэтому сейчас активно задействуют технику и софт в:

Это упрощает работу везде, где есть большие объемы того, что можно рассортировать и распределить. Упростит поиск, отправку, приемку и другие операции по хранению и пересылке.

Внедрение штрихкодирования на предприятии

Если вы хотите внедрить штрихкоды на предприятии и начать пользоваться всеми преимуществами, которые они предоставляют, необходимо подойти к процессу ответственно. Очень многое зависит от первоначального грамотного анализа и подготовки. Давайте рассмотрим алгоритм действий, которые нужно совершить, начиная процесс внедрения штрихкодирования на предприятии.

Определение сферы деятельности

Штрихкоды применяются во многих сферах деятельности, автоматизация работы склада – только один из возможных вариантов. При этом от сферы применения штрихкодов напрямую зависят цели и задачи штрихкодирования. Рассмотрим основные варианты:

Определить, какую информацию будет содержать штрихкод

В зависимости от того, где именно и для чего вы планируете использовать штрихкоды, необходимо четко определиться с тем, какую информацию они будут содержать. Возможны 2 основных варианта:

В случае маркировки товаров по собственным правилам компании вы сами решаете, какую информацию «зашивать» в штрихкод. Это могут быть артикулы конкретных товаров и целых партий, идентификаторы производственных линий, на которых они были изготовлены, дата производства, срок хранения – любая информация, которая может быть полезна вам и вашим клиентам. Необходимо лишь тщательно продумать и составить конкретный список, чтобы штрихкод содержал максимально полную полезную информацию, но при этом в нем не было лишних «мусорных» данных.

Если же предприятие работает с товарами, подлежащими обязательной цифровой маркировке, следует помнить, что правила такой маркировки строго регламентированы со стороны соответствующего регулятора. Всегда существуют нормативные акты, в которых четко прописано, какую информацию и в каком виде должен содержать штрихкод маркируемого товара. В этом случае необходимо просто найти данные нормативные акты и придерживаться прописанных в них стандартов.

Определить, на что будет наноситься штрихкод

Не менее важно также сразу определиться с тем, что именно будет маркироваться штрихкодами на конкретном предприятии, то есть на что физически будут наноситься этикетки с графическими изображениями. Это напрямую связано с тем, где именно и для чего планируется использовать штрихкоды. Возможные основные варианты:

Определиться с типом штрихкода

Зная, где именно и для чего будут использоваться штрихкоды на предприятии, какая информация будет в них содержаться и куда они будут наноситься, можно конкретно определиться с наиболее подходящим типом штрихкода. Например, если стоит задача организовать простую товарную идентифицакию, для ее эффективного решения вполне подойдет базовый линейный штрихкод EAN 13 – наиболее распространенный и надежный. Если же необходимо кодировать большие объемы данных, стоит рассмотреть варианты использования современных двухмерных штрихкодов.

Правильно выбрать тип штрихкода очень важно еще и потому, что каждый из них имеет определенную эффективную дальность сканирования. Например, если речь идет об организации штрихкодирования на достаточно большом складе, где товары перемещаются коробками при помощи ричтраков (погрузчиков), необходимо выбрать такой тип штрихкода, который бы сканировался автоматически при проезде погрузчика через специальную рамку. Если использовать небольшой штрихкод, требующий сканирования с ручного терминала, водителю придется каждый раз выходить из ричтрака и сканировать товары вручную, после чего – садиться обратно и продолжать путь. Это дополнительно снизит скорость перемещения товаров и уменьшит, а не повысит эффективность работы склада.

Выбор оборудования и системы автоматизации учета

Это финальный подготовительный этап внедрения штрихкодирования на предприятии. На нем, во-первых, необходимо определиться с тем, какое именно оборудование для работы с конкретным типом штрихкода и в каком количестве понадобится предприятию. К числу оборудования относятся и мобильные терминалы сбора данных (ТСД), и стационарные сканеры штрихкодов, и специальные принтеры, позволяющие печатать нужные этикетки. Также сразу стоит учесть необходимые расходные материалы (картриджи с чернилами для принтеров, сами этикетки и т. д.). Наличие четкого списка нужного оборудования и расходников позволит достаточно точно оценить стоимость реализации проекта по внедрению штрихкодирования на предприятии.

