Автоматизация складского учета в магазине

Автоматизация склада — внедрение оборудования и программного обеспечения для замены ручного труда автоматизированными бизнес-процессами. С ее помощью можно упростить контроль и учет товаров, повысить эффективность труда, предотвратить непреднамеренные ошибки сотрудников. Несмотря на то, что покупка техники и ПО влечет за собой дополнительные расходы, эти затраты будут оправданны — они компенсируются ростом доходов из-за увеличения производительности склада.

Расскажем, как правильно вести учет товаров и материалов на складе, какое использовать оборудование и программное обеспечение.

Автоматизация склада под ключ в срок от 3 дней!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Автоматизация складского учета

Контролировать остатки и движение продукции «вручную», записывая все в таблицу Excel, трудно, долго и утомительно. Основные задачи, которые решает автоматизация складского учета:

• повышение производительности труда персонала — увеличивается скорость выполнения операций (приемки, отгрузки, инвентаризации товаров, комплектации заказов);
• предотвращение ошибок из-за человеческого фактора;
• автоматическое формирование управленческих и финансовых отчетов;
• удаленный контроль работы с помощью облачных сервисов.

Благодаря внедрению программно-аппаратной инфраструктуры можно обеспечить взаимосвязь бизнес-процессов в разных отделах предприятия. Например, на складе и в торговом зале магазина.

Оборудование для автоматизации складской логистики

Если склад — самостоятельное коммерческое предприятие, то расчеты с клиентами должны проводиться через онлайн-кассу. Если речь идет об одном из структурных подразделений компании, ККТ там не нужна. Например, на складе при магазине выполняется приемка, хранение и отгрузка товаров для перемещения в торговый зал, а финансовые расчеты не ведутся. Для автоматизации складской логистики используется такое оборудование:

Далее рассмотрим каждый вид устройства для автоматизации складского учета подробнее.

Сканер штрихкодов

Это оборудование для считывания кодов с товаров. В зависимости от типа сканирующего модуля поддерживает работу только с линейными или еще с двумерными символиками. Для учета товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК», нужен 2D-считыватель (имиджер).

В зависимости от форм-фактора и способа использования сканер штрихкодов бывает двух видов:

В первом случае для сканирования штрихкода кладовщик берет устройство в руку и подносит к этикетке. Считывание происходит автоматически при появлении кода в зоне «видимости» оборудования или после нажатия кнопки оператором.

Стационарный сканер штрихкодов не имеет рукоятки и триггера. Его монтируют в рабочей зоне (на столе, стене). Для чтения штрихкода товар приближают к устройству, а не наоборот. Стационарный сканер можно установить на столе, где комплектуют заказы.

Ручной сканер бывает проводным и беспроводным (АТОЛ SB 2109, АТОЛ SB 2105). Первый подключается к ПК с помощью интерфейсного кабеля (через порт USB или RS-232). Он больше подходит для торговли — на складе им пользоваться не очень удобно, так как такое устройство ограничивает передвижения кладовщика («привязано» к управляющему оборудованию проводом).

Второй обменивается данными с компьютером «по воздуху» — по Bluetooth, с помощью модуля радиосвязи или Wi-Fi. Такое устройство подходит для учета товаров на складе, позволяет кладовщикам во время работы свободно перемещаться между стеллажами. Если у сканера есть встроенная память, с ним можно работать вне зоны действия беспроводной сети, а сохраненные штрихкоды выгружать пакетом на ПК при восстановлении соединения.

Отдельно выделим промышленный считыватель. Его отличие от других видов сканеров — противоударный корпус, защищенный от пыли и влаги. Такое оборудование подходит для работы на открытых площадках, влажных и сильно запыленных складах.

Еще один вид считывателя — переносной (сканер-кольцо, в виде брелока). Например, модель Urovo R70. Обычно используется вместе с портативными ТСД в режиме «свободные руки». Кладовщик может упаковывать или перемещать товар, а если нужно считать штрихкод, достаточно поднести к нему палец со сканером-кольцом.

Подберем сканер штрихкодов для автоматизации вашего склада. Доставим в любую точку России.

Терминал сбора данных

Терминал сбора данных (ТСД) — устройство со сканирующим модулем, процессором, сенсорным экраном, аккумулятором, предустановленной операционной системой (Android или Windows). В зависимости от модели может быть с клавиатурным блоком или без него. Во втором случае кладовщик вводит данные с помощью сенсорных кнопок на экране.

ТСД, как и сканер, может считывать штрихкоды и передавать данные на управляющее устройство. Но этим функции терминала не ограничиваются. Он обрабатывает полученную информацию, сохраняет ее во внутренней памяти — ТСД используется для проведения различных складских операций: приемки, отгрузки, размещения продукции по ячейкам (при адресном хранении). В устройство можно загружать документы, задания со списком товаров, которые нужно отправить со склада или требуют инвентаризации.

Виды терминалов сбора данных:

ТСД с RFID-модулем считывает и обрабатывает не только штрихкоды, но и радиометки.

Принтер этикеток

Принтер этикеток — оборудование для печати штрихкодов, по которым ведется учет товаров на складе, и текстовой информации (данных о продукции и производителе).

Как правило, товар на склад поступает уже промаркированным. Принтер нужен в том случае, если этикетка со штрихкодом утеряна или повреждена.

