Автоматизация учета и управления имуществом

Эффективное управление земельно-имущественным комплексом региона

Решение формирует централизованную систему управления земельно-имущественным комплексом региона с инструментами для эффективного планирования и качественного распоряжения имуществом.

Внедрение цифровой платформы позволит сформировать единое информационно-аналитическое пространство для всех участников земельно-имущественных отношений и автоматизировать управление государственным имущественным комплексом регионов.

Сервис разработан на собственной технологической платформе BarsUP, зарекомендовавшей себя в успешных проектах по созданию гибких, настраиваемых, масштабируемых и производительных бизнес-решений с высокой степенью эргономичности.

Целью платформы является усовершенствование процессов управления объектами собственности и повышения открытости и прозрачности земельно-имущественных отношений для участников

Централизованный учет государственного и муниципального имущества

Ведение реестра прав, состояний и договоров

Контроль финансовых обязательств и платежей

Ведение претензионно-исковой работы

Личный кабинет балансодержателя/подотчетной организации

Интеграция с публичной кадастровой картой и другими ГИС

Формирование регламентированной отчетности

Получение сводной аналитики

Мобильное приложение руководителя

• Федеральные органы исполнительной власти
• Министерство/Департамент по управлению имуществом и земельными ресурсами субъекта РФ
• Органы местного самоуправления
• Балансодержатели/ подотчетные организации

• Стоимость информационной системы рассчитывается индивидуально для каждого заказчика. Расчет стоимости производится после проведения предпроектного обследования или заполнения опросного листа
  

Преимущества системы

Повышение актуальности и достоверности сведений о земельно-имущественном комплексе субъекта РФ

Повышение оперативности, качества и эффективности использования государственного и муниципального имущества

Рост доходной части за счет увеличения неналоговых поступлений в региональный бюджет

Совершенствование системы администрирования платежей, в том числе сокращение невыясненных платежей

Снижение рисков и потенциального ущерба от неэффективно используемого государственного и муниципального имущества

Сокращение сроков исполнения регламентных процедур

Повышение качества
управленческих решений

Повышение качества и оперативности принятия управленческих решений на основе аналитических срезов и отчетных данных системы

Отраслевые новости

Автоматизированная система «Управление имуществом»

АС «Управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов управления государственным и муниципальным имуществом и земельными ресурсами комитетов по управлению имуществом, отделов земельно-имущественных отношений городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений в части накопления, обработки, хранения и анализа данных о земельных участках и имуществе, находящихся в муниципальной (государственной) собственности.

В системе обеспечивается:

• ведение электронного реестра муниципального имущества,
• учет операций по управлению муниципальным имуществом: закрепление имущества на правах хозяйственного ведения и оперативного управления, продажа имущества, сдача в аренду и другие сделки:
• администрирование доходов от от управления имуществом и земельными ресурсами: расчет, начисление и учет платежей по договорам
• возможность подготовки отчетности, как внутренней, так и внешней в вышестоящие органы.

Цели внедрения

• Оптимизация работы по учету имущества за счет формирования электронных реестров, содержащих полную и достоверную информацию о наличии и состоянии объектов муниципального имущества.
• Предоставление удобного инструмента для оперативного анализа структуры и эффективности использования объектов муниципальной собственности.
• Упрощение процедуры учета операций по движению муниципального имущества.
• Обеспечение контроля исполнения договоров аренды и купли-продажи (детальная и сводная информация о начислении, оплате по основной сумме, пеням и штрафам).
• Обеспечение информационной прозрачности процессов управления муниципальной собственностью.
• Предоставление возможности проведения оценки экономического потенциала муниципального образования, в том числе за счет анализа возможных поступлений от использования муниципальной собственности.
• Поддержка субъектов малого и среднего предпринимательства и индивидуальных предпринимателей.
• Автоматизация документооборота в рамках исполнения регламентов.
• Поддержка исполнения и мониторинга муниципальных регламентов.
• Учет рекламных конструкций и временных сооружений, размещаемых на территории муниципального образования.