Во-вторых, стоит выбрать и также включить в общую стоимость реализации проекта ту или иную систему автоматизации учета товаров. Никакое оборудование не работает само по себе – требуется единая центральная система, которая будет собирать и обрабатывать данные со сканеров, работать с самими штрихкодами и, собственно, автоматизировать учет.

Грамотный выбор системы автоматизации – наиболее сложная и важная задача, которую необходимо решить перед непосредственным внедрением штрихкодирования на предприятии. Ее эффективное решение требует соответствующих знаний и опыта, поэтому практически всегда его поиск доверяют профильным специалистам. Неправильный выбор системы автоматизации учета может существенно усложнить и замедлить внедрение штрихкодирования, а также привести к неоправданному удорожанию всего проекта.

Если у вас возникла необходимость или желание использовать штрихкоды на своем предприятии, мы рекомендуем вам обратиться за помощью к специалистам компании «СИТЕК». Наш многолетний опыт и сотни успешно реализованных проектов позволяют быстро оценить реальные потребности конкретного предприятия и предложить оптимальное решение. Мы готовы как оказать вам обычную консультационную поддержку, так и предложить полное внедрение штрихкодирования с нуля «под ключ» с учетом всех индивидуальных требований и пожеланий.

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.09.2021 г.

Как происходит считывание штрихкода

Этот процесс довольно простой со стороны действий пользователя. Необходимо навести сканер под небольшим углом к одному из концов ШК, чтобы считать его. В разных моделях используется инфракрасный или видимый свет. Первый вариант используется в «безопасных» разновидностях. Если изображение низкого качества, то придется несколько раз его сканировать, чтобы увидеть результат. Для взаимодействия с такой техникой потребуется опытный сотрудник, который умеет им пользоваться.

Есть другие виды, которые работают быстрее и не требуют особых навыков от пользователя. Но они обойдутся дороже. Есть разновидности, которые применяют в работе фоторедакторы. Им для получения данных не нужно двигаться вдоль штрихкода. Достаточно поднести лазер к нему. Здесь важно подобрать тот, в котором ширина ряда светодиодов совпадет с размером картинки. Стоит отметить, что энергопотребление у них тоже выше. Ему требуется минимальная настройка после подключения.

Как подобрать подходящий сканер штрихкода

Чтобы не ошибиться в выборе, стоит уделить внимание некоторым нюансам. Важно обдумать:

Тип применяемых штриховых кодов

Когда во всей организации распространены только одномерные коды, то допускается покупка линейного считывателя. Но желательно помнить, что если предприятие планирует развиваться, то лучше сразу приобрести вещь с большим набором функций, чтобы потом не пришлось модернизироваться и переучивать персонал. А если вы должны начать работать с маркировкой в рамках закона о обязательной маркировке по определенным группам товаров, то вам обязательно понадобится оборудование, способное считывать двумерные штрихкоды.

Специфика рабочего места кассира

В зависимости от количества свободного места у персонала можно думать надо проводными или беспроводными устройствами. Но рекомендуем учесть также габариты продаваемых товаров. Чем они больше и неудобнее для считывания, тем выше необходимость покупки ручного или комбинированного подвида.

Формат торговли

Если предполагается, что будет вестись разъездная торговля, то приобретать стоит только ручной считыватель. Стационарное оборудование будет неудобно возить и подключать. Если в планах обычный магазин, то допускается выбирать то, с чем удобнее будет работать. Когда есть оборудованная кассовая зона, на которую покупатели будут приходить с приобретаемым предметом, то это лучше всего подойдет комбинированный тип считывателя.

Как использовать сканер штрихкодов в процессе автоматизации

Обычно этой техникой пользуются в определенных сферах:

Как подключается сканер штрихкода к 1С

Все действия укладываются в несколько простых шагов:

Мы рассмотрели, как называется считыватель штрихкодов, изучили его основные характеристики. Почти все они независимы одна от другой. Можно подыскать защищенную технику или обычной защищенности, беспроводную или проводную. Все зависит от необходимых для пользователей способностей и желаемой стоимости. Какой лучше выбрать – уточните у специалистов «Клеверенс».

Какие преимущества дает использование штрихкодов?