Виды печатающих устройств:

• Термопринтер. Функционирует по принципу прямой термической печати. Поддерживает работу с бумажными термоэтикетками. Подходит для маркировки скоропорта и товаров, которые хранятся на сухом складе не дольше 6 месяцев. Важно уберечь термоэтикетки от прямых солнечных лучей и влаги.
• Термотрансферный принтер. Работает по принципу термопереноса. Печатает на бумажных и синтетических этикетках с помощью риббона (красящей ленты). Подходит для создания наклеек для маркировки любых товаров.

Как правило, на складе используются промышленные принтеры этикеток (например, Datamax I-4212e). Это крупногабаритные устройства с металлическим корпусом, предназначенные для напольной установки. Скорость печати: до 350 мм/с (от 20 тыс. этикеток в день). Промышленный принтер оснащен проводными и беспроводными интерфейсами для подключения к ПК. Часто поставляется с дополнительными комплектующими: смотчиком этикеток, резаком.

Для печати по требованию используется мобильный принтер (например, АТОЛ XP-323), оснащенный беспроводными модулями (Bluetooth, Wi-Fi). С ним кладовщик может свободно перемещаться по территории склада, печатать этикетки и сразу наносить их на товары.

Электронные весы

Электронные весы используются на складе для точного определения массы товаров. В зависимости от модели могут работать автономно или подключаться к онлайн-кассе. На складе обычно используются платформенные (Масса-К 4D-PM-3-1000-RC) или напольные (Cas DB-150H) весы.

Программы для складского учета и электронного документооборота на складе

Для организации складского учета и электронного документооборота на складе часто используется WMS-система. Она состоит из программной и аппаратной части. WMS-системы бывают:

• коробочные — готовые к установке решения с определенным набором функций, подходят для компаний с большой номенклатурой, но невысоким товарооборотом;
• адаптируемые — в них реализована возможность глубокой настройки под потребности среднего и крупного склада;
• конфигурируемые (заказные) — разработаны под запросы определенной компании, подходят для складов с большой номенклатурой и высоким товарооборотом.

Рассмотрим программу учета товаров и материалов на складе — коробочное решение для бизнеса любого формата.

«МойСклад»

В одной системе предусмотрено все, что нужно для бизнеса: продажи, закупки, склад, финансовые расчеты. Программа «МойСклад» позволяет:

• регистрировать приемку, отгрузку, инвентаризацию и другие складские операции;
• организовать адресное хранение товаров;
• работать с размерами, цветами, упаковками, серийными номерами, весовой и маркированной продукцией («МойСклад» — официальный партнер «Честного ЗНАКа)»;
• заходить в программу с любого ПК или смартфона (в том числе можно работать в офлайн-режиме);
• управлять финансами;
• просматривать аналитику;
• экспортировать данные в «1С:Бухгалтерия».

При подключении мобильного принтера можно давать ему команду печати документов прямо из программы, отправлять их по электронной почте или выгружать в ЭДО. «МойСклад» интегрируется с Битрикс24. В программе предусмотрены готовые шаблоны документов.

Есть и мобильное приложение «Мой склад», позволяющее пополнять каталог товаров, просматривать заказы и отчеты о продажах, ставить задачи сотрудникам.

Программы для ТСД

Для автоматизации товароучета с помощью ТСД на него нужно установить специализированный софт. Например:

Обратите внимание, что «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» применяется для работы с алкоголем. ПО DataMobile «заточено» под работу с 1С — интегрируется с этой системой учета без драйверов.

ПО «Склад 15» представлено в разных конфигурациях. Например, «Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙ» — для работы с группами товаров, подлежащих обязательной маркировке. «Склад 15 + Пиво» — для учета пива и слабоалкогольных напитков.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Самая популярная товароучетная система — «1С». Включает множество конфигураций для разных сфер бизнеса. В том числе позволяет эффективно автоматизировать складской учет: отслеживать актуальные данные по товарно-материальным ценностям, оформлять стандартные первичные документы, планировать продажи и закупки. Рассмотрим программы на базе «1С» для автоматизации склада.

УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой» позволяет вести базу клиентов, учет товаров и материалов, прибыли и убытков на складе в единой информационной системе. Функции, доступные в программе:

• приемка товаров, поступающих на склад;
• отгрузка, инвентаризация продукции;
• оформление перемещения складских запасов между подразделениями предприятия или при передаче другой компании;
• автоматическое формирование отчетности.

Индивидуальные предприниматели на УСН могут готовить в программе отчетность для сдачи в контролирующие органы.

Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» — программа, позволяющая оптимизировать бизнес-процессы и решать основные проблемы, связанные с работой склада. Преимущества ПО:

• рациональное использование складских площадей при размещении и хранении товаров;
• повышение точности и оперативности учета продукции, устранение ошибок при обработке операций;
• исключение потерь из-за утилизации «просрочки» (контроль сроков годности товаров);
• возможность сократить штат сотрудников и уменьшить затраты на выплату заработной платы персоналу — благодаря автоматизации многих процессов.

В системе можно вести учет только одного физического склада. Если их больше, нужно создавать несколько информационных баз, чтобы обеспечить обмен данными между ними.

Журнал учета движения товаров на складе

Журнал учета движения товаров на складе можно вести в электронном виде, но когда закончится, нужно распечатать на бумаге, прошить, заверить подписью руководителя и хранить в течение 5 лет.

Для формирования журнала учета движения товаров можно использовать унифицированную форму ТОРГ-18 или разработать свою. Он содержит данные из первичной документации (например, накладных). В журнале указывают информацию о принятой и отпущенной со склада продукции с разбивкой по количеству, номенклатуре, цене, сорту.