Отличительные особенности

• Возможность настройки различных правил начисления и оплаты арендной платы и платы за выкуп имущества. Система позволяет настраивать не только типовые и наиболее часто встречающиеся методики расчета, но и содержит механизмы для автоматизации сложных и нестандартных методик расчетов, с возможностью использования встроенного языка программирования.
• Подключены средства интеграции с порталом услуг Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр):
  • импорт данных из открытых источников ГКН и ЕГРП сведений о земельных участках, зданиях, помещениях, инженерных сооружениях;
  • сравнение с данными Росреестра. Позволяет оценить имеющуюся в системе информацию об объекте и принять решение либо об обновлении данных системы, либо о необходимости проведения процедуры внесения изменений в ГКН или ЕГРП;
• Просмотр объектов имущества на Публичной кадастровой карте и других картах (Яндекс и Google Maps).
• Автоматизированный расчет стоимостных характеристик объектов реестра имущества (амортизация, остаточная стоимость);
• Подключены средства интеграции с Единым Федеральным Реестром сведений о фактах деятельности юридических лиц и реестрами ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП):
  • импорт сведений о контрагентах — юридических лицах и индивидуальных предпринимателях по ИНН;
  • предварительная проверка статуса контрагента через web-сервис ФНС;
• Возможность формирования различных форм печатных документов (договоров аренды, договоров о закреплении имущества и других) на основе предварительно созданных шаблонов в формате Word.
• Формирование и отправка сведений о начислениях в ГИС ГМП (включая возможность аннулирования и деаннулирования начислений) в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 12 мая 2017 г. N11н «Об утверждении порядка ведения государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах».
• Возможность вывода в квитанции двухмерного QR-кода, содержащего закодированную информацию о получателе платежа, плательщике и сумме платежа.
• Автоматическая разноска платежей по договорам при обработке данных, предоставляемых органом Федерального казначейства, Сбербанком.
• Возможность автоматической пролонгации договоров аренды.
• Интеграция с АС «Смета». Выгрузка финансовой информации, в том числе по заключенным договорам в автоматизированную систему бухгалтерского учета «Смета».

Состав и функциональные возможности АС «Управление имуществом»

Управление муниципальным имуществом и земельными ресурсами в системе осуществляется в разрезе направлений:

• Ведение электронного реестра муниципального имущества в соответствии с Приказом Минэкономразвития РФ от 30.08.2011 N 424 «Об утверждении Порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества».
• Учет операций по закреплению имущества за предприятиями и учреждениями на правах хозяйственного ведения и оперативного управления.
• Учет операций предоставления земельных участков на праве постоянного (бессрочного) пользования и безвозмездного срочного пользования.
• Учет договоров аренды, купли-продажи и прочих договоров, предметом которых являются сделки с муниципальным имуществом, в т.ч.:
  • расчет начислений основной суммы по договору, пени и штрафов;
  • печать первичных документов на оплату (уведомления, квитанции, счета);
  • мониторинг поступления и разнесение платежей;
  • импорт информации о платежах из органов Федерального казначейства;
  • проведение претензионной работы в отношении должников по договорам;
• Учет информации, необходимой для организации деятельности по оказанию имущественной поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства и организаций, образующих инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства.
• Автоматизация процесса выдачи разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций.
• Формирование статистической и аналитической отчетности.

Демонстрация функциональных возможностей

Комплексная автоматизация учета

Для информации
В числе многочисленных функций программного обеспечения, используемого в рамках автоматизации бухгалтерской отчетности, следует упомянуть аналитический, количественный и валютный учет, редактор документов, защиту информации и т. д.

Ключевые задачи автоматизации управленческого учета:

• оперативное получение детальной информации о деятельности фирмы;
• возможность объективно оценить реальное положение дел в компании и принять незамедлительное решение;
• ускорение сбора данных;
• оптимизация расходов;
• прогнозирование и планирование деятельности предприятия;
• контроль прибыли и управление финансовыми потоками;
• формирование отчетности по международным стандартам;
• разработка стратегии и т. д.

Работая в CRM-системе, менеджер имеет доступ к полной информации о клиенте. В базу заносятся данные обо всех контактах с конкретным лицом. Чтобы поднять историю перед очередным звонком тому или иному абоненту, достаточно просто заглянуть в его карточку. Инструмент позволяет отслеживать все заказы покупателя, анализировать случаи отказов, связываться с ним при помощи sms-сообщения или e-mail, да и просто обращаться к нему по имени. Одним из преимуществ использования CRM-системы является то, что новый специалист сразу же получает все сведения о клиенте и может полноценно с ним взаимодействовать, не выпрашивая информацию у коллег или своего предшественника. Глава компании, в свою очередь, может знакомиться с историей звонков в мельчайших подробностях, выявлять ошибки и оценивать эффективность каждого менеджера.