Автоматизация склада с помощью штрихкодов позволяет существенно повысить скорость и эффективность его работы. При этом штрихкоды могут использоваться на всех этапах движения товаров не только на автоматизированном складе, но и за его пределами. Благодаря использованию штрихкодов можно обеспечить:

Следует особо отметить, что ошибки в складских операциях после внедрения штрихкодирования стремятся к нулю, так как практически полностью исключается ручной труд, связанный с заполнением и последующей сверкой данных о товарах. Вся необходимая информация о конкретном товаре записывается в штрихкод и затем в любой момент автоматически считывается с помощью специального оборудования. А размещение, внутренние складские операции, перемещение и отгрузка товаров осуществляются с помощью быстрой идентификации и ячеек-мест в адресной системе.

Не менее важно и то, что штрихкодирование обеспечивает прослеживаемость товара по всей цепочке поставок: производитель – склад – дистрибьютор – конечный покупатель. Если на любом из этапов возникли сложности или вопросы (претензии к качеству, подозрение на контрафакт и т. д.), по штрихкоду можно легко и быстро отследить весь путь конкретного товара, найти информацию о производителе или импортере, определить местонахождение всей партии. Это повышает доверие конечного потребителя к продавцу, а продавца – к поставщику маркированного товара.

Благодаря увеличению скорости приемки и идентификации маркированных товаров повышается лояльность контрагентов. Наличие штрихкода говорит о том, что производитель и/или поставщик отвечает за качество товара и сразу предоставляет всю необходимую информацию о нем. Это нередко позволяет получать от заказчиков дополнительные бонусы и преференции, а также помогает в конкурентной борьбе с компаниями, не использующими штрихкоды, о чем уже говорилось ранее.

Наконец, стоит отметить то, насколько простой и быстрой становится инвентаризация товаров с помощью штрихкодирования. Связано это с тем, что весь процесс сводится к трем простым действиям:

Как была создана система штрихкодирования

Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.

Получение штрихкода

Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.

Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.

Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.

Принцип работы сканера штрихкода

Сейчас довольно трудно представить себе магазин, который успешно работает без использования считывателя для ШК. Он очень нужен каждому заведению, чтобы вести организованный и правдивый учет остатков, упростить ввод информации о любом товаре.

Есть и альтернативный способ пользоваться программой – каждый код вбивать вручную на экране кассы. Но этот метод сильно уступает простому сканированию. Важно не ошибиться в цифрах, уметь быстро вносить данные, печатать. Это не подходит розничным и оптовым организациям сразу по 2 причинам:

Когда вещь сканируется, то на экране появляются сведения, которые отразятся в кассовом чеке. Обычно это:

Если пользоваться онлайн-кассой, то большинство процессов будет происходить быстро и без задержек. Возможность подключить сканирующее устройство способствует оптимизации и уменьшению времени обслуживания на каждого клиента.

Если вам некогда разбираться, какую технику обязательно нужно ставить в магазине или на производстве, обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты знают, без чего не обойтись в любом бизнесе. Мы поможем определить зоны роста и подберем ПО, которое поможет быстрее решать задачи. Расскажем о плюсах и минусах определенной модели или разновидности, останется только задать вопрос. Это можно сделать по электронной почте.

Особенности технологии штрихкодирования

Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.

С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.

Какие бывают сканеры

Теперь, когда мы разобрались, что и как делает эта техника, можно приступить к изучению их разновидностей. Они бывают стационарные и ручные, с разными интерфейсами связи, с различных типом сканирующего элемента. Все зависит от целей, которые вы преследуете. Ниже рассмотрим, какие сканеры существуют и для чего предназначен каждый из них, на что стоит обратить особое внимание.

По виду считывающей детали

Первый фактор, по которому разделяют устройства. В зависимости от того, как прибор считывает штрихкод, можно выделить 3 равных подвида. У каждого из них есть своя специфика.

Светодиодные

Изображение передается при помощи специального светодиода. Свет направляется на символы и отражается от них. Внутри этого оборудования есть светочувствительная матрица, которая принимает сигнал и передает ее на ПК.

Этот тип относится к первопроходцам, но и сейчас некоторые магазины пользуются данной моделью. У них есть свои достоинства и недостатки.

Среди положительных сторон:

Но есть и минусы:

Лазерные

У него аналогичный предыдущему принцип работы, изменение состоит в том, что подсветка здесь уже из лазера.

В чем плюсы:

Но есть и недостатки:

Фотосканеры, часто называются имиджевые

У этого устройства режим работы кардинально отличается от первых двух. Он считывает информацию и делает фотографию штрихкода, потом распознает полученные данные, сортирует и группирует с помощью программы на ПК.