Подытожим. Благодаря автоматизации бизнес-процессов работа на складе происходит быстрее и эффективнее. Например, чтобы идентифицировать товар, достаточно отсканировать штрихкод с его упаковки — данные об этой продукции отобразятся на экране ТСД. Для выгрузки информации с терминала в товароучетную программу нужно сделать всего пару кликов. Для небольших складов с ограниченным ассортиментом продукции автоматизация товарооборота — удобство, а для крупных складских комплексов — необходимость.

Программное обеспечение для автоматизации вашего склада. Подберем за 5 минут!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Автоматизация складского учета в магазине в Озёрах

от 3 дней и 44780 руб.

• Готовое решение под 54-ФЗ
• Автоматизация любых бизнес-процессов
• Полноценное обучение пользователей
• Официальный дилер 1С и других разработчиков ПО

Результаты автоматизации складского учета в магазине

• Упрощение приёма и размещения товаров на складе
• Повышение точности данных о наличии и движении товаров
• Автоматическое формирование финансовых и управленческих отчётов
• Исключение пересортицы и потерь товаров по срокам годности

• Повышение производительности труда
• Рост скорости комплектации заказа
• Сокращение количества персонала
• Удалённый контроль работы склада

Предоставим 3 проекта автоматизации складского учёта в магазине на выбор.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Наши специалисты автоматизировали

• Готовые решения для любого бизнеса
• Оперативное реагирование на Ваши запросы
• Выделенная команда на каждый проект

• Разрабатываем проекты любой сложности
• Официальный дилер 1С и других разработчиков ПО
• Более 230 успешных внедрений за прошедший год

Оборудование и ПО для автоматизации

1С:Управление нашей фирмой 8

Услуги для автоматизации бизнеса

Автоматизация складского учёта в магазине

Товары и ПО Услуги

₽ + ₽ =

Пример автоматизации складского учета в магазине

Нашими специалистами была внедрена автоматизация компании по продаже продуктов.

Исходные данные

• 2 магазина.
• 1 склад (на базе одного из магазинов).
• Работа велась на автономных кассах.

Решение «под ключ» внедрено за 3 рабочих дня

• Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
• Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение «1С:Торговля и склад».
• На месте товароведа установлена и настроена программа «1С:Розница ПРОФ».
• Настроена интеграция ПО с бухгалтерией.
• Создана нашими программистами и интегрирована система работы с упаковочными листами.
• Проведено обучение персонала по работе с оборудованием и программным обеспечением.

Проблемы, озвученные владельцем

• Нестабильная и неэффективная работа автономных касс.
• Отсутствие контроля за сотрудниками и продавцами.
• Слабое взаимодействие между отделами.
• Приёмка товара на складе не систематизирована.
• Директору сложно контролировать работу магазинов.

Итоги автоматизации

• Магазины соответствуют требованиям 54-ФЗ.
• Заметно ускорились основные процессы.
• Полный контроль за сотрудниками.
• Владелец увидел ТОП самых маржинальных товаров, которые выложили на видное место в магазинах. Продаваемость таких товаров выросла на 22%.
• Закупки товаров осуществляются на основании остатков товаров на складе. В результате — на прилавках всегда полный ассортимент.
• Прозрачная аналитика для управляющего магазинами.

За 2 месяца итоговая выручка магазинов выросла на 29% благодаря внедрению типового решения.

Автоматизация складского учёта в магазине «под ключ» от 3 дней.

Автоматизация складского учёта в магазине

В своей текущей хозяйственной деятельности любой магазин принимает, размещает и хранит товар, тем самым исполняя функции склада. Естественно, в такой ситуации в магазине необходим грамотный складской учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ).Автоматизация складского учёта в магазине позволяет всю однотипную, рутинную работу передать аппаратно-программному комплексу, пользователю остаётся заполнять формализованные накладные и фиксировать поступления и продажи.

Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С — обладает необходимыми ресурсами и специалистами для автоматизации складского учёта в Вашем магазине.

Проблемы, решаемые автоматизацией складского учёта в магазине

Налаженный учёт товара — одна из основных задач в магазине.Основные трудности в работе склада в магазине связаны с вопросами приёмки, размещения, хранения и выдачи товара.

Требуется выделить время для приёмки из-за необходимости точной фиксации поступлений.

Обязателен жёсткий контроль условий и сроков хранения товара.

Необходимо сократить время на поиск продукции, и увеличить скорость и точность выдачи.

Важно исключить ошибки, “залёживание” и пересортицу товара.

Проведение инвентаризации на складе требуется осуществлять без остановки работы магазина.

При ручном режиме работы сложно фиксировать все этапы складского учёта товара. Высок риск хищений, беспорядка и перерасхода. Слабо контролируются остатки и оборачиваемость различных наименований товаров.

Автоматизация складского учёта в магазине позволяет полноценно отслеживать движение товара, устраняя вышеперечисленные проблемы.

Итоги автоматизации складского учёта в магазине

Автоматизация складского учёта в магазине позволяет владельцу устранить проблемы в работе и добиться прогресса в бизнесе:

• Регулируются товарные резервы в магазине и на складе, налаживается полноценный складской учёт и поддержка всех складских операций.
• Весь документооборот происходит в режиме реального времени, минимизируются потери от просроченных товаров, хищений и воровства.
• Убытки списываются, излишки оприходываются, сопровождающие товар документы оформляются в соответствии с нормативными требованиями.
• Руководитель (владелец) имеет наглядную аналитику и анализ продаж, возможен удалённый контроль работы склада в магазине.