Внедрение автоматизации учета в компании

Это важно
Проблема отсутствия квалифицированных кадров в отдельно взятых организациях нередко решается наймом узких специалистов. Но этот подход имеет ряд существенных минусов, первые из которых — раздувание штата и увеличение расходов на заработную плату.

Не менее опасным для бизнеса может быть использование «самодельных» программ автоматизации. Недостаток информации в этой сфере и желание сэкономить на усовершенствовании, например, бухгалтерского учета может увеличить количество ошибок в отчетности и создать риски злоупотреблений, снизив достоверность информации.

Рассчитывать на результат комплексной автоматизации процессов учета можно, если его внедрением занимаются профессиональные консультанты. Сотрудничество с экспертами включает несколько основных этапов:

1. Диагностика процессов — осуществляется сбор данных о текущем состоянии предприятия.
2. Разработка стратегии — выявляются главные цели и первоочередные задачи компании.
3. Подбор системы с учетом особенностей предприятия — на основе технического задания формируется план автоматизации и определяются конкретные технические решения.
4. Запуск системы — внедрение программного обеспечения в условиях наличия необходимого технического оснащения и обученного для работы с ним персонала.
5. Оценка эффективности — все имеющие значение показатели отслеживаются в соответствии с установленными критериями.

Грамотное проведение автоматизации дает ощутимый эффект. Так, внедрение CRM в комплексе с другими решениями по автоматизации учета компании позволило производителю дверей из Московской области увеличить продажи через интернет в 6,5 раза. Компания ежемесячно вкладывала в онлайн-продвижение 500–700 тысяч рублей, но эти инвестиции приносили не более двух сделок в день. Как удалось выяснить консультантам, проблема заключалась не только в морально устаревшем сайте: менеджеры фирмы не отличались клиентоориентированностью. Поскольку на предприятии отсутствовала автоматическая система учета входящих звонков и продаж, сотрудники могли надолго отлучиться с рабочего места, в результате на звонок потенциального покупателя вообще никто не отвечал. Нередко представители завода попросту забывали перезвонить клиенту, не работали с возражениями. Изменить ситуацию в корне помогло комплексное решение, предложенное руководству организации. Речь шла не только о внедрении CRM и колл-трекинга, но и о запуске нового сайта и создании узнаваемого бренда. Проведенная по итогам «контрольная закупка» позволила убедиться в эффективности принятых мер.

Автоматизация учета в организации позволяет минимизировать ошибки и повысить достоверность информации о финансовом состоянии предприятия. Использование современных технологических решений призвано высвободить время и ресурсы, восстановить контроль над бизнес-процессами и повысить качество взаимодействия между сотрудниками. Руководитель получает возможность объективно оценивать положение дел в подведомственной организации и учитывать точные данные при планировании.

Автоматизация учета в организации

Современные предприятия стремятся обеспечить максимальную производительность при минимальных издержках. В условиях жесткой конкуренции и высокой инфляции на первый план выходит сдерживание себестоимости товаров и сохранение лояльности клиентов. Добиться этого, особенно в период экономической нестабильности, помогает комплексная автоматизация учета в организации. С ее помощью можно уменьшить влияние человеческого фактора и сделать технологический процесс более совершенным, что в свою очередь может улучшить качество продукции без повышения цен.

Управление имуществом

\

  Очень часто крупные компании сталкиваются с трудностями в организации управления имуществом. Данный фактор становится основным для увеличения эффективности работы с объектами имущества и снижения непроизводственных затрат. Автоматизация позволит повысить рентабельность компании и комплексно решить все задачи связанные с управлением имущества. Типовые конфигурации 1С: Предприятие позволяют решать задачи управления имуществом, но при этом требуется грамотная настройка, а в некоторых случаях и доработка конфигурации.

Мы поможем Вам в любых вопросах, возникающих при автоматизации управления имуществом, быстро и эффективно.

Разработка и внедрение программ 1С

Комплексное сопровождение программ 1С

Компания ООО «Элевейтинг» занимается поставкой и монтажом лифтового оборудования. Компания осуществляет полный комплекс работ по проектированию , поставке, монтажу и пуско-наладке лифтового оборудования. В ходе проекта был проведен анализ бизнес-процессов компании, выполнены настройки с учетом бизнес-процессов, настроен почтовый клиент, проведено обучение пользователей.