Этот тип оборудования может взаимодействовать с любым видом ШК. Он сможет декодировать как линейный, так и двумерный образ штрихкодов.

С этой техникой можно поворачивать руку под любым углом – на считывание и его качество это не влияет. Некоторые модели справляются даже с дальностью более метра.

Способ применения

Все устройства, которые можно приобрести и установить в магазине, делятся на 3 категории в зависимости от того, как с ними работать.

Ручные

Этот прибор не привязан к какому-то конкретному месту, поэтому его можно носить по всей кассовой зоне. Где кассиру будет удобно пользоваться сканирующим модулем, там он и будет лежать.

Стационарные

Противоположный тип. Фиксируются рядом с кассой, неподвижен. Чтобы отсканировать товар, нужно поднести его к технике.

Комбинированные

Наиболее удобные модели. Их можно установить в определенном углу или перемещать при необходимости. Выгодны для фирм, которые планируют расширяться и пока не знают, как выбирать подходящий способ, с которым им будет удобнее функционировать.

По методу подключения к ПК

После того как мы рассмотрели, как работает считыватель штрихкода, стоит подумать, как правильно подсоединить его к рабочим программам. Есть всего два способа – с проводами или без них.

Проводные

Максимально надежный тип. Для соединения с компьютером потребуются провода, которые идут в комплекте с техникой.

Беспроводные

Значительно удобнее первого варианта, но иногда теряется соединение при нестабильном интернете. В остальном – пользоваться им проще, он не запутывается и не выдергивается из разъема, но иногда аппарат теряется, ведь не привязан к определенному месту.

В зависимости от считываемого ШК

Есть всего два вида изображений, которые необходимо распознать сканеру. Есть такие устройства, которые считывают оба формата, есть другие, которые могут справиться только с простым подвидом.

Линейные

Такое оборудование проще, дешевле, но взаимодействует только с одномерными обычными кодами. На современном рынке есть возможность модернизировать их до работы с QR-изображениями. Но если только планируется открывать заведение, то лучше сразу купить более современную технику.

Двумерные

Наиболее популярные и оптимизированные. Читают все возможные ШК, включая qr коды и картинки на алкогольной и табачной продукции. Может использоваться в любой сфере от медицины и фармацевтики до торговли и обувного бизнеса.

Как использовать считыватель (сканер) штрихкодов

Это выполняется с помощью одного из нескольких способов:

Как пользоваться любым из штрих-сканеров

Почти все оснащение функционирует по схожему принципу. Сотрудник сканирует этикетку, затем аппарат передает все в кассовую программу. Приложение понимает, какой товар следует выдать, вносит его в чек и списывает с остатков подходящее количество. Это основной алгоритм, которого придерживается каждый аппарат.

После того как он подключиться к компьютеру, работать с ним будет довольно просто. Никакого обучения не понадобится. Осталось выбрать ту модель, которая будет функциональной и при этом простой.

Функции сканера штрихкода:

Штрихкоды для логистики товаров

В случае с логистикой работа со штрихкодами отличается в зависимости от выбранной продавцом схемы: FBS («Витрина + Доставка») или FBO («Витрина + фулфилмент»).

Как быть со штрихкодами? При работе по схеме FBS СберМегаМаркету не обязательно видеть штрихкод на товаре — достаточно кода заказа. Он формируется в личном кабинете и распечатывается в виде этикетки на стадии комплектации заказа продавцом. Приклеивать этикетки необходимо на каждое грузовое место заказа.

При работе по схеме FBO продавцам необходимо приклеить на партию товара этикетку грузового места. После поступления товаров на склад СберМегаМаркета будет проведена поштучная приемка. Для учета может быть использован как штрихкод производителя, так и штрихкод из внутренней учетной системы продавца. Главное, чтобы штрихкод был указан в сформированной заявке на поставку и он же был на товаре. Для этого не обязательно менять стикеры на упаковке на сгенерированный на СберМегаМаркете штрихкод. Такой подход существенно облегчает работу продавцу, который может не тратить время на дополнительную маркировку товаров и даже не распечатывать запакованный на заводе паллет.

Работа со штрихкодами не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Более того: подход к маркировке штрихкодами на СберМегаМаркете проще, чем на некоторых других маркетплейсах. Он позволяет продавцам сэкономить время и силы и посвятить их продажам, развитию бренда на площадке, а также важным бизнес-процессам.