Преимущества автоматизации складского учёта в магазине от Онлайн-касса

При сотрудничестве с нашей компанией по автоматизации складского учёта в магазине Вы получаете:

• 100% юридическую защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
• Гибкую интеграцию от официального дилера 1С и других разработчиков ПО.
• Выделенный штат специалистов, обладающих опытом автоматизации.
• Процессный подход наших инженеров, направленный на создание конечного результата в виде автоматизации складского учёта в магазине.

Наши предложения по автоматизации складского учёта в магазине

В зависимости от своих потребностей и пожеланий Вы можете выбрать автоматизацию складского учёта в магазине в одном из вариантов:

• Комплекс услуг для автоматизации.
• Бюджетное решение.
• Индивидуальный проект “под ключ”.

Комплекс услуг для автоматизации — услуги по регистрации онлайн-касс в ФНС и подключению их к ОФД, установка драйверов оборудования и ПО, настройка системы налогообложения, обучение пользователей работе с программным обеспечением.

Бюджетное решение — поставка и подключение оборудования; установка и ввод в эксплуатацию программного обеспечения, в том числе эксклюзивного, созданного нашими разработчиками; обучение персонала работе с программным обеспечением на оборудовании заказчика.

Индивидуальный проект “под ключ” — первоначальный экспресс-аудит Вашей компании; консультационные услуги; разработка индивидуального проекта автоматизации складского учёта в магазине нашими инженерами согласно исходным данным, проблемам и пожеланиям каждого конкретного клиента; поставка, подключение и настройка оборудования и ПО; ввод программы в эксплуатацию; обучение пользователей работе с оборудованием и ПО нашими специалистами.

Автоматизация складского учёта в магазине от 3 дней и 44780 руб.

Также рекомендуем обратить внимание

В условиях высокой конкуренции ни крупный гипермаркет, ни маленькая розничная точка не смогут «выжить» без автоматизации бизнес-процессов. Каждый шаг — от планирования закупок до реализации товара конечному потребителю — требует автоматизированного учета. При его отсутствии организации терпят большие убытки из-за невыгодных поставок, пересортицы на складе, невнимательности и воровства сотрудников. Растет бумажная волокита, увеличивается количество времени на выполнение простых рабочих задач, а темпы торговли и выручка снижаются в десятки раз.

Как вести учет товара в маленьком магазине? Какие проблемы решает автоматизация? Какое оборудование нужно для склада? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

Автоматизация торгового бизнеса под ключ от 3 дней.

Какие задачи решает автоматизация магазина розничной торговли

Автоматизация торговли предполагает техническое оснащение и установку ПО для учета на каждом участке товародвижения: склад, торговый зал и кассовый узел. Основные задачи автоматизации:

• контроль перемещения товаров: от поставщика на склад, от склада на витрину и т. д.;
• инвентаризация остатков;
• планирование закупок с учетом запасов и спроса;
• анализ цен и применение скидок;
• формирование отчетности и документооборот;
• расчеты с покупателями;
• контроль и мотивация персонала;
• прогноз спроса на товары;
• отправка данных о продажах в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

В результате внедрения автоматизированного учета удается достичь следующих целей:

• сокращение пересортицы и воровства;
• облегчение труда персонала;
• оптимизация ассортимента;
• минимизация ошибок при реализации;
• сокращение очередей, повышение лояльности со стороны покупателей, расширение клиентской базы и увеличение прибыли.

После автоматизации проходимость магазина возрастает в среднем на 20–30 %.

Как вести учет в магазине розничной торговли

Товароучет в торговой компании можно вести двумя способами: в программе или вручную с помощью тетради «прихода-расхода» и калькулятора. Второй вариант до сих пор актуален для ИП и микропредприятий. При суммовом учете сотрудник принимает товар, считает по цене реализации и фиксирует в тетради. Каждый день из общей суммы вычитается выручка. Полученная разница — складской остаток.

Аналитический способ учета предполагает детальный анализ товарных запасов и динамики продаж. Для этого в мелкой рознице обычно используют Excel, но все данные вносятся из накладных вручную.

Автоматизация учета полностью исключает риск ошибок и обеспечивает точные цифры по продажам за любой отрезок времени. Чтобы разобраться, как вести учет в магазине розничной торговли, рассмотрим основные процессы, которые требуется автоматизировать:

• Прием товаров на склад. Поставки сопровождаются накладными или счетом-фактурой. Сотрудник вводит информацию из «первички» сразу в «товароучетку» или в терминал сбора данных (а оттуда документы выгружаются в программу учета).
• Перемещение в торговый зал. Размещение продукции на витрине должно быть отображено во внутренних документах и реестрах (накладная ТОРГ-12), иначе в процессе инвентаризации будет обнаружена пересортица.
• Реализация. Факт выбытия товара фиксируется после его продажи на кассе.

Если в магазине используется автоматизированный учет, товарные остатки считаются в программе без участия пользователя. Так, в конце смены можно отследить объем проданной и оставшейся на складе продукции, а также спланировать закупки и при необходимости сразу оформить заказ поставщику.

Автоматизация магазина с «1С»

«1С» — самое популярное решение для учета в торговых компаниях уже более 25 лет. В линейке представлены универсальные и специализированные продукты для разных отраслей коммерческой деятельности. Каждый из них состоит их двух компонентов: платформы «1С: Предприятие» и прикладной конфигурации (например, «Касса», «Управление торговлей» и т. д.). На их основе можно строить целые системы автоматизированного учета на предприятии: в магазине ставить одну программу, на складе — другую, а в офисе — третью.

Рассмотрим основные решения автоматизации магазина с «1С». В случае роста потребностей, программы легко «апгрейдятся» с сохранением накопленных баз и справочников.