ООО «Хит Машинери»

Производство и торговля

1С:Управление производственным предприятием

Компания «Хит Машинери» с 1 января 2017 года назначена единственным официальным дистрибьютором Hitachi Construction Machinery в России, уполномоченным продавать технику строительного класса (гусеничные и колесные экскаваторы массой от 1 до 100 тонн, фронтальные колесные погрузчики), запасные части к ней, а также оказывать техническое обслуживание. В ходе проекта была полностью внедрена система IP-телефонии и интегрирована с 1С:Управление производственным предприятием.

Управленческий и оперативный учет

1С:Управление нашей фирмой

Компания «Оникс» — российская фабрика производитель межкомнатных дверей. Под нужды заказчика доработаны: калькуляция стоимости двери, производственное планирование с анализом загруженности цехов и персонала, оформление корректировок заказов в производстве, возвратов/ браков. Был выполнен проект по кастомизации программного продукта 1С: Управление нашей фирмой ред. 1.6 и проведено обучение сотрудников предприятия по работе с системой. Целью проекта являлась оптимизация работы производства, упрощение и успокрение работы персонала. В ходе проекта все цели были достигнуты.

Оптовая торговля промышленного оборудования

Управленческий учет, Бухгалтерский учет

Управление производственным предприятием 1.3

Ассоциация «КАМИ» — является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.

Производство электротехнического оборудования

1С: Управление производственным предприятием 1.3

ОАО «ЭЛТЕЗА» — это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.

Управленческий учет. Документооборот

1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот

Группа компаний «Энерготехмонтаж» — высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения,
водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы

1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

Компания «Вимком» — специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.

Проектная дейтельность и консалтинг

Складской учет, производственный учет, аренда

1С:Управление небольшой фирмой

ЗАО «ПРОКОНТЕЙНЕР» — крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.

ООО «ВТС ДЖЕТС»

Обслуживание и ремонт авиационной техники

Управленческий и оперативный учет

1С:Управление небольшой фирмой 1.6

Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ , учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.

Компания «FAIR PAY»

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы

1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом

Компания «FAIR PAY» представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.

Управленческий учет, Бухгалтерский учет

1С:Управление торговлей 10.3

ООО «ЕВРОМАСТЕР» — один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.

ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»

Оперативный, кадровый, регламентированный учет

Группа компаний «МАТРИКС» — многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.

СХП ООО «МОЛОКО ТЫРНОВО»

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия

СХП ООО «МОЛОКО ТЫРНОВО» — производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.

ОАО «ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ» (ОАО «ОМПК»)

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием

ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») — ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок «Инвентаризация», перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.

Торговля, производство, оперативный учет.

ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом

ООО «БРОК-БЕТОН»- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.

ООО «МФО АЛЬЯНС»

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.

ООО «МФО-АЛЬЯНС»- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты «Банковские гарантии», «Тендерные займы». Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.

ООО МФО «ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС»

1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

ООО МФО «ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС»- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок

ПАО «ВОЛГА КАПИТАЛ»

Бухгалтерский, управленческий учет

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

ПАО «ВОЛГА КАПИТАЛ» — инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты.‎ Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.

ИТС Консультант: Управление бетонным заводом

«ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой.»

Клиника доктора Бубновского

1С:Управление небольшой фирмой

Оздоровительный центр профессора Бубновского в Сокольниках является старейшим центром кинезотерапии в России. Для автоматизации работы центра была разработана уникальная информационная система позволившая автоматизировать все области деятельности медицинского учреждения.

Медицинские услуги и страхование

Бухгалтерский, управленческий учет

1С:Бухгалтерия предприятия КОРП

«Регион-Медсервис» — динамично развивающаяся сервисная медицинская компания. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.

Плюсы автоматизации учета

• сокращение издержек;
• повышение управляемости;
• контроль задач и прозрачность всех процессов;
• улучшение коммуникации между отделами для более эффективного взаимодействия;
• ускорение получения и оценки информации;
• исключение злоупотреблений и снижение риска ошибок;
• повышение производительности труда и результативности;
• удобство выполнения ежедневной работы.

С автоматизацией систем учета на предприятии можно решить такие известные многим руководителям проблемы, как забывчивость менеджеров, не обрабатывающих все поступающие заявки, или кража всей базы данных уволившимся сотрудником. В зависимости от специфики компании и стоящих перед ней задач могут быть разработаны индивидуальные решения, связанные с учетом.