Виды штриховых кодировок

Как мы уже говорили выше, есть три категории изображений. Некоторые используются между странами, другие внутри одного государства, но между городами, третьи потребуются только для идентификации в рамках фирмы. Давайте рассмотрим их подробнее.

Как выглядит European Article Number, EAN

Этот код — набор последовательных черно-белых полос с разной шириной, всего их 12 штук, в них закодированы цифры. После них стоит еще одна, 13, она нужна для контроля правильности ввода остальных символов.

Необходимо понимать, что если продукт будет совсем маленьким, то на него такой список может не поместиться. Уменьшить ниже стандартов его не получится, так как сканер не будет считывать столь мелкие значения. В этих ситуациях используется его обрезанная версия EAN 8. В обоих случаях не может содержаться ничего, кроме указанного выше цифрового кода. В версию EAN 128 можно зашифровать как цифры, так и буквы, которые регламентированы и объединены в группы.

CODE 39

Этот вариант предлагает максимальную свободу. Можно выбирать, что кодировать — никаких ограничений по наполнению или количеству. Допускается шифровать здесь не только стандартные буквы и цифры, но и специальные символы. Это удобно для компаний, которые стремятся уместить все о продукте, включая серийный номер. Выглядит он так же компактно, как и его аналог EAN 13, так как в каждый шаблон помещается по 2 цифры.

Ответы на наиболее частые вопросы

После публикации нашего материала об основах системы штрихкодирования и особенностях ее внедрения на предприятиях различной направленности нам начало поступать большое количество вопросов по данной теме. Наши текущие клиенты и просто интересующиеся люди желают уточнить те или иные моменты, при этом большинство вопросов повторяются по своей сути. Видя повышенный интерес к данной теме, мы решили собрать наиболее частые вопросы про штрихкодирование и дать на них развернутые ответы. Читать данный материал мы рекомендуем после ознакомления с основной статьей про штрихкодирование – знание основ позволит вам быстрее и легче понимать ответы наших специалистов.

Обязательно ли нужны штрихкоды на товарах?

Данный вопрос чаще всего нам задают владельцы предприятий (складов, магазинов), которые не первый год успешно работают без использования системы штрихкодирования, например, по артикулам товаров. То есть, если бизнес идет и даже вполне успешно, зачем что-либо менять и начинать использовать штрихкоды?

Строго говоря, использовать штрихкоды на товарах в обязательном порядке не нужно. Разумеется, если мы не говорим про товарные группы, подлежащие обязательной маркировке (их список в России, напомним, с каждым годом расширяется). Вести учет по тем же артикулам можно, однако, организовать максимально быструю и простую систему автоматизированного учета товаров без использования штрихкодов невозможно. То есть при внедрении штрихкодирования предприятие, как минимум, выигрывает в скорости и эффективности работы.

Кроме того, некоторые торговые сети либо не принимают к реализации товары без штрихкодов, либо из нескольких поставщиков почти всегда отдают предпочтение тому, который использует штрихкоды. То есть отсутствие системы штрихкодирования в некоторых случаях еще и негативно отражается на потенциальных продажах (предприятие недополучает прибыль). Поэтому ответ на этот вопрос однозначный: использовать штрихкоды не обязательно в принципе, но необходимо для максимального повышения эффективности работы предприятия.

Может ли штрихкод продукции быть изменен?

Да, причем на практике это происходит довольно часто. Чаще всего штрихкод у конкретного товара меняется по причине того, что возникает необходимость изменить содержащуюся в нем информацию. Например, некий товар определенное время маркировался на складе стандартным линейным штрихкодом EAN 13 и содержал базовую информацию. Затем на предприятии произошли изменения, в результате которых стало необходимо, чтобы штрихкод этого товара содержал больше информации, которая в стандарт EAN 13 просто не «влезает» по техническим причинам. В этом случае в складскую систему вносятся соответствующие правки, после чего данный товар начинает маркироваться уже другим штрихкодом.

Изменение штрихкодов, конечно же, добавляет определенных трудностей в работу предприятия на время «переходного периода», но данный процесс обычно проходит быстро.

Где и как можно получить штрихкоды для предприятия?