Касса»

Узкоспециализированная программа для автоматизации рабочего места кассира (РМК) реализована в двух вариантах — в виде коробочного решения или онлайн-сервиса в облаке 1cfresh.com (с доступом через веб-браузер). Основные функции:

• кассовые расчеты;
• реализация маркированных изделий и алкогольной продукции (ЕГАИС);
• электронный документооборот;
• формирование заказов поставщикам;
• учет ТМЦ и денежных средств;
• простой анализ продаж;
• интеграция с интернет-магазинами и приложением для курьеров «1С: Мобильная касса».

Конфигурация начального уровня позволяет выполнять любые кассовые операции, но не поддерживает работу с маркетинговыми акциями (дисконтными картами). Программа подходит для небольших магазинов с минимальным бюджетом на автоматизацию, отличается простым интерфейсом и запускается в работу всего за 1 час.

Розница»

Типовая конфигурация «1С: Розница» — готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли. Программа поддерживает все возможности «1С: Касса», в том числе интерфейс кассира:

• открытие и закрытие кассовых смен;
• прием наличных и безналичных платежей;
• формирование и печать фискальных документов;
• возврат товаров и т. д.

В отличие от «1С: Касса» пользователям «Розницы» доступен большее широкий набор опций по РМК и товарному учету:

• комиссионная торговля;
• агентские схемы;
• управление продавцами;
• ведение склада, анализ товарных групп;
• маркетинг и аналитика: программы лояльности, анализ продаж по разным критериям: ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т. д.

Программа рекомендована сетевым и несетевым розничным компаниям, которым нужна полноценная кассовая программа с возможностью подключения любого торгового оборудования, ведения складского и упрощенного управленческого учета.

Управление нашей фирмой»

«1С: УНФ» — универсальный софт для автоматизации магазина розничной торговли на разных участках: финансы, склад, торговля, кадры, отношения с клиентами (CRM), закупки, ценообразование и т. д. Основные возможности:

• сдача отчетности без установки «1С: Бухгалтерия»;
• упрощенный блок для расчета зарплаты;
• модуль CRM поддерживает интеграцию с популярными платформами, сайтами и службами доставки;
• РМК с полным набором кассовых функций (расчеты в соответствии с ФЗ № 54);
• встроена подсистема для развертывания интернет-магазина (заказы от клиентов будут приходить прямо в программу, подключенную к сайту);
• совместимость с другими конфигурациями «1С»;
• доступна версия на 5 пользователей (в программе смогут работать все сотрудники: кладовщик, кассир, бухгалтер и др.).

Эта конфигурация не подойдет для предприятий со сложными бизнес-процессами. Учетные функции реализованы здесь в упрощенном виде, но этого достаточно для небольшого магазина одежды, обуви или продуктов, а также компаний, которые совмещают оффлайн- и онлайн-продажи.

Управление торговлей»

«1С:УТ» — программа для учета товара в магазине с большим ассортиментом (более 100–200 наименований). С помощью этой конфигурации можно автоматизировать кассовый узел, склад при розничной точке и онлайн-магазин (при его наличии).

В отличие от «УНФ», в «Управлении торговлей» можно вести складской учет со сложной иерархией, детализируя место хранения продукции вплоть до конкретной ячейки. Такая опция существенно упрощает поиск товара на крупной складской территории. Преимущества:

• большой блок для работы с ценообразованием для назначения простых и сложных скидок;
• детализированные отчеты: продажи, остатки, сравнение показателей за разные периоды, АВС-анализ и т. д.;
• создание первичной документации: счет, накладная, счет-фактура;
• все этапы работы с заказами: создание, резервирование, корректировка, контроль срока оплаты, прием от поставщиков, отгрузка покупателю, отмена и т. д.

«1С:УТ» подходит компаниям, которым требуется ячеистый склад бэк-офисов и сложное ценообразование. Программа поможет наладить все процессы торгового предприятия, автоматизируя работу товароведов, менеджеров по закупке, кладовщиков и управляющих. Как правило, этот софт выбирают при количестве пользователей более 10 человек. В остальных случаях достаточно конфигурации «УНФ». Для РМК требуется дополнительная программа. Часто «УТ» используют в связке с «Розницей» или кассовой программой для POS-систем Frontol.

Подберем онлайн-кассу и сканер для вашего магазина. Доставка по всей России.

Оборудование для автоматизации магазина

Для мелких розничных точек, павильонов и «островков» в ТЦ с ассортиментом менее 50 товаров будет достаточно одной ККМ. Для оснащения киосков и рыночных точек подойдут мобильные кассы с сенсорным экраном или автономные кнопочные аппараты.

Для небольших магазинов с проходимостью до 50 человек в день рекомендуется выбирать компактные смарт-терминалы. Самые популярные модели в этой категории — онлайн-кассы Эвотор 7.2 и 7.3, АТОЛ Sigma 7, LiteBox 7.

В гипермаркетах и магазинах формата Cash & Carry устанавливают POS-системы с фискальным регистратором. Скорость печати такого оборудования должна быть не менее 150 мм/с, чтобы обеспечить быстрое обслуживание покупателей без задержек и очередей. Кроме кассы, для автоматизации розницы потребуются:

• Сканер штрихкода. С его помощью кассир находит товар в базе и заносит новую номенклатуру в справочник. Мелкие розничные точки с небольшим ассортиментом могут обходиться без сканера, но для торговли алкоголем и маркированными изделиями он обязателен.
• Электронные весы с функцией печати этикеток. Устанавливаются в залах самообслуживания для взвешивания овощей и фруктов, на складе — для фасовки, а также на кассовом столе или прилавке.
• Терминал эквайринга или PIN-pad — для приема безналичной оплаты.
• Дисплей покупателя — для отображения информации о покупке.
• Денежный ящик — для безопасного хранения купюр, монет и чеков.

На складе должно быть отдельное оборудование для приемки товара, отгрузки, инвентаризации и комплектации заказов. Для этих целей рекомендуется приобрести терминал сбора данных. Он позволяет не только идентифицировать товар по штрихкоду, но и сформировать документы для автоматической выгрузки в «1С». Подключая к ТСД мобильный принтер, можно распечатывать этикетки сразу после приемки партии. Для склада при небольшом продуктовом магазине достаточно обычного сканера.

Как вести учет товара в маленьком магазине

Стоимость и масштаб автоматизации магазина зависит от специфики продаж, оборота, количества сотрудников и других факторов. Например, для ларька или хлебного киоска вполне подойдет обычная онлайн-касса. Ее функций достаточно для проверки выручки за смену, среднего чека и эффективности работы кассира.

Товароучет

Многие представители мелкой розничной торговли до сих пор ведут простой суммовой учет по старинке, поскольку считают траты на автоматизацию неоправданно высокими. На самом деле расходы на внедрение автоматического товароучета окупают себя в кратчайшие сроки.

Современные разработчики предлагают для этого несколько решений: коробочные программы и облачные приложения («Мой склад», «Бизнес.ру», «1С Облако» и др.). Во втором случае предприниматели могут выбрать оптимальный тариф (например, на полгода или год) без переплаты за ненужные опции. Некоторые компании предлагают бесплатный тестовый период.

Пользователи смарт-касс могут не тратиться на дополнительный софт — при покупке оборудования они получают доступ к личному кабинету. Функции ЛК позволяют организовать простой учет в маленьком магазине и удаленно управлять бизнес-процессами:

• загружать большие объемы товарных позиций через «облако»;
• взаимодействовать с поставщиками и оперативно формировать новые заказы;
• проводить инвентаризацию;
• формировать статистические и аналитические отчеты;
• создавать кассовые документы по установленным образцам: счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера.

Такой вариант подойдет для начинающих предпринимателей и магазинов с небольшим ассортиментом.

Автоматизация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет по закону обязаны вести все торговые компании. Индивидуальные предприниматели освобождены от этого требования, независимо от оборота и режима налогообложения. При этом ИП должны в обязательном порядке заполнять книги учета доходов и расходов, отражая в них все совершенные хозоперации. В небольших розничных точках эту функцию могут выполнять кассиры. При отсутствии полноценного бухучета ИП может столкнуться с рядом проблем, связанных с невозможностью:

• контролировать дебиторско-кредиторскую задолженность;
• анализировать показатели текущей деятельности;
• организовать эффективный финансовый контроль.

Самое популярное решение для автоматизации бухучета — «1С: Бухгалтерия». Конфигурации «Розница», «УНФ» и «УТ» для этой цели не подходят, но могут использоваться в качестве дополнения для складского учета. Поступления, продажи и взаиморасчеты фиксируются, например, в «Рознице», после чего выгружаются в «1С: БП».

Для маленького магазина покупка двух конфигураций может быть слишком затратна и нецелесообразна. В этом случае стоит сначала определиться, для чего нужна программа. Если в магазине есть штатный бухгалтер, и софт нужен для формирования отчетности в госорганы, то придется ставить «1С: БП». Для внутреннего учета остатков и продаж подойдет «Розница» или «УНФ», а проблему с финансовым учетом можно решить с помощью бухгалтерского аутсорсинга.

Как правильно вести учет алкоголя и маркированного товара в магазине

Информация о движении изделий со средствами идентификации должна быть зафиксирована в системе «Честный ЗНАК». Это требование распространяется на сигареты, обувь, лекарственные препараты и другие изделия. Для маркировки большинства товарных групп выбраны двумерные штрихкоды Data Matrix. К 2024 году планируется нанести уникальные идентификаторы на все без исключения товары.

При реализации маркированных изделий не обойтись без 2D-сканера штрихкодов. Основное требование к устройству — совместимость с онлайн-кассой.

При приемке партии от поставщика необходимо сканировать этикетки и сверять информацию с универсальным передаточным документом (УПД). Для этого тоже нужен сканер или ТСД. Взаимодействие магазина с дистрибьюторами и ГИС МТ «Честный ЗНАК» осуществляется через систему электронного документооборота, поэтому необходимо заключить договор с оператором ЭДО и установить товароучетный софт.

При отсутствии «товароучетки» поставки можно принимать непосредственно на кассе и оттуда отправлять данные в «Честный ЗНАК». Для этих целей компания «Эвотор» предлагает специальное платное приложение «Маркировка». Пользователь загружает плагин на смарт-терминал и регистрируется в фирменном сервисе разработчика, после чего касса полностью готова к реализации маркированных товаров. Для отправки данных в «Честный ЗНАК» необходимо дополнительно приобрести электронную подпись.

Если кроме маркированных товаров магазин продает алкоголь, ему придется отчитываться еще и в ЕГАИС, а для этого потребуется специальное ПО — универсальный транспортный модуль (УТМ), интегрированный с товароучетной программой (например, с «1С»). УТМ получает информацию о приемке партии из ПО и фиксирует ее в ЕГАИС.

Модуль может быть установлен на компьютер или на кассу. Второй вариант позволяет сэкономить на учетной программе, но работает только через специальные приложения. На смарт-терминалах Эвотор эта возможность реализована через платный сервис «УТМ плюс».