Информация в каждый штрихкод должна «зашиваться» по определенным международным стандартам, чтобы ее правильное считывание было возможно всегда и везде. Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования логистических единиц занимается международная организация GS1. У нее имеются подразделения и филиалы по всему миру. В России, например, работает подразделение GS1 Russia. Чтобы получить правильно оформленные по международным стандартам штрихкоды для своих товаров, предприятию необходимо вступить в данную организацию и оформить заявку на получение штрихкодов.

При этом следует помнить, что организация предоставляет каждому предприятию только некую «заготовку» штрихкода, в которую записывается вся необходимая информация о конкретном товаре. Печатью непосредственно этикеток со штрихкодами, которые наклеиваются на товары, коробки, паллеты и т. д., занимается само предприятие. Для этого используются специальные принтеры и расходные материалы.

Отметим, что современные автоматизированные системы учета товаров 1С и не только умеют генерировать типовые штрихкоды для внутреннего использования на предприятии по собственным правилам. Они применяются для ускорения и повышения удобства работы с товарами на складе или в магазине, при этом информация с них не считывается за пределами конкретного предприятия.

На коробке с товарами множество штрихкодов – как узнать, с каким работать?

Очень часто на коробке с товарами, которая поступает на склад или в магазин, наклеено сразу несколько этикеток со штрихкодами. Особенно это касается импортных товаров с длительными цепочками поставок. Почему так происходит? На самом деле, в этом нет ничего необычного. Просто каждый участник цепочки поставок на своем этапе может наносить на коробку свой штрихкод: производитель, зарубежный поставщик (возможно даже не один), экспортер, импортер, местный поставщик, магазин.

Решать данную проблему можно двумя способами. Вы можете отправить запрос непосредственно своему поставщику и уточнить, с каким именно штрихкодом из всего многообразия на коробке следует работать. Либо можете при получении товаров наносить на коробки свои штрихкоды для внутреннего использования.

Второй вариант имеет ряд преимуществ. Во-первых, предприятие перестает зависеть от «чужих» штрихкодов, которые наносит на коробки с товарами поставщик (не нужно ничего уточнять и подстраиваться под принятые на другом предприятии стандарты). Во-вторых, в собственные штрихкоды вы можете занести именно ту информацию и в том виде, который удобнее вам и вашим заказчикам.

Можно ли, взглянув на штрихкод, определить, откуда товар?

Сам по себе скриншот (черточки, цифры и геометрические фигуры) визуально мало что способен сказать человеку. Чтобы понять хоть что-то, нужно, как минимум, иметь под рукой справочник или быть специалистом. Например, по первым трем цифрам стандартного штрихкода EAN 13 можно узнать, в какой стране конкретный товар был зарегистрирован. Однако эта информации едва ли может быть полезна рядовому покупателю, особенно учитывая тот факт, что страна производства товара часто отличается от страны регистрации.

Для получения максимально полной информации, записанной в конкретный штрихкод, необходимо специальное оборудование, которое его считает и расшифрует, связавшись с какой-либо базой данных. В этом случае о товаре можно узнать много чего, в том числе проследить его происхождение вплоть до номера производственной линии на заводе, где он был изготовлен. Но возможно это только в том случае, если производитель или поставщик «зашил» соответствующую информацию в штрихкод.

Правда ли, что штрихкоды содержат скрытую информацию о потребительских свойствах товаров?

В общем случае, нет. Во-первых, как уже было сказано, сами по себе штрихкоды визуально не содержат в себе никакой информации. Во-вторых, если говорить про считывание, стандартные линейные штрихкоды, которые чаще всего используются в магазинах, в принципе способны содержать в себе очень малый объем данных (буквально 20-30 символов). Служат они почти всегда исключительно для ведения простого товарного учета – никакую дополнительную информацию, тем более в развернутом виде, записать в них невозможно.

QR и прочие двухмерные штрихкоды теоретически могут содержать в себе для считывания информацию о различных свойствах товаров, поскольку способны хранить в себе до нескольких страниц печатного текста. Однако необходимо, чтобы производитель или поставщик конкретного товара счел нужным «зашить» в штрихкод соответствующую информацию. Делается это далеко не всегда и, как правило, по предварительной внутренней договоренности между производителем (поставщиком) и заказчиком определенного товара. В общем же случае штрихкод содержит в себе только необходимый минимум полезной информации.

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.12.2021 г.

По мере публикации статей, но не чаще одного раза в неделю.