Индивидуальные проекты по автоматизации торговли. Консультации 24/7!

Как вести складской учет

11 октября 2022

Сегодня поговорим о том, как вести складской учет в магазине. Расскажем, для чего он нужен, на какие виды подразделяется. Рассмотрим распространенные ошибки при «ручном» учете товара и как позволяет от них избавиться автоматизация бизнеса. Изучим особенности складского учета в магазине на примере программы 1С.

• Основные операции по учету товара
• Виды складского учета
• Ошибки складского учета
• Автоматизация складского учета
• «1С:Управление торговлей» для складского учета
• Оборудование для складского учета
• Ответы на частые вопросы

Основные операции по учету товара

Суть товароучета заключается в том, что ответственный сотрудник фиксирует любые действия с продукцией на складе. Делать это можно на бумаге, в таблице Excel, специальной программе. Обязательные операции в рамках складского учета:

• приемка и оприходование товаров;
• отгрузка продукции со склада в торговый зал;
• сборка заказов покупателям;
• комплектация товаров (создание набора из нескольких единиц для продажи одним целым);
• инвентаризация;
• списание товаров для собственных нужд, из-за порчи, недостачи, завершения срока годности и т. д.

Любая из этих операций должна быть обязательно зафиксирована. Если пустить все на самотек, в товаре будет неразбериха и хаос.

Виды складского учета

Рассказываем, как вести складской учет на складах. В зависимости от того, с каким товаром приходится работать, его учет бывает следующих видов:

• Номенклатурный. Реализуется в компаниях с небольшим ассортиментом продукции. Любую позицию несложно найти по наименованию, не требуется вдаваться в детали группировки по признакам.
• Сортовой. Используется в том случае, когда товар распределяется по сортам и типам, а другие характеристики (срок годности, цена и т. д.) второстепенны.
• Партионный. Применяется тогда, когда каждая партия товара хранится отдельно. Например, из-за ограниченного срока эксплуатации, различия в ценах и прочих признаков.
• Партионно-сортовой. Подходит для компаний с широким ассортиментом товаров, когда каждая партия хранится отдельно, а позиции дополнительно группируются по сортам.

От вида складского учета зависит документальное сопровождение. В первых двух случаях достаточно заполнять учетные карточки. В последних ― вести ведомость складского учета.

Ошибки складского учета

В современном мире развитых технологий вести учет товаров вручную ― уже ошибка. Такое себе могут позволить только небольшие компании с ограниченным ассортиментом товаров. Крупным магазинам таким способом за всем не уследить. Под ручным ведением учета понимают записи в журналах или внесение данных в Excel-таблицы. Чем чреват данный подход:

• Инвентаризация требует много времени. Чтобы ее провести, нужно закрывать магазин и вручную пересчитывать товар. Как результат: снижение доходов, ведь пока торговая точка закрыта, никто ничего не покупает.
• Высока вероятность ошибок из-за человеческого фактора. Сотрудник может что-то перепутать, забыть или специально скрыть недостачу.
• Таблицу можно случайно удалить, журнал потерять.

Другие ошибки складского учета:

• не контролируются остатки ― например, товар закончился, но никто этого не заметил и, соответственно, не закупил, это чревато потерей клиентов;
• не отслеживается спрос ― не определяется, какой товар покупается чаще всего, а какой пылится на полке;
• не контролируются сроки годности продукции (особенно актуально для скоропорта) ― нужно постоянно искать и проверять каждый товар, а при невнимательности придется регулярно списывать просрочку.

Итак, работать вести учет товаров вручную неудобно. Это факт. Проблема решается с помощью автоматизации. Она позволяет отслеживать спрос, контролировать сроки годности, остатки ― наглядно представляет данные, причем не в виде неудобных «экселевских» таблиц, а в визуально понятном интерфейсе.

Автоматизация товароучета ― оптимизация бизнес-процессов путем внедрения специализированных программ и оборудования. Это альтернатива складского учета на бумаге и в Excel-таблицах. На автоматизированном предприятии можно:

• Упорядочить продажи в магазине. Товар реализуется через онлайн-кассу и автоматически списывается с баланса. По итогам продаж доступна удобная аналитика: можно увидеть выручку, полученную за день, определить самые покупаемые товары, средний чек.
• Отслеживать остатки на складе в режиме реального времени. Не будет неразберихи с перемещениями и возвратами продукции ― все будет зафиксировано в программе.

Преимущества автоматизации учета:

• все документы создаются в электронном виде, не придется рыться в кипе бумаг, чтобы найти то, что нужно;
• можно распределить права доступа к файлам между сотрудниками;
• документы заполняются по шаблонам (они уже встроены в программу) ― это быстро и не приводит к ошибкам;
• обеспечивается контроль сроков реализации товаров (например, продукция, у которой истекает период реализации, подсвечивается в программе красным цветом).

Напомним, кто ведет складской учет. Эта обязанность возлагается на материально ответственное лицо ― сотрудника склада (заведующего, кладовщика и т. д.), назначенное руководителем согласно указу.

Подключение к «1С

Оптимизация бизнес-процессов организации по

Подробнее об услуге

Рассказываем, как вести складской учет в 1С. Для примера рассмотрим программу «1С:Управление торговлей». С ее помощью можно держать под контролем движение товара на любом этапе сделки, управлять продажами, остатками и закупками. Возможности «1С:Управление торговлей»:

• распределение областей хранения согласно складским группам (например, мороженое, рыба);
• оформление операций на складе документально ордерами, причем независимо от финансовых документов;
• поддержка адресного хранения (когда товары распределяются по ячейкам);
• автоматизация внутреннего перемещения продукции;
• отражение операций по сборке заказов, комплектации товаров и разбора комплектов;
• учет товаров по серийным номерам;
• обособленный учет остатков;
• поддержка ТСД для организации мобильного рабочего места кассира.

Итак, как правильно вести складской учет в программе «1С:Управление торговлей». Представляем подробные инструкции.

Настройка складского учета

Чтобы настроить складской учет, перейдите в раздел «НСИ и администрирование» (находится в нижней части меню), выберите «Склад и доставка».

В открывшемся окне выберите пункт «Склад». Отметьте нужные опции (например, оптовый склад или розничный магазин и другие, как показано на фото). При необходимости установите настройки формата торговой точки. Укажите данные материально ответственного лица, на котором лежит обязанность по ведению учета, его должность.

Если вы ведете товароучет по нескольким складам, поставьте галочку на пункте «Несколько складов». При адресном хранении отметьте «Ордерные склады». Ордерная схема дает возможность разграничить процессы оформления документов и фактической отгрузки товаров (между ними часто бывает временной промежуток). Если вы отметили «Ордерные склады», можете указать дополнительные настройки складского учета: порядок оформления накладных и расходных ордеров, лицо, ответственное за его формирование, когда будет фиксироваться поступление товара.

Создание склада

Перейдите в «НСИ и администрирование» и выберите «Склады и магазины». Нажмите на кнопку «Создать». Выберите группу складов, если отгрузка осуществляется в нескольких хранилищах или физический склад проходит в программе как несколько «виртуальных».

Откроется форма с тремя вкладками:

• «Основное». Здесь можно настроить ответственное хранение, чтобы проводить операции по приемке и отгрузке товаров. Укажите организацию, срок хранения и другие данные (заполните пустые поля). Выберите оптовый склад или розничный магазин (поставьте отметку около нужного пункта). В розничном магазине ведется количественный или суммовый учет. В оптовом складе ― по учетной стоимости.
• «Ордерная схема и структура». Настройте использование ордерной схемы документооборота при приемке и отгрузке товаров. В частности, можно указать дату начала применения и активировать статусы приходных и расходных ордеров.
• «Адрес, телефон». Внесите контактные данные склада, даже если они не совпадают с адресом и номером телефона предприятия.

В форме «Структура склада» можете активировать использование рабочих участков (помещений) и ячеек.

Работа ордерной схемы

Сформируйте документ «Приобретение товаров и услуг». Затем начните проводить операцию по приеме товара на склад. Перейдите в раздел «Склад и доставка» и выберите опцию «Приемка». Откройте форму и выберите склад.

Появятся документы поступления продукции на выбранный склад. Нажмите «Создать ордер» и создайте документ «Приходной ордер на товар». Во вкладке «основное» уже будут содержаться данные ― они заполняются автоматически.

Во вкладке «Товары» увидите, что поступило на склад. Информация представлена в виде таблицы. Колонка «Количество» заполняется пользователем ― укажите фактическое количество поступившего товара, даже если оно не совпадает с данными в документе «Приобретение товаров и услуг».

Ввод информации о товаре

В карточке внесите характеристики товара:

• название;
• единицу измерения;
• артикул;
• к какой складской группе принадлежит;
• в какой ячейке размещается;
• описание товарной позиции;
• ставку НДС (на ее основе формируется цена);

Отметьте функцию для распечатки ценников (если принимаете товар в магазин).

Оборудование для складского учета

Для приемки продукции на складе или в магазине используется сканер штрихкодов (считывает идентификаторы с товаров), подключенный к ПК с товароучетной системой. Но удобнее применять для этих целей ТСД. Это мини-компьютер с сенсорным экраном, процессором, встроенным сканером. Работает от аккумулятора, что позволяет оператору не привязываться к рабочему месту, а свободно перемещаться по территории склада или торгового зала. С помощью ТСД сотрудник, ответственный за прием товара, считывает штрихкоды с его упаковок. После обработки данные выгружаются в товароучетную систему ― терминал подключают к компьютеру.

ТСД позволяет проводить любые операции по учету продукции: приемку, отгрузку, переоценку, инвентаризацию и т. д. Рекомендуем установить на него специализированное программное обеспечение для автоматизации товароучета.

Для печати ценников или новых штрихкодов на продукцию понадобится принтер этикеток. Мобильное печатающее устройство можно интегрировать с ТСД по Bluetooth.

Для продажи товаров нужна онлайн-касса и сканер штрихкодов. Если ведется торговля продукцией, подлежащей обязательной маркировке, понадобится двумерный считыватель. Сканер может быть ручным или стационарным, проводным или беспроводным, но обязательно подключенным к кассовой технике.

Ответы на частые вопросы

Законодательством не установлена обязанность для ИП по ведению складского учета. Но без него невозможно получить полную информацию об остатках и провести детальную аналитику, чтобы выявить самый покупаемый товар, следить за сроками годности и т. д.

Для ведения учета товара назначается материально-ответственный сотрудник. Он несет ответственность за товар на складе. То есть, если при очередной ревизии обнаружится необоснованная недостача, он должен возместить стоимость продукции, которой не хватает.

Для автоматизации складского учета можно использовать разные конфигурации платформы 1С. В частности, «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом».

Нужна помощь в подборе системы автоматизации?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую вам систему автоматизации.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Терминал сбора данных для склада

Как оптимизировать складской учет, логистику и бизнес-процессы

Инвентаризация с помощью ТСД в 1С

Автоматизация розничной торговли — эффективные решения

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!